Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какие основные типы данных в excel

Типы данных в Excel

Мы с Вами уже умеем делать простейшие расчёты, но всё еще не изучили многих деталей, связанных с данными на листе. Какими они бывают, какие их особенности? Ответы на эти вопросы – дальше в тексте.

Данные – это основной «материал» для работы в Эксель. Они несут некую информацию о чём-либо и являются объектом анализа. Разбираемся, какие типы данных можно вносить в ячейки рабочего листа:

    Числовые данные – самый распространенный тип информации, который могут хранить ячейки. С ними можно выполнять математические операции, на их основании – строить диаграммы. Стоит ли говорить, что числа (измерения) несут наиболее полезную информацию для большинства пользователей программы?

Вы можете записать числовые данные в виде целых и дробных чисел, процентов, и даже даты, времени. Дата и время в Excel – это тоже числа, обозначающие порядковый номер, начиная с 01.01.1900 г. Например, 2 января 1900 года имеет номер 2, а 1 января 2016 года – 42 370 (т.е. 42 370-й день, начиная с 1.1.1900). Эта система счисления справедлива для ОС Windows. Эксель для MacOS считает даты иначе – от 01.01.1904, об этом нужно помнить, если вы используете один и тот же документ на разных операционных системах.

Еще одна тонкость – программа использует до 15 значимых разрядов в числе, остальные заменяет нулями. Например, число 1 234 567 891 012 345 в Excel будет записано так: 1 234 567 891 012 340, т.е. все разряды после 15-го будут заменены нулями. Хотя, я в работе ни разу не сталкивался с такими огромными числами, но 16-значный номер банковской карты нужно записывать только в текстовом формате, чтобы не потерять последнюю цифру.

Минимальное число, с которым может работать программа – (-1Е-307), максимальное – (+9,9Е+307).

  • Текстовые данные. Многие считают, что Эксель хорошо работает только с числами, но это не так. Программа имеет ряд мощных инструментов для работы с текстом. Вы можете использовать этот вид данных, как заголовки, комментарии, пояснения, т.е. придавать своим таблицам наглядности и осмысленности. Над текстовыми данными нельзя совершать математические операции, но существует ряд функций для работы с текстом.
  • Формулы мы уже предварительно изучили. Напомню, что все формулы начинаются со знака «равно» и могут содержать математические знаки, например, «+», «-», «*», «/», а, так же, встроенные функции Excel.
  • Если в выделенной ячейке находится формула, в самой клетке отображается результат вычисления, а формулу можно увидеть в строке формул.

    Отличительная черта формул – их интерактивность. Если в расчетах используются ссылки на другие ячейки, при изменении содержимого этих ячеек – все формулы немедленно пересчитываются.

    Как Вы уже поняли, данные одного и того же типа можно представить в различных форматах. Например, число можно указать в десятичном виде, в формате даты или времени, процентов, денежных единиц и т.п. Как это делается, я детально рассказал в статье о форматах данных, прочтите, там собрана действительно важная информация!

    Пожалуй, на этом сейчас остановимся, в следующей части рассмотрим ввод данных, их корректировку, замену и удаление.

    Пожалуйста, задавайте ваши вопросы в комментариях!

    Типы данных в моделях данных

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    В модели данных с каждым столбцом связан тип данных, указывающий тип данных, которые может содержать этот столбец: целые числа, десятичные числа, текст, денежные данные, значения даты и времени и т. д. Тип данных также определяет, какие типы операций можно выполнять над столбцом и какой объем памяти необходим для хранения значений в столбце.

    Читать еще:  Экспонента в степени в excel

    Если вы используете надстройку Power Pivot, вы можете изменить тип данных столбца. Это может потребоваться, если столбец даты был импортирован в виде строки, но требуется что-то другое. Дополнительные сведения см. в статье Настройка типа данных столбца в Power Pivot.

    В этой статье

    Сводка по типам данных

    В следующей таблице перечислены типы данных, поддерживаемые в модели данных. При импорте данных или использовании значения в формуле, даже если исходный источник данных содержит другой тип данных, данные преобразуются в один из следующих типов. Также эти типы данных используются в значениях, являющихся результатами формул.

    Тип данных в Excel

    Тип данных в DAX

    64-разрядное (8-байтовое) целочисленное значение 1, 2

    Числа без десятичных разрядов. Целые числа могут быть положительными или отрицательными, но не могут содержать дробную часть в диапазоне -9,223,372,036,854,775,808 (-2^63) и 9,223,372,036,854,775,807 (2^63-1).

    64-разрядное (8-байтовое) вещественное число 1, 2

    Вещественные числа — это числа, которые могут иметь знаки после запятой. Вещественные числа включают широкий диапазон значений.

    Отрицательные числа от -1,79E +308 до -2,23E -308

    Положительные числа от 2.23E -308 до 1.79E + 308

    При этом количество значащих цифр ограничено 15 знаками после запятой.

    Значение «True» или «False»

    Строка символьных данных в Юникоде. Могут быть строками, числами или датами, представленными в текстовом формате.

    Максимальная длина строки составляет 268 435 456 символов Юникода (256 мегасимволов) или 536 870 912 байт.

    Значения даты и времени в принятом представлении даты-времени.

    Допустимый диапазон дат включает значения после 1 января 1900 г.

    Тип данных «Валюта» включает значения в диапазоне от -922,337,203,685,477.5808 до 922,337,203,685,477.5807 с четырьмя десятичными знаками заданной точности.

    Тип пустых значений в DAX представляет и заменяет пустые значения NULL в SQL. Можно создать пустое значение с помощью функции BLANK и проверить наличие пустых значений с помощью логической функции ISBLANK.

    1 Формулы DAX не поддерживают типы данных, которые меньше перечисленных в этой таблице.

    2 При попытке импорта данных с очень большими числовыми значениями может возникнуть следующая ошибка:

    Ошибка памяти базы данных: Столбец « » таблицы «

    » содержит значение «1.7976931348623157e+308», которое не поддерживается. Операция была отменена.

    Эта ошибка возникает из-за того, что Power Pivot использует данное значение для представления значений NULL. Значения в следующем списке являются синонимами значения NULL:

    Удалите значение из данных и повторите импорт.

    Тип данных table

    DAX использует табличный тип данных во многих функциях, таких как агрегаты и вычисления логики операций со временем. Для некоторых функций требуется ссылка на таблицу; другие функции возвращают таблицу, которую можно использовать в качестве входных данных для других функций. В некоторых функциях, требующих ввода таблицы в качестве входных данных, можно указать выражение, результатом которого является таблица; для некоторых функций требуется ссылка на базовую таблицу. Сведения о требованиях к определенным функциям см. в разделе Справочник по функциям DAX.

    Явное и неявное преобразования типов данных в формулах DAX

    Каждая функция DAX обладает особыми требованиями к типу входных и выходных данных. Например, для некоторых функций требуются целые числа в качестве одних аргументов и даты в качестве других. Для других функций требуются текст или таблицы.

    Если данные в столбце, указанном в качестве аргумента, несовместимы с типом данных, необходимым для функции, то во многих случаях DAX возвращает ошибку. Однако DAX выполняет попытку неявного преобразования данных в требуемый тип данных, если это возможно. Например.

    Можно ввести дату как строку, и DAX выполнит синтаксический анализ строки, а затем попытается привести ее к одному из форматов даты и времени Windows.

    Можно выполнить сложение TRUE + 1 и получить результат 2, поскольку значение TRUE неявно преобразуется в число 1, и выполняется операция 1 + 1.

    Если складываются значения из двух столбцов и одно из значений представлено в виде текста («12»), а другое — в виде числа 12, то DAX выполняет неявное преобразование строки в число, а затем выполнит сложение, чтобы получить числовой результат. Следующее выражение возвращает значение 44: = «22» + 22

    При попытке объединить два числа Excel отобразит их в виде строк и затем выполнит их объединение. Следующее выражение возвращает «1234»: = 12 & 34

    В следующей таблице приведена сводка по неявным преобразованиям типов данных, выполняемым в формулах. Excel выполняет неявные преобразования по возможности, когда этого требует заданная операция.

    Таблица неявных преобразований данных

    Тип выполняемого преобразования определяется оператором, который приводит требуемые значения к нужному типу перед выполнением запрошенной операции. В следующих таблицах перечислены операторы и указано преобразование, выполняемое для каждого типа данных в столбце, когда этот тип встречается вместе с типом данных из пересекающейся строки.

    Примечание: В эти таблицы не входят текстовые типы данных. Когда число представлено в текстовом формате, в некоторых случаях Power Pivot попытается определить тип числа и представить значение в виде числа.

    Типы данных, используемых в Excel

    Excel использует два основных типа данных:

    Ø текст, то есть последовательность символов (при вводе они автоматически выравниваются по левому краю ячейки);

    Ø числа, различая их как числовые константы, формулы, встроенные функции или даты. При вводе чисел Excel автоматически выравнивает их по правому краю ячейки и производит над ними необходимые пользователю вычисления.

    Данные текстового типа используются, как правило, для обозначения названий таблиц, заголовков столбцов, текстовой информации в строках и столбцах, а также для комментариев.

    Данные числового типа используются для числовых величин (или ссылок на соответствующие ячейки) и связывающих их арифметических операций.

    Например, данными числового типа в Excel являются следующие выражения:

    Ввод формулы всегда начинается со знака «равно» ( = ) или «плюс» (+).

    Примечания:

    § Формулу, содержащуюся в ячейке, по умолчанию можно увидеть в строке формул, когда данная ячейка станет активной, а в самой ячейке виден только результат вычислений. Для отображения формул в ячейках необходимо нажать кнопкуOffice, в открывшемся окне нажать кнопку Параметры Excel, в окне Параметры Excel выбрать параметр Дополнительно,в группе Показать параметры для следующего листа включить параметр Показывать формулы, а не их значения.

    § Excel вычисляет формулу каждый раз, когда изменяется содержимое таблицы, ссылающееся на данную формулу.

    § Если результат вычислений не помещается в ячейке таблицы, Excel может вывести на экран последовательность символов «#######», говорящую о том, что необходимо увеличить ширину столбца.

    § При вводе десятичных чисел используется запятая (,) в качестве десятичного разделителя.

    Функции Excel – это заранее определенные формулы, позволяющие производить расчеты в финансовой, статистической, математической, логической и других областях деятельности. Функции подразделяются на встроенные и определенные пользователем. Встроенные функции сгруппированы по категориям и имеют одинаковый синтаксис: имя функции и ее аргументы.

    Функции задаются с помощью математических и других формул, в соответствии с которыми выполняются вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, определяемом синтаксисом. Синтаксис встроенных функций достаточно прост:

    Имя функции(

    Результат – значение, полученное при вычислении функции.

    Многие математические операции в Excel производятся с использованием встроенных функций.

    Функции могут быть выбраны из списка функций с помощью кнопки Вставить функцию из группы Библиотека функций на вкладке Формулы, или с помощью нажатия пиктограммы fx в строке формул.

    После выбора требуемой функции подключается Мастер функций, позволяющий пользователю пошагово заполнять ее аргументы.

    Функции в Excel подразделяются на следующие основные группы:

    · Математические, арифметические и тригонометрические функции.

    · Функции для работы с датами и временем.

    · Функции для работы со ссылками и массивами.

    · Функции для работы с базами данных.

    · Текстовые функции и др.

    Математические и тригонометрические функции используются для выполнения вычислительных операций (вычитания, сложения, умножения, деления), а также возведения в степень, округления, логарифмических вычислений, операций над случайными числами и подсчета количества. В группу тригонометрических функций объединены прямые и обратные тригонометрические функции.

    Функции для работы с датой и временем позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах. Значения даты и времени сохраняются и обрабатываются программой как числа. Начальной датой является 1 января 1900 г. Ей соответствует целое значение 1. Каждый следующий день представлен целочисленным значением, на единицу больше значения предыдущей даты.

    Финансовые функции решают в основном задачи расчета амортизации и определения процентов по займам и инвестициям, а также анализируют операции с ценными бумагами. Оперируя этими функциями, можно определить такие показатели, как текущая стоимость инвестиций, доходность ценных бумаг и прочие.

    Логические функции оперируют с логическими значениями и результат их также представляет собой логическое значение – ИСТИНА или ЛОЖЬ.

    Функции для работы со ссылками и массивами данных используют в качестве аргумента массив данных. Применяются для поиска в списках или таблицах, а также для нахождения ссылки к ячейке.

    Функции для работы с базами данных применяются для работы с базами данных (списками) и таблицами с соответствующей структурой данных. С помощью этих функций можно выполнять анализ данных рабочего листа.

    Статистические функции позволяют решать множество различных задач как сложных профессиональных, так и простых, например определение арифметического среднего.

    Текстовые функции используются при работе с текстом, позволяют искать, заменять или объединять определенные последовательности символов, а также подсчитывать количество символов и многое другое.

    Десять последних функций, применяемых пользователем, Excel автоматически группирует в категорию «10 недавно использовавшихся».

    Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

    Лучшие изречения: Да какие ж вы математики, если запаролиться нормально не можете. 8827 — | 7636 — или читать все.

    Какие основные типы данных в excel

    В работе с электронными таблицами можно выделить четыре основных типа данных:

    При записи числа можно использовать цифры, запятую, «-«. Так как числа участвуют в расчетах, то в записи числа не допустимо использование символов текста (например, пробела). В этом случае компьютер трактует число как текст, и если есть ссылка на эту ячейку в одной из формул, то выдается сообщение об ошибке в ячейке с формулой.
    Для представления чисел могут использоваться несколько различных форматов:

    Дата — это обычное число, которое отображается в формате дат.
    Время — это обычное число, которое отображается в формате времени.

    Диапазон дней (1-31), месяцев (1-12), времени (час, мин, сек — 1 : 60) контролируется автоматически. При превышении предела диапазона данные определяются как текстовые. Число выравнивается по правому краю ячейки по умолчанию.

    Пример. В ячейку B3 ввели число 13. С помощью контекстного меню Формат ячеек изменили формат на денежный.

    Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. действия над символьными данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре. Если вы случайно поставите перед текстом знак равенства (=), то Excel поймет это как команду посчитать (а посчитать не сможет) и выдаст ошибку. Текст выравнивается по левому краю ячейки по умолчанию.

    Логический тип данных

    Логические данные используются в логических формулах и функциях. Данные этого типа отображаются в текущей ячейке следующим образом: «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ«.

    Назначение электронной таблицы в первую очередь состоит в автоматизации вычислений данных . Для этого в ячейки таблицы вводятся формулы.

    Формула обязательно начинается со знака равенства и может содержать:

    1. числа;
    2. имена ячеек;
    3. знаки математических операций;
    4. круглые скобки;
    5. имена функций.

    Основное свойство электронных таблиц — изменение содержимого любой ячейки приводит к автоматическому пересчету значений всех ячеек, в которых есть ссылка на данную.

    • Законспектируйте эту страницу.
    • Конспект покажите учителю.
    • Ответьте на вопросы

    В ячейку введена информацияОпределите тип данных
    1‘10/08/12ответ
    2=15/4+10
    323.01.13
    412:30
    515-10=4+1
    632.13.2014

    • После этого перейдите к выполнению Задания 2-1.

    Научиться вводить данные разных типов в ЭТ.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector