Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Горячие клавиши microsoft office

Горячие клавиши microsoft office

Добрый день уважаемые читатели нашего компьютерного портала! В сегодняшней статье хочется продолжить серию материалов по оптимизации рабочего времени проведенного за компьютером. Главная цель, побудившая нас к написанию данных статьи, это помощь обычному пользователю персонального компьютера в решении повседневных задач в наикратчайший срок.

Как-то раз Мы уже писали Вам о тех быстрых сочетаниях клавиш, которыми мы пользуемся при повседневной работе в операционной системе windows. В этой статье мы более детально опишем все возможности горячих клавиш при работе в пакете программ microsoft office на примере word и exel.

* Microsoft Office соединяет в себе программы и компоненты для создания и редактирования различных документов, баз данных, электронных таблиц, презентаций и других разнообразных офисных целей.

Как пользоваться горячими клавишами в Microsoft word?

Нам необходимо выделить часть текста, в дальнейшем с которым нужно будет произвести какие-то действия, и нажать нужную комбинацию клавиш.

* Комбинация «клавиша» + «клавиша» Запись Ctrl + означает, что сначала надо нажать первую клавишу, а затем, удерживая ее, вторую. (а если нужно, то и третью), затем все отпускаете.

Сочетание быстрых клавиш для форматирования текста:

Ctrl + B – Включение или отключение полужирного начертания

Ctrl + I –Включение или отключение курсива

Ctrl + U – Подчёркивание одной чертой без разрывов между словами, повторное нажатие убирает это действие

Ctrl + Shift + W — Текст подчёркивается одной чертой с разрывами между словами, повторное нажатие убирает это действие

Ctrl + Shift + D — Текст подчёркивается двойной чертой без разрывов между, повторное нажатие убирает это действие

Ctrl + Shift + A – Текст оформляется малыми прописными или отмена подобного оформления

Ctrl + Shift + = — Выделенный текст будет верхним индексом или из верхнего индекса приводится в нормальное начертание

Ctrl + + — Выделенный текст будет нижним индексом или из нижнего индекса приводится в нормальное начертание

Ctrl + D – Отображается окно «Шрифт»

Ctrl + 2 – включает или выключает двойной интервал между строками

Ctrl + 5 – включает или выключает полуторный интервал между строками

Ctrl + 1– включает или выключает одинарный интервал между строками

Ctrl + J – выравнивает отобранные абзацы по ширине

Ctrl + E – выравнивает отобранные абзацы по центру

Ctrl + R – выравнивает отобранные абзацы по правому краю

Ctrl + L – выравнивает отобранные абзацы по левому краю

Сочетания быстрых клавиш для перемещения по документу:

Shift + F5 – возвращение к бывшей позиции курсора. При открытии документа – туда, где до этого был курсор перед сохранением документа

PageDown – перемещает на страницу вниз (при выключенном NumLock)

PageUp – перемещает на страницу вверх (при выключенном NumLock)

Ctrl + → — перемещение к следующему слову или к концу области выделения (выделения снимается)

Ctrl + ← — перемещение к предыдущему слову или к началу области выделения (выделения снимается)

Ctrl + ↑ — перемещение к началу текущего абзаца и затем к началу каждого предыдущего абзаца

Ctrl + ↓ — перемещение к началу следующего абзаца

Ctrl + Home — перемещение к началу документа

Ctrl + End — перемещение к концу документа

Home — перемещение к началу текущей строки

End — перемещение к концу текущей строки

Удержание клавиши Shift с одновременным нажатием сочетания горячих клавиш перемещения позволяет выделить слово, абзац или целый кусок текста.

Мы надеемся, что данная статья Вам понравилась, и Вы сможете повысить скорость работы с текстом в несколько раз. Продолжайте уверенно идти вперед к своей цели, осваивайте как можно больше полезной информации, читайте, учитесь, развивайтесь, пишите нам комментарии 🙂

Дорогой читатель! Возможно тебя заинтересуют следующие статьи:

Сочетания клавиш в Word

Многие пользователи находят использование внешней клавиатуры с помощью сочетаний клавиш для Word помогает им работать эффективнее. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.

Сочетания клавиш, описанные в этой статье, соответствуют раскладке клавиатуры для английского языка (США). Клавиши для других раскладок могут отличаться от приведенных ниже.

Знак «плюс» (+) в ярлыке означает, что вам нужно одновременно нажать несколько клавиш.

Читать еще:  Office 365 installer

Знак запятой (,) в ярлыке означает, что вам нужно нажимать несколько клавиш по порядку.

В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.

Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, можно использовать средство поиска. Нажмите клавиши CTRL + F, а затем введите слова для поиска.

Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос.

Если используется версия Microsoft Word Starter, в ней поддерживаются не все возможности, доступные в Word. Дополнительные сведения см. в статье Возможности приложения Word Starter.

Список сочетаний клавиш можно скачать в документе Word по следующей ссылке: Сочетания клавиш в Word 2016 для Windows 2016

В этом разделе

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Microsoft Word.

Вырезание выделенного содержимого в буфер обмена.

Копирование выделенного содержимого в буфер обмена.

Вставка содержимого буфера обмена.

Выделите весь контент документа.

Примените полужирное форматирование к тексту.

Применение курсивного форматирования к тексту.

Применение подчеркивания к тексту.

Уменьшение размера шрифта на один пункт.

Увеличение размера шрифта на один пункт.

Выравнивание текста по центру.

Выравнивание текста по левому краю.

Выравнивание текста по правому краю.

Отмена предыдущего действия.

Если это возможно, повторите предыдущее действие.

Настройка увеличения масштаба.

ALT, О, ЙА, затем перейти к нужному значению в диалоговом окне «Масштаб» с помощью клавиши табуляции.

Разделение окна документа.

Снятие разделения окна документа.

Alt + Shift + C или CTRL + ALT + S

Закрытие области задач

Чтобы закрыть область задач с помощью клавиатуры, выполните указанные ниже действия.

Нажимайте клавишу F6, пока не выберете область задач.

Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

С помощью клавиш со стрелками выберите команду Закрыть, затем нажмите клавишу ВВОД.

Сочетания клавиш для ленты

Параметры на вкладках, связанные с группами ленты. Например, на вкладке » Главная » в группе » Шрифт » есть параметр » Цвет шрифта «. Нажмите клавишу Alt, чтобы отобразить сочетания клавиш для ленты (всплывающие подсказки), а затем — буквы маленьких изображений рядом с вкладками и параметрами, как показано на рисунке ниже.

Примечание: При установке надстройки или другой программы на ленте могут появляться новые вкладки, для которых могут предлагаться клавиши доступа.

Вы можете сочетать подсказки клавиш с клавишей Alt, чтобы сделать сочетания клавиш клавишами доступа для параметров ленты. Например, нажмите клавиши ALT + H, чтобы открыть вкладку Главная , а затем ALT + Q, чтобы перейти в поле помощника или поиска . Нажмите клавишу Alt еще раз, чтобы просмотреть основные подсказки для параметров выбранной вкладки.

В Office 2013 и Office 2010 большинство старых сочетаний клавиш ALT также работают. Тем не менее, вам нужно знать полный контекст. Например, нажмите клавишу Alt, а затем нажмите одну из старых клавиш меню E (Правка), V (вид), I (вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа в более ранней версии Microsoft Office. Если вы знаете всю последовательность клавиш, вы можете использовать ее. Если последовательность не известна, нажмите клавишу ESC и воспользуйтесь подсказками клавиш.

Использование вкладок клавиш доступа для ленты

Чтобы перейти непосредственно на вкладку ленты, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. В зависимости от того, что выбрано в документе, могут отображаться дополнительные позиции табуляции.

Переход в поле «помощник » или » Поиск » на ленте для поиска вспомогательных и справочных материалов.

ALT+Ы, затем ввести поисковый запрос.

Открытие страницы » файл » для использования представления Backstage.

Откройте вкладку Главная , чтобы использовать общие команды форматирования, стили абзацев и средство поиска.

Открытие вкладки » Вставка » для вставки таблиц, рисунков и фигур, заголовков и текстовых полей.

Откройте вкладку конструктор , чтобы использовать темы, цвета и эффекты, например границы страниц.

Открытие вкладки » Макет » для работы с полями страницы, ориентацией на странице, отступов и промежутков.

Открытие вкладки » ссылки » для добавления оглавления, сносок и таблицы ссылок.

Читать еще:  Microsoft office можно ли удалить

Открытие вкладки » рассылки » для управления задачами слияния и работы с конвертами и наклейками.

Открытие вкладки » Рецензирование » для проверки орфографии, настройки языков проверки правописания, а также отслеживания и просмотра изменений в документе.

Открытие вкладки » вид » для выбора представления или режима документа, например режима чтения или представления структуры. Вы также можете задать масштаб масштабирования и управлять несколькими окнами документов.

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Выбор активной вкладки на ленте и активация клавиш доступа.

ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

Перемещение фокуса к командам на ленте.

TAB или SHIFT+TAB

Переход между группами команд на ленте.

Ctrl + клавиша со стрелкой влево или вправо

Перемещение между элементами ленты.

Клавиши со стрелками

Активация выбранной кнопки.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие списка для выбранной команды.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Открытие меню для выбранной кнопки.

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Развертывание или свертывание ленты.

Открытие контекстного меню.

Кроме того, на клавиатуре Windows контекстный ключ (между ALT и правой клавишей CTRL)

Переход к подменю в открытом или выбранном меню.

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Навигация по документу

Перемещение курсора на одно слово влево.

Перемещение курсора на одно слово вправо.

Перемещение курсора вверх на один абзац.

Перемещение курсора вниз на один абзац.

Перемещение курсора в конец текущей строки.

Перемещение курсора в начало текущей строки.

Перемещение курсора в верхнюю часть экрана.

Перемещение курсора в нижнюю часть экрана.

Перемещение курсора вверх на один экран с помощью прокрутки представления документа.

Переместить курсор, прокрутка представления документа вниз на один экран.

Перемещение курсора в начало следующей страницы.

Ctrl + Page вниз

Перемещение курсора в начало предыдущей страницы.

Перемещение курсора в конец документа.

Перемещение курсора в начало документа.

Перемещение курсора в расположение предыдущей редакции.

Наведите курсор на расположение последней редакции, созданной до последнего закрытия документа.

Shift + F5 сразу после открытия документа.

Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или рисунки.

CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB

Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.

Отображение области задач Навигация для поиска в содержимом документа.

Вывод диалогового окна Переход к определенной странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку или другому расположению.

Циклическое перемещение между четырьмя предыдущими изменениями, внесенными в документ.

Навигация по документу с помощью параметров обзора в Word 2007 и 2010

В Word 2007 и 2010 вы можете просматривать документ различными типами объектов, такими как поля, сноски, заголовки и рисунки.

Откройте список параметров просмотра, чтобы определить тип объекта, по которому нужно выполнить поиск.

Переход к предыдущему объекту определенного типа.

Переход к следующему объекту определенного типа.

60 основных горячих клавиш для офисных работников

Если вы хотите больше успевать в офисе, горячие клавиши — просто незаменимый инструмент. Узнайте основные сочетания для Windows и Mac, программ Microsoft Office, браузера Chrome и Gmail.

Основные горячие клавиши Mac

Mac за последние несколько лет широко распространились в офисах. Если вы хотите использовать его по максимуму, попробуйте несколько сочетаний клавиш.

1. Command + W — закрыть окно.

2. Command + Shift + ? — открыть меню «Справка».

3. Command + Shift + 3 — сделать скриншот.

4. Ctrl + Command + D — узнать определение выбранного слова.

5. Command + Shift + T — открыть последнюю закрытую вкладку.

6. Command + Tab — переключаться между открытыми программами.

7. Command + пробел — искать файлы на компьютере с помощью Spotlight.

8. Shift + Ctrl + кнопка питания — перевести компьютер в спящий режим.

9. Ctrl + Option + Command + 8 — инвертировать цвета на экране.

10. Ctrl + Option + Command + Eject — быстро выключить компьютер.

11. Command + Option + знак «+»; Command + Option + знак «-» — масштабировать экран.

Основные горячие клавиши Windows

Как и у Mac, у Windows есть сотни сочетаний клавиш, которые позволят вам работать без мышки и увеличить вашу производительность.

Читать еще:  Microsoft office support

12. Shift + Delete — безвозвратно удалить объект без перемещения в корзину.

13. Ctrl + Shift + N — создать новую папку.

14. Windows Key + Shift + стрелка вправо/влево — переместить окно на другой монитор.

15. Windows Key + D — свернуть все окна.

16. Windows Key + F1 — вызвать справку Windows.

17. Alt + F4 — закрыть окно, в котором вы работаете.

18. Ctrl + Shift + Esc — вызвать диспетчер задач.

19. Windows Key + стрелка вверх — развернуть окно.

Основные горячие клавиши Microsoft Office

У стандартного пакета офисных программ Microsoft Office много горячих клавиш, которые помогут вам работать эффективнее. Вот некоторые из них.

20. Ctrl + S — сохранить.

Mac: Command + S.

21. Ctrl + O — открыть файл.

Mac: Command + O.

22. Ctrl + C — копировать.

Mac: Command + C.

23. Ctrl + V — вставить.

Mac: Command + V.

24. Ctrl + A — выделить всё.

Mac: Command + A.

Основные горячие клавиши Microsoft Word

25. F7 — проверить орфографию.

Mac: F7.

26. F4 — повторить последнее действие.

Mac: Shift + F4.

27. Shift + F3 — изменить регистр букв.

Mac: Shift + F3.

28. Ctrl + Backspace — удалить последнее слово.

Mac: Command + Delete.

29. Ctrl + Shift + N — применить стиль «Обычный».

Mac: Command + Shift + N.

30. Alt + Shift + D — вставить дату.

Mac: Ctrl + Shift + D.

Основные горячие клавиши Microsoft Excel

31. Ctrl + N — создать новую книгу.

Mac: Command + N.

32. Shift + пробел — выделить всю строку.

Mac: Shift + пробел.

33. Ctrl + пробел — выделить весь столбец.

Mac: ^ + пробел.

34. Ctrl + 1 — вызвать окно «Формат ячеек».

Mac: Command + 1.

35. Shift + F11 — добавить новый лист.

Mac: Fn + Shift + F11.

Основные горячие клавиши Microsoft PowerPoint

36. Ctrl + M — добавить новый слайд.

Mac: Ctrl + M.

37. Ctrl + Shift + C; Ctrl + Shift + V — скопировать и вставить форматирование.

Mac: Command + Shift + C; Command + Shift + V.

38. Ctrl + D — дублировать объект.

Mac: Command + D.

39. Ctrl + G; Ctrl + Shift + G — сгруппировать или разгруппировать объекты.

Mac: Command + Option + G; Command + Option + Shift + G.

40. Зажмите Shift и масштабируйте — сохранить пропорции во время масштабирования.

Mac: зажмите Shift и масштабируйте.

41. Ctrl + пробел — очистить форматирование (только для Windows).

У Mac есть кнопка «Очистить формат» на панели инструментов.

Основные горячие клавиши Google Chrome

Google Chrome — один из самых популярных браузеров в России. Пришло время познакомиться с некоторыми из его полезных сочетаний клавиш.

42. Ctrl + T — открыть новую вкладку.

Mac: Command + T.

43. Ctrl + Shift + T — открыть последнюю закрытую вкладку.

Mac: Command + Shift + T.

44. Ctrl + Shift + N — открыть новое окно в режиме «Инкогнито».

Mac: Command + Shift + N.

45. Ctrl + D — добавить страницу в закладки.

Mac: Command + D.

46. Ctrl + R — перезагрузить страницу.

Mac: Command + R.

47. Ctrl + L — выделить URL страницы в адресной строке.

Mac: Command + L.

48. Ctrl + F — искать на странице.

Mac: Command + F.

49. Ctrl + J — смотреть свои загрузки в Chrome.

Mac: Command + Shift + J.

Основные горячие клавиши Gmail

Вот несколько сочетаний, которые помогут вам быстрее управлять почтой. Чтобы использовать их, сначала нужно зайти в настройки Gmail и включить быстрые клавиши.

50. Ctrl + Shift + C — добавить копию.

Mac: Command + Shift + C.

51. Ctrl + Shift + B — добавить скрытую копию.

Mac: Command + Shift + B.

52. K/J — перейти к следующему/предыдущему письму.

Mac: K/J.

53. D — открыть окно для создания нового письма.

Mac: D.

54. Tab, а затем Enter — отправить сообщение.

Mac: Tab, а затем Enter.

55. Shift + I — отметить письмо как прочитанное.

Mac: Shift + I.

56. Ctrl + B/I/U — сделать текст полужирным, курсивом, подчёркнутым.

Mac: Command + Ctrl + B/I/U.

57. Shift + U — пометить письмо как непрочитанное.

Mac: Shift + U.

58. # — удалить контакт.

Mac: #.

59. ! — отправить письмо в спам.

Mac: !.

60. Ctrl + K — вставить ссылку.

Mac: Command + K.

Запомните эти основные сочетания клавиш и вы сможете быстрее выполнять свою работу.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector