Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что такое столбец в excel

Функция СТОЛБЕЦ

Функция СТОЛБЕЦ возвращает номер столбца по заданной ссылке.

Ссылка — это ячейка или интервал ячеек, для которых определяется номер столбца.

Если ссылка опущена, то предполагается, что это ссылка на ячейку, в которой находится сама функция СТОЛБЕЦ.

Если ссылка является интервалом ячеек, и если функция СТОЛБЕЦ введена как горизонтальный массив, то функция СТОЛБЕЦ возвращает номера столбцов в ссылке в виде горизонтального массива.

Ссылка не может ссылаться на несколько областей.

Функцию СТОЛБЕЦ удобно применять совместно с функцией ВПР для задания в последней, номера столбца возвращаемых данных. Особенно это удобно если табличка с возвращаемыми данными достаточно широкая и имеет много столбцов последовательность которых совпадает с последовательностью столбцов таблицы исходных данных. В этом случае, задав номер столбца в функции ВПР с помощью функции СТОЛБЕЦ можно просто копировать функцию ВПР по горизонтали, при этом номера столбцов будут пересчитываться автоматом. Если требуется корректировка номера столбца то к нему вполне возможно прибавить или вычесть фиксированное значение или значение, возвращаемое какой либо функцией.

Замечено еще одно интересное свойство функции СТОЛБЕЦ. Если в результате вычитания получается отрицательное или равное «0» значение, то ячейка, которая возвращает указанные значения, автоматом приобретает текстовый формат и сохраняет его при последующем изменении формул, например для получения положительного значения. Как это использовать, пока не знаю, но свойство очень интересное.

Добавление, изменение и удаление условных форматов

1. Выберите ячейку, для которой требуется добавить, изменить или удалить условное форматирование (Условный формат. Формат (например, узор ячейки или цвет шрифта), который Microsoft Excel автоматически применяет к ячейке, если выполняется указанное условие.).

2. В меню Формат выберите команду Условное форматирование.

3. Выполните одно из следующих действий.

Добавление условного формата

1. Выполните одно из следующих действий.

Чтобы в качестве условия форматирования использовать значения выделенных ячеек, выберите параметр значение, выберите операцию сравнения, а затем введите заданное (Константа. Постоянное (не вычисляемое) значение. Например, число 210 и текст «Квартальная премия» являются константами. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.) значение или формулу. Перед формулой нужно поставить знак равенства (=).

Для использования формулы в качестве критерия форматирования (для оценки данных или условий, отличных от значений выделенных ячеек), выберите параметр Формула, а затем введите формулу, принимающую логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

2. Выберите команду Формат.

3. Выберите тип форматирования, который требуется применить, когда значение ячейки отвечает условию или формула возвращает значение ИСТИНА.

4. Для добавления условия выберите команду Добавить, а затем повторите шаги 1-5.

Может быть задано до трех условий. Если ни одно из заданных условий не принимает истинного значения, формат ячеек остается прежним.

Примечание. Использование нескольких условий Если из нескольких указанных условий два и более принимают истинное значение, применяется только тот формат, который соответствует первому истинному условию.

Копирование форматов в другие ячейки

1. Выделите ячейки, содержащие копируемый условный формат.

2. Нажмите кнопку Формат по образцу на панели инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.) Стандартная, а затем выделите ячейки, которые должны иметь тот же условный формат.

Читать еще:  Как удалить excel 2020

Изменение или удаление условного формата

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Для изменения формата выберите команду Формат для каждого условия, которое необходимо изменить.

Для повторного выбора форматов на текущей вкладке диалогового окна Формат ячеек выберите команду Очистить.

Для удаления одного или нескольких условий выберите команду Удалить, а затем установите флажки для тех условий, которые необходимо удалить.

Чтобы для выделенных ячеек удалить как условные, так и другие форматы, в меню Формат установите указатель на пункт Очистить и выберите команду Форматы.

Функция СТОЛБЕЦ в Excel

Приветствую вас на сайте TopExcel!

Темой этой статьи я хочу продолжить рассмотрения функционала раздела «Ссылки и массивы», а именно как работает функция СТОЛБЕЦ в Excel. Совсем недавно я рассматривал сестру этой функции – это функция СТРОКА. Общий принцип работы для этих функций и остается одинаковый, разнятся только координаты и направления, исходя из названий формул, в нашем случае функция СТОЛБЕЦ будет возвращать тот номер столбика для указания ссылки на ячейку или же диапазон ячеек.

Рассмотрим детально синтаксис, который использует функция СТОЛБЕЦ в Excel, хотя, что там смотреть, всего один аргумент, но всё же: =СТОЛБЕЦ(ссылка), где

  • Ссылка – несмотря на то, что данный аргумент не является обязательным, он обязан указать на ячейку или диапазон ячеек, для которых будет определяться номер столбика.

Как видите всё максимально просто, но всё же несколько нюансов как используется функция СТОЛБЕЦ в Excel стоит прояснить, во избежание возникновения ошибок. Список будет небольшим, но полезным:

  • Ссылаться на несколько областей, аргумент «ссылка» не может;
  • В случае, когда аргумент «ссылка» ссылается на диапазон ячеек, а функция СТОЛБЕЦ вExcel введена не как формула для горизонтального массива, то функция вернет номер крайнего левого столбика вашей таблицы;
  • Если же аргумент «ссылка» вами был не указан или же указана ссылка на диапазон ячеек, а функция СТОЛБЕЦ вExcel введена в таблице, как формула горизонтального массива, то наша функция также вернет номера столбиков в ссылке, и выглядеть будет это как горизонтальный массив. Внимание! Для ввода вашей формулы массива вам необходимо начиная с первой ячейки формулы, выделить нужный диапазон, в котором должна содержаться формула вашего массива. Для начала вы нажимаете клавишу F2, а после жмёте «горячее» сочетание клавиш Ctrl + Shift +Enter.
  • Если вы не указали аргумент функции «ссылка», то по умолчанию этим аргументом будет та ячейка в которой, собственно и размещается функция СТОЛБЕЦ вExcel.

Обратите внимание! В программе Excel Online возможность создания формулы массива невозможно.

Рассмотрим на примерах, как используется функция СТОЛБЕЦ в Excel: Пример №1: Как видите с примера, и как я писал ранее, функция СТОЛБЕЦ без аргумента «ссылка» возвращает нам номер того столбика, где размещается, собственно, ваша формула. То есть, так как наша формула размещена в ячейке А9, то и результатом будет возвращения значения 1 (то есть первый столбик).

Пример №2: Зададим в этом примере аргументу «ссылка», например, ссылку на город «Рим» по адресу D5, и результатом станет номер «4», так название столицы Италии размещено в четвёртом столбике.

Пример №3: Также вы можете увидеть возможность, как используется функция СТОЛБЕЦ в Excel, на примере создания пронумерованного списка в статье «5 интересных способов как происходит нумерация строк в Excel».

Читать еще:  Счет количества символов в excel

Как видите, функция СТОЛБЕЦ очень проста в понимании и использовании, поэтому ее использование для вас станет простым и лёгким. С другими интересными и полезными функциями вы можете познакомиться в «Справочнике функций».

Если статья вам понравилась и пригодилась, напишите комментарий, поставьте лайк или делитесь с друзьями!

До новых встреч на страницах TopExcel.ru!

«Всякий, кому приходилось жить в бедности, знает, до чего это накладно — быть бедным
»
Джеймс Болдуин

Функция СТОЛБЕЦ в Excel и полезные примеры ее использования

Функция СТОЛБЕЦ в Excel возвращает номер столбца на листе по заданным условиям. Синтаксис элементарный: всего один аргумент. Но с ее помощью можно эффективно решать разнообразные задачи.

Описание и синтаксис функции

Функция с параметром: = СТОЛБЕЦ (С3) возвращает значение 3, т.к. (C) является третьим по счету.

Аргумент «ссылка» необязательный. Это может быть ячейка или диапазон, для которого нужно получить номер столбца.

Аргумент – ссылка на ячейку:

Функция выдала номер колонки для этой ячейки.

Функция вернула номер столбца, в котором находится.

Аргумент – вертикальный диапазон ячеек:

Функция вернула номер столбца, в котором расположен диапазон.

Аргумент – горизонтальный диапазон ячеек:

Функция СТОЛБЕЦ вернула номер крайнего левого столбца (А) в указанном диапазоне. Если выделить формулу в строке формул и нажать кнопку F9, то программа выдаст все номера столбцов заданного диапазона.

Но при нажатии кнопки Enter в ячейке с формулой отобразится только номер крайнего левого столбца.

Чтобы на листе появились номера всех столбцов диапазона, который является аргументом функции СТОЛБЕЦ, нужно использовать формулу массива. Выделяем такое количество ячеек, сколько элементов входит в горизонтальный диапазон. Вводим формулу и нажимаем сочетание кнопок Ctrl + Shift + Enter.

Аргумент – ссылка на горизонтальный массив:

Формула вернула номера столбцов в виде горизонтального массива.

В качестве аргумента нельзя применять ссылки на несколько областей.

Полезные примеры функции СТОЛБЕЦ в Excel

Формула с использованием функции выдает массив последовательных чисел. Эту особенность можно применить для решения других задач.

Например, рассчитаем значение выражения 1 + ½ + 1/3. Используем формулу: =СУММПРОИЗВ(1/СТОЛБЕЦ(A2:C2)).

Выполним более сложные манипуляции с числовым рядом: найдем сумму значений от 1 до 1/n^3, где n = 6. Формула расчета: =СУММПРОИЗВ(1/СТОЛБЕЦ(A9:F9)^3).

Чаще всего данную функцию используют совместно с функцией ВПР. Задача первой функции – указать номер столбца возвращаемых значений. Такое совмещение удобно при работе с огромными таблицами. Например, пользователь помещает возвращаемые данные в табличку с такой же, как в исходной таблице, последовательностью столбцов. Причем обе таблицы достаточно широкие.

Напомним, что ВПР ищет заданное значение в крайнем левом столбце диапазона и возвращает значение из другого столбца в той же строке. Говоря техническим языком, ВПР находит в базе данных уникальный идентификатор и извлекает связанную с ним информацию.

Аргументы функции ВПР: искомое значение, массив данных для анализа, номер столбца, интервальный просмотр (точный или приблизительный поиск). Сам номер можно задать с помощью такой формулы: =ВПР(8;A1:C10;СТОЛБЕЦ(C1);ИСТИНА).

При работе с широкими таблицами можно просто копировать функцию ВПР по горизонтали. В этом случае номера столбцов автоматически пересчитываются – табличка заполняется.

Нужна корректировка номера– прибавляем или отнимаем определенную цифру или рассчитанное с помощью какой-либо функции значение. Например,

Читать еще:  Как вставить цифры в excel

Функция СТОЛБЕЦ должна вычесть 1 из номера колонки C. Поэтому функция ВПР возвращает значение не из третьего, а из второго столбца девятой строки.

Теперь проиллюстрируем, как работает многоразовое копирование без необходимости в ручной правке. Сначала в формуле закрепим ссылки на таблицу (кнопка F4). Скопируем формулу ВПР поперек столбцов – номер меняется автоматически (функция СТОЛБЕЦ сдвигается вместе с другими ссылками).

Достаточно элегантное решение, позволяющее править формулы в автоматическом режиме.

Превращение строк в столбцы и обратно

Постановка задачи

Хотим, упрощенно говоря, повернуть таблицу на бок, т.е. то, что располагалось в строке — пустить по столбцу и наоборот:

Способ 1. Специальная вставка

Выделяем и копируем исходную таблицу (правой кнопкой мыши — Копировать). Затем щелкаем правой по пустой ячейке, куда хотим поместить повернутую таблицу и выбираем из контекстного меню команду Специальная вставка (Paste Special) . В открывшемся диалоговом окне ставим галочку Транспонировать (Transpose) и жмем ОК.

Минусы : не всегда корректно копируются ячейки с формулами, нет связи между таблицами (изменение данных в первой таблице не повлияет на вторую).

Плюсы : в транспонированной таблице сохраняется исходное форматирование ячеек.

Способ 2. Функция ТРАНСП

Выделяем нужное количество пустых ячеек (т.е. если, например, исходная таблица была из 3 строк и 5 столбцов, то выделить обязательно нужно диапазон из 5 строк и 3 столбцов) и вводим в первую ячейку функцию ТРАНСП (TRANSPOSE) из категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference):

После ввода функции необходимо нажать не Enter, а Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести ее сразу во все выделенные ячейки как формулу массива . Если раньше не сталкивались с формулами массивов, то советую почитать тут — это весьма экзотический, но очень мощный инструмент в Excel.

Плюсы : между таблицами сохраняется связь, т.е. изменения в первой таблице тут же отражаются во второй.

Минусы : не сохраняется форматирование, пустые ячейки из первой таблицы отображаются в виде нулей во второй, нельзя редактировать отдельные ячейки во второй таблице, поскольку формулу массива можно менять только целиком.

Способ 3. Формируем адрес сами

Этот способ отчасти похож не предыдущий, но позволяет свободно редактировать значения во второй таблице и вносить в нее любые правки при необходимости. Для создания ссылок на строки и столбцы нам понадобятся четыре функции из категории Ссылки и массивы:

  • Функция АДРЕС(номер_строки; номер_столбца) — выдает адрес ячейки по номеру строки и столбца на листе, т.е. АДРЕС(2;3) выдаст, например, ссылку на ячейку C2.
  • Функция ДВССЫЛ(ссылка_в_виде_текста) — преобразует текстовую строку, например, «F3» в настоящую ссылку на ячейку F3.
  • Функции СТРОКА(ячейка) и СТОЛБЕЦ(ячейка) — выдают номер строки и столбца для заданной ячейки, например =СТРОКА(F1) выдаст 1, а =СТОЛБЕЦ(А3) выдаст 3.

Теперь соединяем эти функции, чтобы получить нужную нам ссылку, т.е. вводим в любую свободную ячейку вот такую формулу:

в английской версии Excel это будет =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

А затем копируем (протягиваем) формулу на соседние ячейки как обычно черным крестом. В итоге должно получиться примерно следующее:

Т.е. при копировании формулы вниз по столбцу, она выдает ссылку, которая уходит вправо по строке и наоборот. Чего и требовалось.

Плюсы : сохраняются связи между таблицами, можно легко вносить изменения во вторую таблицу.

Минусы : форматирование не сохраняется, но его можно легко воспроизвести Специальной вставкой (вставить только Формат с флажком Транспонировать

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector