Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Не работает f4 в excel

39 самых полезных горячих клавиш в Excel

Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Мы подготовили для вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью которых вы повысите вашу скорость и эффективность работы в Excel.

F2: редактировать выделенную ячейку

Нажав клавишу F2 на клавиатуре вы моментально перейдете в режим редактирования выделенной ячейки.

F4: повторение последней команды или действия, если это возможно

Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле

При нажатии этого сочетания клавиш все ячейки с формулами в Excel файле будут пересчитаны.

F11: создать диаграмму

Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.

ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте

Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.

ALT+: сумма выделенного диапазона с данными

Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш ALT+ и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.

ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки

Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.

CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на следующий лист в Excel файле (вправо).

CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на предыдущий лист в Excel файле (влево).

CTRL + ‘: демонстрация формулы

Используя это сочетание в ячейке с формулой, вам будет наглядно показан диапазон ячеек участвующих в формуле.

CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки

В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.

CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”

Это сочетание клавиш моментально меняет формат ячейки на стандартный формат даты.

CTRL + K: вставить гиперссылку

Теперь вы знаете как быстро вставить гиперссылку.

CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный

Нажмите CTRL + Shift + $ на любой ячейке и она станет отображаться в финансовом формате.

CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки

С помощью этого сочетания вы можете моментально задать внешние границы выделенной ячейки или диапазона.

CTRL + B: выделить жирным

Так вы быстро выделите жирным нужные вам ячейки.

CTRL + I: выделить курсивом

А так быстро выделите ячейки курсивом.

CTRL + U: сделать подчеркивание

С помощью CTRL + U вы сможете сделать подчеркивание в выделенных ячейках.

CTRL + S: быстрое сохранение

Быстро сохранить изменения вашего файла Excel можно с помощью этого сочетания.

CTRL + C: скопировать данные

Выделите диапазон с данными и нажмите CTRL + C – это позволит вам скопировать выделенные данные.

CTRL + V: вставить данные

Выберите ячейку для вставки данных и нажмите клавиши CTRL + V

CTRL + X: вырезать данные

Для вырезки данных используйте CTRL + X.

CTRL + Shift +

: назначить общий формат ячейки

Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.

CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки

За счет этого сочетания преобразуйте значения ячейки в процентный формат.

Читать еще:  Экспонента в степени в excel

CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки

При нажатии этих клавиш будет присвоен экспоненциальный формат к выделенной ячейке.

CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем

Эти клавиши позволяют присвоить формат времени к дате.

CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки

Так вы сможете присвоить числовой формат к любой ячейке.

CTRL + F12: открыть файл

Если вам вдруг понадобилось открыть очередной файл Excel, просто нажмите это сочетание клавиш.

CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце

С помощью этого сочетания клавиш вы можете выделить все ячейки столбца.

CTRL + ]: выделить ячейки с формулами

Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш. Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.

CTRL + ;: вставить текущую дату

За счет этого сочетания клавиш вы сможете вставить текущую дату в любую ячейку.

CTRL + Shift + ;; вставить текущее время

Так, вы добавите текущее время в ячейку.

CTRL + A: выделить все ячейки

Если вы хотите выделить все ячейки на листе – просто нажмите CTRL + A.

CTRL + D: скопировать уравнение вниз

В тех случаях, когда вы хотите продублировать формулу с вычислением на одну ячейку вниз – используйте это сочетание.

CTRL + F: Поиск

Поиск данных на листе.

CTRL + H: поиск и замена

Поиск и замена данных на листе Excel.

Shift + Пробел: выделить всю строку

Для выделения всей строки листа нажмите Shift + Пробел.

CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз

Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.

CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным

С помощью этих горячих клавиш вы будете быстро перемещать по диапазону с данными.

Функциональные клавиши в Excel

Функциональные клавиши позволяют задействовать клавиатуру вместо мыши, тем самым ускоряя вашу работу.

Открывает справку Excel, как и кнопка со знаком вопроса.

Перемещает курсор в конец содержимого активной ячейки. На рисунке ниже мы выбрали ячейку B6 и нажали клавишу F2.

Примечание: Снимите галочку с пункта Allow editing directly in cells (Разрешить редактирование в ячейках), который находится File > Options > Advanced > Editing Options (Файл > Параметры > Дополнительно > Параметры правки). После этого нажатие клавиши F2 будет перемещать курсор в строку формул.

Открывает диалоговое окно Paste Name (Вставка имени). Для примера выберите ячейку Е2, как на рисунке ниже, введите “=SUM(” или “=СУММ(“, нажмите F3 и выберите имя.

Примечание: Безусловно, сначала нужно создать по крайней мере один именованный диапазон.

Переключает между всеми четырьмя типами ссылок на ячейки (абсолютная, смешанная двух видов и относительная). Для примера выберите ячейку B5, как на рисунке ниже, кликните по строке формул, поместите курсор слева, справа или внутрь “G2”, и нажмите F4.

Примечание: Кроме этого, клавиша F4 повторяет последнее действие, если это возможно.

Открывает диалоговое окно Go To (Переход). Например, чтобы перейти к ячейке C15, нужно ввести “C15” в поле Reference (Ссылка) диалогового окна Go To (Переход) и нажать ОК.

Примечание: Также можно выбрать именованный диапазон или нажать кнопку Special (Выделить), чтобы быстро выбрать все ячейки с формулами, комментариями, условным форматированием, константами, проверкой данных и т.д.

Перемещает к следующему окну на разделённом листе.

Открывает диалоговое окно Spelling (Орфография), как и кнопка Spelling (Орфография) на вкладке Review (Рецензирование).

Включает/выключает режим расширения. Если режим расширения выделенного фрагмента включён, выберите ячейку A1 и нажмите несколько раз.

Примечание: Если режим расширения выключен, зажмите клавишу Shift и нажмите несколько раз.

Читать еще:  Подсчет количества повторений в excel

Производит пересчет в книге. По умолчанию каждый раз, когда вы меняете значение, Excel автоматически производит пересчет в книге. Активируйте ручной расчет, для этого включите опцию Manual (Вручную), которая находится на вкладке Formulas (Формулы) > группа Calculation (Вычисление) > Calculations Options (Параметры вычисления), и измените значение в ячейке A1 с 5 на 6.

Нажмите клавишу F9.

Примечание: Если в процессе редактирования ячейки нажать F9, формула в этой ячейке заменится результатом.

Отображает подсказки клавиш. То же самое происходит при нажатии клавиши Alt.

Создает лист диаграммы в выбранном диапазоне.

Вызывает диалоговое окно Save As (Сохранение документа).

Примечание: Чтобы изменить место сохранения файлов по умолчанию, перейдите File (Файл) > Options (Параметры) > Save (Сохранение).

Почему комбинация Alt +F4 не работает в Windows

У многих из нас Alt + F4 была первой комбинацией, действие которой стало известно, как только начали пользоваться компьютером. Она используется для закрытия текущего активного окна, а также запуска меню выключения с экрана рабочего стола. Но иногда эта комбинация не работает после установки обновления или внесения некоторых изменений в настройки системы. Обычно она перестает реагировать на нажатия пользователя после установки крупного обновления или перехода на Windows 10.

Почему клавиши Alt + F4 не срабатывают

Причин у этой проблемы не так много и будет полезным узнать все из них, чтобы применить решение, которое более подходит к вашему конкретному случаю.

  1. Включена клавиша Fn . В настройках клавиатуры установлено так, чтобы Fn удерживалась при использовании клавиш F1-F12, и тогда при нажатии на них выполняются другие функции.
  2. Комбинация отключена системой . Нажатие на Alt + F4 может не работать после обновления Windows, когда вносятся изменения в записи реестра.
  3. Устаревшая версия BIOS . Проблема была замечена на нескольких версиях БИОС. Большинство производителей материнских плат обновили прошивки, которые устраняют эту проблему.
  4. Устаревшие драйверы клавиатуры . Проблема решается путем установки новых драйверов.

Отключение клавиши Fn

F1-F12 используются в качестве стандартных функциональных клавиш, но при удерживании Function (Fn) на клавиатуре, вызывают дополнительные мультимедийные функции. В настройках есть опция Fn Lock, которая при включении заставляет клавиши F1-F12 работать так, как будто удерживается Fn. Этот параметр можно легко отключить в настройках Биоса.

Включите компьютер и при появлении первого экрана нажмите на клавишу входа в BIOS. Она отображается внизу с левой стороны экрана инициализации и начинается со слов: «Press ___ to enter Setup». Клавиши для входа отличаются в разных моделях материнских плат, это могут быть F1, F2, Del и прочие.

В настройках параметр Fn может находится в разных вкладках в зависимости от производителя. В большинстве случаев он находится на вкладке Дополнительно (Advanced) и у этого параметра много имен.

Когда найдете эту опцию представятся такие варианты On/Off или Function Key / Multimedia Key, в зависимости от фактического имени параметра. Выберите Off для Fn Lock или Function Key для Function Key Behavior.

Затем выйдите из BIOS с сохранением изменений. После загрузки компьютера проверьте, работают ли клавиши Alt + F4.

Изменение записи реестра

Иногда комбинация Alt + F4 может быть деактивирована в результате ошибок при обновлении Windows. Включить ее можно в Редакторе реестра. Перед внесением изменений в системный реестр рекомендуем сделать его резервную копию.

Откройте Редактор реестра путем введения команды regedit в строке системного поиска или в диалоговом окне «Выполнить», которое выводится на экран нажатием на клавиши Windows + R.

Перейдите по следующему пути:

В этом разделе должна быть запись NoWinKeys . Если ее нет, создайте новый параметр, кликнув правой кнопкой мыши в правой части и выбрав Создать — DWORD (32 бита) .

Присвойте имя NoWinKeys, кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить». Установите значение «0», и сохраните изменения. Проверьте, что отмечена Десятичная система исчисления. Подтвердите все диалоговые окна, которые могут возникнуть при сохранении.

Читать еще:  Комбобокс в excel

После перезагрузки системы проверьте, работает ли стандартная функция закрытия окна при нажатии Alt + F4.

Обновление BIOS

После установки новой клавиатуры, возможно, потребуется прошивка BIOS. Это сложный процесс и сильно отличается в разных моделях.

Перед прошивкой нужно узнать модель материнской платы и текущую версию BIOS. Для этого перейдите в Сведения о системе, которые можно вызвать командой «msinfo32» из строки системного поиска. Данные о БИОС находятся под моделью процессора. Скопируйте их в текстовый файл.

Если обновляете на ноутбуке, проверьте, что аккумулятор полностью заряжен, а также на всякий случай подключите его к сети. При обновлении компьютера рекомендуется использовать источник бесперебойного питания (ИБП), чтобы он не выключился во время прошивки при отключении питания.

Затем нужно скачать обновленную версию БИОС и программу для прошивки, и точно следовать инструкции по прошивке.

Переустановка драйверов клавиатуры

Если Alt + F4 по-прежнему не работает, попробуйте решить проблему установкой последней версии драйверов клавиатуры.

  1. Выведите на экран окно «Выполнить» (клавиши Win + R), наберите команду devmgmt.msc для входа в «Диспетчер устройств».
  2. Разверните вкладку «Клавиатуры», кликните правой кнопкой мыши на устройстве и выберите «Удалить». Подтвердите все диалоги, которые могут возникнуть при удалении текущего драйвера.
  3. В поисковике Google наберите название и производителя клавиатуры и найдите официальный сайт. Загрузите из него последнюю версию драйверов.
  4. Запустите загруженный файл и следуйте инструкциям, которые появятся на экране.

После перезагрузки ПК проверьте, работает ли стандартная функция закрытия окон при нажатии клавиш Alt + F4.

Как зафиксировать ссылку в Excel?

Очень важно знать для быстрого расчета прогноза в MS Excel — Как в формуле зафиксировать ссылку на ячейку или диапазон?

Это необходимо для того, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась. Например, для расчета коэффициента сезонности января (см. вложение) мы средние продажи за январь (пункт 2 см. вложение) делим на среднегодовые продажи за 3 года (пункт 3 см. вложение). Если мы просто протянем ячейку вниз, чтобы рассчитать коэффициенты для других месяцев, то для февраля мы получим, что среднегодовые продажи за февраль разделятся на ноль, а не на среднегодовые продажи за 3 года.

Как зафиксировать ссылку на ячейку, чтобы, когда мы протягивали формулу, ссылка не смещалась?

Для этого в строке формул выделяете ссылку, которую хотите зафиксировать:

и нажимаете клавишу «F4». Ссылка станет со значками $, как на рисунке:

это означает, что если вы протяните формулу, то ссылка на ячейку $F$4 останется на месте, т.е. зафиксирована строка ‘4’ и столбец ‘F’. Если вы еще раз нажмёте клавишу F4, то ссылка станет F$4 — это означает, что зафиксирована строка 4, а столбец F будет перемещаться.

Если еще раз нажмете клавишу «F4», то ссылка станет $F4:

Это означает, что зафиксирован столбец F и он не будет перемещаться, когда вы будите протаскивать формулу, а ссылка на строку 4 будет двигаться.

Если ссылки имеют вид R1C1, то полностью зафиксированная ячейка будет иметь вид R4C6 :

Если зафиксирована только строка (R), то ссылка будет R 4 C[-1]

Если зафиксирован только столбец (С), то ссылка будет иметь вид R C6

Для того, чтобы зафиксировать диапазон, необходимо его выделить в строке формул в Excel и нажать клавиши “F4”.

Предлагаю вам самостоятельно проделать описанные выше операции, и если будут вопросы, задать их в комментариях к данной статье.

Присоединяйтесь к нам!

Скачивайте бесплатные приложения для прогнозирования и бизнес-анализа:

  • Novo Forecast Lite — автоматический расчет прогноза в Excel .
  • 4analytics — ABC-XYZ-анализ и анализ выбросов в Excel.
  • Qlik Sense Desktop и QlikView Personal Edition — BI-системы для анализа и визуализации данных.

Тестируйте возможности платных решений:

  • Novo Forecast PRO — прогнозирование в Excel для больших массивов данных.

Получите 10 рекомендаций по повышению точности прогнозов до 90% и выше.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector