Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что такое office 365

В чем разница между Office 365 и Office 2019?

Office 365 — это служба, распространяемая по подписке, благодаря которой у вас всегда будут последние версии офисных приложений Майкрософт. Доступны планы Office 365 для домашнего и персонального использования, а также для малого и среднего бизнеса, крупных предприятий, учебных заведений и некоммерческих организаций.

Все планы Office 365 для домашнего и персонального использования включают надежные классические приложения Office, которые вам хорошо знакомы, такие как Word, PowerPoint и Excel. Вы также получаете дополнительное пространство в интернет-хранилище и доступ к облачным службам для совместной работы над файлами в реальном времени. С подпиской вы будете своевременно получать последние обновления компонентов, обновления для системы безопасности и исправления, а также постоянную техническую поддержку без дополнительной оплаты. Вы можете оплачивать свою подписку ежемесячно или ежегодно, а план Office 365 для дома позволяет предоставлять доступ к подписке 6 членам семьи и использовать приложения на нескольких компьютерах с Windows, Mac, планшетах и телефонах.

Большинство планов Office 365 для бизнеса, учебных заведений и некоммерческих организаций включают полностью установленные классические приложения. Майкрософт также предлагает базовые планы с онлайн-версиями Office, хранилищем файлов и электронной почтой. Вы сами решаете, что лучше всего вам подходит: для малого бизнеса, для крупных предприятий, для учебных заведений, для некоммерческих организаций.

Office 2019 можно приобрести единовременно. Это означает, что вы однократно платите определенную сумму, чтобы получить приложения Office на одном компьютере. Единовременно приобретаемые наборы доступны для компьютеров с Windows и Mac. Однако они не предусматривают возможности обновления (то есть если вы захотите перейти на следующую основную версию, вам потребуется приобрести ее по полной цене).

Office Online — это бесплатная версия Office, которой можно воспользоваться в веб-браузере. Все, что вам нужно, — это зарегистрировать учетную запись Майкрософт, используя новый или существующий адрес электронной почты. Попробовать приложения Office Online.

Не знаете, какой у вас продукт? См. статью Какая у меня версия Office?

Ищете сведения о продуктах и цены?

Сравнение подписки на Office 365 с Office 2019 (единовременная покупка)

Единовременная покупка
(например, Office для дома и учебы 2019)

Подписка на Office 365
(например, Office 365 для дома*)

Однократно уплачиваемая сумма

Небольшой ежемесячный взнос или экономия за счет оплаты за весь год

Вы получаете приложения Office, такие как Excel, Word и PowerPoint.

Вы получаете последние версии приложений Office, таких как Excel, Word, PowerPoint и Outlook. У вас всегда будут последние обновления компонентов, обновления для системы безопасности, исправления ошибок и новые инструменты. Пользователи компьютеров с Windows также получают приложения Access и Publisher.

Предусмотрено получение обновлений для системы безопасности, но вы не будете получать обновления компонентов. Обновления до основных версий не предусмотрены.

Ваша версия Office будет постоянно улучшаться. Вы будете получать все последние обновления компонентов, а также обновления для системы безопасности и исправления.

Установка Office на нескольких компьютерах (Windows или Mac)

Единовременно приобретаемый набор может быть установлен один раз на компьютере с Windows или Mac.

План Office 365 для дома позволяет установить Office 365 на всех устройствах и войти в свою учетную запись на пяти устройствах одновременно. Это означает, что вы можете использовать Office независимо от того, где вы находитесь или каким устройством пользуетесь, включая компьютеры с Windows, Mac, планшеты и мобильные телефоны. Вы также можете поделиться подпиской с пятью другими пользователями.

Дополнительные функции на планшетах и телефонах

Бесплатно установив мобильные приложения, вы получаете основные возможности редактирования на планшетах или телефонах с диагональю меньше 10,1 дюйма.

Бесплатно установив мобильные приложения, вы получаете дополнительные возможности при входе в приложения Office на устройстве.

Дополнительное пространство в интернет-хранилище

Безопасное хранение файлов в облаке и доступ к ним откуда угодно. Получите 1 ТБ на пользователя в облачном хранилище OneDrive (всего до 6 пользователей, включая вас). (Office 365 для дома).

Предусмотрена техническая поддержка только при первоначальной установке.

Вы можете бесплатно обращаться к нам в течение всего срока действия подписки с вопросами, касающимися технических проблем, управления подпиской и выставления счетов.

* Эта подписка на Office 365 предназначена только для домашнего или персонального пользования.

Вопросы и ответы

Выберите один из вариантов ниже, чтобы получить информацию о ценах.

Подписки на Office 365

Для домашнего или персонального использования:

Office 365 для дома (можно предоставить доступ 5 друзьям или членам семьи)

6 способов использовать Microsoft Office бесплатно

Простые хитрости, позволяющие не платить за Word, Excel, PowerPoint и другие офисные программы.

Официальный комплект Microsoft Office для дома и учёбы сейчас стоит 6 699 рублей. Однако покупка — не единственный способ заполучить нужные программы. Вот способы пользоваться ими бесплатно.

1. Используйте MS Office Online

В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.

Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.

И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office. Потребуется только учётная запись Microsoft.

2. Установите мобильные приложения MS Office

Помимо онлайн-сервисов совершено бесплатно распространяются мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями с их помощью вполне можно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.

Читать еще:  Как восстановить office 2020

Бесплатное распространение актуально для всех устройств на базе Android и iOS, за исключением iPad Pro. Их обладателям для редактирования файлов Word, Excel и PowerPoint необходима подписка на Office 365.

3. Воспользуйтесь Office 365

Облачный Office 365 для дома, включающий в себя премиум-версии приложений Office для шести человек, распространяется по подписке. Год использования обходится в 4 399 рублей, однако перед покупкой можно опробовать сервис бесплатно в течение целого месяца.

В рамках тестового периода будут предоставлены не только самые свежие версии всех программ, но также 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive и 60 бесплатных минут для звонков в Skype. Единственным условием является необходимость указать реквизиты карты, с которой по окончанию месяца будет списываться оплата.

4. Попробуйте MS Office 365 ProPlus

По истечению пробного периода с Office 365 можно запросить 30 дней бесплатного использования профессионального Office 365 ProPlus. Он позволяет создавать до 25 учетных записей пользователей и может быть интегрирован с локальными решениями для электронной почты и совместной работы. От вас потребуется заполнить специальную форму и дождаться ответа.

5. Получите MS Office при покупке ПК

Получить официальные программы Office для дома или же подписку на год использования Office 365 вполне можно при покупке ноутбука или планшета на Windows. Такие акции часто встречаются в крупных сетях продаж компьютерной техники и бытовой электроники.

Соответственно, если вы как раз собирались приобрести новый ноутбук, стоит заранее ознакомиться с доступными предложениями и узнать, где Office уже включён в комплект.

6. Используйте Office 365 для учащихся и преподавателей

Для учащихся и преподавателей предоставляется специальный пакет Office 365, разработанный для образовательных учреждений. Использовать его можно совершенно бесплатно, если учебное заведение зарегистрировано на сайте Microsoft.

В рамках бесплатного тарифа основные программы доступны в веб-версии. Привычный десктопный Word, Excel и PowerPoint можно получить только платно. Но вполне возможно, что ваше учебное заведение предоставляет специальные условия приобретения Office 365 по сниженной стоимости. Этот момент необходимо уточнить в образовательном учреждении.

В чём разница между Office 365 и Microsoft Office 2019

Какой офисный пакет от Microsoft выбрать – Office 365 или новый Office 2019? Последний компания представила официально в конце сентября этого года. Он является продолжателем серии пакетов, номинально приуроченных к году выпуска. Office 2019 сменил на посту доселе бывший актуальным пакет Office 2016 и, как и полагается новой версии продукта, привнёс в приложения функциональные новшества, правда, в этот раз незначительные. Office 365 же не имеет версий, в таком названии и формате как продукта существует с момента создания (с 2011 года), поставляется по платной подписке. Оба офисных пакета предполагают работу с десктопными программами для Windows и Mac. В чём разница между ними?

Office 2019

Итак, Office 2019 – продукт-новинка. Но он не столько привнёс новшества в офисные приложения, сколько стал ещё одним средством манипуляции компанией Microsoft для продвижения Windows 10. Новый офисный пакет устанавливается только в среду Windows 10. И недоступен для Windows 8.1 и 7. Тогда как приложения Office 365 без проблем работают в средах Windows 7 и 8.1. Это первое, что нужно знать тем, кто использует не «Десятку», но рассматривает вариант покупки Office 2019.

Microsoft Office 2019, как и версии-предшественницы пакета, официально существует только в ритейл-версии. Т.е. в версии, продаваемой на сайте самой компании и через торговцев-посредников – через интернет-магазины, розничные точки продажи ПО, профильные компании, взаимодействующие с корпоративным сегментом. Такой пакет покупается единожды и навечно активируется ключом продукта для одного устройства по тому же принципу, что и коробочная версия Windows. Т.е. этот ключ не привязывается ни к устройству, ни к личности пользователя. Это ключ на предъявителя, его можно перепродать любому иному лицу. При желании этот ключ можно привязать к своей учётной записи Microsoft. Такой способ удобен тем, что при переустановке офисного пакета или переходе на другое устройство не нужно заморачиваться с активацией, искать ключ. Достаточно просто авторизоваться с помощью учётки Microsoft в любом из офисных приложений.

Приложения Office 2019 продаются не только пакетом, но и по отдельности. Правда, дело это совершенно невыгодное. Например, одиночная версия Word 2019 на официальном сайте Microsoft стоит лишь на $10 дешевле, чем базовая редакция с минимальным комплектом приложений.

У Office 2019 есть редакции, они определяют комплект поставляемых приложений и, соответственно, стоимость лицензии:

• Home and Student – включает приложения Word, Excel, PowerPoint, OneNote и стоит $149.99;
• Home and Business – включает те же приложения, что и предыдущая редакция, плюс Outlook, стоит $249.99;
• Professional – включает те же приложения, что и предыдущая редакция, плюс Publisher, стоит $439.99.

У Office 2019 есть ещё отдельные бизнесовые редакции, распространяющиеся через центр корпоративного лицензирования Microsoft или розничные компании. Но это тема только для юридических лиц.

Приложения Office 2019 получают обновления, обеспечивающие безопасность и внедряющие новый функционал. Но это только такой новый функционал, что предусмотрен для этой версии продукта. Как Office 2016, 2013 и более ранние редакции, Office 2019 когда-то застынет во времени, станет неактуальным, а ему на смену придёт новая версия. И для него нужно будет покупать новую лицензию. Разве что Microsoft учредит какую-нибудь срочную акцию бесплатного обновления до новой версии продукта, как, например, в одно время Windows 7 и 8.1 можно было бесплатно обновить до Windows 10.

Office 365

Пакет Office 365 – это комплект тех же офисных приложений, но продаваемый не по лицензии, а в рамках проекта платной подписки на поставку ПО и некоторых услуг Microsoft. Подписка может быть годовой или месячной, она даёт следующие преимущества:

Читать еще:  Как активировать продукт microsoft office 2020

• Использование офисного пакета на нескольких компьютерных и мобильных устройствах;
• 1 Тб в облаке OneDrive;
• Бесплатные Skype-звонки на мобильные и стационарные телефоны.

В бизнесовых редакциях есть дополнительные возможности типа работы с корпоративной платформой Microsoft Teams, средствами планирования Microsoft Bookings, Microsoft Planner и т.п.

Тогда как Office 2019 и более ранние версии – это застывшие во времени продукты с функционалом на момент их выпуска, офисные приложения в рамках проекта Office 365 постоянно обновляются. Они всегда актуальны, всегда со свежайшим функционалом. В плане организации и функционала между приложениями Office 2019 и 365 в данный момент нет разницы. Но есть разница между приложениями Office 365 и 2016 или 2013 – соответственно, эволюционная.

Для использования Office 365 необходимо создать пользовательский веб-аккаунт, где можно будет управлять подпиской – отменять её, возобновлять, подключать платёжные карты и т.п. И скачивать офисные приложения для установки на компьютер. Чтобы оформить подписку, заходим на сайт: https://office365.com

Далее в подвале сайта выбираем любой язык, отличный от русского. Отличный от русского язык необходимо выбирать из-за отказа Microsoft от прямых продаж в России. Если на сайте компании выставить другой язык, покупки станут доступы. Правда, и рассчитываться за них нужно в другой валюте. Затем кликаем домашнее использование.

Попадём на страницу обзора различных редакций Office 365. Они отличаются комплектом поставки приложений и услугами Microsoft. Из предназначенных для домашнего использования предлагается три редакции:

• Home – включает приложения Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, 60 минут в месяц Skype-звонков на мобильные и стационар, 1 Тб в OneDrive. Рассчитана на 6 человек. Стоит $109 в год или $11 в месяц;
• Personal – включает то же самое, что и редакция Home, только здесь расчёт идёт на одного человека. Стоит $79 в год или $8 помесячно;
• Home and Student – а вот это исключение из правила, это не продукт по подписке, это одноразовая пожизненная лицензия на минималистичный пакет из приложений Word, Excel, PowerPoint. Предложение рассчитано на одного пользователя, только для Mac-устройств, в редакцию не включены услуги по предоставлению места в хранилище OneDrive и бесплатные Skype-звонки. Стоит $169.

Редакцию Home можно месяц тестировать бесплатно.

Правда, для этой возможности к аккаунту Office 365 придётся подвязать банковскую карту. С которой, кстати, по истечении месяца автоматически снимутся деньги за второй месяц использования подписки. Если, конечно, карту вовремя не отвязать от аккаунта.

У приложений Office 365 для Windows есть мелкие отличия от приложений в составе Office 2019. Приложения Office 365 лучше заточены под работу на экранах сенсорных устройств. У них большие по размеру кнопки функций, большие отступы между элементами. Главная страница немного отличается организацией.

Тогда как в составе приложений Office 2019 увидим привычный интерфейс, никак не изменившийся ещё с версии 2013. Разве что поддержкой тёмной темы оформления.

Что выбрать – Office 365 или 2019?

Если сравнивать базовую редакцию Office 2019 и персональную Office 365, то получается, что единоразовая покупка лицензии первой отбивается за год и 8 месяцев подписки на вторую. Но у второй больший комплект поставки приложений и бонусы в виде 1 Тб места в OneDrive и бесплатных Skype-звонков. Нужны ли эти лишние приложения и бонусы – это уже сугубо индивидуально.

Триальные версии Microsoft Office

Без покупки Office 2019 или отдельных приложений нельзя скачать их триал-версии. Как и нельзя без привязки банковской карты в рамках регистрации пробной подписки скачать приложения Office 365. Однако 5-дневные триал-версии любого из офисных приложений можно заполучить на сайте по адресу: https://tb.rg-adguard.net/public.php

Это энтузиасткий проект, являющий собой альтернативный источник скачивания различного ПО от Microsoft. Здесь можно выбрать либо какую-то редакцию Office 365, либо отдельные приложения Office 2019 в виде укомплектованных в IMG-образ EXE-инсталляторов.

Язык пакета или отдельных приложений необходимо выбирать английский. После установки англоязычных приложений скачиваем пакет русской локализации на сайте Microsoft.

Устанавливаем его, перезапускаем офисные приложения. Русский будет применён к интерфейсу автоматически.

Office 365. Что это и с чем есть? Часть 1

Итак, прошел год с момента начала продаж Office 365 в партнёрском канале в Российской Федерации. За этот период я встречался с разными людьми и слышал разные мнения об этом продукте. От «Я не понимаю, кому он нужен. Держать данные в облаках это дико» до «Я чувствую нереальный потенциал этого продукта, но в нем сложно разобраться» и «Это действительно крутая и удобная вещь». Но большинство задавалось вопросом «А что это?», «Что значит облачный офис? А смогу ли я сохранять документы на своем компьютере?» и т.д. В этой и, надеюсь, последующих статьях я постараюсь ответить на многие из этих вопросов и поделиться своей точкой зрения на Office 365 и своим опытом его использования.

Что же все-таки такое Офис 365? Майкрософт говорит: «Это Office 2013 Professional Plus и набор облачных сервисов корпоративного класса».

Что это значит? Это значит, что Офис 365, на мой взгляд, конструктор. В этом конструкторе есть несколько кирпичей:
1. Обычный, привычный, всем знакомый Microsoft Office 2013. Лицензия позволяет устанавливать его на 5 компьютеров и еще 5 смартфонов, планшетов… Один раз в месяц Ваш офис будет стучаться в сетевые карты серверов Microsoft и проверять свою лицензию. Не достучится – перестанет редактировать документы.
2. Хранилище SkyDrive Pro (скоро будет OneDrive) c 25 гигабайтами свободного места. Туда вы можете закачивать свои документы и давать доступ коллегам, друзьям. И еще одновременно работать над ними. В том числе и в браузере.
3. Это классная штука «Офис по запросу». Нужна, если вы вдруг попали за компьютер, где нет никакого офиса, а есть интернет. Можете скачать несколько десятков мегабайт и поработать в привычном Word или Excel или Power Point и т.д. Через час после окончания работы он автоматически удалит себя с компьютера.
4. Электронная почта с 50 гигабайтами свободного места под почтовый ящик.
5. Планировщик задач и календарь
6. Совершенно замечательный сервис видеоконференций Lync Online. Он круче скайпа. Вы можете записать свою беседу и презентацию, а еще можно устроить сеанс видеосвязи с теми у кого нет нкакого линка, можно провести вебинар. Туда же встроена возможность показывать свой экран и разрешать к нему доступ.
7. SharePoint online. На нем вы можете быстро сделать всякие сервисы утверждения командировок, договоров. Прикрутить красивые панельки с отчётностью и многое другое. Про него можно рассказывать долго и много
8. Это программы для управления проектами и CRM система…
Так вот, Вы можете купить всё это сразу, а можете по отдельности. Попробовали – понравилось – заплатили за год – не понравилось – отказались. Появилось больше пользователей – доплатили, стало меньше – произвели перерасчет.

Читать еще:  Установка office 2020

И вот этот самый факт очень сильно вводит в смущение многих людей – «Как так, почему я буду за это платить каждый месяц/год? Я лучше куплю и пусть у меня будет!». Вообще многих людей ввергает в священный ужас тот факт, что за ПО вообще надо платить. Не будем спорить или подробно раскрывать тему платного/бесплатного/пиратского ПО, также не будем производить детальное сравнение стоимости покупки и подписки. Эта тема очень большая, и мы обязательно раскроем ее позднее.

Сейчас я хотел бы остановиться на том, какие плюсы и минусы имеет Office 365.
Для начала о неприятном:
1. Нужно платить каждый месяц/год – это риск в случае возникновения финансовых проблем оказаться без рабочих инструментов. Но с другой стороны это плановые затраты, которые прогнозируемы. Есть риск, точнее страх, что Microsoft может резко взвинтить цены на Office 365… Вероятность этого на мой взгляд очень небольшая.
2. Почта/портал/видеоконференции зависят от интернет-канала. Да, это так. Поэтому, если у вас проблемный интернет-канал и очень велика значимость внутренней переписки, а все сотрудники находятся в одном офисе – имеет смысл использовать локальные решения. А вот если у Вас распределенная компания, то Office 365 позволит работать всем, кроме того офиса, в котором отвалился интернет. Такой вот двойственный «недостаток»
3. Данные хранятся на серверах Microsoft. Ваша организация работает с государственной тайной? Вы производите уникальную продукцию, аналогов которой нет в мире? Требуется сертификация по 152-ФЗ?
Скажите, а Вы давно проводили аудит информационной безопасности в своей организации? Ни один из Ваших пользователей не использует пароли – Qwerty123, 12345? Вы используете DLP системы и уверены, что ни один из Ваших сотрудников вчера не слил базу контактов конкурентам? Это я к чему… Ни одна система не поможет обеспечить 100% защищенность Ваших данных, и Office 365 не является исключением. Перед тем как принимать решение о том, что Office 365 не подходит Вам потому что хранить данные на серверах Microsoft небезопасно, стоит провести аудит угроз информационной безопасности Вашего предприятия. Ну и напоминаю, что офисные приложения из пакета Office 365 ProPlus не хранят ничего на серверах MS.
4. Office 365 имеет ограничения функционала по сравнению с локальными серверными продуктами. Да, ограничения есть. Да, это в каких-то конкретных случаях недостаток. Если этот случай Ваш – значит Вам Office 365 не подходит.

А теперь о приятном:
1. Office 365 позволяет устанавливать офисные приложения на 5 компьютеров и еще пять смартфонов и планшетов. Поможет серьезно сэкономить, если Ваши сотрудники работают с несколькими компьютерами/смартфонами.
2. Office 365 позволит работать с документами/почтой везде, где есть интернет. Да, это так. Если Вы боитесь за безопасность данных при этом – см. пункт № 3 про безопасность.
3. Office 365 синхронизирует настройки между разными устройствами. Это очень удобно для тех, кто привык работать в дороге или делает часть работы из дома.
4. Office 365 поможет Вам предоставить своим сотрудникам работать из дома без кучи проблемных настроек.

В завершении хочу сказать, что Office 365 не лишен недостатков, иногда офисные приложения подвисают, периодически возникают проблемы с облачными приложениями, остается открытым вопрос о границах применения с точки зрения информационной безопасности. Не всегда использование подписок экономически оправдано. Но в целом это зрелый и стабильный продукт, который позволяет делать Вашу работу качественно и быстро.

Главное, что нужно четко понимать, зачем Вам нужен тот или иной продукт? Что он Вам дает, и сколько будет стоить его использование. К сожалению, на эти моменты обращают внимание далеко не все. Сказываются времена, когда любой софт можно было скачать или купить на диске в переходе. Тогда мы брали сразу максимальную версию, а потом использовали возможности в лучшем случае на 10%… До встречи в следующих статьях.

Данная статья не подлежит комментированию, поскольку её автор ещё не является полноправным участником сообщества. Вы сможете связаться с автором только после того, как он получит приглашение от кого-либо из участников сообщества. До этого момента его username будет скрыт псевдонимом.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector