Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Основные ошибки в презентациях

15 «смертельных» ошибок презентатора

О ЧЕМ ВАЖНО ПОМНИТЬ, ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ, ЧТОБЫ ВАША ПРЕЗЕНТАЦИЯ НА IPAD СРАЗИЛА АУДИТОРИЮ НАПОВАЛ

Даже самые профессиональные презентаторы время от времени совершают ошибки. Больше того, идеальные выступления скучны и . малоэффективны. Дело даже не в самом факте ошибок, а в их последствиях. Предлагаю обсудить и научиться управлять самыми распространенными «смертельными» ошибками при проведении презентации с помощью iPad.

Ошибка 1. Неумение грамотно пользоваться iPad

Несложно быть волшебником, работая с ноутбуком и проектором. Вы загружаете свои презентации в PowerPoint или Keynote, нажимаете кнопку воспроизведения, перемещаете содержимое с помощью клавиатуры, мыши или пульта дистанционного управления. Но ваш iPad – совсем другое, он работает иначе. Вам не нужно двигать мышкой или щёлкать по слайдам на расстоянии; вы становитесь «пальчиковым маэстро», использующим свой iPad в качестве впечатляющего инструмента эффективной интерактивной коммуникации. Вам нужно знать, какие приложения могут быть полезными для вас, и как работать на iPad плавно, грамотно, ловко, чтобы делать (как сказал бы Стив Джобс) «удивительные вещи».

Ошибка 2. Занудство

  1. Три вещи, которые делают презентацию унылой:
  2. Однообразный, скучный ведущий
  3. Неинтересная информация, в которой нет очевидной пользы для слушателей

Ужасный визуальный ряд, переполненный текстом

Когда люди входят в зал для участия в презентации, их умы и тарелки переполнены. Поэтому, пока ведущий не начнет сознательно управлять вниманием аудитории, участники физически будут находиться в зале, но мысленно и эмоционально пребывать где-то ещё. Если Вы хотите достичь потрясающих результатов, скучная, монотонная презентация или речь не позволит Вам добиться этого.

Ошибка 3. Изобилие деталей

Вам не следует сбивать людей с ног потоками информации, в попытках донести до них свои идеи. Лица, принимающие решения, нуждаются в структурированной подаче фактов и информации, чтобы понять значимость принятия решения. Им не нужно становиться специалистами в каждом мельчайшем аспекте темы обсуждения. Подумайте, сколько «абсолютно необходимой» информации Вам нужно использовать, а затем добавьте оставшийся материал в подробные распечатки для раздачи или разместите его на сайте для тех, кто хочет узнать больше. Если вы не делаете техническую, научную или инженерную презентацию, где требуется много специфической информации, придерживайтесь простоты и ясности, используя ограниченное количество «важных данных».

Ошибка 4. Нарушение тайминга

Идея продлить обсуждение и выйти за рамки запланированного времени всегда неудачна. Если ваша презентация длится дольше заявленного времени, Вы не только потеряете своих слушателей, но ещё и рассердите, а то и заставите их отвернуться от себя. Всегда стремитесь заканчивать своё выступление раньше (за 5-10 минут до конца), особенно, если близится время обеда или конец рабочего дня. Разумная тактика, которой пользуются некоторые докладчики, заключается в предварительной договорённости о проведении презентации на 25% дольше, чем им может понадобиться, поскольку на большинство выступлений времени уходит больше, чем планируется. Это порадует группу и оставит у людей хорошее впечатление о Вас. Те, кому захочется получить дополнительную информацию, поговорят с Вами после презентации.

Ошибка 5. Много букв

Визуальный ряд Power Point, переполненный параграфами, слишком часто используется докладчиками на совещаниях в качестве подробных записей. Это позволяет им не готовиться и не вникать в суть. Намного проще взять большое количество сложных, написанных мелким шрифтом диаграмм на слайде, вместо того, чтобы попытаться создать простые, чётко структурированные слайды. Хорошие слайды с графиками, интеллект-картами или схемами намного лучше выразят идею, основные вопросы и приоритетную информацию, чем Вам удалось бы сделать с помощью текста.

Ещё хуже, если докладчик подробно зачитывает каждый слайд. Люди способны читать в 7 или 10 раз быстрее, чем Вы говорите. Старайтесь, чтобы Ваш текст на слайде, графики, иллюстрации и визуальный ряд были небольшими и чёткими, и при этом отражали лишь ключевые моменты, которые могли бы выступать в качестве опорных пунктов для Вашего рассказа.

Ошибка 6. Отсутствие подготовки.

Бывает, люди хвастаются тем, что выступают без подготовки и не нуждаются в предварительном проговаривании даже самых важных своих речей или презентаций. Складывается впечатление, что они не осознают, в каком невыгодном свете предстают, хаотично перескакивая с одной мысли на другую, вместо того, чтобы выражаться чётко, ясно и точно. Не обманывайте себя. Даже если Вы неоднократно выступали с презентациями раньше, всегда готовьтесь к ним и стремитесь быть лаконичными, понятными и убедительными для каждой отдельно взятой аудитории.

Ошибка 7. Незнакомое оборудование.

Представьте, Вы приходите в зал заседаний без подготовки, и Вам надо быстро провести презентацию с проектором и экраном, расположенными не там, где вам хотелось бы. Что, если Вы никогда не работали с предоставленным Вам оборудованием и не знаете, как им пользоваться? Слушатели увидят Вашу неподготовленность. Ваша презентация окажется под угрозой.

Высокооплачиваемые профессиональные презентаторы всегда проверяют зал, в котором будут выступать, задолго до выхода на сцену. Большинство приезжает как минимум на 4 часа или даже на сутки раньше, чтобы познакомиться со сценой, проверить количество мест и всё, что может понадобиться во время выступления. Они проверяют микрофон и усилители. Большинство привозят с собой свои собственные беспроводные системы, пульты дистанционного управления, чтобы быть уверенными в отличной работе оборудования.

Ошибка 8. Нет контакта глаз

Если Вы хотите разорвать контакт со своими слушателями, заройтесь с головой в свои записи и не отрывайтесь от iPad, либо повернитесь к группе спиной и уставьтесь в экран, пока рассказываете о слайде. Если же, напротив, Вам важно заинтересовать свою аудиторию, посмотрите разным людям прямо глаза. Научитесь пользоваться iPad так, чтобы при этом не терять зрительный контакт с группой, а лишь изредка поглядывать на планшет для незаметной работы с ним. Важное преимущество iPad перед другими инструментами презентации в том, что его можно просто держать в одной руке и стоять перед аудиторией, не опуская головы. Зрительный контакт говорит о Вашей уверенности и уравновешенности, он повышаетдоверие группы к Вам. Поступая таким образом, Вы демонстрируете свою заинтересованность в людях, а не в себе, в iPad или в чём-то ещё. Глядя на людей, вы сможете отслеживать их реакции (например, их восприимчивость, озадаченность, скуку или нетерпение) и, в зависимости от этого, что-то менять в презентации.

Ошибка 9. Извинения.

Докладчики часто совершают ошибку, делая акцент на отсутствии своего опыта в ораторстве, недостаточной подготовленности, нервозности или упущениях в презентации. Некоторые считают подобные заявления признаком скромности, или надеются, что они вызовут симпатию со стороны слушателей. Существует большая вероятность того, что если бы докладчик не «засветил» какие-то свои недостатки или отсутствие уверенности в себе, группа этого даже не заметила бы. Подобные извинения и оправдания могут лишь повредить авторитету докладчика, а слушатели почувствуют неловкость и растерянность. Если вы понимаете, что наделали ошибок, есть шанс, что люди не обратили на это внимание. Ничего не говорите им, пусть сами разберутся!

Ошибка 10. «Стандартный».

Как часто Вы делаете презентацию «по слайду», вместо презентации «с использованием слайдов»? Есть огромная разница между этими двумя действиями. Возможно, намного проще и быстрее подготовить выступление, выбрав несколько слайдов из стандартного набора, чтобы провести обычную презентацию. Но всегда предпочтительнее подобрать материал, видеоряд и стиль презентации для каждой уникальной аудитории.

В случае с обстоятельным выступлением очень важно узнать как можно подробнее о переживаниях, потребностях, волнующих вопросах людей, с которыми Вы будете говорить. Это позволит Вам подготовить свою презентацию в соответствии с их предпочтениями. Тогда Вы совершите «лучшую сделку» вместо «стандартной».

Читать еще:  Как исправить ошибку знач в экселе

Ошибка 11. Нет выгод.

К сожалению, многие выступающие не рассказывают, как слушатели могут использовать, применять и получать прямую выгоду от той информации или идей, о которых они узнали. Невероятно важно неоднократно (разными способами) озвучивать, как именно люди смогут получить выгоду от того, что обсуждалось и предлагалось. Использование прямых упоминаний преимуществ и неявных намёков на них поддержит интерес слушателей и в большей степени привлечёт их к участию в презентации. Мотивируйте и увлекайте.

Ошибка 12. Низкая энергия.

Если людям приходится сидеть и слушать монотонное, вялое выступление, они быстро отключаются, и либо грезят наяву, рисуют закорючки, либо утыкаются в телефон. Вам не обязательно быть мега харизматичным докладчиком, чтобы привлечь внимание группы. Даже умеренный уровень Вашей эмоциональности, активности или увлеченности даст людям повод почувствовать, что Вас самого волнует то, о чём Вы говорите. Вы не можете поднять уровень активности и воодушевления аудитории выше того, на котором Вы находитесь сами. Поэтому говорите быстрее и громче, меняйте тон голоса, двигайтесь более решительно и энергично. Страсть способствует успеху.

Ошибка 13. «Я», «мы», «нас», «наше».

Докладчики, занимающиеся с коммерческими и маркетинговыми группами, говорящие о своей продукции, услугах или компании, совершают распространённую ошибку (примерно 95% людей делают это!), тратя своё время и внимание на то, что психологи называют «нарциссическим синдромом». Они обычно говорят: «Наша компания делает…», «Наши инженеры делают…», «Наша продукция превосходит…», «Мы верим, что…» и «Наша философия – это…». Вместо этого старайтесь больше внимания уделять «им». Например, переведите фокус, говоря что-то вроде: «Вы обнаружите, что наши товары повысят Вашу продуктивность, ускорив операции «АБВ» (название компании) тремя следующими способами. », или: «Вы сказали нам, что Вы хотели бы работать с компанией, предоставляющей превосходный сервис Вашим региональным отделениям». Говорите не о себе, говорите о Ваших собеседниках.

Ошибка 14. Визуальная путаница.

Если докладчик размещает слайд или видео на экране и оставляет их после окончания работы с ними, то яркое изображение отвлекает и мешает людям сосредоточиться на ведущем. Как только Вы заканчиваете ссылаться на слайд, поставьте точку, убрав изображение, либо заменив слайд на черный. Теперь яркий свет никому не мешает, и слушатели переключаются на Вас. Лучше вообще выключить проектор за ненадобностью.

Если Вы используете PowerPoint или Keynote на ноутбуке, нажмите кнопку «B», чтобы полностью затемнить экран или вернуть изображение. Keynote на iPad не имеет подобной опции. В любом случае лучше просто выключить проектор.

Люди сильно отвлекаются, когда ведущий стоит напротив экрана, частично закрывая обзор для некоторых участников. Если одна из важных частей видеоряда перекрывается, это может негативно отразиться на результате. К тому же, очень раздражает, когда кто-то стоит и постоянно двигается напротив просмотрового устройства. Встаньте так, чтобы все могли в любой момент увидеть то, что проецируется на экран.

И ещё: докладчики совершают ошибку, показывая изображение и говоря о разных его частях, не направляя внимание зрителей на определённые участки графиков, фотографий или иллюстраций, на которых им следовало бы сосредоточиться. Участники пытаются понять и увидеть то, о чём говорит докладчик, ссылаясь на изображение. В результате, им приходится тратить время на поиск соответствующего места на слайде, вместо того, чтобы слушать то, о чём говорит ведущий.

Не забывайте акцентировать и выделять определённые части визуального ряда с помощью подчёркивания, используя разные цвета или заключая определённую область в круг или прямоугольник, чтобы заострить внимание на ней.

Ошибка 15. Нет вовлечения.

Вспомните выступления, во время которых Вы сладко спали или успели ответить на всю входящую почту, поиграть в Angry Birds или посидеть на Фейсбук. Вряд ли во время тех выступлений Вас лично вовлекали. Если Вы хотите привлечь внимание людей, ищите способы взаимодействия с ними. Вы можете делать это разными способами, в том числе, используя свой iPad для связи с устройствами участников – перед презентацией, во время и после неё. Просите людей высказывать свои мнения, замечания и комментарии, чтобы начать продуктивную дискуссию. Задавайте риторические или реальные вопросы, чтобы они задумались и ответили вам. Эффективный зрительный контакт – это удачный путь взаимодействия с людьми. Есть какая-то «психологическая обратная связь» в обмене взглядами между Вами и слушателями.

Скопируйте эти ошибки в отдельный файл. Проходитесь по ним как по чек-листу на этапе подготовки каждой из Ваших презентаций. Проверяйте, все ли Вы предусмотрели для того, что ни одна из этих ошибок не «убила» Вашу сражающую наповал презентацию и не помешала Вам достичь цели!

10 ошибок, которые испортят любую презентацию

Чтобы презентация не стала мучением ни для вас, ни для слушателей, убедитесь, что не допустили этих ошибок.

Ошибка 1. Использование слайдов без надобности

Американский правозащитник Брайан Стивенсон получил один миллион долларов после 18-минутного выступления на конференции TED. Деньги пошли на счёт благотворительной организации. При этом Брайан полагался только на силу истории и не использовал ни одного слайда.

Используйте слайды для выступления только тогда, когда это необходимо:

  1. Если нужно объяснить что-то. Слайд за слайдом проведите слушателя от простого к сложному.
  2. Когда требуется усиление эффекта. Так, например, фотография черепахи с полиэтиленовым пакетом в челюсти усилит доклад о вымирающих видах животных.
  3. Если надо отправить презентацию по почте. Коммерческие предложения, инвестиционные презентации, сделанные по всем правилам презентационного искусства, станут хорошим средством коммуникации.

Ошибка 2. Неправильное определение целевой аудитории

Не знать целевую аудиторию своей презентации — это всё равно что предложить депиляцию брутальному байкеру. В лучшем случае он посмеётся, в худшем — может и послать куда подальше. Прежде чем открыть PowerPoint, напишите на листе бумаги ответы на вопросы:

  1. Кто моя целевая аудитория? Что любят эти люди, о чём мечтают, от чего раздражаются, что их вдохновляет, чем они гордятся, что хотят узнать и к чему стремятся?
  2. Что я хочу от них получить?
  3. Что они должны вынести из презентации? Какую основную идею они расскажут вечером за ужином своей семье?

Ошибка 3. Не определена проблема в презентации

В интернете ходит байка про двух продавцов. Одного продавца отправили в Африку и сказали: «Продай обувь». Через неделю он пишет: «Заберите меня отсюда! Здесь все ходят босиком, никому наша обувь не нужна». Отправили второго, более опытного продавца. Через неделю он написал: «Высылайте ещё партию обуви — здесь все ходят босиком!»

Первый продавец проблему не обнаружил, тогда как для второго она была очевидна. Обязательно подумайте, какую проблему будет решать ваша презентация. Разложите её на факты и придумайте, чем их можно усилить.

Ошибка 4. Отсутствие фокуса

На листе с описанием целевой аудитории напишите цель вашей презентации. Собрать 20 тысяч рублей на защиту голубей от вредных старушек или получить 5 миллионов долларов на запуск ракеты на Марс. Цель должна быть чётко зафиксирована.

У презентации может быть только одна цель.

Со слайдами работает простое правило: «Один слайд — одна мысль». Чувствуете, что начинается новая мысль, — переходите на следующий слайд.

Ошибка 5. Отсутствие структуры

Часто встречаю презентации, в которых нет чёткой структуры. Сначала описывают характеристики продукта, потом рассказывают о преимуществах и в конце добавляют проблемы, которые он решает. Хотя куда важнее вывести проблемы на первый план, а уже потом предлагать пути их решения.

В книге «Говори и показывай» Дэна Роэма показаны четыре вида презентаций: коммерческое предложение, драма, объяснение и отчёт. Для каждого типа Дэн предлагает чёткую структуру. Нам остаётся только подбирать факты и нанизывать на эту структуру.

Читать еще:  Ошибка код 10 при установке драйвера

Коммерческое предложение

Препятствие → решение → новый уровень.

Палящее солнце → купи панаму.

Драма

Это большинство презентаций в стиле TED: эмоциональная яма → инсайт → новый уровень.

Я попал в аварию, понял, как люблю жизнь, помирился с мамой, с которой не разговаривал пять лет.

Объяснение

Ступенька → ступенька → ступенька → новый уровень.

Как объяснить ребёнку, что такое короткое замыкание? Есть два провода, по которым течёт ток и питает прибор (ступенька 1). Если нарушится целостность и эти провода соединятся напрямую, то случится короткое замыкание (ступенька 2). Провод нагреется и прибор загорится (ступенька 3).

Отчёт

Факт → факт → факт → новый уровень.

В июне заработали 10 тысяч рублей. Это на 10% больше, чем в прошлом месяце. Причина — открытие нового магазина. Финансирование в августе не требуется, деньги есть.

Ошибка 6. Презентация без истории

Уже никого не удивишь красивым дизайном слайдов. А вот интересная история поможет зацепить внимание слушателей.

Признаки хорошей истории:

  • наличие героя;
  • испытания;
  • борьба;
  • возвращение к обычной жизни, но уже с новыми знаниями;
  • конфликт.

Более 5 миллионов просмотров набрало на YouTube выступление Джил Боулт Тейлор «Удивительная история прозрения» (My Stroke of Insight). Джил — исследовательница функций мозга, автор, оратор.

10 декабря 1996 года в левом полушарии Джил (герой истории) лопнул сосуд, произошло кровоизлияние в мозг (испытание). В течение четырёх часов нейрофизиолог наблюдала, как постепенно перестаёт работать её мозг. Она не могла говорить, читать, писать. Чудом Джил удалось набрать рабочий номер телефона и вызвать помощь. Операция на мозг прошла успешно, но восстановление заняло долгих восемь лет (борьба).

В своём выступлении Джил рассказывает про ощущение нирваны, которое она испытывала, когда правое полушарие заняло ведущую позицию. Она говорит об осознанном выборе, который может сделать каждый из нас: переключаться между правым и левым полушарием. Джил надеется, что её история будет полезна не только тем людям, которые перенесли инсульт (возвращение к обычной жизни, но уже с новыми знаниями).

Конфликта в этой истории тоже достаточно. Чего стоит противодействие правого и левого полушарий. Левое — всё анализирует, правое — отвечает за творчество. В истории Джил правое полушарие становится ведущим. Именно это меняет её восприятие мира.

Подумайте, какая история иллюстрирует вашу идею, найдите своего героя. Пусть он поможет вам пройти по презентации и донести ваши мысли.

Ошибка 7. Незнание основных принципов инфодизайна

Как можно испортить презентацию с чёткой структурой и идеальной историей? Неаккуратными слайдами. Для того чтобы создать динамичные слайды, не надо быть дизайнером. А вот основные принципы знать не помешает:

  1. Соблюдайте единый стиль. Один, максимум два шрифта. Используйте цвета, которые сочетаются между собой. Проверять можно на сайте Adobe.
  2. Выравнивайте. Используйте специальные линии — направляющие, которые видны только в режиме редактирования. Вспомните газетную статью: ровные колонки и яркие заголовки. Придерживайтесь этого стиля в презентациях.
  3. Выносите в заголовок основную мысль слайда.
  4. Дайте слайду «дышать». Не пугайтесь пустого пространства и не старайтесь сразу его заполнить.
  5. Фотографии лучше любых слов. Если можно использовать фотографию для иллюстрации идеи, обязательно сделайте это.
  6. Иконки и пиктограммы покажут идеи лучше безликих белых человечков. Можно найти здесь.
  7. Используйте диаграммы для иллюстрации процессов, объяснения сложных идей. Поможет этот сервис.

Есть отличная книга «Дизайн. Книга для недизайнеров» Робина Уильямса. Дизайнером после прочтения вы не станете, но ваша презентация будет выглядеть более профессионально и цельно.

Ошибка 8. Плохая подготовка

Как часто вам приходилось готовить слайды накануне презентации? О какой репетиции в этом случае может идти речь?

Известные ораторы тратят большое количество времени на подготовку выступления. Например, пять месяцев, или почти 400 часов, потратил на подготовку 50-минутного выступления коуч, актёр, оратор и автор книг Майкл Порт. И перед каждым выступлением он не устаёт репетировать и придумывать новые вариации шоу.

Советы по подготовке

  1. Соберите семью, друзей, проведите перед ними презентацию. Помимо удовольствия от общения с близкими, вы получите ценные замечания по выступлению.
  2. Никогда не репетируйте презентацию перед зеркалом. Будете отвлекаться на прыщики и своё выражение лица. Идите в парк, на берег водоёма, громко проговаривайте текст выступления.
  3. И самое простое, но не самое лёгкое: начинайте готовиться к презентации заранее.

Ошибка 9. Отказываться от презентации из-за страха

Волноваться перед выступлением — это нормально. Существуют десятки упражнений для борьбы со страхом и волнением: дыхательные техники, физические упражнения, телесный контакт, детальная проработка страхов и многое другое.

Самое важное — не переставать пробовать и двигаться вперёд.

И если есть ритуалы, которые помогают лично вам (пятак под пятку, «счастливый» галстук) смело их используйте. Главное — помните, что хорошая подготовка — это 99% успеха вашей презентации (см. ошибку 8).

Ошибка 10. Остановка в развитии

Удивительно, но очень много людей считают себя прекрасными ораторами. Изо дня в день они вещают одни и те же мысли одним и тем же голосом, сопровождая это одними и теми же жестами.

А между тем, жизнь не стоит на месте, искусство презентаций развивается и выходит на новый уровень. Программы помогают создавать дизайнерские слайды, искусство сторителлинга полностью меняет восприятие слушателей.

Важно не останавливаться в развитии и продолжать искать новые источники вдохновения. Вам могут помочь эти книги:

Это необходимый минимум для тех, кто хочет развивать мастерство создания презентации.

А теперь посмотрите на свою презентацию критическим взглядом. Какие ошибки видите? Что можно поправить, чтобы вывести её на новый уровень?

Основные ошибки при создании презентации

Основные ошибки при создании презентации.

бюджетное образовательное учреждение

общеобразовательная школа №12 VIII вида»,

учитель профессионально-трудового обучения

Сейчас в современной школе все чаще на уроках, занятиях, мероприятиях используется мультимедийная презентация. При умелом использовании она дает большое разнообразие в проведении образовательных мероприятий. Но при создании презентации некоторые педагоги допускают ошибки. Говорят, что на ошибках учатся. Но лучше, если учиться на ошибках других.

Рассмотрим наиболее распространенные ошибки при создании презентаций.

1. Количество слайдов. Перед созданием ММ урока необходимо чётко определиться с тем, что Вы хотите показать на экране. Если этого не сделать, то произойдет переизбыток слайдов, информации. Встречаются ММ презентации, состоящие из 30-40 слайдов, которые надо показать за 1 урок, т. е. за 40-45 минут. Несложные расчеты показывают, что в среднем каждую минуту меняется слайд. Нарушаются основные принципы здоровьесбережения.

2. Фон для презентации надо выбирать спокойных тонов. Следует исключать агрессивных, мрачных, раздражающих красок (черный, красный и др.). На рисунке показано 2 варианта оформления слайда. Второй вариант боле удачный, чем первый.

Еще одна ошибка – выбор пестрого фона для слайда. На таком слайде текст, чаще всего, плохо виден. Внимание детей рассеивается. На рисунке во втором варианте применена функция «Подложка».

Для всех слайдов презентации желательно выбрать один стиль, используя минимальное количество фонов. Лучше, если на всех слайдах презентации будет одинаковый фон.

3. Текст должен быть кратким. Избыток текста на слайдах затрудняет его понимание.

Запомните, презентация дополняет учителя на уроке, но не заменяет его!

Не следует на экране писать слова приветствия, благодарности, цели и задачи образовательного мероприятия, большие тексты. Всё это учитель может сказать сам. При большом количестве текста шрифт становится мелким. Слишком мелкий текст сложно не только прочитать, но и понять.

На первом рисунке показано много текста. На втором рисунке его оптимальное количество.

Читать еще:  Ошибка при запуске приложения 0xc00000050

Цвет текста должен гармонировать с фоном. Нельзя допускать сливания текста с фоном. А если учесть, что в кабинете, где Вы будете демонстрировать презентацию, скорее всего, не будет полной темноты, то прочесть такой текст не представится возможным. На слайде слева показаны обе эти ошибки. Текст на слайде справа легко читается и не напрягает зрение.

4. Таблицы, схемы, диаграммы должны быть доступны для зрителя. Бесполезна та таблица, которую невозможно прочитать. Предлагаю пример такой «бесполезной» таблицы.

5. Рисунки на одном слайде следует подбирать в одном стиле. Например, все цветные или все черно-белые, все фотографии или все рисунки и т. д. Желательно, чтобы рисунки были одного размера. Для сравнения показано два варианта.

На качество рисунков надо уделять особое внимание. Рисунки с плохим качеством размытые, у них нет четких очертаний. При просмотре таких рисунков напрягается зрение. Если рисунок изначально плохого качества, то его сложно исправить. В этом случае, лучше подобрать другую иллюстрацию.

6. Инструкции. Часто на уроках необходимы инструкции по выполнению каких-либо заданий. Текст инструкции должен содержать только самое основное. Излишняя информация затрудняет понимание того, что надо делать. Предлагаю два варианта одного и того же задания. Во втором варианте дана четкая последовательность выполнения задания.

7. Анимация. Распространенной ошибкой многих педагогов является излишнее применение анимации. Возможностей в PowerPoint очень много. Это выпрыгивание, выползание, выскакивание и т. д. текста и рисунков. Использовать анимацию в презентации для школьников надо крайне осторожно. Чаще всего она отвлекает от главного. Анимация оправдана, если она малозаметна. К основным заголовкам применять анимацию совсем не следует.

8. Авторские права. Не только текст, но и каждый рисунок, схема, взятые из бумажного носителя или из Интернета имеет своего автора. Не забывайте на последнем слайде указывать ссылки на все материалы, которыми Вы пользовались.

Нельзя допускать большого количества слайдов в одной презентации. Фон для презентации надо выбирать спокойных тонов. Текст должен быть кратким. Цвет текста должен гармонировать с фоном. Нельзя допускать сливания текста с фоном. Таблицы, схемы, диаграммы должны быть легко читаемы. Рисунки на одном слайде следует подбирать в одном стиле. На качество рисунков надо уделять особое внимание. Текст инструкций должен быть кратким и четким. Излишнее применение анимации недопустимо. Авторские права должны быть защищены.

Основные ошибки в презентациях

Как известно, не ошибается только тот, кто ничего не делает. Но зачем же наступать на все грабли подряд, если можно просто прочитать мануал. У вас «на носу»важное выступление и вы мечтаете создать идеальную презентацию? Изучите типичные ошибки спикеров, чтобы не пришлось краснеть, бледнеть и зеленеть перед публикой.

1. Захламленность информацией

Громоздкие конструкции сложны для восприятия. Помните, что все гениальное просто. Упрощайте сценарии,нещадно режьте гигабайты текста, оставляя самую суть. Ведь ваши слайды лишь дополнение к основному материалу, подсказка и своеобразный «суфлер».

Чтобы структурировать материал, готовьте его по сценарию: проблема, ее актуальность, решение, резюме. Если бизнес сложный, разделите описание направлений на несколько презентаций.

2. Не читаемые шрифты

На свете существуют тысячи красивых и интересных шрифтов, которые предназначены только для заголовков, использования в рекламе или в оформлении. Если цель презентации дать информацию, а не удивить или шокировать, используйте только традиционные,привычные гарнитуры. Такие, которые обычно можно встретить в книгах, и газетах.Они помогают быстро и комфортно считывать информацию со слайда.

Лучше использовать «рубленные» шрифты (без засечек). Например, Arial, Tahoma, Verdana. Обратите внимание, что шрифты с засечками (например,Times) плохо читаются с дальнего расстояния.

Важные слова и фразы лучше всего выделять полужирным начертанием. Откажитесь от подчеркивания: иногда оно воспринимается как гиперссылка и может осложнить управление слайдами.

3. Больше 5 цветов

Никто не любит«захламленные» изображения, будь-то перебор с текстами, шрифтами или цветами. Такую«простыню» невозможно рассмотреть, пока не подойдешь к ней совсем близко, а вместо удовольствия созерцания можно испытать легкий шок от безвкусицы. В общем, всего должно быть в меру. Специалисты советуют использовать в презентации от 3 до 5 цветов. Три основных и два дополнительных. Цвет может зависеть от бренда компании или от темы презентации.

4. Отсутствие единого стиля оформления

Подобрали 3 цвета? Убедитесь что это не желтый, оранжевый и золотой. Оттенки должны гармонировать и быть контрастными. Идеально, когда каждый из элементов: фон, заголовок и основной текст выделены своим цветом и сочетаются между собой.

Ресурсы, которые помогут подобрать цветовую палитру:
ColorRomanuke предлагает набор палитр, составленный на основе фотографий. Есть возможность выбора оттенков: теплые, холодные, пастельные и контрастные. ColorScheme позволяет изучить цветовой круг и генерировать цветовые схемы.

5. Использование типичных картинок

Все эти белые человечки и «успешные деловые люди» за 10 лет своей бесперебойной работы во всех презентациях подряд, уже даровали чувство отвращения, а может даже и нервный тик тем людям, которые часто бывают на конференциях и круглых столах. Что же делать? Мыслить образами. «Командную работу» можно изобразить, например, как героев сказки «Репка», а «покупку» как фото счастливого человека в магазине, а не рисованного человечка с корзиной.

6.Фотографии с белым фоном на цветных слайдах

Еще одна боль для тех,в ком еще живо чувство прекрасного. Слайды с цветным фоном, на которых не вырезан белый фон картинок, смотрятся, как будто вы пришли в ателье для пошива пальто, а вам не подогнали его по фигуре, отдав «как получилось». Что это за кустарные методы вставки картинок? Удалить фон не так трудно, как вы думаете.

7. Три диаграммы на квадратный сантиметр

Хотите «слить» всю ценную информацию в своей презентации? «Наклепайте» стандартных диаграмм: чем их больше на слайде, тем лучше. С таким подходом легко запутать слушателей так,что они никогда не доберутся до истины и не смогут сделать вывод. Вы ведь не для этого ночами рисовали картинки и обрабатывали снимки к своей идеальной презентации? Тогда поработайте над визуализацией данных!

Во-первых, откажитесь от стандартных диаграмм. Во-вторых, не кидайте все схемы на один слайд, ведь число страниц презентации не ограничено. В-третьих, сконцентрируйтесь на сути:лишняя информация будет только отвлекать.

8. Задушевные беседы о самом себе

Если вы поймали себя на том, что уже перечисляете свои дипломы и награды, полученные в детском саду,давно пора остановиться. Заслуги и регалии это, конечно, хорошо, но наверняка проекты и продукты компании гораздо интереснее. Помните, что главный герой презентации не вы, а ваша аудитория. А потому достаточно сказать, чем вы занимаетесь и двигаться дальше.

9. Отсутствие личных примеров

Теория не интересна без практики. Людям нужны практические материалы, опыт, кейсы. И самая лучшая история — та, которая произошла лично с вами. Подумайте, какими примерами из своей жизни вы проиллюстрируете собственные тезисы. Так вы добавите себе экспертности и доверия в глазах зрителей.

10. Низкая мотивация и нехватка времени

Знаете, сколько потенциально удачных проектов потерпели фиаско из-за лени их создателей,которые не удосужились составить качественную презентацию? Вы ведь не хотите разделить их судьбу? Тогда продумайте свое выступление до мельчайших деталей,чтобы оно действительно имело успех.

Поразмышляйте, как выбудете преподносить эти слайды: где стоять, о чем говорить с публикой. Вы удивитесь, когда поймете, какие мелочи превращают обычное выступление в успешное.

Подумайте о том, для чего вы это делаете? Хотите стать самым крутым продажником и взлететь до небес по служебной лестнице или просто получить премию и поскорее отправиться в отпуск на необитаемый остров? Найдите лучшую мотивацию и действуйте!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector