Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Формулы в таблице word

Как в Ворде посчитать сумму и другие показатели

Здравствуйте, уважаемые читатели. Не многие знают, что расчеты в Word существуют, доступны всем и отлично работают. А это так, поверьте. Каждый из Вас может этому научиться. Главное – внимательно дочитать эту статью до конца, а потом немного попрактиковаться.

Конечно, вычислительные возможности Ворда и близко не соизмеримы с формулами Excel, но и задачи перед этими двумя программами стоят разные. Тем не менее, когда нужно в таблице Word что-то посчитать – мы можем это сделать. А потом еще и диаграмму построить. Не ожидали такого от Word? Думаю, нет. Так давайте же скорее разбираться.

Как делать расчеты в Word

Давайте сразу смотреть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами некоторых работников помесячно. И мы хотим посчитать, к примеру, итоговые данные.

Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, портфеля, если хотите. Вот, что у нас есть:

Видим, что у нас предусмотрены столбцы для заполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, верно? Давайте просуммируем продажи Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:

  1. Выделяем пока еще пустую ячейку, где у нас будет сумма
  2. На ленте нажимаем Макет – Данные – Формула . Открывается окно вставки формулы

Записываем формулу: =SUM(LEFT) . Это будет значить, что нужно просуммировать все числовые значения слева от этой ячейки. То есть все продажи по месяцам.

Формат числа мы пока не трогаем, я расскажу о нем в одном из следующих постов

  • Нажимаем Ок и получаем результат. Отлично, это то, что было нужно! Такие же манипуляции можно проделать и с остальными итоговыми ячейками.
  • Так что же за формулу мы записали? Она одновременно и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:

    • Знак «=», как и в Excel, сигнализирует о том, что сейчас будет формула
    • SUM – это функция суммирования, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
    • LEFT – аргумент функции, указывающий, что суммировать нужно все числовые данные расположенные слева от данной. Такая запись обусловлена тем, что в Ворде нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, есть, я опишу это ниже, но она нигде на экране не обозначается.

    Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указать и просто значения. Получится такой себе калькулятор в Word.

    Ссылки на ячейки в формулах Ворд

    Ниже я привел Вам таблицу возможных обращений к ячейкам Ворда:

    Запись обращенияРасшифровка
    LEFTВсе ячейки слева от формулы
    RIGHTВсе ячейки справа от формулы
    ABOVEВсе ячейки над формулой
    BELOWВсе ячейки под формулой
    LEFT;RIGHTВсе ячейки слева и справа
    ABOVE;BELLOWВсе ячейки сверху и снизу
    LEFT;ABOVEВсе ячейки слева и сверху
    RIGHT;ABOVEВсе ячейки справа и сверху
    LEFT;BELLOWВсе ячейки слева и снизу
    RIGHT;BELLOWВсе ячейки справа и снизу
    CnВесь столбец. Например, C1 обратится к первому столбцу
    RnВся строка. R1 ссылается на первую строку
    RnCnЯчейка на пересечении указанной строки и столбца. Например, R3C2 – ячейка во третьей строке и втором столбце
    RСтрока с формулой
    CСтолбец с формулой
    RnCn:RnCnДиапазон между ячейками, указанными через двоеточие
    Bookmarkname RnCnЯчейка в таблице с закладками
    Bookmarkname RnCn:RnCnДиапазон в таблице с закладками
    Ссылки А1Тип ссылок аналогичный Excel, где строки нумеруются цифрами, а столбцы – буквами. То есть, B3 укажет на ячейку в третьей строке второго столбца

    В этих параметрах все просто, думаю, Вы не запутаетесь. А если запутаетесь – задавайте вопросы в комментариях – разберемся вместе.

    Теперь переходим к функциям, доступным в этом инструменте. Они, так же, очень похожи на функции в Экселе, но их значительно меньше.

    Функции расчетов в Ворде

    Выше в тексте мы уже рассмотрели функцию SUM , а теперь я опишу Вам все функции, доступные в Ворде.

    ФункцияОписаниеПримерРезультат
    ABSВозвращает модуль числа=ABS(-21)21
    INTОтбрасывает десятичную часть числа=INT(3,548)3
    ROUNDОкругляет число по законам математики. В аргументах указывается число и количество знаков после запятой для округления=ROUND(32,548; 1)
    =ROUND(32,548; -1)
    32,5
    30
    COUNTСчитает количество элементов, указанных в аргументе=CONT(LEFT)10
    AVERAGEСчитает среднее значение элементов в аргументе=AVERAGE(3;1)2
    SUMСумма указанных элементов=SUM(1;2;3)6
    PRODUCTПроизведение аргументов.=PRODUCT(2;2;3)12
    MODОстаток от целочисленного деления. Первым параметром указывается делимое, а вторым — делитель=MOD(8;3)2
    MINОпределяет минимальное значение из заданных=MIN(3;1;80)1
    MAXОпределяет Максимальное значение из заданных=MAX(3;1;80)80
    SIGNОпределяет знак указанного числа. Если положительное – возвращает «1», отрицательное – «-1», нулевое – «0»=SIGN(15)1
    TRUEВозвращает логическую ИСТИНУ. В Word это «1»=TRUE1
    FALSEВозвращает логическую ЛОЖЬ. В Word это «0»=FALSE
    NOTЛогическая инверсия. Превращает ИСТИНУ в ЛОЖЬ, а ЛОЖЬ в ИСТИНУ=NOT(FALSE)1
    ANDВозвращает ИСТИНА, когда все его элементы – истина, в противном случае — ЛОЖЬ=AND(TRUE;TRUE)
    =AND(TRUE;FALSE)
    1
    ORВозвращает ИСТИНА, когда хотя бы один из его аргументов – ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ=OR(5>3;2>8)
    =OR(5 8)
    1
    IFПроверяет условие в первом аргументе. Если оно выполняется – возвращает значение второго аргумента. Если не выполняется — третьего=IF(2>3;1;-1)
    =IF(2 », « Ок в окне редактора.

    Как пересчитать результаты вычисления

    В отличие от Excel, в Ворде формулы не пересчитываются после изменения исходных данных. Для пересчета можно воспользоваться одним из следующих приемов:

    • Сохраните, закройте и снова откройте документ. Все формулы во всех таблицах будут пересчитаны
    • Выделите таблицу, в которой нужно пересчитать результат и нажмите F9
    • Выделите ячейки, в которых нужно пересчитать результат и нажмите F9 . Чтобы выделить несмежные ячейки – зажмите Ctrl в процессе выделения.

    Примеры вычислений в Word

    Вначале статьи я привел таблицу, с который мы будем работать. Давайте заполним недостающие поля.
    Вычислим сумму продаж всех менеджеров за 3 месяца. Выделяем первую ячейку столбца «Сумма» и кликаем на ленте Макет – Данные – Формула. В окне записываем нашу формулу =SUM(LEFT) и жмем Ок .

    Далее поочередно выделяем оставшиеся ячейки столбца и жмем F4 , программа автоматически запишет в них такую же формулу. Вот, что у нас получилось:

    Теперь посчитаем средние продажи каждого менеджера за эти три месяца. Обратите внимание, использовать указатель LEFT уже не получится, потому что слева от столбца с формулами будут не только продажи по месяцам, а и сумма продаж за 3 месяца. Поэтому, формула для первой строки будет такой: =AVERAGE(B3:D3) . Для остальных строк нужно будет увеличивать на единицу номер строки. Т.е. у второго менеджера диапазон будет B4:D4 , у третьего B5:D5 и так далее.

    Заполняем все строки и получаем результат:

    Теперь просчитаем бонусы. Предположим, руководители решили мотивировать самых старательных продавцов. И для тех, у кого средние продажи выше 10% от общей выручки, выплатить 5% от их личных средних продаж. Надеюсь, логика расчета ясна, давайте писать сложную формулу для первой строки:

    1. Сначала вычислим суммарные средние продажи: =SUM(F3:F12)
    2. Теперь вычислим долю продаж для первого менеджера: =F3/SUM(F3:F12) . Кстати, результат будет 12%, т.е. этот продавец должен получить свой бонус. Проверим, получится ли это вычислить
    3. И наконец, проверим условие начисления бонусов: =IF(F3/SUM(F3:F12)>0,1; F3*0,05;0) . Формула проверит, если доля продаж менеджера больше 0,1 (10%) – вернет 5% от его средних продаж. Если нет- вернет 0. Для первой строки у нас получилось 313,33, это правильный результат, можете проверить вручную
    4. Вставляем такую формулу во все строки, не забываем менять номера строк. Так, для второго продавца формула будет такой: = IF(F4/SUM(F3:F12)>0,1; F4*0,05;0) . Для остальных аналогично.

    Вот какая в итоге у нас вышла таблица:

    Как видим, у нас есть три человека, которые работали не в полную силу и премию не заслужили.
    Теперь можно изменять исходные данные и клавишей F9 выполнять пересчет формул.

    Вот, пожалуй, и всё о расчетах в таблицах Word. Хотел написать статью покороче, но не хотелось что-то вычеркивать из материалов, поэтому, получилось, как есть. За то, у Вас в руках целый гид по расчетам в Ворде. Если пост Вам понравился – поделитесь с другом. Возможно, ему она тоже пригодится! Ну и подписывайтесь на обновления блога – здесь только полезные советы и нужные уроки, от простого к сложному.

    У нас осталось всего два поста о таблицах Word – это форматирование и Экспресс-таблицы. Там будем учиться делать Ваши выкладки более читаемыми с профессиональным оформлением. До встречи там, друзья!

    Использование формулы в таблице в Word для Mac

    Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

    Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Word автоматически обновляет результаты формул в документе при открытии документа. Word также обновляет результаты при использовании поля «обновлениекоманды».

    Примечание: Формулы, используемые в таблицах, представляют собой разновидность кодов полей. Дополнительные сведения о кодах полей см. в статье Коды полей в Word.

    В этой статье

    Вызов диалогового окна «Формула»

    Чтобы вставить или изменить формулы в Word, сначала следует открыть диалоговое окно Формула. В диалоговом окне Формула вы сможете отредактировать формулы, задать формат числа, а также вставить в формулу функции и закладки.

    В этой статье описывается использование меню » Таблица » для открытия диалогового окна » Формула «, но также можно открыть диалоговое окно » Формула » с помощью кнопки » Формула » на вкладке » Макет «.

    Установите курсор в ячейку таблицы, в которой хотите создать или изменить формулу.

    Если поместить курсор в ячейку или выделить текст в таблице, в Word появятся вкладки Конструктор таблиц и Макет, скрытые в обычном режиме.

    Выполните одно из следующих действий:

    Если ваше окно Word развернуто, нажмите кнопку Формула прямо на ленте.

    Если окно Word уменьшено, нажмите кнопку Данные, а затем выберите команду Формула.

    В меню Таблица выберите пункт Формула.

    Вставка формулы в ячейку таблицы

    Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат.

    Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

    На вкладке Макет нажмите кнопку Формула.

    Кроме того, в меню Таблица выберите пункт Формула.

    С помощью диалогового окна Формула создайте формулу.

    Можно ввести формулу в поле Формула, выбрать формат числа в поле Формат числа, а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку.

    Обновление результатов вычислений

    Word вычисляет результат формулы при ее вставке в документ, а также при открытии Word документа, содержащего формулу.

    Кроме того, вы можете пересчитать результаты одной или нескольких формул вручную.

    Выделите формулы, которые хотите обновить.

    Чтобы выделить несколько формул, удерживайте клавишу .

    Щелкните формулу, удерживая клавишу CONTROL, а затем выберите команду Обновить поле.

    Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

    Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:

    В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.

    Важно: Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).

    Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат.

    Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

    На вкладке Макет нажмите кнопку Формула.

    Кроме того, в меню Таблица выберите пункт Формула.

    Определите, какие числа вы хотите сложить, а затем введите соответствующую формулу из представленной ниже таблицы.

    Как вставить формулу в таблицу в Word

    В этой статье мы рассмотрим, как вставить формулу в таблицу в ворде. Microsoft Word позволяет использовать математические формулы в ячейках таблицы, которые могут использоваться для суммирования чисел, для поиска среднего значения, или нахождения наибольшего или наименьшего числа в указанных ячейках таблицы. Существует список формул, которые вы можете использовать для вычислений в таблице в ворде.

    Как вставить формулу в таблицу

    Ниже приведены простые шаги для вставки формулы в ячейку таблицы в ворде:

    1. В нашем примере рассмотрим следующую таблицу, в которой нам необходимо посчитать сумму строк. Для того чтобы вставить формулу в таблицу в ворде, сперва установите курсор в ячейке таблицы.

    Как вставить формулу в таблицу в Word – Курсор на месте вставки формулы в таблице
    1. Перейдите на вкладку « Макет » и нажмите кнопку «Формула».

    Как вставить формулу в таблицу в Word – Вставка формулы в таблице
    1. Откроется диалоговое окно «Формула», в котором в поле «Формула» будет предложена формула по умолчанию SUM(LEFT). Данная формула посчитает сумму значений, находящихся в ячейках справа от ячейки, где находится формула. В нашем случае эта формула идеально подходит.

    Как вставить формулу в таблицу в Word – Окно Формула
    • В поле « Формат числа :» вы можете выбрать формат числа, из списка предложенных форматов.

    Как вставить формулу в таблицу в Word – Формат числа
    • А с помощью поля « Вставить функцию :» вы можете изменить формулу, используя список доступных функций.

    Как вставить формулу в таблицу в Word – Функции
    1. Теперь нажмите « OK », чтобы применить формулу, и вы увидите, что левые ячейки были просуммированы, и результат был помещен в ячейку, где мы и хотели.

    Как вставить формулу в таблицу в Word – Результат формулы суммы ячеек в таблице в ворде
    1. Повторите действия для остальных ячеек, чтобы посчитать сумму остальных строк.
    2. Если числовые значения в ячейках были изменены, формула автоматически не пересчитывается. Для того чтобы обновить значение расчета формулы в таблице в ворде, щелкните правой кнопкой мыши по значению и выберите пункт « Обновить поле ».

    Как вставить формулу в таблицу в Word – Обновить формулу в таблице

    Формулы ячеек в таблице

    Рассмотрим следующие основные функции, которые можно использовать, для того чтобы вставить формулу в ячейке таблице в ворде.

    Использование формул в таблице Word или Outlook

    Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.

    В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление результатов формул.

    Примечание: Формулы в таблицах Word и Outlook являются типом кода поля. Дополнительные сведения о кодах полей можно найти в разделе см.

    В этой статье

    Вставка формулы в ячейку таблицы

    Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

    В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

    С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула, выбрать формат числа в поле Формат числа, а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку.

    Обновление результатов вычислений

    В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.

    Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:

    результатов отдельных формул;

    результатов всех формул в отдельной таблице;

    всех кодов полей в документе, включая формулы.

    Обновление результатов отдельных формул

    Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле.

    Нажмите клавишу F9.

    Обновление результатов всех формул в таблице

    Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

    Обновление всех формул в документе

    Важно: В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

    Нажмите клавиши CTRL+A.

    Нажмите клавишу F9.

    Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

    Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:

    В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.

    Важно: Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).

    Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

    В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

    В диалоговом окне Формула выполните одно из указанных ниже действий.

    Местонахождение складываемых чисел

    Значение поля Формула

    Над ячейкой и под ней

    Слева от ячейки

    Справа от ячейки

    Слева и справа от ячейки

    Слева от ячейки и над ней

    Справа от ячейки и над ней

    Слева от ячейки и под ней

    Справа от ячейки и под ней

    Нажмите кнопку «ОК».

    Доступные функции

    Примечание: Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.

    В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.

    Определяет абсолютную величину числа в скобках

    Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными.

    1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 исумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае — 0.

    Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках.

    Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке).

    Определяет количество элементов, указанных в скобках.

    Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке).

    Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку.

    1, если элемент «валовой_доход» определен и вычисляется без ошибок; в противном случае — 0.

    Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0.

    Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий.

    Примечание: Необходимо задать все три аргумента.

    10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.

    Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего).

    Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.

    Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

    Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.

    Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

    Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0.

    Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. В основном используется в функции IF.

    Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется внутри функции IF.

    Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.

    Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы.

    Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй — целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону).

    Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю — 0; если меньше нуля — -1.

    Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.

    Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.

    Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.

    Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки

    В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход, формула =ROUND( валовой_доход,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.

    В формуле также можно использовать ссылки на столбцы и строки. Существует два формата записи ссылок: RnCn и A1.

    Примечание: Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.

    Ссылки формата RnCn

    Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn — n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

    Читать еще:  Укажите ваш электронный адрес
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector