Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Стиль ячеек в excel

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Зачем нужны именованные стили

Идея именованных стилей заключается в следующем:

  1. Можно создать собственный набор стилей для форматирования, например, заголовков, итогов, обычного текста. А после применять готовые стили на другие ячейки не тратя время на воспроизведение точно такого же формата.
  2. Если изменить формат стиля, то все ячейки, к котором применен данный стиль будут автоматически отформатированы. Таким образом, можно быстро пересматривать любой формат и не тратить время на форматирование ячеек по отдельности.

Стили Excel позволяют отформатировать следующие атрибуты:

  • числовой формат (например, число, короткий формат даты, формат телефонного номера и т.п.);
  • выравнивание (по вертикали и горизонтали);
  • шрифт (название, размер, цвет и пр.);
  • граница (тип линии, цвет границы);
  • заливка (цвет фона, узор);
  • защита (защищаемая ячейка, скрытие формул).

Применение стилей к ячейкам листа

В Excel изначально установлено множество встроенных стилей. Найти их можно в меню Стили ячеек, которая расположена на вкладке Главная -> Стили.

Откроется галерея стилей (рисунок справа).

Чтобы применить стиль к выделенной ячейке или диапазону, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по нужному стилю. Имеется также очень удобная возможность предварительного просмотра: при наведении курсора на стиль, Вы будете видеть как меняется стиль ячейки.

После применения стиля из галереи можно будет накладывать дополнительное форматирование на ячейки.

Создание новых стилей

Если встроенных стилей Excel не достаточно, то можно создать собственные стили. Это достаточно просто сделать:

  1. Выберите любую ячейку и отформатируйте ее обычным способом так как вам нравится. Форматирование этой ячейки в дальнейшим мы сохраним как именованный стиль. Вы можете использовать любое доступное форматирование из диалогового окна Форматирование ячеек.
  2. Перейдите на вкладку Главная ->Стили ячеек и выберите команду Создать стиль ячейки. Откроется диалоговое окно Стиль.
  3. Выберите Имя стиля, которое будет в дальнейшем будете использовать.
  4. Выберите опции, которые будут применяться к выбранному стилю (по умолчанию отмечены все опции). Если нет необходимости в какой то опции, например вы не хотите изменять шрифт ячейки — то снимите выбор.
  5. Нажмите кнопку OK.

В результате в активную книгу будет добавлен новый пользовательский стиль, который будет доступен в меню Стили ячеек.

Изменение существующих стилей

Вы можете изменить форматирование существующего стиля. При этом все ячейки, к которым применен данный стиль также изменят форматирование. Чтобы изменить стиль необходимо:

  1. Перейти на вкладку Главная ->Стили ячеек.
  2. Щелкнуть правой кнопкой мыши по стилю, который хотите изменить и выбрать команду Изменить.
  3. Откроется диалоговое окно Стиль, в котором указано применяемое к ячейке форматирование.
  4. Нажмите на кнопку Формат, и в появившемся диалоговом окне Формат ячеек задайте необходимое форматирование. Например, чтобы изменить размер шрифта перейдите на вкладку Шрифт, задайте нужный размер и нажмите кнопку ОК.
  5. Нажмите еще раз кнопку ОК, чтобы закрыть окно Стиль и применить форматирование к изменяемому стилю.

Перенос стилей в другую книгу

К сожалению, стили применяются к текущей книге. Т.е. если вы откроете новую книгу, то в ней будут отсутствовать новые стили, которые были ранее созданы. Чтобы повторно не создавать стили существует инструмент объединения стилей. Для этого нужно:

  1. Открыть книгу, которая уже содержит новые стили. И открыть файл, в которую нужно перенести эти стили.
  2. Перейдите к книге, которая содержит новые стили и откройте меню стилей Главная ->Стили ячеек.
  3. Выберите команду Объединить, откроется диалоговое окно Объединение стилей.
  4. В этом окне содержится перечень всех открытых книг. Выберите книгу в которую необходимо скопировать стили и нажмите кнопку OK.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel использовать именованные стили

На притяжении многих лет одной из самых недостаточно использованных возможностей Excel были именованные стили. Похоже, теперь дизайнеры Excel сделали эту функцию более заметной. Начиная с Excel 2007 галерею Стили трудно не заметить (она находится на вкладке Главная).

Именованные стили существенно облетают применение набора предопределенных параметров форматирования к ячейке или диапазону ячеек. В дополнение к экономии времени использование именованных стилей помогает обеспечить согласованный вид для всех ваших листов.

Стиль может состоять из параметров, включающих до шести различных атрибутов (которые соответствуют вкладкам окна Формат ячеек):

  • число;
  • выравнивание (по вертикали и горизонтали);
  • шрифт (тип, размер и цвет);
  • граница;
  • заливка (цвет фона);
  • защита (блокировка и скрытие).
Читать еще:  Как использовать массивы в excel

Реальная мощь стилей проявляется при изменении компонентов стиля. Все ячейки, которые исполмуют определенный именованный стиль, автоматически принимают изменения. Предположим, вы применили особый стиль для десятков ячеек, рассеянных по всему листу. Позже вы поняли, что у них всех должен быть 14-й размер шрифта, а не 12-й. Вместо того чтобы изменять шрифт для каждой ячейки, просто измените определение стиля. Все ячейки, к которым относится этот особый стиль, примут изменения стиля автоматически.

Использование галереи стилей

Excel поставляется с десятками готовых стилей, и вы можете применять их с помощью галереи Стили (расположена в группе Главная ► Стили). На рис. 67.1 показаны предопределенные стили в галерее стилей.

Рис. 67.1. Галерея Стили для работы с именованными стилями

Чтобы применить стиль к выделенной ячейке или диапазону ячеек, просто щелкните кнопкой мыши на стиле. Обратите внимание, что эта галерея обеспечивает предварительный просмотр. При наведении указателя мыши на стиль он временно применяется к текущему выбору, и вы можете увидеть эффект. Чтобы сделать его постоянным, просто щелкните на стиле.

Применив стиль к ячейке, можете установить для нее дополнительное форматирование с помощью любого метода, который обсуждался в разделе Форматирование. Эти изменения, внесенные и ячейку, не будут влиять на другие ячейки, которые используют тот же стиль. Чтобы увеличить значение стилей, лучше избегать дополнительного форматирования. Скорее, стоит рассмотреть вопрос о создании нового стиля (об этом расскажу чуть ниже).

Изменение существующего стиля

Для изменения существующего стиля откройте галерею Стили, щелкните правой кнопкой мыши на стиле, который хотите изменить, и выберите в контекстном меню пункт Изменить. На экране появится окно Стиль, показанное на рис. 67.2. В этом примере диалоговое окно Стиль показывает настройки для стиля Обычный, который по умолчанию задан для всех ячеек (определения стиля могут варьироваться в зависимости от того, какая тема документа является активной).

Рис. 67.2. Окно Стиль, применяемое для изменения именованных стилей

По умолчанию ячейки используют стиль Обычный. Рассмотрим быстрый пример того, как можно использовать стили для изменения шрифта по умолчанию, установленного повсюду в вашей книге.

  1. Выберите Главная ► Стили ► Стили ячеек. Excel отобразит список стилен для активной книги.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на стиле Обычный и выберите команду Изменить. На экране появится окно Стиль с текущими настройками для стиля Обычный.
  3. Нажмите кнопку Формат. Откроется окно Формат ячеек.
  4. Перейдите на вкладку Шрифт и выберите шрифт и размер, которые хотите использовать по умолчанию.
  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Стиль.
  6. Снова нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Стиль.

Шрифт для всех ячеек, которые используют стиль Обычный, изменится на тот, который вы указали. Вы можете изменять любые атрибуты форматирования для любого стиля.

Создание новых стилей

В дополнение к использованию встроенных стилей Excel вы можете создавать свои собственные стили. Такая гибкость может быть очень удобной, поскольку позволяет применять предпочтительные параметры форматирования быстро и последовательно. Чтобы создать новый стиль, выполните следующие действия.

  1. Выберите ячейку и примените все параметры форматирования, которое хотите включить в новый стиль. Вы можете использовать любое форматирование, доступное в диалоговом окне Формат ячеек.
  2. После форматирования ячейки по своему вкусу откройте галерею Стили и выберите команду Создать стиль ячейки. На экране появится окно Стиль, и программа предложит общее название для стиля. Обратите внимание, что написано (по примеру). Это говорит о том, что Excel основывает стиль на текущей ячейке.
  3. Введите название нового стиля в поле Имя стиля. Флажки отображают текущие форматы дпя ячейки. По умолчанию они все выбраны.
  4. Если вы не хотите, чтобы стиль включал одну или несколько категорий формата, снимите соответствующие флажки.
  5. Нажмите ОК, чтобы создать стиль, и закройте диалоговое окно.

После выполнения этих шагов новый пользовательский стиль будет доступен в галерее Стили. Пользовательские стили доступны только в той книге, в которой они были созданы. Информацию о том, как их копировать, читайте далее.

Флажок зашита в окне Стиль управляет тем, смогут ли пользователи изменять ячейки для выбранного стиля. Этот флажок активен, только если вы включили защиту листа, выбрав Файл ► Сведения ► Защитить книгу.

Слияние стилей из разных книг

Важно понимать, что пользовательские стили хранятся вместе с книгой, в которой они были созданы. Но если вы создали несколько пользовательских стилей, то, вероятно, не захотите повторно проходить те же шаги, создавая копии стилей в каждой новой книге Excel. Оптимальный подход заключается в объединении стилей из книг, в которых они ранее были созданы.

Читать еще:  Стрелки в ячейках excel

Чтобы скопировать стили из другой книги, откройте обе книги — содержащую стили, которые вы хотите объединить, и ту, в которой вы хотите их также использовать. Во второй книге откройте галерею Стили и выберите Объединить стили. На экране появится окно Объединение стилей, которое показывает список всех открытых книг. Выберите книгу, содержащую стили, которые вы хотите объединить, и нажмите ОК. Excel скопирует стили из книги, которую вы выбрали, в активную книгу.

Возможно, вы захотите создать специальную книгу, содержащую все стили. В таком случае вы всегда будете знать, из какой книги надо копировать стили.

Стили таблиц и ячеек

На этой странице

某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。

О стилях таблиц и ячеек

Помимо использования текстовых стилей для форматирования текста для форматирования таблиц можно также использовать стили таблиц и ячеек. Стиль таблицы — это набор атрибутов форматирования таблицы (границ, обводки строк и столбцов и др.), который можно применить за одну операцию. Стиль ячейки включает форматирование: отступы ячейки, стили абзацев, а также обводки и заливки. При изменении стиля все таблицы и ячейки, к которым он применен, изменятся автоматически.

Есть одно важное отличие между стилями текста и стилями таблиц. Несмотря на то, что атрибуты всех стилей символов могут являться частью стиля абзацев, атрибуты стиля ячеек не могут составлять часть стиля таблицы. Например, нельзя использовать стиль таблицы для изменения цвета границы внутренних ячеек. Для этого нужно создать стиль ячейки и включите его в стиль таблицы.

Стили «[Базовая таблица]» и «[Без стиля]»

По умолчанию все новые документы содержат стиль «[Базовая таблица]», который применяется к вновь создаваемым таблицам, и стиль «[Без стиля]», который может использоваться для удаления стилей, примененных к ячейкам. Стиль «[Базовая таблица]» доступен для изменения, однако стили «[Базовая таблица]» и «[Без стиля]» ни переименовать, ни удалить нельзя.

Применение стилей ячеек в стилях таблиц

При создании стиля таблицы можно указать стили ячеек, применяемые к различным ее областям: строкам верхнего и нижнего колонтитула, левому и правому столбцам, а также строкам основной области. Например, для верхнего колонтитула может быть задан стиль ячеек, который применяет стиль абзаца, а для левого и правого столбца можно задать различные стили ячеек, реализующих затененный фон.

Атрибуты стиля ячеек

Стили ячеек не обязательно должны включать все атрибуты, необходимые для форматирования выделенной ячейки. При создании стиля ячейки можно указать, какие из атрибутов будут в него включены. Поэтому применение стиля ячейки изменит только необходимые атрибуты (например, цвет заливки), оставив все остальные без изменений.

Порядок применения форматирования в стилях

Если при форматировании ячейки таблицы возникает конфликт, то применение атрибутов форматирования выполняется в следующем порядке.

Приоритеты стилей ячеек

1. Верхний/нижний колонтитулы 2. Левый/правый столбец 3. Строки основной области. Например, если ячейка относится и к верхнему колонтитулу, и к левому столбцу, будет применено форматирование верхнего колонтитула.

Приоритеты стилей таблиц

1. Изменения форматирования ячейки 2. Стиль ячейки 3. Стиль ячейки, примененный из стиля таблицы 4. Изменения форматирования таблицы 5. Стили таблицы. Например, если одна заливка определена в диалоговом окне «Параметры ячейки», а другая — в стиле ячейки, то будет применена заливка, определенная в диалоговом окне.

Видео с инструкцией по использованию стилей таблиц см. по адресу www.adobe.com/go/vid0084.

Обзор палитр «Стили таблиц»/«Стили ячеек»

Палитра «Стили таблиц» («Окно» > «Стили» > «Стили таблиц») позволяет создавать и переименовывать стили таблиц, а также применять их к существующим, создаваемым и импортируемым таблицам. Палитра «Стили ячеек» («Окно» > «Стили» > «Стили ячеек») позволяет создавать и переименовывать стили ячеек, а также применять их к ячейкам таблицы. Стили сохраняются вместе с документом и отображаются в палитре при каждом его открытии. Стили таблиц и ячеек можно объединять в группы, что упрощает управление ими.

Когда точка ввода помещается в ячейку или таблицу, примененный стиль ячеек или таблицы подсвечивается в палитрах. Имя любого стиля ячеек, примененного в рамках стиля таблицы, выводится в нижнем левом углу области «Стили ячеек». При выделении диапазона ячеек, к которым применены различные стили, подсветка стилей не производится, а на палитру «Стили ячеек» выводится надпись «(Смешанный)».

Читать еще:  Как сделать копию листа в excel

Стили ячеек в Excel и средства управления ими

Стили в Excel – это инструмент, который позволяет существенно упростить и ускорить процесс форматирования документа. Стилям форматирования можно дать определение как сохраненные под определенным названием готовых настроек форматов. Их можно легко присвоить одной или множеству ячеек.

Присвоение стилей форматирования ячейкам

В каждом стиле определены следующие настройки:

  1. Шрифт (тип, размер, цвет и т.п.).
  2. Формат отображения чисел.
  3. Границы ячеек.
  4. Заливка и узоры.
  5. Защита ячеек.

Благодаря стилям все листы легко и быстро отформатировать. А если мы вносим изменение в стиль, то эти изменения автоматически присваиваются всем листам, которые им отформатированы.

В Excel предусмотрена библиотека из готовых тематических стилей, а так же присутствует возможность создавать собственные пользовательские стили.

Чтобы воспользоваться библиотекой встроенных стилей необходимо:

  1. Виделите в указанной на рисунке таблице не отформатированную область ячеек, но без заголовка.
  2. Выберите инструмент: «Главная»-«Стили»-«Стили ячейки»
  3. Из выпадающего списка миниатюр предварительного просмотра стиля, выберите понравившейся Вам.



Создание пользовательского стиля по образцу

Теперь создадим свой пользовательский стиль, но по образцу уже готового:

  1. Выделите первую строку таблицы, чтобы отформатировать ее заголовок.
  2. Отобразите выпадающий список встроенных стилей и щелкните правой кнопкой мышки по «Заголовок 2». А из контекстного меню выберите опцию «Дублировать».
  3. В диалоговом окне, укажите имя стиля «Новый заголовок» и, не изменяя настроек жмите на кнопку «Формат».
  4. В появившемся окне «Формат ячеек» внесите свои изменения. На вкладке шрифт укажите темно-зеленый цвет. А шрифт измените на «курсив». Далее ОК и снова ОК.
  5. Присвойте Ваш стиль на главной панели: «Стили ячейки»-«Пользовательские»-«Новый заголовок».

Таким образом, на основе встроенного стиля мы создали дубликат, который изменили под свои потребности.

Можно ли изменять стиль в Excel? В принципе можно было и не создавать дубликат, а в контекстном меню сразу выбрать «Изменить». Все изменения любого встроенного стиля по умолчанию, сохранились бы только в текущей книге. На настройки программы они не влияют. И при создании новой книги библиотека стилей отображается стандартно без изменений.

Можно ли удалить стиль в Excel? Конечно можно, но только в рамках одной книги. Например, как удалить пользовательские стили в Excel?

Выбираем желаемый стиль на главной панели: «Стили ячейки» и в разделе «Пользовательские» щелкаем правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберем опцию «Удалить». В результате ячейки очистятся от форматов заданных соответствующим стилем.

Точно так же можно удалить стили в Excel встроенные по умолчанию в библиотеке, но данное изменение будет распространяться только на текущую книгу.

Создать стиль по формату ячейки

Но что если нужно создать стиль на основе пользовательского формата ячеек, который задан обычным способом.

  1. Задайте пустой ячейке формат с изменением заливки и цвета шрифта.
  2. Теперь выделите эту исходную ячейку и выберите инструмент на главной панели: «Стили ячейки»-«Создать стиль ячейки».
  3. В окне «Стиль» укажите имя стиля «Как в ячейке1» и нажмите ОК.

Теперь у Вас в разделе стилей «Пользовательские» отображается имя «Как в ячейке1». Принцип понятен.

Все выше описанные стилевые форматы сохраняются в рамках файла текущей книги Excel. Поэтому для дальнейших действий сохраните эту книгу под названием «Урок о стилях.xlsx».

Копирование стиля в другие книги

Иногда возникает необходимость использовать текущие стили и в других книгах. Для этого можно просто скопировать их:

  1. Создайте новую книгу, в которой будем использовать пользовательский стиль «Как в ячейке1».
  2. Откройте книгу «Урок о стилях.xlsx» из сохраненным исходным требуемым нам стилем.
  3. Выберите инструмент на главной закладке: «Стили ячейки»-«Объединить». И в окне «Объединение стилей» укажите на нужную нам книгу и ОК.

Теперь все пользовательские или измененные форматы из исходной книги скопированы в текущую.

Если Вам нужно будет часто использовать один стиль в разных книгах, тогда есть смысл создать специальную книгу со своими стилями и сохранить ее как шаблон. Это будет значительно удобнее чем каждый раз копировать… А все преимущества шаблонов подробнее рассмотрим на следующих уроках.

Форматирование в Excel – это очень утомительное, но важное задание. Благодаря стилям мы можем существенно ускорить и упростить данный рабочий процесс. Сохраняя при этом точную копию форматов ячеек в разных листах и книгах.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector