Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить файл в презентацию powerpoint

Вставка содержимого PDF-файла в презентацию PowerPoint

Содержимое PDF-файла может понадобиться для вашей презентации, но извлечь его из PDF-файла может быть не так просто, как из других типов документов. Для этого существует два способа в зависимости от того, как вы хотите использовать содержимое PDF-файла:

Отображение содержимого из PDF-файла на слайде Сделайте изображение нужной части PDF-файла и вставьте его на слайд.

Сохранение PDF-файла как поддерживающего документа для презентации. Вставьте весь PDF-файл в презентацию как объект, который можно открывать и просматривать во время проведения презентации.

Примечание: К сожалению, вставка содержимого PDF-файла невозможна при редактировании презентации в PowerPoint в Интернете. Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется PowerPoint 2013 или более поздней версии.

Вставка содержимого PDF-файла как рисунка

Откройте PDF-файл, в который вы хотите вставить рисунок, а затем перейдите в PowerPoint.

Не свертывайте окно PDF-файла и перед переходом к следующему этапу убедитесь, что это последнее открытое вами окно.

Убедитесь в том, что все, что вы хотите захватить как рисунок, отображается в вашем окне PDF. Для этого, возможно, потребуется уменьшить масштаб в этом окне.

В PowerPoint выберите слайд, на который вы хотите добавить содержимое, а затем на вкладке Вставка в группе изображения нажмите кнопку снимок экрана.

Примечание: В зависимости от размера окна кнопка Снимок может выглядеть по-разному.

Ваш PDF-файл должен быть представлен первым эскизом в списке Доступные окна.

Под эскизами выберите элемент Вырезка экрана. PowerPoint сворачивает и отображает окно с PDF-файлом.

Когда ваш экран будет выглядеть как «замороженный», а указатель превратится в перекрестье , перетащите угол, чтобы нарисовать прямоугольник вокруг содержимого, которое нужно вырезать. (Нажмите клавишу ESC, чтобы отменить вырезку экрана.)

При остановке перетаскивания выделенный участок появляется на PowerPoint слайде как рисунок. Вы можете изменять его размер, обрезать и форматировать, как вам необходимо: выберите рисунок и воспользуйтесь вкладкой Работа с рисунками > Формат.

Вставка PDF-файла как объекта

Убедитесь, что PDF-файл, который вам нужно вставить, не открыт на компьютере.

В PowerPoint выберите слайд, в который вы хотите добавить файл, а затем нажмите кнопку вставить > объект.

В окне Вставка объекта выберите команду Создать из файла, а затем укажите путь к PDF-файлу или нажмите кнопку Обзор, найдите PDF-файл и нажмите кнопку ОК.

В результате PDF-файл добавляется в файл презентации. При таком способе вставки качество PDF-файла снижается, но при просмотре или редактировании в обычном режиме вы можете открыть полный PDF-файл, дважды щелкнув изображение.

Примечание: Если при попытке вставить PDF-файл как объект появляется сообщение об ошибке, убедитесь, что PDF-файл не открыт.

Открытие PDF-файла из слайд-шоу

Чтобы открыть вставленный PDF-файл во время слайд-шоу, свяжите с ним действие.

В обычном режиме на слайде, содержащем PDF-файл, щелкните значок или изображение PDF-файла, а затем на вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Действие.

В поле Настройка действия выберите вкладку По щелчку мыши, если вы хотите открывать PDF-файл щелчком мыши, или вкладку По наведении указателя мыши, если вы хотите открывать его при наведении указателя на значок PDF-файла.

Выберите Действия объекта, а затем в списке — Открыть.

Вставка векторной графики

Office 365 подписчики могут вставлять масштабируемые векторные рисунки (SVG-файлы) в PowerPoint. Подробнее смотрите в разделе Изменение изображений в формате SVG в Office.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как вставить документ Word в PowerPoint за 60 секунд

Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)

Читать еще:  Как создать тему в powerpoint

Большинство приложений Microsoft Office отлично работают вместе, Word и PowerPoint не являются исключением. В этом уроке, я научу вас как вставляется документ Word в вашу презентацию PowerPoint.

А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачаете нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations. Получите книгу прямо сейчас.

Примечание: В этом уроке мы используем PowerPoint шаблон Simphony. Вы можете найти отличные шаблоны для презентаций PPT на Envato Elements или GraphicRiver, или в нашем полном руководстве по лучшим шаблонам — Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.

Как быстро вставить документы Word в PowerPoint

Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.

1. Вставка файла документа Word в PowerPoint

Первый способ, которым можно добавить документ Word в презентацию PowerPoint, это пойти на вкладку Вставка и выбрать Объект. Давайте выберем Создать из файла, а затем найдём и укажем наш документ Word.

Найдите файл документа Word, который вы хотите вставить в PowerPoint и нажмите Открыть.

Для нашего первого примера, давайте отметим Как значок и нажмём ОК. Теперь вы можете видеть значок документа Word в презентации. Файл на самом деле вставлен в презентацию PowerPoint. Вы можете открыть этот файл в Word двойным кликом по значку.

Теперь файл документа Word находится в презентации PowerPoint.

Даже если вы отправите кому-то эту презентацию, файл документа Word все ещё будет в ней и они смогут открыть его.

2. Вставка текста документа Word в

Другой способ, который работает с документами Word это ставка некоторого содержимого из файла в презентацию. Давайте повторим те же шаги, но в этот раз, мы не будем отмечать опцию Как значок.

Если вы хотите добавить только содержимое файла Word в PowerPoint, не отмечаете опцию Как значок.

Когда мы нажимаем OK, мы увидим текстовое поле с содержимым файла Word. Может потребоваться повторное форматирование текста, но все же это намного быстрее, чем создавать его заново.

Завершаем!

Вы только что изучили как вставить документ Word в PowerPoint двумя разными способами. Не забудьте отдать их способах, когда вам потребуется работать с документами Word и PowerPoint.

Больше уроков по PowerPoint на Envato Tuts+

Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео-уроков на Envato Tuts+. У нас есть ассортимент материалов по PowerPoint, который поможет вам освоить работу с изображениями в презентации:

Так же, вы можете найти отличные шаблоны презентаций для PowerPoint с премиум оформлением на GraphicRiver или Envato Elements. Или просмотрите нашу выборку лучших оформлений для Microsoft PowerPoint:

Создание отличных презентаций (скачать бесплатно книгу в PDF)

А ещё у нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентаций. Научитесь как писать вашу презентацию, оформлять как профессионал, подготовиться к эффектному показу.

Скачайте нашу новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Она доступна бесплатно при подписке на новостную рассылку от Tuts+ Business.

Как вставить файл в Powerpoint

Иногда содержимое PDF-файла необходимо вставить в презентацию, но извлечь его из PDF-файла может быть не так просто.

В PowerPoint 2016 для этого существует два способа в зависимости от того, как вы хотите использовать содержимое PDF-файла:

отображение содержимого из PDF-файла на слайде (для этого создаем изображение нужной части PDF-файла и вставляем его в слайд).

сохранение PDF-файла как поддерживающего документа для презентации (вставляем как объект весь PDF-файл в презентацию, который можно открывать и просматривать во время проведения презентации.

Вставляем содержимое PDF-файла как рисунок

Открываем PDF-файл, изображение которого нужно вставить, и переходим в PowerPoint.

Читать еще:  Примеры графиков в powerpoint

СОВЕТЫ: Не свертывайте окно PDF-файла и перед переходом к следующему этапу убедитесь, что это последнее открытое вами окно. Проследите, чтобы в окне PDF-файла было видно все содержимое, которое вы хотите добавить в виде рисунка. Для этого, возможно, потребуется уменьшить масштаб в этом окне.

В PowerPoint выберите слайд, в который хотите добавить содержимое, а затем на вкладке Вставка в группе Изображения нажмите кнопку Снимок.

Ваш PDF-файл должен быть представлен первым эскизом в списке Доступные окна.

Под эскизами выберите элемент Вырезка экрана. Окно PowerPoint свернется, и отобразится окно PDF-файла.

Когда ваш экран будет выглядеть как «замороженный», а указатель превратится в перекрестье, перетащите угол, чтобы нарисовать прямоугольник вокруг содержимого, которое нужно вырезать. (Нажмите клавишу ESC, чтобы отменить вырезку экрана.)

Когда вы прекратите перемещение, выбранная область появится на слайде PowerPoint как рисунок.

Вы можете изменять его размер, обрезать и форматировать, как вам необходимо. Для этого выберите рисунок и воспользуйтесь вкладкой Работа с рисунками > Формат.

Вставляем PDF-файл как объект

Открываем PDF-файл, который нам нужно вставить.

В программе PowerPoint выбираем слайд, в который хотим добавить файл, а затем во вкладке Вставка в группе Текст выбираем Объект.

В появившемся окне Вставка объекта выбираем команду Создать из файла, а затем указываем путь к PDF-файлу или нажимаем кнопку Обзор, находим PDF-файл и жмем ОК.

В результате PDF-файл добавляется в файл презентации. При таком способе вставки качество PDF-файла снижается, но при просмотре или редактировании в обычном режиме вы можете открыть полный PDF-файл, дважды щелкнув изображение.

ВАЖНО: Если при попытке вставить PDF-файл как объект появляется сообщение об ошибке, убедитесь, что PDF-файл не открыт.

Чтобы открыть вставленный PDF-файл во время слайд-шоу, свяжите с ним действие.

В обычном режиме на слайде, содержащем PDF-файл, щелкните значок или изображение PDF-файла, а затем на вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Действие.

В поле Настройка действия выберите вкладку По щелчку мыши, если вы хотите открывать PDF-файл щелчком мыши, или вкладку По наведении указателя мыши, если вы хотите открывать его при наведении указателя на значок PDF-файла.

В раскрывающемся списке Действие выберите Активация содержимого или Открыть.

Как вставить видео в презентацию PowerPoint?

Удачно подобранный ролик разнообразит презентацию и поможет удержать внимание аудитории. Как вставить видео в презентацию PowerPoint так, чтобы в процессе выступления все прошло гладко? Необходимо учитывать особенности версии программного обеспечения, установленного на вашем компьютере.

Начиная с версии PowerPoint 2010, доступно 2 варианта добавления в презентацию видеофайла с компьютера. Первый предполагает непосредственное внедрение видео, а второй позволяет использовать ссылку на видеофайл. Второй способ дает возможность избежать увеличения размера файла презентации, но надо быть готовым к тому, что ссылки могут стать нерабочими.

В старых версиях PowerPoint внедрить само видео не получится, но доступна возможность связать его с презентацией. Но если вы хотите, чтобы вставка видеоматериалов имела наилучший эффект, установите последние обновления Microsoft Office.

Как вставить видео в презентацию PowerPoint 2013/2016?

Для PowerPoint 2013/2016 рекомендуется использовать MP4-файлы. Данные версии также поддерживают форматы MKV, MOV, M4V, WMV и AVI.

Видеофайл с компьютера

Чтобы внедрить ранее сохраненное видео, потребуется 3 шага.

  1. Выберите слайд.
  2. На вкладке «Вставка» щелкните стрелку под пунктом «Видео» и выберите «Видео на компьютере».
  3. В окне «Вставка видеозаписи» выберите видеофайл и нажмите «Вставить».

Создание ссылок на видео с компьютера также не потребует много усилий. Надо будет повторить вышеописанный алгоритм с единственным изменением. Рядом с опцией «Вставить» необходимо будет нажать стрелку, после чего выбрать «Связь с файлом».

Совет: Самый простой способ избежать появления недействительных ссылок – держать видео в одной папке с презентацией.

Читать еще:  Как убрать подчеркивание в powerpoint

Ролик с YouTube

В презентацию PowerPoint можно вставить видеоролик с YouTube или ссылку на него. Если вас интересует первый вариант, воспользуйтесь следующей инструкцией.

  1. Найдите на сайте YouTube ролик для презентации.
  2. Под найденным роликом нажмите «Поделиться», а затем щелкните «Встроить».
  3. Скопируйте код внедрения, который появится во всплывающем окне (внизу есть кнопка «Копировать»).
  4. В программе PowerPoint щелкните слайд, на котором должен находиться ролик.
  5. Откройте вкладку «Вставка» и выберите «Видео» > «Видео из Интернета».
  6. В поле под названием «Из кода внедрения видео» вставьте ранее скопированный код и щелкните стрелку.
  7. На слайде должна появиться область c видео, размер и местоположение которой можно редактировать.

В последних версиях PowerPoint также доступна функция поиска видео с YouTube. Перед тем как вставить видео в презентацию PowerPoint, ознакомьтесь со следующей инструкцией.

  1. Откройте слайд, в котором будет размещаться видеоролик.
  2. Во вкладке «Вставка» выберите «Видео» > «Видео из Интернета».
  3. Напишите название видео в поле поиска и нажмите клавишу «Enter».
  4. Выберите подходящий ролик и нажмите «Вставить».

Используя данный способ, не забывайте, что видео находится на сайте YouTube, а значит, оно не будет воспроизводиться без подключения к сети Интернет.

Вставка видеофайла в PowerPoint 2010

Для PowerPoint 2010 лучше всего использовать WMV-файлы. Программа также работает с форматами MP4 и FLV. Чтобы вставить файл с компьютера, следуйте инструкции, описанной ниже.

  1. Откройте слайд для размещения видео.
  2. Во вкладке «Вставка» щелкните стрелку под опцией «Видео».
  3. Выберите «Видео из файла»
  4. Выберите нужный видеофайл.
  5. Щелкните «Вставить».

Также можно создать ссылку на видео в PowerPoint, сохраненное на компьютере. Чтобы сделать это, можно использовать инструкцию, приведению выше, изменив лишь последний шаг. На кнопке «Вставить» нажмите стрелку и выберите «Связь с файлом».

Добавление видео в PowerPoint Online

Онлайн-версия PowerPoint Online предлагает несколько вариантов добавления видео. Открывая новый слайд, вы, скорее всего, увидите иконки, позволяющие вставить видео либо с компьютера, либо с сайта YouTube. Нажав на соответствующую иконку, следуйте инструкциям для PowerPoint 2013/2016, приведенным выше. Добавить ролик из Интернета можно следующим способом.

  1. Найдите на YouTube нужный видеоролик.
  2. Под окном видео нажмите «Поделиться».
  3. Щелкните «Копировать».
  4. В PowerPoint Online выделите изображение или текст, который можно превратить в гиперссылку.
  5. Во вкладке «Вставка» нажмите «Гиперссылка».
  6. Во всплывающем окне вставьте скопированный URL-адрес в поле адрес и нажмите «Вставить».

Если вы решили воспользоваться данным методом, учтите, что при нажатии ссылки, видео откроется в отдельном окне.

Распространенные проблемы и их решение

Вставка видео в PowerPoint редко вызывает серьезные трудности, тем не менее возможно возникновение следующих проблем:

  • видео не проигрывается из-за нерабочей ссылки;
  • программа не распознает формат или кодек видеофайла;
  • размер презентации с внедренным видео становится слишком большим, поэтому с ней неудобно работать;
  • ролики с YouTube, которые встроены в презентацию, не воспроизводятся из-за проблем со связью.

Лучшим решением и в то же время профилактикой перечисленных проблем является предварительное сжатие видео, а также использование форматов, легко распознаваемых PowerPoint (WMV/ASF или MP4).

Существует масса онлайн-сервисов, позволяющих как сжать, так и изменить формат видеофайла. Быстро и бесплатно это можно сделать, используя такие сервисы, как Сonvert-video-online, Onlinevideoconverter или Online-converter.

По завершению работы над презентацией обязательно убедитесь, что ссылка на встроенный видеоролик верна. Если презентация будет демонстрироваться без подключения к Интернету, проверьте, храниться ли видео локально или на сайте YouTube. Лучше всего скопировать ролик в папку, где находится презентация.

Видео – простой и эффективный способ донести до аудитории необходимую информацию до слушателя, которым грех не воспользоваться. Тем более что даже для человека, мало знакомого с возможностями PowerPoint, внедрение в презентацию видео – дело 1-2 минут.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector