Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Microsoft office 365 что это

В чем разница между Office 365 и Office 2019?

Office 365 — это служба, распространяемая по подписке, благодаря которой у вас всегда будут последние версии офисных приложений Майкрософт. Доступны планы Office 365 для домашнего и персонального использования, а также для малого и среднего бизнеса, крупных предприятий, учебных заведений и некоммерческих организаций.

Все планы Office 365 для домашнего и персонального использования включают надежные классические приложения Office, которые вам хорошо знакомы, такие как Word, PowerPoint и Excel. Вы также получаете дополнительное пространство в интернет-хранилище и доступ к облачным службам для совместной работы над файлами в реальном времени. С подпиской вы будете своевременно получать последние обновления компонентов, обновления для системы безопасности и исправления, а также постоянную техническую поддержку без дополнительной оплаты. Вы можете оплачивать свою подписку ежемесячно или ежегодно, а план Office 365 для дома позволяет предоставлять доступ к подписке 6 членам семьи и использовать приложения на нескольких компьютерах с Windows, Mac, планшетах и телефонах.

Большинство планов Office 365 для бизнеса, учебных заведений и некоммерческих организаций включают полностью установленные классические приложения. Майкрософт также предлагает базовые планы с онлайн-версиями Office, хранилищем файлов и электронной почтой. Вы сами решаете, что лучше всего вам подходит: для малого бизнеса, для крупных предприятий, для учебных заведений, для некоммерческих организаций.

Office 2019 можно приобрести единовременно. Это означает, что вы однократно платите определенную сумму, чтобы получить приложения Office на одном компьютере. Единовременно приобретаемые наборы доступны для компьютеров с Windows и Mac. Однако они не предусматривают возможности обновления (то есть если вы захотите перейти на следующую основную версию, вам потребуется приобрести ее по полной цене).

Office Online — это бесплатная версия Office, которой можно воспользоваться в веб-браузере. Все, что вам нужно, — это зарегистрировать учетную запись Майкрософт, используя новый или существующий адрес электронной почты. Попробовать приложения Office Online.

Не знаете, какой у вас продукт? См. статью Какая у меня версия Office?

Ищете сведения о продуктах и цены?

Сравнение подписки на Office 365 с Office 2019 (единовременная покупка)

Единовременная покупка
(например, Office для дома и учебы 2019)

Подписка на Office 365
(например, Office 365 для дома*)

Однократно уплачиваемая сумма

Небольшой ежемесячный взнос или экономия за счет оплаты за весь год

Вы получаете приложения Office, такие как Excel, Word и PowerPoint.

Вы получаете последние версии приложений Office, таких как Excel, Word, PowerPoint и Outlook. У вас всегда будут последние обновления компонентов, обновления для системы безопасности, исправления ошибок и новые инструменты. Пользователи компьютеров с Windows также получают приложения Access и Publisher.

Предусмотрено получение обновлений для системы безопасности, но вы не будете получать обновления компонентов. Обновления до основных версий не предусмотрены.

Ваша версия Office будет постоянно улучшаться. Вы будете получать все последние обновления компонентов, а также обновления для системы безопасности и исправления.

Установка Office на нескольких компьютерах (Windows или Mac)

Единовременно приобретаемый набор может быть установлен один раз на компьютере с Windows или Mac.

План Office 365 для дома позволяет установить Office 365 на всех устройствах и войти в свою учетную запись на пяти устройствах одновременно. Это означает, что вы можете использовать Office независимо от того, где вы находитесь или каким устройством пользуетесь, включая компьютеры с Windows, Mac, планшеты и мобильные телефоны. Вы также можете поделиться подпиской с пятью другими пользователями.

Дополнительные функции на планшетах и телефонах

Бесплатно установив мобильные приложения, вы получаете основные возможности редактирования на планшетах или телефонах с диагональю меньше 10,1 дюйма.

Бесплатно установив мобильные приложения, вы получаете дополнительные возможности при входе в приложения Office на устройстве.

Дополнительное пространство в интернет-хранилище

Безопасное хранение файлов в облаке и доступ к ним откуда угодно. Получите 1 ТБ на пользователя в облачном хранилище OneDrive (всего до 6 пользователей, включая вас). (Office 365 для дома).

Предусмотрена техническая поддержка только при первоначальной установке.

Вы можете бесплатно обращаться к нам в течение всего срока действия подписки с вопросами, касающимися технических проблем, управления подпиской и выставления счетов.

* Эта подписка на Office 365 предназначена только для домашнего или персонального пользования.

Вопросы и ответы

Выберите один из вариантов ниже, чтобы получить информацию о ценах.

Подписки на Office 365

Для домашнего или персонального использования:

Office 365 для дома (можно предоставить доступ 5 друзьям или членам семьи)

Microsoft Office 365. Три вещи, которые нужно знать

Если и существует один набор приложений, который есть у каждого пользователя на любом устройстве с экраном и клавиатурой, это Office, лучшие офисные приложения от Microsoft. В течение двух десятилетий, Microsoft Office следил за тем, как люди во всем мире делают свою работу. Компании и предприятии малого бизнеса не просто так используют его повсеместно. Многие сотрудники изо дня в день управляют своей электронной почтой с помощью Outlook и встроенным календарем. Word, Excel и PowerPoint являются приложениями, на которые полагаются миллионы студентов и преподавателей в создании презентаций, написании статей и так далее.

Некоторое время назад Microsoft оказалась на перепутье. Всё больше и больше пользователей отказывались от дорогостоящих разовых закупок дорогостоящего программного обеспечения, как Microsoft распространят Office тем, кто в нем нуждается? И компания нашла решение в триединой стратегии. Первая часть этой стратегии заключается в том, чтобы конкурировать с Google Docs, предлагая некоторые части Office 365 бесплатно онлайн. Вторая часть этой стратегии требует, чтобы Microsoft предлагала Office по старой схеме разовых покупок и отдельного приобретения приложений пакета MS Office.

Читать еще:  Microsoft office picture manager

И наконец, третья часть коммерческой политики, которая принесла Microsoft наибольшую прибыль с малого бизнеса и частных пользователей, сытых по горло разовыми платежами в 3.000 рублей за Microsoft Office Home & Student. Запущенный всего два года назад, Microsoft Office 365 раскрыл весь потенциал рабочих приложений, как Spotify и Zune раскрыли в своё время музыку.

Да, вы арендуете Microsoft Office

Когда мы сравниваем подписку Office 365 с Spotify, музыкальным сервисом, это не шутка. Серьезно, бизнес-модель и выгоды практически идентичны.

Вместо того, чтобы платить за головной Office, Office 365 позволяет пользователям платить 9,99$ в месяц или 99$ в год. Вы арендуете Office. Так выглядит идея MS Office 365, законная копия программного продукта, доступного всем. Многие продавцы и производители ПК использовали скрытые платежки на предустановленный в компьютерах MS Office. Добавочная стоимость всегда была проблемой для экосистемы Windows, тем более, что большинство пользователей не понимают, почему каждый ПК с Windows не включает Office по умолчанию.

Аналогично подписке на музыку или аренде квартиры, когда вы прекращаете платить за Office 365, приложение прекращает свою работу. Вы по-прежнему сможете открывать документы и создавать новые в бесплатном Office Online, но это всё, что вы сможете делать, пока не подпишитесь на услугу снова.

Нет, вы не должны платить за несколько учетных записей

Было время, когда Microsoft вынуждала пользователей покупать копию для каждого ПК, Идея заключалась в том, что Office, как и большинство других частей программного обеспечения, в то время распространялось для единовременного пользования. Пользователи могли передавать копию Office на другие компьютеры, но не должны использовать копию на нескольких компьютерах. Очевидно, требуя с пользователя по 139,99$ за каждую копию, Office, таким образом, был не самым дружелюбным к потребителю программным продуктом.

К счастью, с Office 365 всё это в прошлом — при условии, что вы покупаете подписку.

В базовой стоимости Office 365 Home заложены настольные версии Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher и Access. Оплата в 9,99$ за месяц Office 365, позволяет абонентам подписки загружать копию на пять ПК и Mac. Таким образом, пользователи имеют возможность скачать Office 365 на несколько устройств, без существенных расходов.

Для индивидуальных пользователей, Microsoft только что представила новую версию Office 365, которая становится ещё дешевле в рамках подписки. С Office 365 Personal пользователи получают все преимущества подписки Microsoft Office 365, выплачивая только 6,99$ в месяц. С Office 365 Personal пользователи имеют возможность скачать Office 365 только на одну машину, вместо пяти.

Он приходит с расширениями

MS Office 365 является отличным предложением, потому что предлагает один из самых популярных продуктов Microsoft в недорогой формулировке, доступно для всех пользователей. Это само по себе здорово. В конце концов, делая что-то новое доступней, верный способ получить новых пользователей. Но Microsoft также добавляет некоторые весьма изящные дополнения для пользователей Office 365.

Для начала, все подписчики Office 365 получают доступ к облачному хранению данных. Пользователи Office 365 Home получают пять кодов OneDrive, каждый из которых предоставляет 20 Гб пространства каждому пользователю. Пользователи Office 365 Personal получают 20 Гб пространства на учетную запись OneDrive. Сначала это решение может показаться несущественным, но Office 365 включает поддержку облачного хранения данных, так что пользователи смогут получить доступ к документам с помощью смартфонов, планшетов и любых других устройств с доступом к сети Интернет. Наличие дополнительной памяти становится удачным решением, особенно если не забывать, что хранилище можно использовать для резервного копирования фотографий и любых других файлов компьютера / смартфона / планшета.

И продолжая разговор о смартфонах и планшетах, актуальных последнее время, Microsoft представила версии Office для мобильных устройств, работающих под управлением операционной системы Android. Подписка Office 365 требуется для работы с мобильной версией Office, включая MS Office для iPad. Именно по этому, дополнительное место на OneDrive играет столь важное значение.

Кажется странным, но Microsoft также прилагает 60 минут в месяц на звонки Skype вместе с Office 365. Это случайное дополнение, которое, тем не менее, позволяет абонентам Office 365 звонить на городские телефоны бесплатно, а потому дополнение полезно. Стоит отметить, что эти 60 минут Skype можно использовать на смартфонах и планшетах.

Раньше считалось, что купить Microsoft Office не просто дорого, а неоправданно дорого. Microsoft традиционно выпускала новую версию Office раз в три года или около того. Новые выпуски получали новые функции и поддержку, в которой нуждались пользователи современных ПК и операционных систем. Поскольку Microsoft также прекращала поддержку старых версий Office, пользователи попадали в порочный круг производителя. Оставаясь на старой версии MS Office, вы оставались без новых функций и важных обновлений.

Office 365 решил и эту проблему. Каждая подписка MS Office 365 поставляется с новейшими версиями Office. Актуальная версия, например, поддерживает Microsoft Office 2013, который регулярно получает обновления, а когда Microsoft неизбежно введет новую версию, пользователи получат доступ с подпиской и к ней.

Читать еще:  Скачать лицензионный office 365

Никакой другой продукт столь откровенно не указывает на новую эру Microsoft, только Office 365. Этот подход искренне затрагивает интересы реальных потребителей и делает взаимодействие с документами и презентациями на мобильных устройствах гораздо проще. Многим пользователям нравится решение Microsoft, согласно статистике производителя, недавно у Office 365 насчитывалось уже 3,5 млн. подписчиков.

Если вы нуждаетесь в Microsoft Office, вы можете опробовать месячную подписку Office 365 бесплатно.

6 способов использовать Microsoft Office бесплатно

Простые хитрости, позволяющие не платить за Word, Excel, PowerPoint и другие офисные программы.

Официальный комплект Microsoft Office для дома и учёбы сейчас стоит 6 699 рублей. Однако покупка — не единственный способ заполучить нужные программы. Вот способы пользоваться ими бесплатно.

1. Используйте MS Office Online

В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.

Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.

И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office. Потребуется только учётная запись Microsoft.

2. Установите мобильные приложения MS Office

Помимо онлайн-сервисов совершено бесплатно распространяются мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями с их помощью вполне можно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.

Бесплатное распространение актуально для всех устройств на базе Android и iOS, за исключением iPad Pro. Их обладателям для редактирования файлов Word, Excel и PowerPoint необходима подписка на Office 365.

3. Воспользуйтесь Office 365

Облачный Office 365 для дома, включающий в себя премиум-версии приложений Office для шести человек, распространяется по подписке. Год использования обходится в 4 399 рублей, однако перед покупкой можно опробовать сервис бесплатно в течение целого месяца.

В рамках тестового периода будут предоставлены не только самые свежие версии всех программ, но также 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive и 60 бесплатных минут для звонков в Skype. Единственным условием является необходимость указать реквизиты карты, с которой по окончанию месяца будет списываться оплата.

4. Попробуйте MS Office 365 ProPlus

По истечению пробного периода с Office 365 можно запросить 30 дней бесплатного использования профессионального Office 365 ProPlus. Он позволяет создавать до 25 учетных записей пользователей и может быть интегрирован с локальными решениями для электронной почты и совместной работы. От вас потребуется заполнить специальную форму и дождаться ответа.

5. Получите MS Office при покупке ПК

Получить официальные программы Office для дома или же подписку на год использования Office 365 вполне можно при покупке ноутбука или планшета на Windows. Такие акции часто встречаются в крупных сетях продаж компьютерной техники и бытовой электроники.

Соответственно, если вы как раз собирались приобрести новый ноутбук, стоит заранее ознакомиться с доступными предложениями и узнать, где Office уже включён в комплект.

6. Используйте Office 365 для учащихся и преподавателей

Для учащихся и преподавателей предоставляется специальный пакет Office 365, разработанный для образовательных учреждений. Использовать его можно совершенно бесплатно, если учебное заведение зарегистрировано на сайте Microsoft.

В рамках бесплатного тарифа основные программы доступны в веб-версии. Привычный десктопный Word, Excel и PowerPoint можно получить только платно. Но вполне возможно, что ваше учебное заведение предоставляет специальные условия приобретения Office 365 по сниженной стоимости. Этот момент необходимо уточнить в образовательном учреждении.

Office 365. Что это и с чем есть? Часть 1

Итак, прошел год с момента начала продаж Office 365 в партнёрском канале в Российской Федерации. За этот период я встречался с разными людьми и слышал разные мнения об этом продукте. От «Я не понимаю, кому он нужен. Держать данные в облаках это дико» до «Я чувствую нереальный потенциал этого продукта, но в нем сложно разобраться» и «Это действительно крутая и удобная вещь». Но большинство задавалось вопросом «А что это?», «Что значит облачный офис? А смогу ли я сохранять документы на своем компьютере?» и т.д. В этой и, надеюсь, последующих статьях я постараюсь ответить на многие из этих вопросов и поделиться своей точкой зрения на Office 365 и своим опытом его использования.

Что же все-таки такое Офис 365? Майкрософт говорит: «Это Office 2013 Professional Plus и набор облачных сервисов корпоративного класса».

Что это значит? Это значит, что Офис 365, на мой взгляд, конструктор. В этом конструкторе есть несколько кирпичей:
1. Обычный, привычный, всем знакомый Microsoft Office 2013. Лицензия позволяет устанавливать его на 5 компьютеров и еще 5 смартфонов, планшетов… Один раз в месяц Ваш офис будет стучаться в сетевые карты серверов Microsoft и проверять свою лицензию. Не достучится – перестанет редактировать документы.
2. Хранилище SkyDrive Pro (скоро будет OneDrive) c 25 гигабайтами свободного места. Туда вы можете закачивать свои документы и давать доступ коллегам, друзьям. И еще одновременно работать над ними. В том числе и в браузере.
3. Это классная штука «Офис по запросу». Нужна, если вы вдруг попали за компьютер, где нет никакого офиса, а есть интернет. Можете скачать несколько десятков мегабайт и поработать в привычном Word или Excel или Power Point и т.д. Через час после окончания работы он автоматически удалит себя с компьютера.
4. Электронная почта с 50 гигабайтами свободного места под почтовый ящик.
5. Планировщик задач и календарь
6. Совершенно замечательный сервис видеоконференций Lync Online. Он круче скайпа. Вы можете записать свою беседу и презентацию, а еще можно устроить сеанс видеосвязи с теми у кого нет нкакого линка, можно провести вебинар. Туда же встроена возможность показывать свой экран и разрешать к нему доступ.
7. SharePoint online. На нем вы можете быстро сделать всякие сервисы утверждения командировок, договоров. Прикрутить красивые панельки с отчётностью и многое другое. Про него можно рассказывать долго и много
8. Это программы для управления проектами и CRM система…
Так вот, Вы можете купить всё это сразу, а можете по отдельности. Попробовали – понравилось – заплатили за год – не понравилось – отказались. Появилось больше пользователей – доплатили, стало меньше – произвели перерасчет.

Читать еще:  Ввести ключ office

И вот этот самый факт очень сильно вводит в смущение многих людей – «Как так, почему я буду за это платить каждый месяц/год? Я лучше куплю и пусть у меня будет!». Вообще многих людей ввергает в священный ужас тот факт, что за ПО вообще надо платить. Не будем спорить или подробно раскрывать тему платного/бесплатного/пиратского ПО, также не будем производить детальное сравнение стоимости покупки и подписки. Эта тема очень большая, и мы обязательно раскроем ее позднее.

Сейчас я хотел бы остановиться на том, какие плюсы и минусы имеет Office 365.
Для начала о неприятном:
1. Нужно платить каждый месяц/год – это риск в случае возникновения финансовых проблем оказаться без рабочих инструментов. Но с другой стороны это плановые затраты, которые прогнозируемы. Есть риск, точнее страх, что Microsoft может резко взвинтить цены на Office 365… Вероятность этого на мой взгляд очень небольшая.
2. Почта/портал/видеоконференции зависят от интернет-канала. Да, это так. Поэтому, если у вас проблемный интернет-канал и очень велика значимость внутренней переписки, а все сотрудники находятся в одном офисе – имеет смысл использовать локальные решения. А вот если у Вас распределенная компания, то Office 365 позволит работать всем, кроме того офиса, в котором отвалился интернет. Такой вот двойственный «недостаток»
3. Данные хранятся на серверах Microsoft. Ваша организация работает с государственной тайной? Вы производите уникальную продукцию, аналогов которой нет в мире? Требуется сертификация по 152-ФЗ?
Скажите, а Вы давно проводили аудит информационной безопасности в своей организации? Ни один из Ваших пользователей не использует пароли – Qwerty123, 12345? Вы используете DLP системы и уверены, что ни один из Ваших сотрудников вчера не слил базу контактов конкурентам? Это я к чему… Ни одна система не поможет обеспечить 100% защищенность Ваших данных, и Office 365 не является исключением. Перед тем как принимать решение о том, что Office 365 не подходит Вам потому что хранить данные на серверах Microsoft небезопасно, стоит провести аудит угроз информационной безопасности Вашего предприятия. Ну и напоминаю, что офисные приложения из пакета Office 365 ProPlus не хранят ничего на серверах MS.
4. Office 365 имеет ограничения функционала по сравнению с локальными серверными продуктами. Да, ограничения есть. Да, это в каких-то конкретных случаях недостаток. Если этот случай Ваш – значит Вам Office 365 не подходит.

А теперь о приятном:
1. Office 365 позволяет устанавливать офисные приложения на 5 компьютеров и еще пять смартфонов и планшетов. Поможет серьезно сэкономить, если Ваши сотрудники работают с несколькими компьютерами/смартфонами.
2. Office 365 позволит работать с документами/почтой везде, где есть интернет. Да, это так. Если Вы боитесь за безопасность данных при этом – см. пункт № 3 про безопасность.
3. Office 365 синхронизирует настройки между разными устройствами. Это очень удобно для тех, кто привык работать в дороге или делает часть работы из дома.
4. Office 365 поможет Вам предоставить своим сотрудникам работать из дома без кучи проблемных настроек.

В завершении хочу сказать, что Office 365 не лишен недостатков, иногда офисные приложения подвисают, периодически возникают проблемы с облачными приложениями, остается открытым вопрос о границах применения с точки зрения информационной безопасности. Не всегда использование подписок экономически оправдано. Но в целом это зрелый и стабильный продукт, который позволяет делать Вашу работу качественно и быстро.

Главное, что нужно четко понимать, зачем Вам нужен тот или иной продукт? Что он Вам дает, и сколько будет стоить его использование. К сожалению, на эти моменты обращают внимание далеко не все. Сказываются времена, когда любой софт можно было скачать или купить на диске в переходе. Тогда мы брали сразу максимальную версию, а потом использовали возможности в лучшем случае на 10%… До встречи в следующих статьях.

Данная статья не подлежит комментированию, поскольку её автор ещё не является полноправным участником сообщества. Вы сможете связаться с автором только после того, как он получит приглашение от кого-либо из участников сообщества. До этого момента его username будет скрыт псевдонимом.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector