Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Office 365 настройка outlook

Завершение настройки электронной почты

В этом курсе:

Чтобы перенести старые письма G Suite в Office 365, их нужно импортировать с помощью Outlook. Для этого потребуется выполнить несколько действий.

Экспорт G Suite Gmail

В Outlook выберите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

В окне «Мастер импорта и экспорта» выберите Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

На странице Экспорт в файл выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.

На странице Экспорт файла данных Outlook убедитесь, что выбрана ваша папка «Входящие», установите флажок Включить вложенные папки и нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку Обзор, выберите расположение для файла резервной копии, которое легко запомнить (например, рабочий стол), щелкните ОК и нажмите кнопку Готово в мастере.

Можно пропустить создание пароля, нажав кнопку ОК.

Удаление учетной записи Gmail из Outlook

После создания файла резервной копии можно удалить учетную запись Gmail из Outlook, поскольку нельзя добавлять несколько учетных записей с одинаковыми адресами электронной почты.

Выберите Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

В диалоговом окне Настройка учетных записей на вкладке Файлы данных выберите пункт Добавить, введите другое имя файла и нажмите кнопку ОК.

На вкладке Электронная почта выберите пункт Удалить.

Для продолжения нажмите кнопку Да и закройте диалоговое окно.

Закройте и перезапустите Outlook.

Добавление новой учетной записи электронной почты Office 365 в Outlook

Выберите Файл > Добавить учетную запись, введите свой адрес электронной почты в соответствующем поле, нажмите кнопку Подключиться, введите свой пароль электронной почты и нажмите кнопку Войти.

Оставьте флажок Разрешить организации управлять моим устройством, щелкните Да, выберите Готово и нажмите кнопку ОК в сообщении о месте доставки почты.

На странице подтверждения можно добавить еще одну учетную запись в Outlook или нажать кнопку Готово.

Новые сообщения электронной почты Office 365 начнут поступать в Outlook.

Импорт G Suite Gmail

На вкладке Файл последовательно выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

В окне «Мастер импорта и экспорта» выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

На странице Импорт файла выберите Файл данных Outlook и нажмите кнопку Далее.

На странице Импорт файла данных Outlook перейдите к папке, в которой вы сохранили файл резервной копии, выберите Открыть и нажмите кнопку Далее в мастере.

Проверьте, что файл импортируется в нужную папку «Входящие», затем нажмите кнопку Готово.

Если в новой учетной записи Office 365 отображаются все импортированные сообщения, календарь и контакты из G Suite, можно щелкнуть правой кнопкой мыши файл данных и закрыть его.

Установка и настройка Office 365

Компания «Интегрус» предлагает услуги по установке и настройке программного продукта Microsoft Office 365 с полным набором web-сервисов. Программа распространяется на основе подписки и позволяет выйти на качественно новый уровень общения и управления документооборотом предприятия, сокращая затраты на IT-инфраструктуру.

Office 365 представляет собой последнюю версию продукта от Microsoft, включающего в себя:

  • набор программ Word, Publisher, PowerPoint, OneNote, Excel, Outlook;
  • бизнес-версию Skype с расширенным функционалом;
  • место облачного хранения данных Exchange Online из расчета 1 Тб/1 пользователь;
  • корпоративную электронную почту;
  • общие календарные планы;
  • корпоративный портал, дающий возможность ведения видео-конференций в HD-формате, интегрированный с модулями CRM.
Читать еще:  Как удалить старый microsoft office

Полная версия Office 365 – мощная корпоративная среда, выстраивающая совместную работу за счет множества простых компонентов. Использование продукта не представляет сложности, вопросы могут возникнут только при установке и настройке Office 365. Версия предоставляет для использования:

  • Microsoft Teams (единая рабочая среда под весь функционал);
  • Exchange Online (корпоративная электронная почта, имеющая неограниченные возможности);
  • SharePoint (конструктор бизнес-портала организации);
  • Microsoft Office (со всеми возможными приложениями для полноценной работы);
  • Skype for Business (мессенджер с функционалом организации конференций в режимах аудио/видео);
  • Microsoft OneDrive (безопасное облачное хранилище);
  • Microsoft PowerBI (анализатор бизнес-данных, работающий с любыми источниками информации).

Такой набор позволяет эффективно и быстро работать на любых устройствах (телефон, ноутбук, ПК, планшет) из любой точки. Подписка оформляется помесячно или на год.

Настройка версии Business Premium позволит работать с расширенным набором приложений на любых устройствах, с подключением бизнес-службы Exchange Online, Skype, Neam, корпоративной почты.

Выбор корпоративного плана E1 позволяет не использовать стандартные приложения Office, т.к. по умолчанию в него включено больше возможностей работы, сочетающимися с службами Microsoft (в том числе в автономном режиме).

Преимущества установки программного продукта:

  • не нужны стартовые вложения для покупки ПО и оборудования;
  • упрощение работы администратора через единую консоль;
  • защита от вирусов и спама встроена по умолчанию;
  • автоматическое бесплатное обновление ПО;
  • мобильность;
  • простота коммуникации между начальством и подчиненными;
  • высокая надежность с автоматическим резервным копированием.

Установка Office 365

Для установки программного обеспечения в обычном режиме требуется помощь web-установщика. Управление установкой пакета Microsoft, включая отдельные приложения, используется ODT, в комплект которого входят файлы конфигурации XML и setup.exe. Они передаются при помощи ключей /configure, /download, позволяя использовать два типа развертывания.

При использовании ODT не имеет значения, какой ID продукта Office 365 загружается через ключ /download. Установщик всегда тянет полный комплект Office с приложениями из конфигурационного файла. Полученный дистрибутив пригоден для установки ПО с разными типами лицензий за счет вариаций конфигурации.

Первый ключ /configure используется для немедленной установки всех приложений (либо выборочных) и загрузки из CND. Это удобнее в тех случаях, когда не хочется засорять ненужными приложениями меню «Пуск» и в целях экономии места на диске.

Загрузка вторым ключом /download позволяет извлечь из CDN дистрибутив либо отдельные приложения на любой носитель с возможностью их последующей установки первым ключом. Этот сценарий больше подходит для организаций.

Внимание! Office 365 не может подходить для развертывания Office 2019!

Для скачивания установочных файлов без подключения к интернету надо зайти на страницу личной учетной записи. Выбрать последовательно опции «Установка» – «Язык…». Далее внизу страницы выбрать кнопку «Скачать автономный установщик». Чтобы запустить процесс, кликните дважды по скачанному файлу в IMG-формате, активируя setup.exe. Введя активационный ключ либо войдя в свой аккаунт привязки ПО, программа завершит успешную инсталляцию.

Настройка Office 365

Работа по настройке означает подготовку доступа сотрудников к ПО с созданными учетными данными и назначенными лицензиями. Важно, чтобы к этапу настройки произошла синхронизация локальных учетных записей с облачной структурой. Для этого надо:

  1. Подтвердить собственный (приобретенный отдельно) домен. Синхронизация DNS записей может занять до 72 часов, только после завершения операции будет доступно создание учетных пользовательских записей.
  2. Выбрать способ создания паролей – автоматический или самостоятельный.
  3. Передать сотрудникам созданных записей с указанием адреса портала, имени пользователя и пароля для входа. Каждый вправе самостоятельно изменить свой пароль и начать пользоваться Microsoft Office 365.
  4. Для предприятий, которые имеют лицензию Business Premium, становятся доступны в онлайн режиме почта через Exchange, порталы для хранения корпоративных документов (SharePoint) и личных бизнес-документов (OneDrive), мессенджер Skype, а также Office с возможностью работы в браузере.
  5. Все инструкции, ссылки на скачивание и подсказки по установке появляются на экране в момент первого входа пользователя.
Читать еще:  Как перезапустить приложение office

Настройки почты Оffice 365 требуют знания настроек сервера (POP3, STMP), логина (указания почтового ящика с привязкой к домену или сервису Microsoft) и пароля.

В Office 365 для настройки Outlook требуется произвести ряд изменений настроек на сторонних web-сайтах (Yahoo, Gmail, iCloud). К почте можно подключать до пяти учетных записей с других почтовых служб, чтобы читать и отправлять почту централизованно при сохранении отдельных учетных записей.

Когда проводится настройка почтового сервера, связка SMTP Office 365 не может работать без соединителей, которые передают информацию между Office и другими электронными ящиками. Требуется всегда два маршрутизатора, обеспечивающих прием почты для всей организации через MX-запись домена через альтернативный сервер, и отправляющих сообщения от имени конкретного сотрудника.

При настройке почтового клиента Office 365 простая учетная запись создается без лицензии, с общим e-mail, с возможностью подключения через браузер. Чтобы не возникало проблем с подключением, почтовые ящики лучше подключать с лицензией.

Office 365 настройка outlook

Вопрос

В нашей организации используется доступ к серверу SMTP без пароля.

При первом запуске Outlook 365 завожу данные почтового сервера и получаю сообщение об ошибке:

«Не удалось подключиться к серверу исходящих сообщений (SMTP) с использованием указанного метода шифрования. Проверьте метод шифрования сервера исходящих сообщений (SMTP) и повторите попытку.»

В настройках исходящей почты указано:

Сервер:[адрес почтового сервера] Порт: 25

Метод шифрования: Нет

Безопасная проверка пароля (SPA) — отключена

Сам сервер SMTP доступен. Через telnet по 25 порту на него захожу.

Каким образом произвести настройку Outlook 365?

Ответы

7. Запись успешно настроена:

Но это скорей всего будет все справедливо для экса и машины в домене, так само наверно и не подставит.

Попробуйте проделать через ручную настройку:

Все оставив по дэфолту, только заполнив почтовый адрес, пароль и сервера.

  • Изменено Андрей Михалевский 9 августа 2018 г. 5:35
  • Помечено в качестве ответа Жук MVP, Moderator 22 августа 2018 г. 1:48

Все ответы

Дополните ваш вопрос, к какому почтовому серверу вы подключаетесь и по какому протоколу.

Для примера, почтовый сервер mail.ru (РОР3):

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Немного не понял ваш вопрос. У нас в организации свой почтовый сервер. Для приема почты работает POP3 сервер (на 25 порту). Для отправки почты работает SMTP сервер (на 110 порту).

Сами соединения с сервером не шифруются. Аутентификация по паролю применяется только на сервере POP3. На сервере исходящей почты аутентификации никакой нет.

В Outlook 365 при попытке подключения я указываю данные серверов (для SMTP указываю данные из моего первого сообщения). После этого у меня запрашивается пароль. К POP3 подключение, видимо происходит, а вот к SMTP он подключиться не может. И выдает сообщение об ошибке «Не удалось подключиться к серверу исходящих сообщений (SMTP) с использованием указанного метода шифрования. Проверьте метод шифрования сервера исходящих сообщений (SMTP) и повторите попытку.»

Читать еще:  Ms office версии

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Большое спасибо за помощь! За ответ по существу вопроса. Ваш ответ очень помог.

Почтовый сервер администрируется IT-службой. Доступ к нему возможен только из нашей корпоративной сети. Настраивают так, как им удобно и считают необходимым.

Вопрос был не про настройки почтового сервера, а про настройки клиента электронной почты. Любое ППО позволяет свободно настроить такой режим работы. В Outlook 365 я такой возможности не нашел. Вопрос был про то, как настроить возможность подключения к почтовому серверу с такими настройками в Outlook 365. В ответ вы мне ткнули необходимостью правильно, по вашему мнению, настроить почтовый сервер. Печально это.

Если Otlook 365 так не умеет работать — ну и сказали бы так как есть. Поставлю я Thunderbird и буду спокойно работать дальше.

  • Изменено kryver 3 августа 2018 г. 3:15

Для подтверждения уч. записи оставьте заявку на проверку вашего
аккаунта (на англоязычном форуме), и через некоторое время она будет
подтверждена.

До проверки вашего аккаунта, воспользуйтесь разделом Q9 статьи , ссылку на папку с вашим скриншотом, введите в ваше сообщени е.

Вы пишите, цитата : «Почтовый сервер администрируется IT-службой. Доступ к нему возможен только из нашей корпоративной сети. Настраивают так, как им удобно и считают необходимым .» обратитесь к вашим IT-Специалистам, для оказания вам помощи на месте в решении вашего вопроса. У вас закрытая корпоративная сеть, и никто не окажет вам помощь кроме ваших IT-Специалистов .

P.S. Вы пишите, цитата: » В нашей организации используется доступ к серверу SMTP без пароля. «, это допустимо в локальной сети предприятия, когда MTA без авторизации принимает почту от доверенных пользователей, например из локальной сети предприятия. Для авторизации, MTA может использовать: собственный список пользователей, системный список, списки пользователей LDAP или AD.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Как настроить почту Microsoft в почтовой программе: Pop3, smtp настройки

Встала задача настроить почтовый ящик, созданный в облачном сервисе Microsoft Office 365, в почте Gmail. Как оказалось, для этого необходимо знать POP3 и SMTP настройки этого сервера. А как ещё более удивительно оказалось — эти настройки не так просто-то найти!

Указываю рабочие доступы, на которых наконец-то всё заработало!

Port: 995 (по умолчанию)

Port: 587(по умолчанию)

Логин (самое важное, наверное!)

Нужно целиком указать ваш почтовый ящик (с привязкой к вашему домену или просто к сервису Майкрософта):

your-name@domain.onmicrosoft.com ИЛИ your-name@your-domain.com

Ну и пароль, который знаете только вы.

Самым сложным в этом деле было откопать какие именно адреса серверов для POP3/SMTP, Что это один и тот же адрес outlook.office365.com

Большое спасибо, всё заработало!

Могу только добавить: для входящей почты использовать шифрование SSL, для исходящей — требуется авторизация, как и для входящей почты, тип шифрования: Авто.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector