Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Удалить условное форматирование excel

Как удалить значения в ячейках с ручным и условным форматированием?

В формате ячеек есть такие свойства как цвет шрифта и цвет фона (заливки), которые часто используются в ручном форматировании для визуализации данных. Также для выделения важных результатов используется условное форматирование, когда ячейки автоматически изменяют свой формат в зависимости от того, выполняется ли заданное пользователем условие или нет. И ручное и условное форматирование обеспечивает наглядность важных (либо наоборот, лишних) значений при обработке и анализе данных.

Не редки случаи, когда необходимо провести очистку значений в зависимости от цвета шрифта, фона или совокупности этих свойств ячеек. Стандартные средства Excel позволяют выполнять сортировку и фильтрацию ячеек по формату, но это не всегда облегчает задачу по удалению значений ячеек и часто пользователи вынуждены выполнять эту операцию вручную.

Ускорить и упростить удаление значений из ячеек как с ручным, так и с условным форматированием можно при помощи надстройки.

Для автоматической очистки значений достаточно выбрать образец ячейки, указав её адрес в диалоговом окне надстройки, выбрать цвет шрифта и/или фона, по которым осуществляется поиск значений, подлежащих удалению и указать диапазон. Диапазон может быть используемым, от первой до последней использованной ячейки рабочего листа и выделенным, то есть тем, который выделяет пользователь через элементы управления диалогового окна. Кроме того, предусмотрена возможность выделения нескольких диапазонов, для этого необходимо удерживать клавишу Ctrl на клавиатуре при выделении диапазонов.

Удаление значений в ячейках с ручным форматированием

При ручном форматировании могут изменяться цвет шрифта и цвет заливки. Программа определяет цвет шрифта, цвет заливки, либо оба этих цвета в совокупности, в зависимости от того, какой выбор сделал пользователь, после чего удаляет значения в тех ячейках, цвет фона и/или шрифта в которых совпадает со стилем ячейки-образца в выбранном диапазоне. Также предусмотрена возможность сбрасывать цвет шрифта на «Авто», то есть черный, а цвет заливки на «Нет цвета».

Удаление значений в ячейках с условным форматированием

При условном форматировании цветовая схема в ячейках может меняться, то есть визуально цвет шрифта и фона может быть каким угодно, но в свойствах ячеек эти изменения никак не отображаются. В этом случае работа программы несколько усложняется. Определяется цвет шрифта и фона по правилу выделения ячеек и вносятся изменения в свойства ячеек, повторяя соответственные цвета. После этого уже по свойствам ячеек производится очистка ячеек, при этом цвета шрифта и заливки в ячейках остаются, чтобы их сбросить необходимо поставить флажок в поле «Автоматически изменять цвет на «Авто».

Видео по работе с надстройкой

Как удалить значения в ячейках с ручным и условным форматированием?

В формате ячеек есть такие свойства как цвет шрифта и цвет фона (заливки), которые часто используются в ручном форматировании для визуализации данных. Также для выделения важных результатов используется условное форматирование, когда ячейки автоматически изменяют свой формат в зависимости от того, выполняется ли заданное пользователем условие или нет. И ручное и условное форматирование обеспечивает наглядность важных (либо наоборот, лишних) значений при обработке и анализе данных.

Не редки случаи, когда необходимо провести очистку значений в зависимости от цвета шрифта, фона или совокупности этих свойств ячеек. Стандартные средства Excel позволяют выполнять сортировку и фильтрацию ячеек по формату, но это не всегда облегчает задачу по удалению значений ячеек и часто пользователи вынуждены выполнять эту операцию вручную.

Ускорить и упростить удаление значений из ячеек как с ручным, так и с условным форматированием можно при помощи надстройки.

Для автоматической очистки значений достаточно выбрать образец ячейки, указав её адрес в диалоговом окне надстройки, выбрать цвет шрифта и/или фона, по которым осуществляется поиск значений, подлежащих удалению и указать диапазон. Диапазон может быть используемым, от первой до последней использованной ячейки рабочего листа и выделенным, то есть тем, который выделяет пользователь через элементы управления диалогового окна. Кроме того, предусмотрена возможность выделения нескольких диапазонов, для этого необходимо удерживать клавишу Ctrl на клавиатуре при выделении диапазонов.

Читать еще:  Какой браузер лучше для просмотра видео

Удаление значений в ячейках с ручным форматированием

При ручном форматировании могут изменяться цвет шрифта и цвет заливки. Программа определяет цвет шрифта, цвет заливки, либо оба этих цвета в совокупности, в зависимости от того, какой выбор сделал пользователь, после чего удаляет значения в тех ячейках, цвет фона и/или шрифта в которых совпадает со стилем ячейки-образца в выбранном диапазоне. Также предусмотрена возможность сбрасывать цвет шрифта на «Авто», то есть черный, а цвет заливки на «Нет цвета».

Удаление значений в ячейках с условным форматированием

При условном форматировании цветовая схема в ячейках может меняться, то есть визуально цвет шрифта и фона может быть каким угодно, но в свойствах ячеек эти изменения никак не отображаются. В этом случае работа программы несколько усложняется. Определяется цвет шрифта и фона по правилу выделения ячеек и вносятся изменения в свойства ячеек, повторяя соответственные цвета. После этого уже по свойствам ячеек производится очистка ячеек, при этом цвета шрифта и заливки в ячейках остаются, чтобы их сбросить необходимо поставить флажок в поле «Автоматически изменять цвет на «Авто».

Видео по работе с надстройкой

Условное форматирование в Excel

В этом уроке мы рассмотрим основы применения условного форматирования в Excel.

С его помощью мы можем выделять цветом значения таблиц по заданным критериям, искать дубликаты, а также графически “подсвечивать” важную информацию.

Основы условного форматирования в Excel

Используя условное форматирование, мы можем:

  • закрашивать значения цветом
  • менять шрифт
  • задавать формат границ

Применять его возможно как на одну, так и на несколько ячеек, строк и столбцов. Производить настройку формата мы можем с помощью условий. Далее мы на практике разберем как это делать.

Где находится условное форматирование в Эксель?

Кнопка “Условное форматирование” находится на панели инструментов, на вкладке “Главная”:

Как сделать условное форматирование в Excel?

При применении условного форматирования системе необходимо задать две настройки:

  • Каким ячейкам вы хотите задать формат;
  • По каким условиям будет присвоен формат.

Ниже, мы рассмотрим как применить условное форматирование. Представим, что у нас есть таблица с динамикой курса доллара в рублях за год. Наша задача выделить красным цветом те данные, в которых курс снижался предыдущему месяцу. Итак, выполним следующие шаги:

  • В таблице с данными выделим диапазон, для которого мы хотим применить выделение цветом:

  • Перейдем на вкладку “Главная” на панели инструментов и кликнем на пункт “Условное форматирование”. В выпадающем списке вы увидите несколько типов формата на выбор:
    • Правила выделения
    • Правила отбора первых и последних значений
    • Гистограммы
    • Цветовые шкалы
    • Наборы значков
  • В нашем примере мы хотим выделить цветом данные с отрицательным значением. Для этого выберем тип “Правила выделения ячеек” => “Меньше”:

Также, доступны следующие условия:

  1. Значения больше или равны какому-либо значению;
  2. Выделять текст, содержащий определенные буквы или слова;
  3. Выделять цветом дубликаты;
  4. Выделять определенные даты.
  • Во всплывающем окне в поле “Форматировать ячейки которые МЕНЬШЕ” укажем значение “0”, так как нам нужно выделить цветом отрицательные значения. В выпадающем списке справа выберем формат отвечающих условиям:

  • Для присвоения формата вы можете использовать пред настроенные цветовые палитры, а также создать свою палитру. Для этого кликните по пункту:

  • Во всплывающем окне формата укажите:
    • цвет заливки
    • цвет шрифта
    • шрифт
    • границы ячеек
Читать еще:  Combobox vba excel как сделать список

  • По завершении настроек нажмите кнопку “ОК”.

Ниже пример таблицы с применением условного форматирования по заданным нами параметрам. Данные с отрицательными значениями выделены красным цветом:

Как создать правило

Если пред настроенные условия не подходят, вы можете создавать свои правила. Для настройки проделаем следующие шаги:

  • Выделим диапазон данных. Кликнем на пункт “Условное форматирование” в панели инструментов. В выпадающем списке выберем пункт “Новое правило”:

  • Во всплывающем окне нам нужно выбрать тип применяемого правила. В нашем примере нам подойдет тип “Форматировать только ячейки, которые содержат”. После этого зададим условие выделять данные, значения которых больше “57”, но меньше “59”:

  • Кликнем на кнопку “Формат” и зададим формат, как мы это делали в примере выше. Нажмите кнопку “ОК”:

Условное форматирование по значению другой ячейки

На примерах выше мы задавали формат ячейкам, на основе их собственных значений. В Excel возможно задавать формат, на основе значений из других ячеек. Например, в таблице с данными курса доллара мы можем выделить цветом ячейки по правилу. Если курс доллара ниже чем в предыдущем месяце, то значение курса в текущем месяце будет выделено цветом.

Для создания условия по значению другой ячейки выполним следующие шаги:

  • Выделим первую ячейку для назначения правила. Кликнем на пункт “Условное форматирование” на панели инструментов. Выберем условие “Меньше”.
  • Во всплывающем окне указываем ссылку на ячейку, с которой будет сравниваться данная ячейка. Выбираем формат. Нажимаем кнопку “ОК”.

  • Повторно выделим левой клавишей мыши ячейку, которой мы присвоили формат. Кликнем на пункт “Условное форматирование”. Выберем в выпадающем меню “Управление правилами” => кликнем на кнопку “Изменить правило”:

  • В поле слева всплывающего окна “очистим” ссылку от знака “$”. Нажимаем кнопку “ОК”, а затем кнопку “Применить”.

  • Теперь нам нужно присвоить настроенный формат на остальные ячейки таблицы. Для этого выделим ячейку с присвоенным форматом, затем в левом верхнем углу панели инструментов нажмем на “валик” и присвоим формат остальным ячейкам:

На скриншоте ниже цветом выделены данные, в которых курс валюты стал ниже к предыдущему периоду:

Как применить несколько правил условного форматирования к одной ячейке

Возможно применять несколько правил к одной ячейке.

Например, в таблице с прогнозом погоды мы хотим закрасить разными цветами показатели температуры. Условия выделения цветом: если температура выше 10 градусов – зеленым цветом, если выше 20 градусов – желтый, если выше 30 градусов – красным.

Для применения нескольких условий к одной ячейке выполним следующие действия:

  • Выделим диапазон с данными, к которым мы хотим применить условное форматирование => кликнем по пункту “Условное форматирование” на панели инструментов => выберем условие выделения “Больше…” и укажем первое условие (если больше 10, то зеленая заливка). Такие же действия повторим для каждого из условий (больше 20 и больше 30). Не смотря на то, что мы применили три правила, данные в таблице закрашены зеленым цветом:

  • Кликнем на любую ячейку с присвоенным форматированием. Затем, снова кликнем по пункту “Условное форматирование” и перейдем в раздел “Управление правилами”. Во всплывающем окне, распределим правила от большего к меньшему и напротив первых двух поставим галочку “Остановить, если истина”. Этот пункт позволяет не применять остальные правила к ячейке, при соответствии первому. Затем кликнем кнопку “Применить” и “ОК”:

Применив их, наша таблица с данными температуры “подсвечена” корректными цветами, в соответствии с нашими условиями.

Как редактировать правило условного форматирования

Для редактирования присвоенного правила выполните следующие шаги:

  • Выделить левой клавишей мыши ячейку, правило которой вы хотите отредактировать.
  • Перейдите в пункт меню панели инструментов “Условное форматирование”. Затем, в пункт “Управление правилами”. Щелкните левой клавишей мыши по правилу, которое вы хотите отредактировать. Кликните на кнопку “Изменить правило”:
Читать еще:  Excel столбцы буквами

  • После внесения изменений нажмите кнопку “ОК”.

Как копировать правило условного форматирования

Для копирования формата на другие ячейки выполним следующие действия:

  • Выделим диапазон данных с примененным условным форматированием. Кликнем по пункту на панели инструментов “Формат по образцу”.
  • Левой клавишей мыши выделим диапазон, к которому хотим применить скопированные правила формата:

Как удалить условное форматирование

Для удаления формата проделайте следующие действия:

  • Выделите ячейки;
  • Нажмите на пункт меню “Условное форматирование” на панели инструментов. Кликните по пункту “Удалить правила”. В раскрывающемся меню выберите метод удаления:

Трюк №22. Как в Excel включить и выключить условное форматирование и проверку данных при помощи флажков

Проверка данных существенно уменьшает вероятность того, что пользователь случайно введет неправильные данные. Иногда, однако, возникает желание по-иному упростить ввод данных, которые бы помечались как неправильные с помощью условного форматирования и были бы заблокированы средствами проверки.

Обычно, чтобы разрешить пользователям вводить данные, которые могли бы быть расценены как неправильные, из ячеек удаляется условное форматирование или проверка данных. Однако есть более простой путь: можно совместить простой флажок с панели инструментов Формы (Forms) с проверкой данных.

Для этого примера мы применим условное форматирование к диапазону ячеек, чтобы любые данные, встречающиеся более одного раза, выделялись для упрощения идентификации. Предположим, что в таблице данные расположены в диапазоне $А$1:$Н$100 . Условное форматирование этого диапазона данных для упрощения идентификации повторяющихся данных требует выполнить несколько шагов.

Выделите ячейку К1 и присвойте ей имя CheckBoxLink, введя его в поле имени слева от строки формул и нажав клавишу Enter. Если панель инструментов Формы (Forms) не видна, правой кнопкой мыши щелкните любую панель инструментов и выберите команду Формы (Forms), а затем щелкните значок флажка. Теперь щелкните лист где-либо за пределами диапазона $А$1:$Н$100 , чтобы добавить флажок.

Правой кнопкой мыши щелкните флажок и в контекстном меню выберите команду Формат объекта > Элемент управления (Format Control > Control). В поле Связь с ячейкой (Cell Link) введите имя CheckBoxLink и щелкните кнопку ОК. Выберите ячейку А1, а затем перетащите указатель, чтобы выделить диапазон ячеек до Н100.

Важно, чтобы ячейка А1 была при выделении активной. Выберите команду Формат > Условное форматирование (Format → Conditional Formatting) и в поле с параметром Значение (Value Is) выберите вариант Формула (Formula Is). В поле справа введите следующую формулу (рис. 2.7): =AND(COUNTIF($A$l:$H$100;Al)>1;CheckboxL1nk) , в русской версии Excel: =И(СЧЕТЕСЛИ($A$l:$H$100;Al)>1;CheckboxLink) . Щелкните кнопку Формат (Format), перейдите на вкладку Вид (Patterns) и выберите цвет, которым будут выделяться дублирующиеся данные. Щелкните кнопку ОК, затем еще раз щелкните кнопку ОК.

Рис. 2.7. Диалоговое окно с формулой условного форматирования диапазона и выделения повторяющихся данных

Когда флажок, который вы добавили на лист, будет установлен, связь в ячейке К1 (CheckBoxLink) возвратит значение ИСТИНА (TRUE), и все дублирующиеся значения в диапазоне $А$1:$А$100 будут подсвечены. Когда вы сбросите флажок, связь в ячейке возвратит значение ЛОЖЬ (FALSE) и дубликаты подсвечены не будут.

Этот флажок представляет собой выключатель, при помощи которого вы можете включать и выключать условное форматирование в таблице, не переходя в диалоговое окно Условное форматирование (Conditional Formatting). Тот же принцип можно применять при проверке данных, используя формулы.

Этот способ работает благодаря функции И (AND). Она требует, чтобы произошло два события: функция СЧЁТЕСЛИ($А$1:$Н$100;А1)>1 (COUNTIF($A$1:$H$100;A1)>1) должна вернуть значение ИСТИНА (TRUE), и связь с флажком в ячейке (CheckBoxLink) также должна вернуть значение ИСТИНА (TRUE). Другими словами, чтобы функция И (AND) вернула значение ИСТИНА (TRUE), оба условия должны быть истинными.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector