Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Колонки в powerpoint

Создание столбцов текста в надписи или фигуры в PowerPoint

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Можно расположить текст по столбцам в PowerPoint. Можно также указать интервал между столбцами (в дюймах). Ниже описано, как:

Более новые версии

Щелкните правой кнопкой мыши надпись, заполнитель или границу фигуры и выберите пункт Формат фигуры.

В правой части окна нажмите кнопку Параметры текста > текстовое поле .

Выберите пункт Столбцы, введите количество столбцов в поле Количество и расстояние между столбцами (в сантиметрах) в поле Интервал.

Если кнопка » столбцы » неактивна, весьма вероятно, так как вы работаете в таблице. Столбцы для таблиц, описаны в отдельной статьи. Просмотр, Добавление или удаление строк и столбцов таблицы.

Теперь любой введенный текст будет отображаться в виде столбцов. Если объект, выбранный в пункте 1, уже содержит текст, он тоже будет преобразован в столбцы.

Можно настроить баланс текста в столбцах, добавив или удалить разрывы строк: нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить пустые строки и перемещение текста в следующий столбец, или нажмите клавишу Backspace или удалить или удалить пустые строки и перемещение текста в предыдущем столбце.

Также можно изменить поле, содержащее столбцы, даже, если хотите сделать столбцы.

Office 2007 или 2010

Щелкните правой кнопкой мыши надпись, заполнитель или границу фигуры и выберите пункт Формат фигуры.

В диалоговом окне Формат фигуры выберите вкладку Текстовое поле в левой части экрана.

Выберите пункт Столбцы, введите количество столбцов в поле Количество и расстояние между столбцами (в сантиметрах) в поле Интервал.

Если кнопка » столбцы » неактивна, весьма вероятно, так как вы работаете в таблице. Столбцы для таблиц, описаны в отдельной статьи. Просмотр, Добавление или удаление строк и столбцов таблицы.

Нажмите кнопку ОК, а затем закройте диалоговое окно » Формат фигуры «. Теперь введите необходимый текст будет отображаться в столбцах. Если объект вы использовали на шаге 1 уже содержится текст, вы увидите, что текст отображается в столбцах.

Можно настроить баланс текста в столбцах, добавив или удалить разрывы строк: нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить пустые строки и перемещение текста в следующий столбец, или нажмите клавишу Backspace или удалить или удалить пустые строки и перемещение текста в предыдущем столбце.

Также можно изменить поле, содержащее столбцы, даже, если хотите сделать столбцы.

Более новые версии

Щелкните правой кнопкой мыши надпись, заполнитель или границу фигуры и выберите пункт Формат фигуры.

В правой части окна нажмите кнопку Параметры текста > текстовое поле текстовое поле» /> .

Выберите пункт Столбцы, введите количество столбцов в поле Количество и расстояние между столбцами (в сантиметрах) в поле Интервал.

Если кнопка » столбцы » неактивна, весьма вероятно, так как вы работаете в таблице. Столбцы для таблиц, описаны в отдельной статьи. Просмотр, Добавление или удаление строк и столбцов таблицы.

Теперь любой введенный текст будет отображаться в виде столбцов. Если объект, выбранный в пункте 1, уже содержит текст, он тоже будет преобразован в столбцы.

Можно настроить баланс текста в столбцах, добавив или удалить разрывы строк: нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить пустые строки и перемещение текста в следующий столбец, или нажмите клавишу Backspace или удалить или удалить пустые строки и перемещение текста в предыдущем столбце.

Также можно изменить поле, содержащее столбцы, даже, если хотите сделать столбцы.

Office 2011

Щелкните правой кнопкой мыши надпись, заполнитель или границу фигуры и откройте вкладку Формат текста.

В диалоговом окне Формат текста в левой выберите вкладку столбцы.

Если вкладка « столбцы » недоступна, скорее всего, так как вы работаете на таблицу или объект, который не поддерживает несколько столбцов. Столбцы для таблиц, описаны в отдельной статьи. Просмотр, Добавление или удаление строк и столбцов таблицы.

Введите число в поле число столбцов и введите нужный интервал между каждым столбцом (в дюймах) в поле интервал между столбцами.

Нажмите кнопку ОК. Теперь введите необходимый текст будет отображаться в столбцах. Если объект вы использовали на шаге 1 уже содержится текст, вы увидите, что текст отображается в столбцах.

Читать еще:  Powerpoint шрифт по умолчанию

Можно настроить баланс текста в столбцах, добавив или удалить разрывы строк: нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить пустые строки и перемещение текста в следующий столбец, или нажмите клавишу Backspace или удалить или удалить пустые строки и перемещение текста в предыдущем столбце.

Также можно изменить поле, содержащее столбцы, даже, если хотите сделать столбцы.

Разрывы строк столбца

Вставка разрыва колонки в нескольких столбцов надписи нет PowerPoint. Если вы хотите проголосовать за возникли эту функцию, перейдите на эту страницу в окне PowerPoint предложений и щелкните голос.

Создание столбцов таблицы

Если вы используете таблицы, функция предъявления столбцов отличается. Прочитайте вместо в этой статье Добавление или удаление строк и столбцов таблицы .

Как наложить музыку на презентацию в PowerPoint на все слайды

При вставке музыки в презентацию PowerPoint может возникнуть необходимость, чтобы музыкальный файл звучал на протяжении всей демонстрации. В этой статье мы расскажем, как наложить музыку на все слайды в разных версиях программы Microsoft Office PowerPoint.

Как наложить музыку в PowerPoint версии 2007 на все слайды

Рассмотрим презентацию, содержащую 6 слайдов. Чтобы вставить музыку в презентацию на первый слайд, выделим его, перейдем на вкладку Вставка, выберем ЗвукЗвук из файла.

Здесь и далее нажмите на изображение для увеличения

В окне Вставка звука выберем музыкальный файл, который будет добавлен в презентацию.

Появится сообщение программы: Воспроизводить звук при показе слайдов? Нужно выбрать Автоматически.

На слайде появится значок громкоговорителя. Нужно выделить его и на вкладке Анимация, выбрать Настройка анимации. В правой части окна программы откроется окно Настройка анимации. Выделим в данной области музыкальный файл, щелкнем по треугольнику рядом с ним. Откроется список доступных функций. Выберем Параметры эффектов.

В диалоговом окне Звук: воспроизведение настроим параметры:

  • на вкладке Эффект выберем ЗакончитьПосле 6 слайда (т.к. презентация содержит 6 слайдов).

  • На вкладке Время выберем НачалоС предыдущим. Можно установить количество повторений и задержку музыки.

  • На вкладке Параметры звука установим флажок Скрывать значок звука во время показа и регулируем громкость музыкального файла. Нажимаем ОК.

Обратите внимание! Музыкальный файл не будет встроен в презентацию, поэтому его нужно будет разместить в папке с презентацией. И если эту презентацию нужно воспроизводить на другом компьютере, то копировать нужно всю папку, а не только файл презентации.

Как наложить музыку в Microsoft Office PowerPoint версии 2010

В данной версии программы есть отличия от версии 2007. На вкладке Вставка выберем ЗвукЗвук из файла. Откроем нужный музыкальный файл.

Выделим значок громкоговорителя, на вкладке Анимация выберем Область анимации. В области анимации щелкнем по треугольнику справа от музыкального файла — Параметры эффектов.

В окне Звук: воспроизведение настроим параметры:

  • на вкладке Эффект выберем ЗакончитьПосле 6 слайда (т.к. презентация содержит 6 слайдов).

  • На вкладке Время выберем НачалоС предыдущим. Можно установить количество повторений и задержку музыки.

  • На вкладке Параметры звука функция Скрывать значок звука во время показа и настройка громкости музыкального файла неактивны. Обращаем внимание на то, что музыка будет встроена в презентацию. Нажимаем ОК.

Выделим значок громкоговорителя на слайде, перейдем на вкладку Воспроизведение. Мы можем настроить параметры звука: скрыть значок при показе, настроить громкость, установить время начала воспроизведения.

Версии PowerPoint 2013, 2016

На вкладке Вставка выберем ЗвукАудиофайлы на компьютере. Откроем нужный музыкальный файл.

Выделим значок громкоговорителя, на вкладке Анимация выберем Область анимации. В области анимации щелкнем по треугольнику справа от музыкального файла — Параметры эффектов.

В окне Звук: воспроизведение настроим параметры:

  • на вкладке Эффект выберем ЗакончитьПосле 6 слайда (т.к. презентация содержит 6 слайдов).

  • На вкладке Время выберем НачалоС предыдущим. Можно установить количество повторений и задержку музыки. Нажимаем ОК.

В версиях 2013, 2016 в окне Звук: воспроизведение вкладки Параметры звука нет.

Выделим значок громкоговорителя на слайде, перейдем на вкладку Воспроизведение. Мы можем настроить параметры звука: скрыть значок при показе, настроить громкость, установить время начала воспроизведения.

Читайте далее:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Читать еще:  Как поменять ориентацию слайда в powerpoint

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года

Как часто вы сидели на предпоследнем ряду и слушали увлекательную презентацию? Спикер приводил какие-то интересные аргументы, показывал занимательные факты, графики, цифры.

И все было отлично, кроме одного — вы не видели информации на слайдах. Нет, не потому что у вас -4 и вы в очках. Просто оратор не позаботился о вас, набрал свою громоздкую таблицу или график, выбрав при этом 10-й размер шрифта.

С такой ситуацией я сталкиваюсь часто, да и не я один. По статистике сайта thinkoutsidetheslide.com, на втором месте самых раздражающих вещей на картинках — слишком маленький текст. А представьте, если речь идет о данных, которые и так сложно воспринимать.

Недавно аналитики подсчитали, что в 2020 году (ох, как скоро) люди сгенерируют около 44 зеттабайт данных. Для сравнения, в 2013-м их было всего 4,4 зеттабайта. Каждый день количество информации растет с сумасшедшей прогрессией.

И каждом из нас придется работать с еще большим количеством данных, смотреть, делать выводы, показывать и убеждать.

Это уже коснулось и презентаций.

Наполнение дашборда зависит только от вашей фантазии и основных данных. Но здесь важно не перегрузить информацией и использовать не более 4-6 графиков.

Дизайн в стиле инфографики

Инфографика в презентации помогает превратить скучные факты в привлекательный контент с помощью визуализации данных, типографики, интересных цветовых схем и аккуратно вставленного текста.

Если у вас много цифр и статистики, то инфографика в презентации должна стать для вас приоритетом.

Например, вот так можно отобразить информацию о количестве покупателей в «черную пятницу» и их среднем чеке.

Или вот так изобразить какие-то финансовые показатели:

И вот еще один пример отличной визуализации данных с помощью иконок:

Визуализация с помощью историй
Важно не только красиво рассказывать и показывать факты, но и «завернуть» их в историю.

Все больше компаний используют этот инструмент визуализации и стремятся распространить свою информацию более эффективно и гораздо быстрее.

Теперь уже все чаще презентации начинаются именно так:

Ссылка на полную версию презентации.

5 примеров, как показать ваши данные лучше уже сегодня

Диаграммы, таблицы и схемы — одни из самых распространенных способов визуализации. Это наиболее простой метод показать сложную таблицу с множеством данных.

Однако диаграммы, как правило, размещают с непонятными легендами, используя плохие цветовые схемы, слишком много категорий и деталей.

Я решил разобраться и написать несколько правил к самым популярным из них.

Круговая диаграмма

Правило 12 часов

Поверните диаграмму главным сегментом на 12 часов.

Фокус на контраст

Выделяйте главное контрастным цветом, дайте возможность аудитории сразу же уловить ваш вывод.

Не используйте 3D

Визуально углы диаграммы меняются и некоторые сектора становятся больше.

Гистограмма

Всегда фильтруйте данные от большего к меньшему, а если мы говорим о временном промежутке, то от прошедшего к настоящему. Именно так мы привыкли воспринимать информацию.

Или шкала, или подписи значений

Не перегружайте график лишней информацией, остановитесь на чем-то одном.

Округлите данные

Когда вы показываете цифры, не обязательно фокусироваться на десятых и сотых — аудитория их просто не запомнит. Максимально упростите вашу информацию.

График

Используйте максимум 4 графика

Человеку сложно воспринимать большее количество — все данные начинают сливаться.

Шкала или подпись

Повторюсь, не перегружайте график, просто выберите, как вы будете показывать информацию: подписывать ее на самом графике или использовать шкалу.

Фокус

Любой график — это вывод, не забывайте его показывать

Что делать с таблицами в презентации

Избегайте таблицы по умолчанию. Как правило, они сильно перегружены для человеческого глаза. Вот несколько универсальных принципов визуализации таблиц.

Свободные границы

Таблицы должны быть простыми и стильными. Не используйте слишком яркие цвета, особенно для границ. Выбирайте для них тонкие светло-серые линии.

Сделайте цветную заливку для ваших заголовков таблицы, а все остальное оставьте без цвета.

Иногда если у вас много столбцов можно использовать светло-серый для контраста между ними.

Цель каждой таблицы — это сравнение характеристик для разных категорий продуктов.

Помогите вашей аудитории понять вывод, к которому вы пришли, что лучше выбрать в итоге.

Воронка

На воронкообразных диаграммах отображаются значения на разных этапах процесса.

Например, с помощью этого вида графики можно показать количество потенциальных покупателей на каждом этапе в канале продаж. Как правило, значения постепенно уменьшаются, так что полосы диаграммы визуально напоминают воронку.

Каскадная диаграмма

Каскадная диаграмма показывает нарастающий итог по мере добавления или вычитания значений. Это помогает понять, как серия положительных и отрицательных значений влияет на исходную величину (например, чистую прибыль).

Диаграмма «Солнечные лучи»

Идеально подходит для демонстрации иерархических данных. Каждый уровень иерархии представлен одним кольцом или кругом, а ее верхом является самый близкий к центру круг.

Диаграмма «Солнечные лучи» предназначена для того, чтобы показать, как одно кольцо разбивается на составляющие его фрагменты.

Бонус. 3 полезных ресурса для визуализации данных

Несколько бесплатных настраиваемых тем для создания собственной инфографики и множество пользователей по всему миру.

Приложение дает возможность создавать красивую инфографику онлайн без знаний основ графических редакторов.

Простой и удобный инструмент для интерактивной инфографики.

Вывод

Фактическая цель визуализации данных — сделать проще восприятие для ключевых лиц, принимающих решения, и вашей аудитории.

Таким образом, от представления информации может зависит, достигните ли вы своей цели или нет, поймет вас инвестор или руководитель. Иногда как раз правильная визуализация цифр напрямую связана с финальным исходом всей вашей презентации.

Помните, даже самые скучные данные всегда можно проиллюстрировать нестандартным путем!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector