Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel строковые функции

Текстовые функции в Excel. Часть №1

Добрый день уважаемый читатель!

Сегодня я хотел описать целый раздел функций Excel, но думаю, что за один раз не успею рассказать какие самые популярные текстовые функции в Excel. Поэтому предлагаю вам первую часть моей статьи с описаниями функций для работы с текстом.

Несмотря на то что таблицы в основном предназначены для работы с цифрами, тем не менее очень много задач существует, когда необходимо обработать текстовые значения. Например, это работа с ключевыми словами для SEO оптимизаторов, обработка ФИО, работа с комментариями, ведение адресов сотрудников и клиентов, формирование прайсов, работа с импортированными текстовыми данными и еще много-много чего полезного и интересного, поэтому пройти мимо такой темы я не смог.

Итак, рассмотрим первые 7 функций для работы с текстовыми значениями:

Полный перечень функций можно найти перейдя на панели инструментов во вкладку «Формулы» и нажав иконку «Текстовые», в выпадающем меню выберете функцию которая вам нужна, это быстрый способ. Вторым вариантом будет в этой же вкладке нажать иконку «Вставить функцию» и в новом диалоговом окне в категории выбираете «Текстовые», но данный способ я считаю лучшим так как снизу окна идет описание выбранной функции что очень полезно.

Функция ДЛСТР

Рассматриваемая функция позволяет узнать какое количество знаков содержится в текстовой ячейке. Эта возможность очень полезна, когда количество знаков является критическим и лимитированным на ввод, как к примеру, некоторые поля в работе SEO специалистов.

Синтаксис функции:

  • текст – это прописанный вручную текст или ссылка на ячейку которая содержит текстовое значение.

Пример применения: Дополнительно ознакомится с функцией можно в статье «ТОП 10 функций Excel для SEO специалиста».

Функция ЗАМЕНИТЬ

Функция призвана в указанных данных ячейки произвести замену по определённым параметрам. Попросту заменить некую старую часть текста на новую.

Синтаксис функции:

= ЗАМЕНИТЬ(_старый текст_; _начальная позиция_; _количество знаков_; _новый текст_), где:

  • старый текст – ссылка на текстовую ячейку или строку которая будет содержать изменяемый текст;
  • начальная позиция – указывает номер по порядку для символа считая слева направо, с которого и будет производится замена;
  • количество знаков – указывается количество символов, которые нужно заменить новым текстом, начиная с первой позиции в том числе;
  • новый текст – это текстовое значение, которое будет заменять часть старого текста который был задан первыми двумя аргументами.

Простой пример применения:

Для начала рассмотрим сам механизм замены текста по указанным аргументам. В ячейке А1 мы производим замену с 20 символа, слова «СТАРЫЙ», которое состоит из 6 символов, на слово «НОВЫЙ». Этот способ вполне реален ежели необходима замена небольшого количества ячеек. Сложный пример применения:

Когда у нас очень большое количество различных строк, тогда простой способ нам не поможет, нужно что-то более универсальное и гибкое. Для этой задачи нужно заменить аргумент «начальная позиция» на функцию НАЙТИ (она будет искать нужное условие), а в аргументе «количество знаков» использовать функцию ДЛСТР (будет определять количество символов по условию). И как результат напишем формулу:

=ЗАМЕНИТЬ(A1;НАЙТИ(«ТОП»;A1);ДЛСТР(«ТОП»);»СУПЕР»)

Функция ЗНАЧЕН

Это небольшая, но достаточно полезная функция с помощью которой можно переделать текстовое значение которое показано числом, в само число. Это поможет избежать ошибок в формуле, когда в обрабатываемый числовой диапазон попадает текстовое значение, как итог – отсутствия результата и испорченные нервы.

Синтаксис функции:

  • текст – ссылка на ячейку или текст в кавычках, которая содержит числовое значение, требующее преобразования в числовой формат.

Пример применения:

Функция ЛЕВСИМВ

Эта текстовая функция возвращает из указанного адреса прописанное количество символов отсчитывая их с начала значения, по порядку слева направо. Очень полезная возможность, когда существует необходимость сокращений фраз или слов.

Синтаксис функции:

= ЛЕВСИМВ(_текст_; _[количество знаков]_), где:

  • текст – ссылка на ячейку или текст из которого нужно изъять символы;
  • количество знаков является необязательным аргументом. По умолчанию имеет значение 1. Это целое число, которое указывает сколько символов нужно достать из текста.

Пример применения: Более детально и шире с функцией можно ознакомится в статье «Функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ в Excel».

Функция НАЙТИ

Эта функция программный аналог возможности горячих клавиш Ctrl+F, «Найти», но имеет преимущество в автоматизме, но недостаток в сложности исполнения и сейчас это исправим, сложность я имел ввиду. Работа функции заключается в том, чтобы вернуть число, которое является началом вхождения первого символа текста, который мы ищем в указанной ячейке. Не стоить забывать, что функция НАЙТИ очень чувствительна к регистру значений и не стоит этого забывать. Еще нужно знать, что в случае, когда искомый текст не будет найден, получим ошибку «#ЗНАЧ!».

Читать еще:  Использование массивов в excel

Синтаксис функции:

= НАЙТИ(_искомый_текст_; _текст_для_поиска_; _[нач_позиция]_), где:

  • искомый текст – это текст который необходимо искать;
  • текст для поиска – это ячейка в которой будет произведен поиск нужного значения;
  • начальная позиция – является необязательным аргументом и по умолчанию имеет значение 1. Можно указывать целое число, которое послужит отправной точкой для аргумента «текст для поиска», с какого символа начинать поиск.

Пример применения: Более детально и шире с функцией можно ознакомится в статье «Функция НАЙТИ в Excel».

Функция ПОВТОР

Очень простая функция которая делает незамысловатую работу, повторяет указанный текст, столько раз, сколько вы указали.

Синтаксис функции:

= ПОВТОР(_текст_; _число_повторений_), где:

  • текст – указывается текст или ссылка на него;
  • число повторений – задается число повторов для первого аргумента.

Пример применения:

Функция ПРАВСИМВ

Эта функция является зеркальным отражением функции ЛЕВСИМВ, разница заключается только в том, что отсчёт идет не с начала, а с конца, справа налево.

Синтаксис функции:

= ПОВТОР(_текст_; _число повторений_), где:

  • текст – указывается текст или ссылка на него;
  • число повторений – задается число повторов для первого аргумента.

Пример применения: Это еще не окончание, так как текстовых функций в Excel еще много, не один десяток, вот описание будет занимать три части, первую вы уже прочитали, теперь можете просмотреть часть 2, часть 3.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями, прочитанным и ставьте лайк!

Функции Excel для работы с элементами строк

Следующие функции находят и возвращают части текстовых строк или составляют большие строки из небольших: НАЙТИ (FIND), ПОИСК (SEARCH), ПРАВСИМВ (RIGHT), ЛЕВСИМВ (LEFT), ПСТР (MID), ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), ПОВТОР (REPT), ЗАМЕНИТЬ (REPLACE), СЦЕПИТЬ (CONCATENATE).

Функции НАЙТИ и ПОИСК

Функции НАЙТИ (FIND) и ПОИСК (SEARCH) используются для определения позиции одной текстовой строки в другой. Обе функции возвращают номер символа, с которого начинается первое вхождение искомой строки. Эти две функции работают одинаково за исключением того, что функция НАЙТИ учитывает регистр букв, а функция ПОИСК допускает использование символов шаблона. Функции имеют следующий синтаксис:

=НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция)
=ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция)

Аргумент искомый_текст задает текстовую строку, которую надо найти, а аргумент просматриваемый_текст — текст, в котором производится поиск. Любым из этих аргументов может быть строка символов, заключенная в двойные кавычки, или ссылка на ячейку. Необязательный аргумент нач_позиция задает позицию в просматриваемом тексте, с которой начинается поиск. Аргумент нач_позиция следует использовать в том случае, когда просматриваемый_текст содержит несколько вхождений искомого текста. Если данный аргумент опущен, Excel возвращает позицию первого вхождения.

Эти функции возвращают ошибочное значение, когда искомый_текст не содержится в просматриваемом тексте, либо нач_позиция меньши или равна нулю, либо нач_позиция превышает количество символов в просматриваемом тексте, либо нач_позиция больше позиции последнего вхождения искомого текста.

Например, чтобы определить позицию буквы «ж» в строке «Гаражные ворота», надо использовать формулу:

Эта формула возвращает 5.

Если точная последовательность символов искомого текста неизвестна, можно использовать функцию ПОИСК и включить в строку искомый_текст символы шаблона: знак вопроса (?) и звездочку (*). Знак вопроса соответствует одному произвольно набранному символу, а звездочка заменяет любую последовательность символов в указанной позиции. Например, чтобы найти позицию имен Анатолий, Алексей, Акакий в тексте, находящемся в ячейке А1, надо использовать формулу:

Функции ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ

Функция ПРАВСИМВ (RIGHT) возвращает крайние правые символы строки аргумента, в то время как функция ЛЕВСИМВ (LEFT) возвращает первые (левые) символы. Синтаксис:

=ПРАВСИМВ(текст;количество_символов)
=ЛЕВСИМВ(текст;количество_символов)

Аргумент количество_символов задает число символов, извлекаемых из аргумента текст. Эти функции учитывают пробелы и поэтому, если аргумент текст содержит пробелы в начале или конце строки, в аргументах функций следует использовать функцию СЖПРОБЕЛЫ.

Аргумент количестов_символов должен быть больше или равен нулю. Если этот аргумент опускается, Excel считает его равным 1. Если количество_символов больше числа символов в аргументе текст, то возвращается весь аргумент.

Читать еще:  Скачать видео посылки

Функция ПСТР

Функция ПСТР (MID) возвращает заданное число символов из строки текста, начиная с указанной позиции. Эта функция имеет следующий синтаксис:

=ПСТР(текст;нач_позиция;количество_символов)

Аргумент текст — это текстовая строка, содержащая извлекаемые символы, нач_позиция — это позиция первого символа, извлекаемого из текста (относительно начала строки), а количество_символов — это число извлекаемых символов.

Функции ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ

Эти две функции заменяют символы в тексте. Функция ЗАМЕНИТЬ (REPLACE) замещает часть текстовой строки другой текстовой строкой и имеет синтаксис:

=ЗАМЕНИТЬ(старый_текст;нач_позиция;количество_символов;новый_текст)

Аргумент старый_текст — это текстовая строка, а которой надо заменить символы. Следующие два аргумента задают символы, которые нужно заменить (относительно начала строки). Аргумент новый_текст задает вставляемую текстовую строку.

Например, ячейка А2 содержит текст «Вася Иванов». Чтобы поместить этот же текст в ячейку А3, заменив имя, надо в ячейку А3 вставить следующую функцию:

В функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) начальная позиция и число заменяемых символов не задаются, а явно указывается замещаемый текст. Функция ПОДСТАВИТЬ имеет следующий синтаксис:

=ПОДСТАВИТЬ(текст;старый_текст;новый_текст;номер_вхождения)

Аргумент номер_вхождения является необязательным. Он предписывает Excel заменить только заданное вхождение строки старый_текст.

Например, ячейка А1 содержит текст «Ноль меньше восьми». Надо заменить слово «ноль» на «нуль».

Число 1 в этой формуле указывает, что надо изменить только первое «о» в строке ячейки А1. Если аргумент номер_вхождения опущен, Excel заменяет все вхождения строки старый_текст на строку новый_текст.

Функция ПОВТОР

Функция ПОВТОР (REPT) позволяет заполнить ячейку строкой символов, повторенной заданное количество раз. Синтаксис:

=ПОВТОР(текст;число_повторений)

Аргумент текст — это размноженная строка символов, заключенная в кавычки. Аргумент число_повторений указывает, сколько раз нужно повторить текст. Если аргумент число_повторений равен 0, функция ПОВТОР оставляет ячейку пустой, а если он не является целым числом, эта функция отбрасывает десятичные знаки после запятой.

Функция СЦЕПИТЬ

Функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) является эквивалентом текстового оператора & и используется для объединения строк. Синтаксис:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;. )

В функции можно использовать до 30 аргументов.

Например, ячейка А5 содержит текст «первое полугодие», следующая формула возвращает текст «Всего за первое полугодие»:

=СЦЕПИТЬ(«Всего за «;А5)

В начало страницы

В начало страницы

Текстовые функции (справка)

Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце.

Примечание: Маркер версии обозначает версию Excel, в которой она впервые появилась. В более ранних версиях эта функция отсутствует. Например, маркер версии 2013 означает, что данная функция доступна в выпуске Excel 2013 и всех последующих версиях.

Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полноширинные (двухбайтовые) знаки в полуширинные (однобайтовые).

Преобразует число в текст, используя денежный формат ß (БАТ).

Возвращает символ с заданным кодом.

Удаляет из текста все непечатаемые символы.

Возвращает числовой код первого знака в текстовой строке.

СЦЕП

Объединяет текст из нескольких диапазонов или строк, но не добавляет разделитель или аргументы IgnoreEmpty.

Объединяет несколько текстовых элементов в один.

DBCS

Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полуширинные (однобайтовые) знаки в текстовой строке в полноширинные (двухбайтовые).

Преобразует число в текст, используя денежный формат рубля.

Проверяет идентичность двух текстовых значений.

Ищет вхождения одного текстового значения в другом (с учетом регистра).

Форматирует число и преобразует его в текст с заданным числом десятичных знаков.

Возвращают крайние слева знаки текстового значения.

Возвращают количество знаков в текстовой строке.

Преобразует все буквы текста в строчные.

Возвращают заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции.

ЧЗНАЧ

Преобразует текст в число независимо от языкового стандарта.

Извлекает фонетические (фуригана) знаки из текстовой строки.

Преобразует первую букву в каждом слове текста в прописную.

Заменяют знаки в тексте.

Повторяет текст заданное число раз.

Возвращают крайние справа знаки текстовой строки.

Ищут вхождения одного текстового значения в другом (без учета регистра).

Заменяет в текстовой строке старый текст новым.

Преобразует аргументы в текст.

Форматирует число и преобразует его в текст.

ОБЪЕДИНИТЬ

Объединяет текст из нескольких диапазонов или строк, вставляя между текстовыми значениями указанный разделитель. Если в качестве разделителя используется пустая текстовая строка, функция эффективно объединит диапазоны.

Удаляет из текста пробелы.

ЮНИСИМВ

Возвращает символ Юникод, на который ссылается заданное числовое значение.

Читать еще:  Как включить надстройку vba в excel

UNICODE

Возвращает число (кодовую страницу), которая соответствует первому символу текста.

Преобразует все буквы текста в прописные.

Преобразует текстовый аргумент в число.

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.

Канал в Telegram

Вы здесь

Работа со строками в Excel. Текстовые функции Excel

Часто в Excel приходится тем или иным образом обрабатывать текстовые строки. Вручную такие операции проделывать очень сложно когда кол-во строк составляет не одну сотню. Для удобства в Excel реализован не плохой набор функций для работы со строковым набором данных. В этой статье я коротко опишу необходимые функции для работы со строками категории «Текстовые» и некоторые рассмотрим на примерах.

Функции категории «Текстовые»

Итак, рассмотрим основные и полезные функции категории «Текстовые», с остальными можно ознакомиться самостоятельно.

  • БАТТЕКСТ (Значение) – функция преобразующая число в текстовый тип;
  • ДЛСТР (Значение) – вспомогательная функция, очень полезна при работе со строками. Возвращает длину строки, т.е. кол-во символов содержащихся в строке;
  • ЗАМЕНИТЬ (Старый текст, Начальная позиция, число знаков, новый текст) – заменяет указанное кол-во знаков с определенной позиции в старом тексте на новый;
  • ЗНАЧЕН (Текст) – преобразует текст в число;
  • ЛЕВСИМВ (Строка, Кол-во знаков) – очень полезная функция, возвращает указанное кол-во символов, начиная с первого символа;
  • ПРАВСИМВ (Строка, Кол-во знаков) – аналог функции ЛЕВСИМВ, с той лишь разницей, что возврат символов с последнего символа строки;
  • НАЙТИ (текст для поиска, текст в котором ищем, начальная позиция) – функция возвращает позицию, с которой начинается вхождение искомого текста. Регистр символов учитывается. Если необходимо не различать регистр символов, воспользуйтесь функцией ПОИСК. Возвращается позиция только первого вхождения в строке!
  • ПОДСТАВИТЬ (текст, старый текст, новый текст, позиция) – интересная функция, на первый взгляд похожа на функцию ЗАМЕНИТЬ, но функция ПОДСТАВИТЬ способна заменить на новую подстроку все вхождения в строке, если опущен аргумент «позиция»;
  • ПСТР (Текст, Начальная позиция, Кол-во знаков) – функция похожа на ЛЕВСИМВ, но способна возвратить символы с указанной позиции:
  • СЦЕПИТЬ (Текст1, Текст 2 …. Текст 30) – функция позволяет соединить до 30-ти строк. Так же, можно воспользоваться символом «&», выглядеть будет так «=”Текст1” & ”Текст2” & ”Текст3”»;

Это в основном часто используемые функции при работе со строками. Теперь рассмотрим пару примеров, которые продемонстрируют работу некоторых функций.

Пример 1
Дан набор строк:

Необходимо из этих строк извлечь даты, номера накладных, а так же, добавить поле месяц для фильтрации строк по месяцам.

Извлечем в столбец В номера накладных. Для этого найдем так называемый ключевой символ или слово. В нашем примере видно, что перед каждым номером накладной стоит «№», а длина номера накладной 6 символов. Воспользуемся функциями НАЙТИ и ПСТР. Пишем в ячейку B2 следующую формулу :

= ПСТР (A2; НАЙТИ («№»;A2)+1;6)

Разберем формулу. Из строки А2 с позиции следующей после найденного знака «№», мы извлекаем 6 символов номера.

Теперь извлечем дату. Тут все просто. Дата расположена в конце строки и занимает 8 символов. Формула для С2 следующая:

= ПРАВСИМВ (A2;8)

но извлеченная дата у нас будет строкой, чтоб преобразовать ее в дату необходимо после извлечения, текст перевести в число:

= ЗНАЧЕН ( ПРАВСИМВ (A2;8))

а затем, задать формат отображения в ячейке, как это сделать было описано в статье «Формат данных в Excel».

Ну и последнее, для удобства дальнейшей фильтрации строк, введем столбец месяц, который мы получим из даты. Только для создания месяца нам необходимо откинуть день и заменить его на «01». Формула для D2:

= ЗНАЧЕН ( СЦЕПИТЬ («01»; ПРАВСИМВ (A2;6))) или = ЗНАЧЕН («01″& ПРАВСИМВ (A2;6))

Задайте формат ячеке «ММММ ГГГГ». Результат:

Пример 2
В строке «Пример работы со строками в Excel» необходимо все пробелы заменить на знак «_», так же перед словом «Excel» добавить «MS».

Формула будет следующая:

=ПОДСТАВИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A1;ПОИСК(«excel»;A1);0;»MS «);» «;»_»)

Для того, чтоб понять данную формулу, разбейте ее на три столбца. Начните с ПОИСК, последней будет ПОДСТАВИТЬ.

Все. Если есть вопросы, задавайте, не стесняйтесь

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector