Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Совместимость excel 2020 и 2003

Сохранение книги Excel в формате, совместимом с более ранними версиями Excel

Вы перешли на новую версию Excel и осознаете предоставление общего доступ к книгам для пользователей, которые еще не выполнили обновление. С помощью средства проверки совместимости можно определить компоненты или сведения, которые могут быть недоступны в более ранней версии, поэтому вы можете устранить некоторые из них перед предоставлением общего доступа к книге.

Сохранение файла в формате XLS и просмотр проблем совместимости

Выполните указанные ниже действия.

Щелкните файл > Экспорт > изменить тип файла.

В разделе Типы файлов книг дважды щелкните пункт Книга Excel 97–2003.

В всплывающем окне Сохранить как выберите расположение папки для книги.

В поле имя файла введите новое имя файла (или используйте уже имеющееся).

Нажмите кнопку Сохранить.

Если отобразится средство проверки совместимости , проверьте все найденные проблемы совместимости.

Ссылка » найти » позволяет перейти к этому месту на листе, и ссылка Справка поможет вам получить информацию о возникшей неполадке и возможных решениях.

В новой версии Excel книга, которая была сохранена в формате xls, открывается в режиме совместимости. Продолжайте работать в этом режиме, если вы собираетесь обмениваться этой книгой с людьми, у которых установлена более ранняя версия Excel.

Если поддержка обратной совместимости больше не нужна, щелкните файл > сведения > преобразовать , чтобы преобразовать книгу в текущий формат, чтобы воспользоваться новыми возможностями Excel.

Запуск средства проверки совместимости для Excel 2007 и более поздних версий

Чтобы проверить книгу на совместимость с Excel 2013, 2010 или 2007, запустите средство проверки совместимости вручную при первом сохранении книги. После этого настройте автоматический запуск средства проверки совместимости при каждом сохранении этой книги.

Выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Поиск проблем.

Нажмите кнопку проверить совместимость.

Чтобы с этого момента проверять совместимость автоматически, установите флажок Выполнить проверку совместимости при сохранении книги.

Совет: Вы также можете указать версии Excel, которые нужно включить при проверке совместимости. По умолчанию проверяются все версии, поэтому просто снимите флажки для тех из них, которые не хотите включать.

Если обнаружены проблемы, ссылка » найти » позволяет перейти к этому месту на листе, и ссылка Справка поможет вам получить информацию о возникшей неполадке и возможных решениях.

Использование Access для объединения источников данных для функций данных, использующих несколько таблиц

Примечание: Вы также можете использовать функцию ВПР в Excel для устранения этой ошибки, но процесс довольно сложен и становится сложнее, чем количество источников данных, которые нужно объединить с увеличением.

Excel 2010 и более ранние версии не поддерживают функции для работы с данными, которые анализируют несколько таблиц, так как в этих версиях Excel отсутствует модель данных. Если в книге есть такие функции, вы можете подготовить их для использования в более ранних версиях, объединив источники данных компонента с одной таблицей и затем используя эту новую таблицу в качестве источника данных.

Один из способов сделать это — использовать Access для объединения источников данных и воспроизведения их в виде запроса, который затем можно импортировать в книгу. Процесс выглядит следующим образом:

В Access импортируйте исходные данные в новую таблицу.

В Excel откройте диалоговое окно «связи», выбрав данные > инструменты для работы с данными > отношения и запомните связи между исходными источниками данных.

В Access Создайте запрос , содержащий все нужные поля функции данных Excel.

В Excel импортируйте запрос на новый лист в виде таблицы.

После того как данные находятся в одной таблице в Excel, выберите ее в качестве источника данных для функций для работы с данными, которые использовали несколько таблиц, или повторно создайте данные и выберите новую таблицу в качестве источника данных.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Работа с документами в режиме совместимости в Excel

В Эксель у пользователей есть возможность работать с документами, созданными в старых версиях данного табличного редактора, в более современных ее редакциях (и наоборот). Реализуется это через режим ограниченной функциональности (режим совместимости), который “урезает” функции, опции и команды на уровне версии программы, в которой документ был изначально создан. Однако в некоторых случаях, ввиду разных причин, этот режим требуется выключить. И в данной статье мы разберемся, как именно это можно сделать.

Зачем нужен режим совместимости

Первая версия Excel была выпущена в 1985 году, и с тех пор пользователям было предложено более 10 версий популярного редактора от компании Microsoft. С выходом Эксель 2007 вместо привычного XLS-формата основным стал XLSX. В данной версии, наряду с появлением новых форматов, также был серьезно переработан интерфейс и функционал программы.

Читать еще:  Как подсчитать количество символов в excel

В свежих редакциях программы при открытии файлов, которые были созданы в старых версиях, проблем не возникает. Но в обратную сторону это не всегда работает. На практике это означает то, если мы откроем документ, созданный в Excel 2019, в версии программы 2003, могут возникнуть проблемы из-за того, что в более ранних редакциях могло не быть тех или иных функций и команд, которые использовались при создании документа.

Или, допустим, мы создали документ в старой версии программы, затем изменили и сохранили его в одной их последних редакций. Затем вновь решили открыть файл в первоначальной версии редактора, в которой он и был создан. В результате мы можем столкнуться с тем, что документ, либо не будет открываться, либо функционал будет ограничен. Чтобы такого не случалось, в программе существует так называемый режим ограниченной функциональности или режим совместимости.

Благодаря наличию такого полезного инструмента, мы можем спокойно работать в свежих редакциях программы с документами, созданными в более ранних версиях редактора, не опасаясь возможных проблем с его дальнейшим открытием и редактированием. Но при этом мы сможем корректировать файл только в рамках функционала, предлагаемого версией, в которой он был изначально создан. Это означает то, что некоторые новейшие функции, команды и опции могут быть недоступны в режиме совместимости, который автоматически активируется при открытии файлов, созданных в более старых версиях программы.

Например, если мы откроем файл, созданный в Excel 2003, в версии 2019, то сможем редактировать документ только в рамках того функционала, который был доступен в версии 2003.

Активация режима

Для включения режима ограниченной функциональности нам никаких действий предпринимать не нужно. Приложение автоматически распознает версию, в которой был создан документ и включит режим в случае необходимости. Об этом мы узнаем, взглянув на шапку окна программы.

Чаще всего режим совместимости активируется, когда открываются файлы, созданные в версиях программы 2003 и старше.

Деактивация режима

Иногда режим ограниченной функциональности требуется выключить. К примеру, мы в свежей версии программы открыли файл, созданный в более ранних редакциях, при этом требуется получить полный доступ ко всему современному функционалу, и мы уверены, что возвращаться к работе в устаревших версиях приложения больше не будем. В этом случае режим совместимости нужно выключить, и вот как это делается:

  1. Открываем меню “Файл”, щелкнув по соответствующему названию в верхней строке вкладок.
  2. Находясь в разделе “Сведения” в правой части окна щелкаем по кнопке “Преобразовать”.
  3. Будет предложено сохранить документ в версии текущей программы с поддержкой всех доступных инструментов и функций. При этом старая версия файла будет стерта. Подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
  4. Следующее информационное окно сообщит нам о том, что преобразование успешно выполнено. Чтобы получить доступ ко всем возможностям программы, нужно закрыть и повторно открыть файл. Нажимаем кнопку OK.
  5. После этого документ откроется снова. Обращаем внимание на шапку окна программы. Надпись “Режим совместимости” должна исчезнуть, а это значит, что программа запущена без каких-либо функциональных ограничений.

Режим совместимости при создании новых документов

Ранее мы уже описали условия, при которых запускается режим совместимости. Но иногда бывает так, что он активируется даже в момент создания нового документа.

Такое может происходить по причине того, что в программе по умолчанию включено сохранение файлов формате более старых версий, например, Excel 97-2003 (xls). Чтобы это исправить, требуется установить XLSX в качестве формата по умолчанию.

  1. Открываем меню “Файл”.
  2. В перечне слева щелкаем по разделу “Параметры” в самом низу окна.
  3. В отобразившихся параметрах программы переходим в подраздел “Сохранение”. В правой части окна находим параметр “Сохранять файлы в следующем формате”, щелкаем по текущему варианту и из предложенного списка выбираем “Книга Excel”. Затем нажимаем OK.
  4. Подтверждаем смену формата на XLSX (Office Open XML), в том числе, для всех доступных приложений MS Office, поддерживающих этот формат, нажав кнопку OK.
  5. Теперь все новые документы будут создаваться и сохраняться с полным функционалом, поддерживаемым текущей версией программы.

Заключение

Таким образом, если вы работаете над одним и тем же документом в различных версиях программы Эксель (например, на разных компьютерах – дома и на работе), режим совместимости гарантирует то, что у вас не возникнет проблем с открытием, редактирование и сохранением файла в любой из версий программы. Но достигаться это будет только в случае, если файл будет сохраняться в формате наиболее старшей редакции Excel.

Что такое режим совместимости в Microsoft Excel? — Вокруг-Дом — 2020

Table of Contents:

Когда Excel отображает Режим совместимости в строке заголовка это означает, что вы открыли старый XLS файл, обычно создаваемый в версиях Excel с 1997 по 2003 гг. Более поздние версии Excel обычно используют XLSX файлы, которые никогда не запускаются в режиме совместимости. Хотя «режим совместимости» может звучать как предупреждение, на самом деле это инструмент для вашего удобства — находясь в режиме совместимости, вы можете вносить изменения в старый файл и сохранять его, не беспокоясь о нарушении совместимости со старыми версиями Excel.

Читать еще:  Очистка ячеек excel

Совместимость зависит от вашей версии Excel, а не от вашей версии Windows.credit: Spencer Platt / Новости Getty Images / Getty Images

Работа в режиме совместимости

В Excel режим совместимости полностью автоматический. Каждый раз, когда вы открываете файл XLS в Excel 2007 или более поздней версии, программа запускается в режиме совместимости. Это отличается от Word, где вы можете выключить и включить функцию по желанию. Находясь в режиме совместимости, Excel отключает все функции, которых не было в Excel 2003, и не позволяет случайно сделать книгу несовместимой из-за ваших изменений.

Проблемы совместимости

Если файл Excel содержит функции, которых не было в более старой версии программы, эта программа не будет правильно отображать новый файл. Например, старые версии Excel не имеют столько параметров форматирования и стиля, как новые версии. Проблемы совместимости не ограничиваются 2003 и старше против 2007 и новее — например, Microsoft добавила функцию AGGREGATE в 2010 году, поэтому, хотя обе программы используют файлы XLSX, эта функция не будет работать в Excel 2007. Совместимость Режим Однако, в частности, речь идет о файлах Excel 2003 и более старых, работающих в более новых версиях.

Чтобы проверить наличие проблем совместимости с помощью Excel 2010 или 2013, откройте меню «Файл», нажмите «Проверить наличие проблем» на вкладке «Информация» и выберите «Проверить совместимость». Excel подробно описывает каждую проблему и версии Excel, на которые она влияет, и предоставляет ссылку «Найти», чтобы отобразить соответствующие ячейки.

Выйти из режима совместимости

Вы не можете отключить режим совместимости при использовании файла XLS, поэтому Если вы хотите использовать функции, добавленные с Excel 2007, вам нужно конвертировать вашу книгу в XLSX, В Excel 2010 выберите «Сохранить как» в меню «Файл» и установите для параметра «Сохранить как тип» значение «Рабочая книга Excel», а не «Рабочая книга Excel 97-2003». В Excel 2013 нажмите «Экспорт» в меню «Файл», выберите «Изменить тип файла» и выберите «Рабочая книга».

Тот же процесс работает в обратном порядке, преобразовывая файл XLSX в XLS для открытия со старой версией. Выберите «Excel 97-2003 Workbook» в качестве типа файла для создания файла XLS. При преобразовании в XLS Excel автоматически запускает средство проверки совместимости, чтобы уведомить вас о функциях, которые будут нарушены во время преобразования.

Создать файл PDF или XPS

Если у коллеги есть только Excel 2003, и вам нужно предоставить доступ к электронной таблице, использующей новые функции, одним из решений является отправка файла PDF или XPS. Эти типы файлов сохраняют статический снимок вашего файла таким, каким вы его видите, но не допускаете изменения. Для переносимого формата документов требуется Adobe Reader, приложение Reader в Windows 8 или для открытия, а файлы XML Paper Specification (XPS) работают в Windows 7 и 8 — и на большинстве компьютеров с Vista — без дополнительного программного обеспечения. Помимо этого фактора и большей популярности PDF, они работают очень схожим образом.

Создайте PDF или XPS на вкладке «Экспорт» в меню «Файл» в Excel 2013 или выбрав «PDF» или «Документ XPS» в окне «Сохранить как» в Excel 2010.

Совместимость excel 2020 и 2003

Установлено: Microsoft® Office Excel® 2007 (12.0.6683.5002) SP3 MSO (12.0.6683.5000)

Подскажите пожалуйста, как в Макросе VB при сохранении из Office Excel 2007 в формат Microsoft Excel 97-2003 отключить проверку книги на совместимость. Пробовал в самом Excel команду «Подготовить» и затем кнопку «Проверка совместимости. ». снять флажок «Выполнить проверку совместимости при сохранении книги», но при выполнении макроса экспорта всё равно сначала появляется окно:

«Предупреждение о конфиденциальной информации: документ содержит макросы, элементы управления ActiveX, данные пакета расширения XML или веб-компоненты. Они могут включать личные сведения, которые нельзя удалить с помощью инспектора документов.», (нажимаю «ОК»), затем появляется окно:

«Несущественная потеря точности. Некоторые ячейки или стили в этой книге одержат форматирование, не поддерживаемое выбранным форматом файла. Эти форматы будут преобразованы в наиболее близкий из имеющихся форматов.» и флажок «Выполнить проверку совместимости при сохранена книги.» снова отмечен галочкой.
Приходится снова нажимать кнопку «Продолжить».

Я понимаю, что два раза нажать на кнопки не тяжело, но когда это надо сделать много раз подряд.

‘ в «E:1.xls» вместо «1» – дата, время и т.д., но не это суть
В макросе часть кода для сохранения и закрытия написан так:

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:= «E:1.xls», FileFormat:=xlExcel8, Password _
:=»», WriteResPassword:=»», ReadOnlyRecommended:=False, CreateBackup:=False
ActiveWindow.Close

Может быть есть дополнительные команды или операторы?
ActiveWorkbook.SaveAs |
SaveAs([Filename], [FileFormal<, [Password], [WriteResPassword], [ReadOnlyRecommended], [CreateBackup], [AccessMode As
XISaveAsAccessMode = xINoChange], [ConflictResolution], [AddToMru], [TextCodepage], [TextVisualLayout[, [Local)

Изначальный файл отчета Windows(«Акт_снятия_остатков_шаблон.xlsx»).Activate формируется автоматически программой стороннего разработчика и изменять его нельзя, а для дальнейшей работы файлы нужны только с расширением *.xls — формат Microsoft Excel 97-2003 и с ними работают другие люди. Я лишь промежуточное звено в этой цепочке.

Читать еще:  Vba excel скрыть столбец

Для обучения VB пользуюсь книгой Андрея Гарнаева: Гарнаев А. Ю. MS Excel 2002: разработка приложений. — СПб.: БХВ-Петербург, 2003 г. В ней 768 страниц и много подробно написано, очень помогает. Но к сожалению тогда еще не было Excel 2007.
— — —
Я не волшебник, я только учусь.
Заранее благодарю, всех кто поможет.
С уважением, Владимир.

Установлено: Microsoft® Office Excel® 2007 (12.0.6683.5002) SP3 MSO (12.0.6683.5000)

Подскажите пожалуйста, как в Макросе VB при сохранении из Office Excel 2007 в формат Microsoft Excel 97-2003 отключить проверку книги на совместимость. Пробовал в самом Excel команду «Подготовить» и затем кнопку «Проверка совместимости. ». снять флажок «Выполнить проверку совместимости при сохранении книги», но при выполнении макроса экспорта всё равно сначала появляется окно:

«Предупреждение о конфиденциальной информации: документ содержит макросы, элементы управления ActiveX, данные пакета расширения XML или веб-компоненты. Они могут включать личные сведения, которые нельзя удалить с помощью инспектора документов.», (нажимаю «ОК»), затем появляется окно:

«Несущественная потеря точности. Некоторые ячейки или стили в этой книге одержат форматирование, не поддерживаемое выбранным форматом файла. Эти форматы будут преобразованы в наиболее близкий из имеющихся форматов.» и флажок «Выполнить проверку совместимости при сохранена книги.» снова отмечен галочкой.
Приходится снова нажимать кнопку «Продолжить».

Я понимаю, что два раза нажать на кнопки не тяжело, но когда это надо сделать много раз подряд.

‘ в «E:1.xls» вместо «1» – дата, время и т.д., но не это суть
В макросе часть кода для сохранения и закрытия написан так:

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:= «E:1.xls», FileFormat:=xlExcel8, Password _
:=»», WriteResPassword:=»», ReadOnlyRecommended:=False, CreateBackup:=False
ActiveWindow.Close

Может быть есть дополнительные команды или операторы?
ActiveWorkbook.SaveAs |
SaveAs([Filename], [FileFormal<, [Password], [WriteResPassword], [ReadOnlyRecommended], [CreateBackup], [AccessMode As
XISaveAsAccessMode = xINoChange], [ConflictResolution], [AddToMru], [TextCodepage], [TextVisualLayout[, [Local)

Изначальный файл отчета Windows(«Акт_снятия_остатков_шаблон.xlsx»).Activate формируется автоматически программой стороннего разработчика и изменять его нельзя, а для дальнейшей работы файлы нужны только с расширением *.xls — формат Microsoft Excel 97-2003 и с ними работают другие люди. Я лишь промежуточное звено в этой цепочке.

Для обучения VB пользуюсь книгой Андрея Гарнаева: Гарнаев А. Ю. MS Excel 2002: разработка приложений. — СПб.: БХВ-Петербург, 2003 г. В ней 768 страниц и много подробно написано, очень помогает. Но к сожалению тогда еще не было Excel 2007.
— — —
Я не волшебник, я только учусь.
Заранее благодарю, всех кто поможет.
С уважением, Владимир. Vladimir1753

Сообщение Установлено: Microsoft® Office Excel® 2007 (12.0.6683.5002) SP3 MSO (12.0.6683.5000)

Подскажите пожалуйста, как в Макросе VB при сохранении из Office Excel 2007 в формат Microsoft Excel 97-2003 отключить проверку книги на совместимость. Пробовал в самом Excel команду «Подготовить» и затем кнопку «Проверка совместимости. ». снять флажок «Выполнить проверку совместимости при сохранении книги», но при выполнении макроса экспорта всё равно сначала появляется окно:

«Предупреждение о конфиденциальной информации: документ содержит макросы, элементы управления ActiveX, данные пакета расширения XML или веб-компоненты. Они могут включать личные сведения, которые нельзя удалить с помощью инспектора документов.», (нажимаю «ОК»), затем появляется окно:

«Несущественная потеря точности. Некоторые ячейки или стили в этой книге одержат форматирование, не поддерживаемое выбранным форматом файла. Эти форматы будут преобразованы в наиболее близкий из имеющихся форматов.» и флажок «Выполнить проверку совместимости при сохранена книги.» снова отмечен галочкой.
Приходится снова нажимать кнопку «Продолжить».

Я понимаю, что два раза нажать на кнопки не тяжело, но когда это надо сделать много раз подряд.

‘ в «E:1.xls» вместо «1» – дата, время и т.д., но не это суть
В макросе часть кода для сохранения и закрытия написан так:

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:= «E:1.xls», FileFormat:=xlExcel8, Password _
:=»», WriteResPassword:=»», ReadOnlyRecommended:=False, CreateBackup:=False
ActiveWindow.Close

Может быть есть дополнительные команды или операторы?
ActiveWorkbook.SaveAs |
SaveAs([Filename], [FileFormal<, [Password], [WriteResPassword], [ReadOnlyRecommended], [CreateBackup], [AccessMode As
XISaveAsAccessMode = xINoChange], [ConflictResolution], [AddToMru], [TextCodepage], [TextVisualLayout[, [Local)

Изначальный файл отчета Windows(«Акт_снятия_остатков_шаблон.xlsx»).Activate формируется автоматически программой стороннего разработчика и изменять его нельзя, а для дальнейшей работы файлы нужны только с расширением *.xls — формат Microsoft Excel 97-2003 и с ними работают другие люди. Я лишь промежуточное звено в этой цепочке.

Для обучения VB пользуюсь книгой Андрея Гарнаева: Гарнаев А. Ю. MS Excel 2002: разработка приложений. — СПб.: БХВ-Петербург, 2003 г. В ней 768 страниц и много подробно написано, очень помогает. Но к сожалению тогда еще не было Excel 2007.
— — —
Я не волшебник, я только учусь.
Заранее благодарю, всех кто поможет.
С уважением, Владимир. Автор — Vladimir1753
Дата добавления — 18.01.2017 в 15:44

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector