Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что не является объектом access

Объекты Access: описание, характеристики и особенности применения

В состав баз данных входят сущности, без которых она не может существовать. Эти сущности носят название объектов БД и определяют действия, которые выполняются в СУБД. Объекты базы данных Access – это элементы, что хранят информацию и используются для автоматизации действий с ней.

Основные объекты БД Access

Перечислим основные объекты.

  • Таблицы – главные элементы БД, без которых она не может существовать. Именно в них содержатся данные.
  • Формы представляют собой интерфейсное отображение таблиц, это окна, в которых работают пользователи БД.
  • Запросы используются для получения данных, записи и изменения информации и удаления существующих элементов таблиц.
  • Отчеты предоставляют данные в необходимых пользователям виде и структуре с подведением итогов и сбором статистики.
  • Макросы – это программные единицы БД. Их задача – выполнение необходимых действий при наступлении определенных событий.
  • Модули – объекты базы Access. Они реагируют на изменения, происходящие в БД, или выполняют независимые задачи.

Таблицы

Таблицы баз данных представляют собой базовые элементы, в которых хранится информация. В реляционных БД таблицы называют отношениями. Они состоят из строк и столбцов. Строки называют записями, в каждой из них содержится информация, касающаяся одного элемента. В столбцах содержатся параметры таблицы. Столбцы носят название полей БД.

Разработка базы данных начинается с создания таблиц. Для нее указываются атрибуты – свойства, определяющие поведение. Для базового объекта в Access – «Таблицы» – в режиме конструктора в правой части экрана определяются свойства таблицы. Здесь устанавливаются основные и подчиненные поля, ориентация и режим по умолчанию, определяется описание и т. д.

В нижней части экрана задаются свойства для каждого из полей. Набор параметров меняется в зависимости от типа поля. Здесь задаются общие свойства столбца и указывается подстановка для полей числового или текстового типов: список либо поле со списком. Параметры для подстановки тоже указываются здесь: источник данных, заголовок, формат, доступность изменений и т. д.

Между таблицами существуют связи, определяемые ключами – полями одного отношения, на которые ссылаются значения другого. Ключи – это столбцы с уникальными значениями в них для однозначного определения записи.

Формы

Формы – объекты в Access, которые используются для удобства работы пользователей. Табличное отображение информации не всегда удобно и наглядно, поэтому создают формы, позволяющие вводить и изменять данные.

На форме размещают элементы управления: кнопки, выпадающие списки, текстовые поля, флажки, вложения, рисунки и прочие. Инструменты на панели элементов управления позволяют вносить эмблему компании, дату и время, заголовок. Разрабатывать форму можно в режиме «Конструктора», режиме «Макета» и, собственно, в режиме «Формы».

В структуре таблицы клиентов на рисунке выше мы видим 7 полей: «Код», «Имя», «Отчество», «Фамилия», «Дата рождения», «Пол» и «Возраст». Но поле «Код» – техническое, не подлежит изменению и не нужно для демонстрации пользователю базы. Поэтому его удаляют из формы, оставляя только те поля, значения в которых нужно добавлять или менять.

Свойства формы и каждого из отображаемых полей – объектов формы Access – размещены справа. Здесь задают, как выглядит окно редактирования данных (вкладка «Макет»), откуда брать данные для отображения (вкладка «Данные»), какие действия выполнять при наступлении отдельных событий (вкладка «События») и другие свойства.

Запросы

Запросы служат для различных манипуляций с данными в Access. Наиболее популярны запросы на выборку данных. Они дают возможность получить значения полей из таблиц, отвечающих заданным условиям, и вывести их в необходимом виде с необходимой сортировкой и группировкой строк.

Эти объекты в Access создаются с помощью «Конструктора». Разработчик отбирает нужные для просмотра поля, сортировку и указывает условия отбора записей. Свойства запроса отображаются в окне справа. Здесь определяется внешний вид результатов выборки и такие параметры, как блокировка записей при выполнении запроса, фильтр при загрузке, источник данных, время ожидания отклика и прочее.

Используются также запросы на добавление и изменение существующих записей, равно как и удаление строк, соответствующих заданным условиям.

Отчеты

Отчеты – объекты в Access, необходимые для вывода информации из таблиц в печатные формы. Отчетные формы создаются мастером либо в режиме «Конструктора». Для этого выбирается источник данных для формирования печатной формы. Поля в отчете можно группировать и сортировать, выводить итоги.

Также возможно создание бланков договоров и соглашений с использованием заранее созданного шаблона документа. В готовый бланк вставляются поля таблиц, добавляются нужные элементы страницы: номер, колонтитулы, заголовок, эмблема и прочее.

Свойства отчета указываются в окне справа. Там же задаются свойства отдельных объектов печатной формы: заголовков, элементов управления, области данных и т. д.

Так выглядит готовый отчет по шаблону:

Макросы

Еще один из основных объектов Access – макросы. Они представляют собой последовательность действий, которые нужно выполнить при наступлении определенного события. Макросы создаются с помощью «Конструктора» и предусмотренных системой макрокоманд различного назначения.

Макрокоманды предназначены для импорта и экспорта данных, работы с другими объектами БД, установки фильтров и обработки записей таблицы и т. д. В качестве примера ниже показано добавление простого макроса, который запускается при нажатии на кнопку «Отмена» формы «Клиенты». Его задача состоит в том, чтобы просто закрыть форму, не сохраняя введенную в нее информацию.

Читать еще:  Основные понятия баз данных субд access

Модули

Модули – объекты в Access, которые представляют собой процедуры и функции, использующиеся для реакции на события в базе или для вычислений. Они разрабатываются с помощью кода VBA – Visual Basic for Application. Это специальный язык для написания кода в программах Microsoft Office – Access, Word и Excel.

Для формы клиентов сделаем поле «Возраст» вычисляемым. Для этого в режиме «Конструктора» формы выделим необходимое поле и выберем в окне свойств на вкладке «События» процедуру обработки события «Получение фокуса».

Напишем модуль обработки:

Private Sub Возраст_GotFocus()

Возраст.Value = DateDiff(«yyyy», [Дата рождения], Date)

Теперь при переходе между записями и фокусе на поле «Возраст» значение этого поля рассчитывается автоматически.

Следует понимать, что не является объектом Access, например, ключ таблицы, несмотря на то, что он используется для хранения информации. Ключ – часть таблицы, а не самостоятельный элемент базы данных.

Приведенная в статье информация поможет понять, что такое объекты баз данных, какими свойствами они обладают и какие функции выполняют.

Тест на тему: Базы данных MS Access

Тест на тему: Базы данных MS Access разработан в 2 вариантах, в каждом варианте по 10 вопросов, имеется эталонный ответ

Просмотр содержимого документа
«Тест на тему: Базы данных MS Access»

Проверочная работа №7

1. База данных — это:

совокупность данных, организованных по определенным правилам;

совокупность программ для хранения и обработки больших массивов информации;

интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными;

определенная совокупность информации.

2. В записи файла реляционной базы данных может содержаться:

исключительно однородная информация (данные только одного типа)

только текстовая информация;

неоднородная информация (данные разных типов);

только логические величин;

исключительно числовая информация;

3. Наиболее точным аналогом реляционной базы данных может служить:

неупорядоченное множество данных

4. Что из перечисленного не является объектом Access:

5. Для чего предназначены запросы:

для хранения данных базы

для отбора и обработки данных базы

для ввода данных базы и их просмотра

для автоматического выполнения группы команд

для выполнения сложных программных действий

для вывода обработанных данных базы на принтер

6. Для чего предназначены отчеты:

для хранения данных базы

для отбора и обработки данных базы

для ввода данных базы и их просмотра

для автоматического выполнения группы команд

для выполнения сложных программных действий

для вывода обработанных данных базы на принтер

7. В каком диалоговом окне создают связи между полями таблиц базы данных:

8. Без каких объектов не может существовать база данных:

9. В чем состоит особенность поля «счетчик»?

служит для ввода числовых данных

служит для ввода действительных чисел

данные хранятся не в поле, а в другом месте, а в поле хранится только указатель на то, где расположен текст

имеет ограниченный размер

имеет свойство автоматического наращивания

10. Какое расширение имеет файл СУБД Access:

Проверочная работа №7

1. База данных — это:

произвольный набор информации;

специальным образом организованная и хранящаяся на внешнем носителе совокупность взаимосвязанных данных о некотором объекте;

совокупность программ для хранения и обработки больших массивов информации;

интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными;

компьютерная программа, позволяющая в некоторой предметной области делать выводы, сопоставимые с выводами человека-эксперта.

2. Наиболее распространенными в практике являются:

распределенные базы данных

иерархические базы данных

сетевые базы данных

реляционные базы данных

3. В СУБД MS Access не существует запроса на …

4. Что из перечисленного не является объектом Access:

Тест по информатике «Базы данных. Основные понятия»

Описание разработки

Задание #1

База данных — это:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) совокупность данных, организованных по определенным правилам;

2) совокупность программ для хранения и обработки больших массивов информации;

3) интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными;

4) определенная совокупность информации.

Задание #2

Наиболее распространенными в практике являются:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) распределенные базы данных

2) иерархические базы данных

3) сетевые базы данных

4) реляционные базы данных

Задание #3

Наиболее точным аналогом реляционной базы данных может служить:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) неупорядоченное множество данных

3) генеалогическое дерево

4) двумерная таблица

Задание #4

Что из перечисленного не является объектом Access:

Выберите один из 7 вариантов ответа:

Задание #5

Таблицы в базах данных предназначены:

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) для хранения данных базы

2) для отбора и обработки данных базы

3) для ввода данных базы и их просмотра

4) для автоматического выполнения группы команд

5) для выполнения сложных программных действий

Задание #6

Для чего предназначены запросы:

Выберите один из 6 вариантов ответа:

1) для хранения данных базы

2) для отбора и обработки данных базы

3) для ввода данных базы и их просмотра

4) для автоматического выполнения группы команд

5) для выполнения сложных программных действий

6) для вывода обработанных данных базы на принтер

Задание #7

Для чего предназначены формы:

Выберите один из 6 вариантов ответа:

1) для хранения данных базы

Читать еще:  Нормализация базы данных access

2) для отбора и обработки данных базы

3) для ввода данных базы и их просмотра

4) для автоматического выполнения группы команд

5) для выполнения сложных программных действий

6) для вывода обработанных данных базы на принтер

Задание #8

Для чего предназначены отчеты:

Выберите один из 6 вариантов ответа:

1) для хранения данных базы

2) для отбора и обработки данных базы

3) для ввода данных базы и их просмотра

4) для автоматического выполнения группы команд

5) для выполнения сложных программных действий

6) для вывода обработанных данных базы на принтер

Задание #9

Для чего предназначены макросы:

Выберите один из 6 вариантов ответа:

1) для хранения данных базы

2) для отбора и обработки данных базы

3) для ввода данных базы и их просмотра

4) для автоматического выполнения группы команд

5) для выполнения сложных программных действий

6) для вывода обработанных данных базы на принтер

Задание #10

Для чего предназначены модули:

Выберите один из 6 вариантов ответа:

1) для хранения данных базы

2) для отбора и обработки данных базы

3) для ввода данных базы и их просмотра

4) для автоматического выполнения группы команд

5) для выполнения сложных программных действий

6) для вывода обработанных данных базы на принтер

Задание #11

В каком режиме работает с базой данных пользователь:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) в проектировочном

2) в любительском

4) в эксплуатационном

Задание #12

В каком диалоговом окне создают связи между полями таблиц базы данных:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) таблица связей

4) таблица данных

Задание #13

Почему при закрытии таблицы программа Access не предлагает выполнить сохранение внесенных данных:

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) недоработка программы

2) потому что данные сохраняются сразу после ввода в таблицу

3) потому что данные сохраняются только после закрытия всей базы данных

Задание #14

Без каких объектов не может существовать база данных:

Выберите один из 6 вариантов ответа:

Задание #15

В каких элементах таблицы хранятся данные базы:

Выберите один из 5 вариантов ответа:

Задание #16

Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет ни одной записи?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) таблица без записей существовать не может

2) пустая таблица не содержит ни какой информации

3) пустая таблица содержит информацию о структуре базы данных

4) пустая таблица содержит информацию о будущих записях

Задание #17

Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет полей?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) содержит информацию о структуре базы данных

2) не содержит ни какой информации

3) таблица без полей существовать не может

4) содержит информацию о будущих записях

Задание #18

В чем состоит особенность поля «счетчик»?

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) служит для ввода числовых данных

2) служит для ввода действительных чисел

3) данные хранятся не в поле, а в другом месте, а в поле хранится только указатель на то, где расположен текст

4) имеет ограниченный размер

5) имеет свойство автоматического наращивания

Задание #19

В чем состоит особенность поля «мемо»?

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) служит для ввода числовых данных

2) служит для ввода действительных чисел

3) многострочный текст

4) имеет ограниченный размер

5) имеет свойство автоматического наращивания

Задание #20

Какое поле можно считать уникальным?

Выберите несколько из 4 вариантов ответа:

1) поле, значения в котором не могут повторятся

2) поле, которое носит уникальное имя

3) поле, значение которого имеют свойство наращивания

4) ключевое поле

Задание #21

Ключами поиска в системах управления базами данных (СУБД) называются:

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) логические выражения, определяющие условия поиска

2) поля, по значению которых осуществляется поиск

3) номера записей, удовлетворяющих условиям поиска

4) номер первой по порядку записи, удовлетворяющей условиям поиска

5) диапазон записей файла БД, в котором осуществляется поиск

Задание #22

Система управления базами данных представляет собой программный продукт, входящий в состав:

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) уникального программного обеспечения

2) систем программирования

3) системного программного обеспечения

4) прикладного программного обеспечения

5) операционной системы

Задание #23

Примером иерархической базы данных является:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) страница классного журнала

2) каталог файлов, хранимых на диске

3) расписание поездов

4) электронная таблица

Задание #24

В записи файла реляционной базы данных может содержаться

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) неоднородная информация (данные разных типов)

2) исключительно однородная информация (данные только одного типа)

3) только текстовая информация

4) исключительно числовая информация

5) только логические величины

Задание #25

Информационная система, в которой БД и СУБД находятся на одном компьютере называется

Выберите один из 3 вариантов ответа:

Задание #26

Информационная система, в которой БД находится на сервере сети (файловом сервере), а СУБД на компьютере пользователя называется

Выберите один из 3 вариантов ответа:

Задание #27

Информационная система, в которой БД и основная СУБД находятся на сервере, СУБД на рабочей станции посылает запрос и выводит на экран результат называется

Читать еще:  Access и 1с

Выберите один из 3 вариантов ответа:

Задание #28

Какое расширение имеет файл СУБД Access:

Выберите один из 5 вариантов ответа:

Тест «Базы данных. СУБД Access»
тест по информатике и икт (10, 11 класс) на тему

Тест по информатике на тему «Базы данных. СУБД Access». Тест содержит 20 вопросов.

Скачать:

ВложениеРазмер
test_access.doc40.5 КБ

Предварительный просмотр:

Тест по основным понятиям БД, СУБД MS Access

а) совокупность данных, организованных по определенным правилам;

б) совокупность программ для хранения и обработки больших массивов информации;

в) интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными;

г) определенная совокупность информации.

  1. Наиболее распространенными в практике являются:

а) распределенные базы данных;

б) иерархические базы данных;

в) сетевые базы данных;

г) реляционные базы данных.

  1. Таблицы в базах данных предназначены:

а) для хранения данных базы;

б) для отбора и обработки данных базы;

в) для ввода данных базы и их просмотра;

г) для автоматического выполнения группы команд;

д) для выполнения сложных программных действий.

  1. Что из перечисленного не является объектом Access?

а) модули; б) таблицы; в) макросы; г) ключи;

д) формы; е) отчеты; ж) запросы.

  1. Для чего предназначены запросы?

а) для хранения данных базы;

б) для отбора и обработки данных базы;

в) для ввода данных базы;

г) для автоматического выполнения группы команд;

д) для выполнения сложных программных действий;

е) для вывода обработанных данных базы на принтер.

  1. Для чего предназначены формы?
  1. для хранения данных базы;
  2. для отбора и обработки данных базы;
  3. для ввода данных базы и их просмотра;
  4. для автоматического выполнения группы команд;
  5. для выполнения сложных программных действий.
  1. Для чего предназначены модули?
  1. для хранения данных базы;
  2. для отбора и обработки данных базы;
  3. для ввода данных базы и их просмотра;
  4. для автоматического выполнения группы команд;
  5. для выполнения сложных программных действий.
  1. Для чего предназначены макросы?
  1. для хранения данных базы;
  2. для отбора и обработки данных базы;
  3. для ввода данных базы и их просмотра;
  4. для автоматического выполнения группы команд;
  5. для выполнения сложных программных действий.
  1. Связи между таблицами нужны для:
  1. создания отчетов и запросов;
  2. для копирования данных;
  3. обеспечения целостности данных;
  4. автоматизации задач по внесению изменений.
  1. В каком диалоговом окне создают связи между полями таблиц базы данных?
  1. таблица связей;
  2. схема связей;
  3. схема данных;
  4. таблица данных.
  1. Почему при закрытии таблицы программа Access не предлагает выполнить сохранение внесенных данных?
  1. недоработка программы;
  2. потому что данные сохраняются сразу после ввода в таблицу;
  3. потому что данные сохраняются только после закрытия всей базы данных.
  1. Без каких объектов не может существовать база данных?
  1. без модулей;
  2. без отчетов;
  3. без таблиц;
  4. без форм;
  5. без макросов;
  6. без запросов.
  1. В каких элементах таблицы хранятся данные базы?
  1. в полях;
  2. в строках;
  3. в столбцах;
  4. в записях;
  5. в ячейках.
  1. Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет ни одной записи?
  1. пустая таблица не содержит никакой информации;
  2. пустая таблица содержит информацию о структуре базы данных;
  3. пустая таблица содержит информацию о будущих записях;
  4. таблица без записей существовать не может.
  1. Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет полей?
  1. содержит информацию о структуре базы данных;
  2. не содержит никакой информации;
  3. таблица без полей существовать не может;
  4. содержит информацию о будущих записях.
  1. В чём состоит особенность поля типа «Счётчик»?
  1. служит для ввода числовых данных;
  2. служит для ввода действительных чисел;
  3. данные хранятся не в поле, а в другом месте, а поле хранится только указатель на то, где расположен текст;
  4. имеет ограниченный размер;
  5. имеет свойство автоматического наращивания.
  1. В чём состоит особенность поля типа «Мемо»?
  1. служит для ввода числовых данных;
  2. служит для ввода действительных чисел;
  3. данные хранятся не в поле, а в другом месте, а поле хранится только указатель на то, где расположен текст;
  4. имеет ограниченный размер;
  5. имеет свойство автоматического наращивания.
  1. Логические данные — это:
  1. денежные данные;
  2. текст;
  3. одно из двух значений;
  4. числа.
  1. Какое поле можно считать ключевым?
  1. поле, значения в котором не могут повторяться;
  2. поле, которое носит уникальное имя;
  3. поле, значения которого имеют свойство наращивания.
  1. Способы создания таблиц:
  1. режим конструктора
  2. с помощью мастера
  3. путем ввода данных
  4. в MS Excel.

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Лабораторная работа «Редактирование таблиц, создание форм и запросов в СУБД MS Access» является второй в комплексе лабораторных работ по изучению указанного приложения и ознакомления учащихся 8-9.

Задание тестового типа по темам «Электронные таблицы MS Excel» и «СУБД Access»Четыре варианта по 10 заданий.

Приложение «Личное дело» позволит учителю, совмещающему основную педагогическую деятельность с функциями классного руководителя, автоматизировать процессы хранения, обработки данных учащихся и их роди.

Разработка системы уроков с применением проектной деятельности .

Презентация по теме «Базы данных. Основные понятия. Виды БД. Программа СУБД Access» 9 класс учебник И, Г, Семакин Изучение нового материала. Данную раблту можно использовать как повт.

Методические рекомендации по проведению практических работ профессионального модуля ПМ.01 «Ввод и обработка цифровой информации. Учебная практика», отражают раздел «Работа в среде системы .

Информатика. 11 класс.УМК Л.Л. Босова, А.Ю.Босова»Базы данны», «СУБД Access&quot.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector