Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать запрос в access 2003

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2003

Получение данных с помощью запросов

Добавление второй таблицы

В Access существует возможность создавать запросы, в которые поступают данные из нескольких таблиц. В следующем примере создается запрос на получение данных обо всех лечебных растениях из российских каталогов.

  1. В окне Растения: база данных щелкните на ссылке Запросы.
  2. Щелкните на кнопке Создать на панели инструментов.
  3. В диалоговом окне Новый запрос выберите опцию Конструктор и щелкните на кнопке ОК.
  4. В диалоговом окне Добавление таблицы выберите таблицу Каталоги и щелкните на кнопке Добавить.
  5. В этом же диалоговом окне выберите таблицу Растения и щелкните на кнопке Добавить.
  6. Щелкните на кнопке Закрыть.
  7. Расположите окна Растения: база данных и Запрос: запрос на выборку так, чтобы они не накладывались друг на друга.
  8. Выберите ссылку Таблицы в окне Растения: база данных.
  9. Перетащите таблицу Типы из окна Растения: база данных в верхнюю панель окна запроса в режиме конструктора. Теперь к запросу будет добавлена таблица Типы, как показано на рис. 7.16. Обратите внимание, что Access автоматически отображает связи, существующие между таблицами.


Рис. 7.16. Несколько таблиц в окне создания запроса

  • Добавьте в нижнюю панель запроса поля Имя и Страна из таблицы Каталоги, Имя и ЛатинскоеИмя из таблицы Растения и Описание из таблицы Типы.
  • Снимите флажок Вывод на экран для поля Страна.
  • Укажите значение Россия в качестве условия отбора для поля Страна.
  • Укажите значение Лечебное в качестве условия отбора для поля Описание. Убедитесь, что оба значения фильтров находятся в одной строке.
  • Для сортировки поля Имя выберите опцию По возрастанию. Последнее окно разработки запроса показано на рис. 7.17.


    Рис. 7.17. Окно для создания сложного запроса

  • Перейдите в режим таблицы для просмотра запроса.
  • Сохраните запрос под именем ЛекарстваРоссия.
  • Закройте окно запроса.
  • Подведем итоги…

    Эта глава посвящена использованию запросов Access – удобному и эффективному способу получения разнообразнейших сведений из базы данных. Еще раз перечислим те преимущества, которые вы получаете в случае применения запросов:

    • запросы позволяют отображать информацию, полученную из базы данных, при этом можно объединять данные из нескольких таблиц или использовать только одну таблицу;
    • мастер простых запросов дает возможность создавать запросы, возвращающие записи одной или нескольких таблиц;
    • с помощью режима конструктора, расширяющего функции мастера простых запросов, можно управлять сортировкой отображаемых записей и настраивать сложные фильтры для ограничения данных, возвращаемых запросом.

    Базы данных Access 2003

    Курс дистанционного обучения:
    «Экономическая информатика»
    Модуль 2 (2,5 кредита): Прикладное программное обеспечение офисного назначения

    Тема 2.1. Обработка текстовой информации

    Тема 2.2. Процессоры электронных таблиц

    Тема 2.3. Программные средства презентаций и основы офисного программирования

    Тема 2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

    2.4.11. Учебная база данных с главной кнопочной формой «Training_students» — Скачать

    2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

    2.4.2. Система управления базами данных Mіcrosoft Access 2003 и ее основные возможности

    Приложение Microsoft Access – это настольная система управления реляционными базами данных (СУБД), предназначенная для работы на автономном персональном компьютере (ПК) или локальной вычислительной сети под управлением семейства операционных систем Microsoft Windows (Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003).

    СУБД Microsoft Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов с помощью Мастеров, что позволяет пользователю при минимальной предварительной подготовке довольно быстро создать полноценную информационную систему на уровне таблиц, запросов, форм и отчетов.

    К основным возможностям СУБД Microsoft Access можно отнести следующие:

    1. Проектирование базовых объектов – двумерные таблицы с полями разных типов данных.
    2. Создание связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления полей и каскадного удаления записей.
    3. Ввод, хранение, просмотр, сортировка, изменение и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата алгебры логики.
    4. Создание, модификация и использование производных объектов (запросов, форм и отчетов).
    Читать еще:  Понятие базы данных access

    Пользовательский интерфейс MS Access 2003

    Интерфейс пользователя MS Access – это комплекс программ, который реализует диалог в процессе работы пользователя с приложением Access.

    После загрузки MS Access на экране появится главное окно, в котором размещается окно базы данных. При первом запуске Access в главном окне выводится область задач в режиме «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие БД и «Создать файл».

    При выборе команды «Создать файл» в области задач изменится режим на «Создание файла».

    При выборе команды «Новая база данных» откроется окно диалога «Файл новой базы данных», в котором необходимо выбрать имя диска и директории для хранения БД, а также имя БД (тип файла устанавливается по умолчанию «Базы данных Microsoft Office Access») и щелкнуть на кнопке «Создать», будет сохранен файл с расширением .mdb.

    В главном окне появится окно БД с назначенным именем, например «Деканат: база данных (формат Access 2000). В Access2003 для новых баз данных по умолчанию используется формат файла Access 2000, необходимый для обеспечения совместимости с базами данных предыдущих версий. Для того чтобы изменить формат файлов Access 2000, необходимо в меню главного окна выбрать команду «Сервис / Служебные программы / Преобразовать базу данных» и указать нужный формат.

    Для изменения используемого по умолчанию формата файлов при создании новой базы данных необходимо выбрать команду Сервис / Параметры, активизировать вкладку «Другие» и в списке «Формат файла по умолчанию» выбрать из списка Access 2002—2003.

    Главное окно приложения Microsoft Access

    Главное окно состоит из следующих областей:

    • строка заголовка;
    • строка меню;
    • панель инструментов;
    • окно базы данных;
    • строка состояния.

    В строке заголовка находится системное меню в виде пиктограммы, расположенной слева от названия главного окна: «Microsoft Access».

    Строка меню содержит группы команд объединенные по функциональному признаку: Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Окно, Справка. Команды, содержащие в меню аналогичны командам в редакторах Word, Excel и в других приложениях Office.

    Панель инструментов. При запуске Access по умолчанию активизируется одна панель инструментов. На панели инструментов расположены наиболее часто используемые команды. Перед созданием БД необходимо ознакомиться с главным меню и панелью инструментов.

    Окно базы данных имеет:

    • строку заголовка;
    • панель инструментов, на которой расположены следующие кнопки: Открыть; Конструктор; Создать; Удалить; Крупные значки; Мелкие значки; Список; Таблица;
    • панель «Объекты»: таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули;
    • область окна со списком возможных режимов создания новых объектов или просмотра и редактирования существующих объектов (в этой области также отображаются списки имеющихся в этой базе таблиц, форм, запросов и т.д.).

    Строка состояния находится внизу главного окна и предназначена для вывода краткой информации о текущем режиме работы.

    Рассмотри более подробнее окно БД.

    В строке заголовка окна базы данных отображается ее имя.

    Команды панели инструментов окна БД:

    • открыть – открытие выделенного объекта (таблицы, запроса, формы и т.д.) в режиме страницы;
    • конструктор — открытие выделенного объекта в режиме конструктора;
    • создать – создание объекта базы данных;
    • удалить – Удаление выделенного объекта;
    • крупные значки; Мелкие значки; Список; Таблица – представление объектов базы данных в окне базы данных в соответствующем виде.
    1. Таблица – двумерные таблицы, которые используется для хранения данных в реляционных базах данных. Данные хранятся в записях, которые состоят из отдельных полей. Каждая таблица содержит информацию о сущностях определенного типа (например, студентах).
    2. Запрос — средство для отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям. С помощью запросов можно выбрать из базы данных только необходимую информацию.
    3. Форма – средство, которое позволяет упростить процесс ввода или изменения данных в таблицах БД, что обеспечивает ввод данных персоналом невысокой квалификации.
    4. Отчет — средство, которое позволяет извлечь из базы нужную информацию и представить ее в виде, удобном для восприятия, а также подготовить для распечатки отчет, который оформлен соответствующим образом.
    5. Страницы — страницы доступа к данным представляют собой специальную Web-страницу, предназначенную для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, которые хранятся в базах данных Microsoft Access или БД MS SQL Server.
    6. Макрос — набор макрокоманд, создаваемый пользователем для автоматизации выполнения конкретных операций.
    7. Модуль — объект, содержащий программы на языке Visual Basic, применяемые в некоторых случаях для обработки данных.
    Читать еще:  Кнопочная форма в access

    Область со списком возможных режимов создания объектов.

    В этой области кроме списка режимов создания объектов отображаются созданные объекты (например, таблицы, формы и т.д.), которые можно просматривать или редактировать. Для этого необходимо выделить требуемый объект, например, таблицу и нажать кнопку «Открыть» или «Конструктор».

    Нажатие кнопки “Открыть” активизирует режим таблицы, в котором можно просматривать и редактировать данные в выбранной таблице. Нажатие кнопки “Конструктор” открывает таблицу в режиме конструктора, предназначенном для просмотра и изменения структуры таблицы.

    Copyright

    © Обучение в интернет, .
    Обратная связь

    microsoft access 2003 создать запрос

    Помогите создать запрос.

    Есть группа студентов в таблице.
    Нужно создать запрос на отображение только тех кто 1990г.

    И еще на отображение тех кто родился в марте.

    03.11.2011, 02:58

    Про Microsoft Access 2003.
    Кто нибудь слышал о том,что будет нового в аксессе 2003. Я слышал например что можно будет делать.

    Microsoft Office Access 2003
    Здравствуйте,помогите реализовать данную задачу.Есть список рубрик • 1495 Абразивные материалы.

    Формы, отчеты и запросы в Microsoft Access 2003
    🙂 Формы, отчеты и запросы в Microsoft Access 2003 :).

    Нужно ли устанавливать Access 2003, если в Access 2016 итак возможно разрабатывать БД в формате Access 2003?
    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, нужно ли устанавливать Access 2003, если в Access 2016 итак.

    03.11.2011, 03:23203.11.2011, 03:26 [ТС]303.11.2011, 04:06403.11.2011, 04:24 [ТС]503.11.2011, 04:59603.11.2011, 08:287

    И это всё? А где +1спасибо ?

    03.11.2011, 13:44 [ТС]803.11.2011, 14:469 Вложения

    База данных1.zip (17.7 Кб, 93 просмотров)
    03.11.2011, 14:4910
    03.11.2011, 14:49
    03.11.2011, 14:49

    Заказываю контрольные, курсовые, дипломные и любые другие студенческие работы здесь.

    Как сделать exe файл в Microsoft Access 2003
    Как сделать exe файл в Microsoft Access 2003 Подскажите пожалуйста!

    Запрос на зарплату в Access 2003
    Здравствуйте, нужна помощь в создании запроса. Делаю отчет по практике и составляю базу данных.

    Обьединяющий запрос Access 2003
    Добрый день форумчане! Подскажите пожалуйста как написать суммарный запрос , отображающий все.

    Запрос на изменение данных в БД Access 2003
    Добрый день уважаемы форумчане 🙂 Возникла такая вот ситуация. В существующей ДБ ведется учет.

    Как создать запрос в access 2003

    Здравствуйте, уважаемые подписчики!

    Тема урока №10. Создание (формирование) запросов

    Запрос (query) – это средство выбора необходимой информации из базы данных. Вопрос, сформированный по отношению к базе данных, и есть запрос. Применяются два типа запросов: по образцу (QBE – Query by example) и структурированный язык запросов (SQL – Structured Query Language).

    QBE — запрос по образцу – средство для отыскания необходимой информации в базе данных. Он формируется не на специальном языке, а путем заполнения бланка запроса в окне Конструктора запросов.

    SQL – запросы – это запросы, которые составляются (программистами) из последовательности SQL – инструкций. Эти инструкции задают, что надо сделать с входным набором данных для генерации выходного набора. Все запросы Access строит на основе SQL – запросов, чтобы посмотреть их, необходимо в активном окне проектирования запроса выполнить команду Вид/SQL.

    Существует несколько типов запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный запрос, создание таблиц. Наиболее распространенным является запрос на выборку.

    2.4.4.1. Создание запроса на выборку с помощью Мастера

    В окне мастера выбрать необходимую таблицу (таблицу — источник) из опции Таблицы и запросы и выбрать поля данных. Если query формируется на основе нескольких таблиц, необходимо повторить действия для каждой таблицы – источника.

    Затем в окне Мастера надо выбрать подробный или итоговый отчет и щелкнуть на кнопке Далее. После этого необходимо задать имя запроса и выбрать один из вариантов дальнейшего действия: Открыть query для просмотра данных или Изменить макет запроса и нажать кнопку Готово. В результате чего получите готовый query.

    2.4.4.2. Создание запроса на выборку с помощью Конструктора

    В окне Добавление таблицы следует выбрать таблицу – источник или несколько таблиц из представленного списка таблиц, на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть на кнопке Добавить. После этого закрыть окно Добавление таблицы, окно «Запрос: запрос на выборку» станет активным.

    Окно Конструктора состоит из двух частей – верхней и нижней. В верхней части окна размещается схема данных запроса, которая содержит список таблиц – источников и отражает связь между ними.

    В нижней части окна находится Бланк построения запроса QBE (Query by Example), в котором каждая строка выполняет определенную функцию:

  • Поле – указывает имена полей, которые участвуют в запросе
  • Имя таблицы – имя таблицы, с которой выбрано это поле
  • Сортировка – указывает тип сортировки
  • Вывод на экран – устанавливает флажок просмотра поля на экране
  • Условия отбора — задаются критерии поиска
  • Или – задаются дополнительные критерии отбора

    В окне «Запрос: запрос на выборку» с помощью инструментов формируем query:

  • Выбирать таблицу – источник, из которой производится выборка записей.
  • Переместить имена полей с источника в Бланк запроса. Например, из таблицы Группы студентов отбуксировать поле Название в первое поле Бланка запросов, из таблицы Студенты отбуксировать поле Фамилии во второе поле Бланка запросов, а из таблицы Успеваемость отбуксировать поле Оценка в третье поле и из таблицы Дисциплины отбуксировать поле Название в четвертое поле Бланка запросов.
  • Задать принцип сортировки. Курсор мыши переместить в строку Сортировка для любого поля, появится кнопка открытия списка режимов сортировки: по возрастанию и по убыванию. Например, установить в поле Фамилия режим сортировки – по возрастанию.
  • В строке вывод на экран автоматически устанавливается флажок просмотра найденной информации в поле.
  • В строке «Условия» отбора и строке «Или» необходимо ввести условия ограниченного поиска – критерии поиска. Например, в поле Оценка ввести — «отл/A», т.е. отображать все фамилии студентов, которые получили оценки отл/A.
  • После завершения формирования запроса закрыть окно Запрос на выборку. Откроется окно диалога Сохранить – ответить Да (ввести имя созданного запроса, например, Образец запроса в режиме Конструктор) и щелкнуть ОК и вернуться в окно базы данных.

    Чтобы открыть query из окна базы данных, необходимо выделить имя запроса и щелкнуть кнопку Открыть, на экране появится окно запрос на выборку с требуемым именем.

    Чтобы внести изменения в query его необходимо выбрать щелчком мыши в окне базы данных, выполнить щелчок по кнопке Конструктор, внести изменения. Сохранить запрос, повторить его выполнение.

    Параметрические запросы
    Запросы, представляющие собой варианты базового запроса и незначительно отличающиеся друг от друга, называются параметрическими. В параметрическом запросе указывается критерий, который может изменяться по заказу пользователя.

    Последовательность создания параметрического запроса:

  • Создать query в режиме конструктора или открыть существующий запрос в режиме конструктора, например «Образец запроса в режиме Конструктор».
  • В Бланк запроса в строке Условия отбора ввести условие отбора в виде приглашения в квадратных скобках, например [Введите фамилию]
  • Закрыть окно Запрос на выборку, на вопрос о сохранении изменения ответить – Да. Вернуться в окно базы данных, где созданный query будет выделен.
  • Выполнить query, щелкнув по кнопке: Открыть. В появившемся на экране окне диалога «Введите значение параметра» надо ввести, например фамилию студента, информацию об успеваемости которого необходимо получить, выполнить щелчок по кнопке ОК.

    В следующем уроке №11 данной рассылки мы с Вами обсудим тему: Создание базы данных . Компьютерный практикум по созданию запроса на выборку

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector