Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Стили в excel

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel использовать именованные стили

На притяжении многих лет одной из самых недостаточно использованных возможностей Excel были именованные стили. Похоже, теперь дизайнеры Excel сделали эту функцию более заметной. Начиная с Excel 2007 галерею Стили трудно не заметить (она находится на вкладке Главная).

Именованные стили существенно облетают применение набора предопределенных параметров форматирования к ячейке или диапазону ячеек. В дополнение к экономии времени использование именованных стилей помогает обеспечить согласованный вид для всех ваших листов.

Стиль может состоять из параметров, включающих до шести различных атрибутов (которые соответствуют вкладкам окна Формат ячеек):

  • число;
  • выравнивание (по вертикали и горизонтали);
  • шрифт (тип, размер и цвет);
  • граница;
  • заливка (цвет фона);
  • защита (блокировка и скрытие).

Реальная мощь стилей проявляется при изменении компонентов стиля. Все ячейки, которые исполмуют определенный именованный стиль, автоматически принимают изменения. Предположим, вы применили особый стиль для десятков ячеек, рассеянных по всему листу. Позже вы поняли, что у них всех должен быть 14-й размер шрифта, а не 12-й. Вместо того чтобы изменять шрифт для каждой ячейки, просто измените определение стиля. Все ячейки, к которым относится этот особый стиль, примут изменения стиля автоматически.

Использование галереи стилей

Excel поставляется с десятками готовых стилей, и вы можете применять их с помощью галереи Стили (расположена в группе Главная ► Стили). На рис. 67.1 показаны предопределенные стили в галерее стилей.

Рис. 67.1. Галерея Стили для работы с именованными стилями

Чтобы применить стиль к выделенной ячейке или диапазону ячеек, просто щелкните кнопкой мыши на стиле. Обратите внимание, что эта галерея обеспечивает предварительный просмотр. При наведении указателя мыши на стиль он временно применяется к текущему выбору, и вы можете увидеть эффект. Чтобы сделать его постоянным, просто щелкните на стиле.

Применив стиль к ячейке, можете установить для нее дополнительное форматирование с помощью любого метода, который обсуждался в разделе Форматирование. Эти изменения, внесенные и ячейку, не будут влиять на другие ячейки, которые используют тот же стиль. Чтобы увеличить значение стилей, лучше избегать дополнительного форматирования. Скорее, стоит рассмотреть вопрос о создании нового стиля (об этом расскажу чуть ниже).

Изменение существующего стиля

Для изменения существующего стиля откройте галерею Стили, щелкните правой кнопкой мыши на стиле, который хотите изменить, и выберите в контекстном меню пункт Изменить. На экране появится окно Стиль, показанное на рис. 67.2. В этом примере диалоговое окно Стиль показывает настройки для стиля Обычный, который по умолчанию задан для всех ячеек (определения стиля могут варьироваться в зависимости от того, какая тема документа является активной).

Рис. 67.2. Окно Стиль, применяемое для изменения именованных стилей

По умолчанию ячейки используют стиль Обычный. Рассмотрим быстрый пример того, как можно использовать стили для изменения шрифта по умолчанию, установленного повсюду в вашей книге.

  1. Выберите Главная ► Стили ► Стили ячеек. Excel отобразит список стилен для активной книги.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на стиле Обычный и выберите команду Изменить. На экране появится окно Стиль с текущими настройками для стиля Обычный.
  3. Нажмите кнопку Формат. Откроется окно Формат ячеек.
  4. Перейдите на вкладку Шрифт и выберите шрифт и размер, которые хотите использовать по умолчанию.
  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Стиль.
  6. Снова нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Стиль.

Шрифт для всех ячеек, которые используют стиль Обычный, изменится на тот, который вы указали. Вы можете изменять любые атрибуты форматирования для любого стиля.

Создание новых стилей

В дополнение к использованию встроенных стилей Excel вы можете создавать свои собственные стили. Такая гибкость может быть очень удобной, поскольку позволяет применять предпочтительные параметры форматирования быстро и последовательно. Чтобы создать новый стиль, выполните следующие действия.

  1. Выберите ячейку и примените все параметры форматирования, которое хотите включить в новый стиль. Вы можете использовать любое форматирование, доступное в диалоговом окне Формат ячеек.
  2. После форматирования ячейки по своему вкусу откройте галерею Стили и выберите команду Создать стиль ячейки. На экране появится окно Стиль, и программа предложит общее название для стиля. Обратите внимание, что написано (по примеру). Это говорит о том, что Excel основывает стиль на текущей ячейке.
  3. Введите название нового стиля в поле Имя стиля. Флажки отображают текущие форматы дпя ячейки. По умолчанию они все выбраны.
  4. Если вы не хотите, чтобы стиль включал одну или несколько категорий формата, снимите соответствующие флажки.
  5. Нажмите ОК, чтобы создать стиль, и закройте диалоговое окно.

После выполнения этих шагов новый пользовательский стиль будет доступен в галерее Стили. Пользовательские стили доступны только в той книге, в которой они были созданы. Информацию о том, как их копировать, читайте далее.

Флажок зашита в окне Стиль управляет тем, смогут ли пользователи изменять ячейки для выбранного стиля. Этот флажок активен, только если вы включили защиту листа, выбрав Файл ► Сведения ► Защитить книгу.

Слияние стилей из разных книг

Важно понимать, что пользовательские стили хранятся вместе с книгой, в которой они были созданы. Но если вы создали несколько пользовательских стилей, то, вероятно, не захотите повторно проходить те же шаги, создавая копии стилей в каждой новой книге Excel. Оптимальный подход заключается в объединении стилей из книг, в которых они ранее были созданы.

Читать еще:  Как включить разработчик в excel

Чтобы скопировать стили из другой книги, откройте обе книги — содержащую стили, которые вы хотите объединить, и ту, в которой вы хотите их также использовать. Во второй книге откройте галерею Стили и выберите Объединить стили. На экране появится окно Объединение стилей, которое показывает список всех открытых книг. Выберите книгу, содержащую стили, которые вы хотите объединить, и нажмите ОК. Excel скопирует стили из книги, которую вы выбрали, в активную книгу.

Возможно, вы захотите создать специальную книгу, содержащую все стили. В таком случае вы всегда будете знать, из какой книги надо копировать стили.

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Зачем нужны именованные стили

Идея именованных стилей заключается в следующем:

  1. Можно создать собственный набор стилей для форматирования, например, заголовков, итогов, обычного текста. А после применять готовые стили на другие ячейки не тратя время на воспроизведение точно такого же формата.
  2. Если изменить формат стиля, то все ячейки, к котором применен данный стиль будут автоматически отформатированы. Таким образом, можно быстро пересматривать любой формат и не тратить время на форматирование ячеек по отдельности.

Стили Excel позволяют отформатировать следующие атрибуты:

  • числовой формат (например, число, короткий формат даты, формат телефонного номера и т.п.);
  • выравнивание (по вертикали и горизонтали);
  • шрифт (название, размер, цвет и пр.);
  • граница (тип линии, цвет границы);
  • заливка (цвет фона, узор);
  • защита (защищаемая ячейка, скрытие формул).

Применение стилей к ячейкам листа

В Excel изначально установлено множество встроенных стилей. Найти их можно в меню Стили ячеек, которая расположена на вкладке Главная -> Стили.

Откроется галерея стилей (рисунок справа).

Чтобы применить стиль к выделенной ячейке или диапазону, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по нужному стилю. Имеется также очень удобная возможность предварительного просмотра: при наведении курсора на стиль, Вы будете видеть как меняется стиль ячейки.

После применения стиля из галереи можно будет накладывать дополнительное форматирование на ячейки.

Создание новых стилей

Если встроенных стилей Excel не достаточно, то можно создать собственные стили. Это достаточно просто сделать:

  1. Выберите любую ячейку и отформатируйте ее обычным способом так как вам нравится. Форматирование этой ячейки в дальнейшим мы сохраним как именованный стиль. Вы можете использовать любое доступное форматирование из диалогового окна Форматирование ячеек.
  2. Перейдите на вкладку Главная ->Стили ячеек и выберите команду Создать стиль ячейки. Откроется диалоговое окно Стиль.
  3. Выберите Имя стиля, которое будет в дальнейшем будете использовать.
  4. Выберите опции, которые будут применяться к выбранному стилю (по умолчанию отмечены все опции). Если нет необходимости в какой то опции, например вы не хотите изменять шрифт ячейки — то снимите выбор.
  5. Нажмите кнопку OK.

В результате в активную книгу будет добавлен новый пользовательский стиль, который будет доступен в меню Стили ячеек.

Изменение существующих стилей

Вы можете изменить форматирование существующего стиля. При этом все ячейки, к которым применен данный стиль также изменят форматирование. Чтобы изменить стиль необходимо:

  1. Перейти на вкладку Главная ->Стили ячеек.
  2. Щелкнуть правой кнопкой мыши по стилю, который хотите изменить и выбрать команду Изменить.
  3. Откроется диалоговое окно Стиль, в котором указано применяемое к ячейке форматирование.
  4. Нажмите на кнопку Формат, и в появившемся диалоговом окне Формат ячеек задайте необходимое форматирование. Например, чтобы изменить размер шрифта перейдите на вкладку Шрифт, задайте нужный размер и нажмите кнопку ОК.
  5. Нажмите еще раз кнопку ОК, чтобы закрыть окно Стиль и применить форматирование к изменяемому стилю.

Перенос стилей в другую книгу

К сожалению, стили применяются к текущей книге. Т.е. если вы откроете новую книгу, то в ней будут отсутствовать новые стили, которые были ранее созданы. Чтобы повторно не создавать стили существует инструмент объединения стилей. Для этого нужно:

  1. Открыть книгу, которая уже содержит новые стили. И открыть файл, в которую нужно перенести эти стили.
  2. Перейдите к книге, которая содержит новые стили и откройте меню стилей Главная ->Стили ячеек.
  3. Выберите команду Объединить, откроется диалоговое окно Объединение стилей.
  4. В этом окне содержится перечень всех открытых книг. Выберите книгу в которую необходимо скопировать стили и нажмите кнопку OK.

Стили в excel

На этом шаге мы рассмотрим использование стилей форматирования.

Идея использования стилей в Excel была заимствована из текстовых процессоров. Однако процесс форматирования с использованием стилей в Excel применяется достаточно редко. Но если перед пользователем стоит задача форматирования рабочего листа с использованием одной и той же комбинации шрифтов, линий и цветов, то применение стиля может оказаться очень выгодным.

Основное преимущество использования стилей проявляется тогда, когда нужно изменить один или несколько атрибутов форматирования. В таком случае, если к группе ячеек был применен определенный стиль, то достаточно лишь изменить некоторые его атрибуты, и внешний вид ячеек изменится автоматически.

В стиль можно включать до шести различных атрибутов, хотя не обязательно использовать их все одновременно. Шесть атрибутов стиля соответствуют шести вкладкам диалогового окна Формат ячеек . Ниже перечислены атрибуты форматирования, которые можно включать в стиль:

  1. числовое форматирование;
  2. выбор шрифта (тип, размер и цвет);
  3. выравнивание (вертикальное и горизонтальное);
  4. рамки;
  5. узоры;
  6. защита.

По умолчанию всем ячейкам назначается стиль Обычный . Кроме того, в Excel предусмотрено еще пять других встроенных стилей, которые влияют только на числовое форматирование ячеек, они перечислены в таблице 1.

Назначить нужный стиль можно с помощью команды Формат | Стиль . На экране появится диалоговое окно Стиль (рис. 1).

Рис. 1. Диалоговое окно Стиль

Выбрать нужный стиль можно из раскрывающегося списка Имя стиля . Однако проще всего для назначения стилей использовать инструмент Стиль , который можно добавить на панель инструментов Форматирование следующим образом:

  1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и выбрать из появившегося контекстного меню команду Настройка . На экране появится диалоговое окно Настройка .
  2. В окне списка Категории надо выбрать опцию Формат . В окне Команды будут показаны все возможные инструменты, относящиеся к категории Формат .
  3. Щелкните на инструменте Стиль и перетащите его на панель инструментов Форматирование .
  4. Когда панель инструментов примет желаемый вид, щелкните на кнопке Закрыть в диалоговом окне Настройка .

Существует два способа создания новых стилей:

  • с помощью команды Формат | Стиль
  • с помощью инструмента Стиль .

Чтобы создать новый стиль , сначала выберите ячейку и примените к ней те атрибуты форматирования, которые нужно будет включить в новый стиль. При этом можно использовать любые атрибуты форматирования, имеющиеся в диалоговом окне Формат ячеек .

Когда ячейка будет отформатирована нужным образом, выберите команду Формат | Стиль . На экране появится диалоговое окно Стиль (рис. 1). Имя стиля, назначенного для текущей ячейки, будет показано в поле Имя стиля . Как правило, там находится название Обычный . Данное имя будет выделено, поэтому можно сразу ввести имя нового стиля. При этом в названии раздела Стиль включает диалогового окна появятся слова ( по примеру ), которые подтверждают тот факт, что новый стиль будет создан на основе атрибутов форматирования, назначенных текущей ячейке.

Отмеченные опции будут показывать, какие атрибуты форматирования текущей ячейки будут включены в новый стиль. По умолчанию активизированы все флажки. Однако, если Вы не хотите включать в стиль атрибуты форматирования определенных категорий, отмените выбор соответствующих опций. Чтобы создать новый стиль, щелкните на кнопке OK .

Новый стиль можно создать с нуля с помощью диалогового окна Стиль . Для этого введите имя стиля, а затем щелкните на кнопке Изменить для выбора атрибутов форматирования.

После того как Вы выбрали стиль для ячейки, можете применить к ней дополнительные атрибуты форматирования. При этом изменения атрибутов форматирования в отдельной ячейке не влияет на другие ячейки, к которым применен этот же стиль.

Чтобы изменить параметры существующего стиля , откройте диалоговое окно Стиль . Выберите из раскрывающегося списка тот стиль, который нужно изменить. Чтобы включить или исключить из стиля любую из категорий форматирования, установите или удалите соответствующие флажки опций. Для изменения параметров выбранного стиля щелкните на кнопке Изменить . На экране появится диалоговое окно Формат ячеек . Внесите нужные изменения и щелкните на кнопке ОК . Все ячейки, которым был назначен выбранный стиль, будут автоматически изменены в соответствии с новыми атрибутами форматирования.

Вы можете модифицировать стиль , видоизменив атрибуты форматирования той ячейки, где используется этот стиль. После этого щелкнуть на инструменте Стиль и снова выбрать имя этого стиля. Excel спросит Вас, действительно ли Вы хотите изменить атрибуты форматирования выбранного стиля. Если Вы ответите положительно, то все ячейки, в которых используется новый стиль, также изменятся.

Если Вам больше не нужен определенный стиль, можете его удалить . Для этого вызовите диалоговое окно Стиль , выберите стиль из списка стилей и щелкните на кнопке Удалить . При этом всем ячейкам, в которых использовался этот стиль, будет автоматически назначен стиль Обычный .

Если Вы применяли дополнительные атрибуты форматирования к ячейкам, в которых использовался определенный стиль, то после удаления этого стиля все дополнительные атрибуты форматирования останутся без изменения.

На следующем шаге мы рассмотрим примеры заданий по изученному материалу.

Стили ссылок R1C1 и A1 в Excel

Разберем использование стилей ссылок R1C1 и A1 в Excel, определим когда какой стиль предпочтительнее использовать, а также узнаем как переключаться между ними.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Адресация к ячейкам листа в Excel является одним из основополагающих аспектов работы в программе, и большинство пользователей программы работают со стилем ячеек вида A1, в котором столбцы задаются буквами, а строки числами (в данном случае A — литера столбца, а 1 — номер строки, соответственно, ячейка — пересечение столбца A и строки 1).
Например, ячейка D5 стоит на пересечении столбца D и строки 5, ячейка F8 на пересечении столбца F и строки 8 и т.д.
Вдобавок в Excel стиль A1 используется по умолчанию, поэтому все привыкли работать именно с ним.

Подобная система координат также нам более привычна, так как используется, к примеру, в шахматной расстановке или в игре «морской бой» достаточно хорошо знакомых всем нам с детства:


Однако иногда встречается использование другого стиля — R1C1, где и столбцы и строки задаются числами (R1 означает строку 1, где R — Row (строка в переводе с английского), а C1 означает столбец 1, где C — Column (столбец в переводе с английского), соответственно, ячейка — пересечение строки 1 и столбца 1).

Как включить или отключить стиль ссылок R1C1 в Excel?

Как уже говорилось выше, по умолчанию в Excel используется стиль ссылок A1, поэтому чтобы начать работать с R1C1 сначала надо его включить. Для этого заходим в Файл -> Параметры и во вкладке Формулы и в блоке Работа с формулами ставим галочку напротив поля Стиль ссылок R1C1:


Соответственно, если нужно вернуться к стандартному варианту адресации вида A1, то стиль R1C1 можно отключить убрав соответствующую галочку в настройках.

Особенности и отличия стилей адресации A1 и R1C1

В первую очередь, при работе с ячейками обратите внимание, что для стиля R1C1 в адресе сначала идет строка, а потом столбец, а для A1 все наоборот — сначала столбец, а потом строка.
Например, ячейка $H$4 будет записана как R4C8 (а не как R8C4), поэтому будьте внимательнее при ручном вводе формул.

Еще одно отличие между A1 и R1C1 — внешний вид окна программы Excel, в котором по-разному обозначаются столбцы на рабочем листе (A, B, C для стиля A1 и 1, 2, 3, … для стиля R1C1) и имя ячейки:


Как известно, в Excel есть 3 типа ссылок (тут можно почитать подробнее): относительные (А1), абсолютные ($А$1) и смешанные ($А1 и А$1), где знак доллара ($) служит закреплением номера строки или столбца.
В случае со стилем R1C1 также можно использовать любой тип ссылки, но принцип их составления будет несколько другим:

  • RC. Относительная ссылка на текущую ячейку;
  • R1C1. Абсолютная ссылка на ячейку на пересечении строки 1 и столбца 1 (аналог $A$1);
  • RC2. Ссылка на ячейку из 2 столбца текущей строки;
  • R3C. Ссылка на ячейку из 3 строки текущего столбца;
  • RC[4]. Ссылка на ячейку на 4 столбца правее текущей ячейки;
  • R[-5]C. Ссылка на ячейку на 5 строк левее текущей ячейки;
  • R6C[7]. Ссылка на ячейку из 6 строки и на 7 столбцов правее текущей ячейки;
  • и т.д.

В общем и целом, получается, что аналогом закрепления строки или столбца (символа $) для стиля R1C1 является использование чисел после символа строки или столбца (т.е. после букв R или C).

Применение квадратных скобок позволяет сделать относительное смещение относительно ячейки, в которой введена формула (к примеру, R[-2]C делает смещение на 2 строки вниз, RC[2] — смещение на 2 столбца вправо и т.д.). Таким образом, смещение вниз или вправо обозначается положительными числами, влево или вверх — отрицательными.

В итоге, основное и самое главное отличие между А1 и R1C1 состоит в том, что для относительных ссылок стиль А1 за точку отсчета берет начало листа, а R1C1 ячейку в которой написана формула.
Именно на этом и строятся основные преимущества использования R1C1, давайте подробнее на них остановимся.

Преимущества стиля ссылок R1C1

Можно выделить 2 основных преимущества, при которых использовать R1C1 предпочтительнее, чем A1: при проверке формул (поиске ошибок) и в макросах.

Рассмотрим пример: возьмем простую таблицу, в которой проверим на корректность расчета формулы в последнем столбце:


Видите ошибку?

На первый взгляд может показаться, что никаких ошибок нет и все нормально, формулы похожи друг на друга, из общего ряда ничего не выбивается. Но если присмотреться более внимательно, то можно заметить, что на самом деле ошибка есть и в 4 и 5 строках формулы поменяны местами друг с другом.

Давайте теперь посмотрим эту же таблицу со стилем ячеек R1C1:


В данном случае сразу видно, что формулы в 4 и 5 строках не похожи на другие, и найти ошибку уже гораздо проще.
На таблицах большего размера выискивать ошибку будет еще труднее, поэтому данный способ поиска может существенно упростить и ускорить процесс.

Аналогичный прием можно применить и в случае с работой с ячейками при создании макросов.
В случае, если нам нужно прописать для диапазона ячеек формулы произведения двух столбцов (как в примере выше), то для стиля R1C1 все формулы будут записываться абсолютно одинаково (=RC[-2]*RC[-1]), поэтому в коде макроса можно сразу прописать формулу для всех ячеек диапазона. Для стиля A1, к сожалению, такой способ не подойдет, так как записи всех формул отличаются друг от друга и каждую нужно будет прописывать отдельно, что несколько усложняет задачу.

R1C1 в функциях Excel

При изменении стиля с A1 на R1C1 все ссылки используемые в качестве аргументов в функциях будут автоматически отображаться в новом формате, и никаких проблем с изменением стиля возникнуть не должно.

Однако в Excel есть функции, в которых возможно применение обоих стилей адресации вне зависимости от установленного режима в настройках. В частности, функции ДВССЫЛ (INDIRECT в английской версии) и АДРЕС (ADDRESS в английской версии) могут работать в обоих режимах.


В качестве одного из аргументов в данных функциях задается стиль используемых ссылок (A1 или R1C1), и в некоторых случаях бывает предпочтительнее использовать как раз R1C1.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по использованию и преимуществам разных стилей ссылок — пишите в комментариях.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector