Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Vba создание файла excel

Макрос на VBA Excel – Формируем документы по шаблону

Очень часто бывает такое, что нужно сформировать документы по определенному шаблону, на основе каких-то данных, например, по каждому сотруднику или по каждому лицевому счету. И делать это вручную бывает достаточно долго, когда этих самых сотрудников или лицевых счетов много, поэтому сегодня мы рассмотрим примеры реализации таких задач в Excel с помощью макроса написанного на VBA Excel.

Немного поясню задачу, допустим, нам необходимо сформировать какие-то специфические документы по шаблону массово, т.е. в итоге их получится очень много, как я уже сказал выше, например, по каждому сотруднику. И это нужно сделать непосредственно в Excel, если было бы можно это сделать в Word, то мы бы это сделали через «Слияние», но нам нужно именно в Excel, поэтому для этой задачи мы будем писать макрос.

Мы с Вами уже выгружали данные по шаблону через клиент Access из базы MSSql 2008 в Word и Excel вот в этой статье — Выгрузка данных из Access в шаблон Word и Excel. Но сейчас допустим, у нас данные располагаются в базе, в клиенте которой нельзя или слишком трудоемко реализовать такую задачу, поэтому мы просто выгрузим необходимые данные в Excel и на основе таких данных по шаблону сформируем наши документы.

В нашем примере мы, конечно, будем использовать простой шаблон, только для того чтобы это было просто наглядно и понятно (только в качестве примера), у Вас в свою очередь шаблон будет, как мне кажется намного сложней.

Напомню, что на данном сайте тема VBA Excel уже затрагивалась, например, в материале – Запрет доступа к листу Excel с помощью пароля

И так приступим!

Пишем макрос на VBA Excel по формированию документов

Реализовывать нашу задачу будем на примере «Электронной карточке сотрудника» (я это просто придумал:), хотя может такие и на самом деле есть), т.е. документ в котором хранится личные данные сотрудника вашего предприятия, в определенном виде, именно в Excel.

Примечание! Программировать будем в Excel 2010.

И для начала приведем исходные данные, т.е. сами данные и шаблон

Данные.

Лист, на котором расположены эти данные так и назовем «Данные»

Шаблон.

Лист, на котором расположен шаблон, тоже так и назовем «Шаблон»

Далее, нам необходимо присвоить имена полей для вставки, так более удобней к ним обращаться чем, например, по номеру ячейки.

Это делается очень просто, выделяете необходимую ячейку или диапазон, и жмете правой кнопкой мыши и выбираете «Присвоить имя», пишите имя ячейки и жмете «ОК»

Читать еще:  Добавление в массив vba excel

Свои поля я назвал следующим образом:

  • ФИО – fio;
  • № — number;
  • Должность – dolgn;
  • Адрес проживания – addres;
  • Тел. № сотрудника – phone;
  • Комментарий – comment.

Код макроса на VBA Excel

Для того чтобы написать код макроса, открывайте на ленте вкладку «Разработчик», далее макросы.

Примечание! По умолчанию данной вкладке в Excel 2010 может и не быть, чтобы ее отобразить нажмите правой кнопкой по ленте пункт меню «Настройка ленты»

затем, в правой области поставьте галочку напротив пункта «Разработчик»

После вкладка разработчик станет отображаться на ленте.

Далее, когда Вы откроете вкладку разработчик и нажмете кнопку «Макросы» у Вас отобразится окно создания макроса, Вы пишите название макросы и жмете «создать».

После у Вас откроется окно редактора кода, где собственно мы и будем писать свой код VBA. Ниже представлен код, я его как обычно подробно прокомментировал:

Теперь осталось выполнить этот макрос, для этого откройте вкладку разработчик->макросы->выполнить наш макрос:

и после выполнения у Вас в той же папке появится вот такие файлы

Вот с таким содержимым:

Для удобства можете на листе с данными создать кнопку и задать ей событие выполнить наш только что созданный макрос, и после чего простым нажатием выполнять этот макрос. Вот и все! Удачи!

Атанас Йонков Блоггер, Веб-разработчик
yonkov.atanas@gmail.com

В этом уроке я покажу Вам самые популярные макросы в VBA Excel, которые вы сможете использовать для оптимизации своей работы. VBA — это язык программирования, который может использоваться для расширения возможностей MS Excel и других приложений MS Office. Это чрезвычайно полезно для пользователей MS Excel, поскольку VBA может использоваться для автоматизации вашей работы и значительно увеличить Вашу эффективность. В этой статье Вы познакомитесь с VBA и я вам покажу некоторые из наиболее полезных, готовых к использованию примеров VBA. Вы сможете использовать эти примеры для создания собственных скриптов, соответствующих Вашим потребностям.

Вам не нужен опыт программирования, чтобы воспользоваться информаций из этой статьи, но вы должны иметь базовые знания Excel. Если вы еще учитесь работать с Excel, я бы рекомендовал Вам прочитать статью 20 формул Excel, которые вам нeобходимо выучить сейчас, чтобы узнать больше о функциональных возможностях Excel.

Я подготовил для вас несколько самых полезных примеров VBA Excel с большой функциональностью, которую вы сможете использовать для оптимизации своей работы. Чтобы их использовать, вам необходимо записать их в файл. Следующий параграф посвящен установке макроса Excel. Пропустите эту часть, если вы уже знакомы с этим.

Table of Contents

Как включить макросы в Excel

В Excel нажмите комбинацию клавиш alt + F11. Это приведет вас к редактору VBA в MS Excel. Затем щелкните правой кнопкой мыши папку Microsoft Excel Objects слева и выберите Insert => Module. Это место, где сохраняются макросы. Чтобы использовать макрос, вам нужно сохранить документ Excel как макрос. Из табуляции File => Save as, выберите Save as macro-enabled Workbok (расширение .xlsm) Теперь пришло время написать свой первый макрос!

Читать еще:  Объекты и их свойства в excel

1. Копирование данных из одного файла в другой.

Очень полезный макрос, поскольку он показывает, как скопировать ряд данных изнутри vba и как создать и назвать новую книгу. Вы можете изменить этот макрос в соответствии с вашими собственными требованиями:

2. Отображение скрытых строк

Иногда большие файлы Excel можно содержать скрытые строки для большей ясности И для лучшего удобства пользователей. Вот один макрос, который отобразит все строки из активной рабочей таблицы:

3. Удаление пустых строк и столбов

Пустые строки в Excel — может быть проблемой для обработки данных. Вот как избавиться от них:

4. Нахождение пустых ячеек

13. Создание сводной таблицы

14. Отправка активного файла по электронной почте

Мой любимый код VBA. Он позволяет вам прикреплять и отправлять файл, с которым вы работаете, с предопределенным адресом электронной почты, заголовком сообщения и телом сообщения! Сначала Вам нужно сделать референцию в Excel на Microsoft Outlook (в редакторе Excel VBA, нажмите tools => references и выберите Microsoft Outlook).

15. Вставка всех графиков Excel в презентацию PowerPoint

Очень удобный макрос, который позволяет вам добавлять все ваши графики Excel в презентацию Powerpoint одним щелчком мыши:

16. Вставка таблицы Excel в MS Word

Таблицы Excel обычно помещаются внутри текстовых документов. Вот один автоматический способ экспорта таблицы Excel в MS Word:

17. Извлечение слов из текста

Мы можем использовать формулы, если хотим извлечь определенное количество символов. Но что, если мы хотим извлечь только одно слово из предложения или диапазон слов в ячейке? Для этого мы можем сами создать функцию Excel с помощью VBA. Это одна из самых удобных функций VBA, поскольку она позволяет создавать собственные формулы, которые отсутствуют в MS Excel. Давайте продолжим и создадим две функции: findword() и findwordrev():

Отлично, мы уже создали две новые функции в Excel! Теперь попробуйте использовать их в Excel. Функция = FindWordRev (A1,1) берет последнее слово из ячейки A1. Функция = FindWord (A1,3) берет третье слово из ячейки A1 и т. Д.

18. Защита данных в MS Excel

Иногда мы хотим защитить данных нашего файла, чтобы только мы могли его изменять. Вот как это сделать с VBA:

Читать еще:  Как в excel зачеркнуть слово

Поздравления! Поскольку вы все еще читаете это, вы действительно заинтересованы в изучении VBA. Как вы уже сами видели, язык программирования VBA чрезвычайно полезен и может сэкономить нам много времени. Надеюсь, вы нашли эту информацию полезной и использовали ее, чтобы стать мастером MS Excel, VBA и компьютерных наук в целом.

Excel VBA: Создать файл xls, вставить в него данные, закрыть и .

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Сообщения 4

1 Тема от -red- 2012-02-24 15:51:57

  • -red-
  • Разработчик
  • Неактивен
  • Рейтинг : [ 0 | 0 ]

Тема: Excel VBA: Создать файл xls, вставить в него данные, закрыть и .

. обратиться к нему как к БД через ADO.

Проблема в том что создаваемый файл xls не должен появляться на экране. Кострукция типа:

Выводит на экран файл и всё тут

Для ясности напишу зачем я это делаю.
Есть задача отобразить данные из MS SQL сервера, при условиях:
1. Доступ к БД через интернет (достаочно медленный) — количество запросов должно быть сведено к минимуму.
2. Данные в БД хранятся в «сыром» т.е. бинарном виде — требуется преобразовать эти данные в привычную человеку форму.
3. В один из столбцов в БД пишется дата (формат DateTime) нужно вывести 3 вида отчета — дневной, месячный и годовой.

Дневной вид отчета делается легко: запрос с between, на лету из RecordSet данные конвертирую в человеческий формат. А вот месячный и годовой, решил сделать так: Сначала такой же запрос как и в дневном (только период дат побольше), потом копирование всего этого хозяйства в локальную таблицу, потом обращение к этой таблице как к БД через ADO с группировкой по месяцу или году и вуаля.
. но тут блин выскакивает на экран новый файл и как с ним боротться не знаю

Сейчас буду копать в сторону встроенных процедур на сервере с БД

2 Ответ от JSman 2012-02-24 21:42:13

  • JSman
  • Администратор
  • Неактивен
  • Рейтинг : [ 33 | 0 ]

    Re: Excel VBA: Создать файл xls, вставить в него данные, закрыть и .

    Может быть стоит запускать это из WSH?

    3 Ответ от Xameleon 2012-02-25 00:05:35

    • Xameleon
    • Модератор
    • Неактивен
    • Рейтинг : [ 36 | 0 ]

      Re: Excel VBA: Создать файл xls, вставить в него данные, закрыть и .

      1) А вы книгу же не закрываете. По крайней мере в коде я этого не вижу.

      2) Может стоит всё таки оптимизировать сам запрос к серверу или страницу выдачи информации ? На чём серверная часть собрана PHP / ASP ? Или её нет ? И все обращения делаются через механизмы самого SQL сервака ?

      3) Думаю стоит связаться по ICQ. Удобнее будет. 252505765

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector