Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Центр отправки microsoft office что это

Центр отправки Microsoft Office

В центре отправки Microsoft Office теперь можно просмотреть состояние файлов, отправляемых на сервер, в одном месте. При отправке файла на веб-сервер Корпорация Майкрософт сначала сохраняет этот файл локально в кэше документов Office, прежде чем приступить к загрузке, что означает, что вы можете сохранять изменения и сразу же продолжать работу, даже если вы не в сети или не подключены к сети. Центр отправки Microsoft Office позволяет следить за ходом выполнения выгрузок и необходимость внимания файлов.

Это полезно в указанных ниже случаях.

Файл был открыт с сервера, который впоследствии отключился. Этот файл можно сохранить, зная, что он точно будет отправлен, когда сервер снова появится в сети.

Пользователь работает с файлами в аэропорту, подключившись к беспроводной сети, и уже объявлена посадка на самолет. Проверив состояние в Центре отправки, он узнает, когда отправка будет завершена, чтобы можно было отключиться от Интернета и пройти на посадку.

При отправке файла возникла ошибка. Пользователь немедленно получит уведомление об этом, что позволит быстро устранить проблему и повторить отправку.

Центр отправки Office автоматически устанавливается в составе пакета Microsoft Office начиная с версии Office 2010. Доступ к нему можно получить двумя способами в зависимости от ситуации и используемой версии Windows.

Чтобы открыть Центр отправки с помощью значка в области уведомлений, выполните указанные ниже действия.

Щелкните значок центра отправки в области уведомлений.

Выберите команду Открыть Центр отправки.

Чтобы открыть Центр отправки в Windows 8 и Windows 10, выполните указанные ниже действия.

На начальном экране найдите Центр отправки.

Щелкните значок Центр отправки Office.

Чтобы открыть Центр отправки из меню Пуск Windows, выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Пуск и последовательно выберите пункты Все программы и Microsoft Office либо Microsoft Office Starter.

Выберите пункт Средства Microsoft Office.

Выберите пункт Центр отправки Microsoft Office.

Значок Центра отправки в области уведомлений

Этот значок также отображает состояние отправки файлов с помощью следующих значков области уведомлений:

Указывает на то, что элементы, ожидающие отправки, отсутствуют.

Указывает на то, что Центр отправки содержит файлы, ожидающие отправки, так как не удается связаться с сервером. Эти файлы будут отправлены автоматически после восстановления подключения.

Указывает на то, что Центр отправки содержит файлы, ожидающие отправки, так как отправка приостановлена. Чтобы продолжить отправку этих файлов, откройте Центр отправки и выберите команду «Возобновить отправки».

Указывает на то, что в Центре отправки есть файлы, которые не удалось отправить. Чтобы устранить проблему, откройте Центр отправки и выберите для каждого файла нужную команду в меню «Устранить».

Читать еще:  Microsoft office 2020 language pack russian

Кроме того, с помощью этого значка можно сообщить о состоянии отправки файлов, отображая уведомления

или наведите указатель мыши на значок центра отправки.

Просмотр файлов в Центре отправки

В центре отправки отображаются ожидающие отправки, Последние загруженные файлы и все кэшированные файлы. Когда пользователь открывает Центр отправки, отображается экран по умолчанию со списком файлов, ожидающих в настоящее время отправки на сервер. Чтобы просмотреть список последних 25 отправленных файлов или всех файлов, находящихся в кэше, щелкните стрелку раскрывающегося меню и выберите соответствующую команду.

Работа со всеми файлами в Центре отправки

Чтобы отправить все файлы, находящиеся в состоянии ожидания в Центре отправки, выберите команду Отправить все.

Чтобы приостановить отправку всех файлов, выберите команду Приостановить отправки. Чтобы возобновить отправку, выберите команду Возобновить отправки.

Чтобы внести изменения в уведомления и параметры управления кэшем документов Office, выберите команду Параметры. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры Центра отправки Office.

Чтобы обработать конкретный файл в Центре отправки, нажмите расположенную рядом с этим файлом кнопку Действия или Устранить и выберите в меню нужную команду.

Также можно выделить файл и выбрать нужную команду в меню Действия на панели инструментов либо в контекстном меню. Ниже перечислены доступные действия (в зависимости от состояния файла).

Выбрать Если во время отправки произошел конфликт из-за того, что другой пользователь изменил версию файла на сервере, при выборе этого действия открывается окно, где можно просмотреть версии файла и выбрать нужную для сохранения.

Открыть Открывает файл для просмотра и редактирования непосредственно в Центре отправки.

Открыть для устранения После сбоя отправки можно открыть приложение, в котором будут автоматически отображаться дополнительные сведения о неполадке и действиях по ее устранению. Это действие часто используется по умолчанию для устранения проблем с отправкой.

Открыть веб-сайт Открывает сайт, на котором сохранен файл.

Сохранить как Сохраняет копию файла на локальном компьютере.

Сохранить копию Это действие позволяет устранить проблему с отправкой путем сохранения изменений в другом расположении.

Войти Не удалось выполнить отправку, так как вы не выполнили вход на веб-сервер, это действие позволит вам войти в службу устранения ошибок при попытке отправки.

Отменить Удаляет файл из Центра отправки. Если файл находится на сервере, он по-прежнему будет доступен для скачивания.

Отправить Это действие служит для отправки на сервер несохраненных изменений.

Различные состояния файлов в Центре отправки иллюстрируются значками, представленными ниже.

Указывает на то, что в файле отсутствуют изменения, ожидающие отправки.

Указывает на то, что в файле есть изменения, ожидающие отправки, так как не удалось связаться с сервером. Центр отправки автоматически отправит такие файлы на сервер, когда соединение будет восстановлено.

Читать еще:  Office 365 pdf

Указывает на то, что в файле есть изменения, ожидающие отправки, так как передача на сервер приостановлена. Чтобы отправить такие файлы, выберите на панели инструментов команду Возобновить отправки.

Указывает на то, что внесенные в файл изменения отправить не удалось. Чтобы устранить проблему с такими файлами, выберите в меню файла Устранить команду Открыть для устранения.

Параметры отображения

По умолчанию включены все доступные уведомления. Чтобы указать, какие уведомления и кэшированные файлы следует отображать, установите или снимите следующие флажки:

Показывать уведомления о сбое отправки

Показывать уведомления об ожидающих отправках

Показать уведомления о приостановке отправки

Отображать значок в области уведомлений

Вы можете настроить максимальное количество дней хранения файлов в кэше документов Office, настроив дни так, чтобы при необходимости сохранить файлы в кэше документов Office. Файлы старше максимального количества дней будут удалены из кэша, только когда не ожидается загрузка каких-либо изменений.

Пользователи, которые предпочитают работать непосредственно с сервером или беспокоятся о соблюдении конфиденциальности, могут установить флажок Удалять файлы из кэша документов Office при их закрытии. В этом случае документы, закрытые пользователем, будут автоматически удаляться из кэша.

Важно: Если флажок Удалять файлы из кэша документов Office при их закрытии установлен и пользователь закрывает файл до завершения его отправки, будет предложено дождаться завершения отправки, сохранить файл в другом расположении или закрыть его без сохранения изменений. Оставить документы в состоянии ожидания отправки, чтобы отправить их после восстановления соединения с сервером, будет невозможно.

Кэш документов Office можно очистить в любой момент с помощью команды Удалить файлы из кэша.

Примечание: При очистке кэша документов Office с помощью команды Удалить файлы из кэша или установки флажка Удалять файлы из кэша документов Office при их закрытии удаляется содержимое документов, однако список открытых файлов остается в кэше и сохраняется на локальном компьютере.

И снова «Центр отправки» MS Office: как отключить его в Windows 10

Если вам тоже случилось недавно ставить новый Microsoft Office, то вы наверняка, заметили, что вместе с ним на комп традиционно автоматом установился и «Центр отправки»…

Не заметить его сложно, поскольку после установки он в виде отдельной иконки начинает отображаться даже в трее (кстати, после установки OneDrive на комп с Windows 10 с происходит то же самое).

У любого юзера, который этот «Центр отправки» наблюдает впервые, тут же возникает как минимум два совершенно закономерных вопроса: ЧТО ЭТО? и ЗАЧЕМ?

Относительно «что это?» имеет смысл процитировать самого разработчика, который на соответствующей страничка сайта техподдержки пишет следующее:

«Центр отправки Microsoft Office — это место, где можно просматривать состояние файлов, отправляемых на сервер. Когда пользователь отправляет файл на веб-сервер, прежде всего выполняется его сохранение в локальном кэше документов Office. Это означает, что можно сохранить изменения и сразу же продолжить работу даже при отсутствии подключения или нестабильном подключении к сети. В Центре отправки Microsoft Office отображается ход выполнения отправки файлов. Кроме того, пользователь видит, для каких файлов требуется его вмешательство».

Проще говоря, вам предоставлена специальная программа для управления файлами MS Office, в особенности с теми, с которыми вы работаете и/или, может, когда-нибудь будете работать удаленно. То есть, прога на самом деле полезная, и её можно не отключать. Но если со всеми документами на своем компе вы работаете и, самое главное, собираетесь работать локально, то этот самый «Центр отправки» вам, как бы, и без надобности…

Читать еще:  Проверить ключ microsoft office

А вот при попытке его отключить очень быстро выясняется, что просто так этого не сделать. По крайней мере, если привычно кликнуть по значку в трее правой кнопкой мыши (ПКМ), то ничего похожего на кнопку «Выход» в меню не появляется. И даже в интерфейсе самой программы таких кнопок «почему-то» не предусмотрено.

Скрыть иконку приложения — это можно (ПКМ по иконке в трее -> «Параметры» -> убрать галочку в чек-боксе «Отображать значок в области уведомлений» -> ОК), а вот отключить его — ни-ни! Тем не менее.

отключить Центр отправки MS Office в Windows 10 всё же можно

Для этого общественность уже успела выработать несколько независимых метод:

#1 и самая простая подходит, если на компе уже установлен OneDrive. Открываем его, переходим в меню настроек, далее — во вкладку «Офис«, отключаем опцию «Использовать Office 2016 чтобы синхронизировать файлы Office, которые я открываю» (снять галочку), жмем ОК внизу окна и перезагружаем компьютер. После этого «Центр отправки» запускаться не должен.

Если OneDrive вы не пользуетесь, то есть еще не менее трех альтернативных методов отключить «Центр управления»:

#2 — в штатном Редакторе реестра (Win+R, в строке выполнить пишем regedit и жмем Enter) открываем по очереди HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionRun и далее в правой части окна находим OfficeSyncProcess, жмем ПКМ и в появившемся меню выбираем «Удалить«.

#3 — открываем Планировщик заданий Windows 10 (просто через строку поиска системы) в нем находим и отключаем задачу Sync Maintenance для [имя пользователя] в разделе Microsoft Office [версия].

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector