Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Назначение пунктов меню панели инструментов powerpoint

Где находятся меню и панели инструментов?

Несмотря на то что последние версии PowerPoint по виду заметно отличаются от более ранних выпусков, в них по-прежнему доступны привычные команды и функции. Теперь все они визуально упорядочены в меню особого типа, которое называется лентой.

Давайте сначала посмотрим, как работает лента, а затем — как найти нужные функции.

Как работать с лентой?

Когда вы открываете документ PowerPoint, отображается лента, которая выглядит как ряд ярлыков, также называемых вкладками.

Если щелкнуть одну из вкладок ленты, она откроется и вы увидите инструменты и функции, которые в более ранних версиях PowerPoint находились в меню и на панелях инструментов.

Если рядом с кнопкой или командой есть стрелка , ее можно щелкнуть, чтобы отобразить больше информации или параметров.

В уголке некоторых групп ленты, например «Буфер обмена» и «Шрифт», можно заметить кнопки запуска . Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно для соответствующей функции. Так, кнопка запуска в группе Шрифт открывает окно Шрифт, где можно настроить различные параметры, в том числе перечеркивание, подчеркивание и межзнаковый интервал.

Содержимое вкладок ленты

Вкладки на ленте объединяют инструменты и функции в зависимости от цели использования. Например, чтобы слайды выглядели лучше, воспользуйтесь функциями на вкладке «Вид». Инструменты для анимирования объектов находятся на вкладке «Анимация».

Давайте вкратце рассмотрим функции, имеющиеся на вкладках ленты PowerPoint.

1. Вкладка «Главная»

Вкладка «Главная» содержит команды Вырезать и Вставить, группы параметров Шрифт и Абзац, а также все, что нужно для добавления и упорядочения слайдов.

2. Вкладка «Вставка»

Чтобы добавить элементы на слайд, используйте вкладку Вставка. Это могут быть изображения, фигуры, диаграммы, ссылки, надписи, видео и многое другое.

3. Вкладка «Дизайн»

На вкладке Дизайн можно добавить тему или цветовую схему, или отформатировать фон слайда.

4. Вкладка «Переходы»

На вкладке Переходы вы можете установить способ смены слайдов. Галерея возможных переходов находится в группе Переход к этому слайду, а чтобы просмотреть их все, нажмите кнопку Дополнительные параметры сбоку от галереи.

5. Вкладка «Анимация»

Используйте вкладку Анимация, чтобы управлять движениями элементов на слайдах. Чтобы увидеть доступные эффекты анимации, в группе «Анимация» выберите команду Стили анимации .

6. Вкладка «Слайд-шоу»

На вкладке Слайд-шоу можно настроить способ показа презентации другим людям.

7. Вкладка «Рецензирование»

Вкладка Рецензирование позволяет вам добавлять комментарии, выполнять проверку орфографии или сравнивать презентации (например, с более ранними версиями).

8. Вкладка «Вид»

Режимы позволяют просматривать презентацию различными способами, в зависимости от этапа создания или представления презентации.

9. Файл

У левого края ленты находится вкладка Файл, которая используется для различных действий с файлом, таких как открытие, сохранение, предоставление общего доступа, экспорт, печать и управление презентацией. Щелкните вкладку Файл, чтобы открыть новое представление, которое называется Backstage.

Выберите из списка сбоку необходимое действие. Например, выберите пункт Печать, чтобы просмотреть параметры и настройки печати презентации. Чтобы вернуться к презентации, над которой вы работали, нажмите кнопку «Назад» .

10. Вкладки с инструментами

При выборе отдельных элементов слайда, например изображений, фигур, объектов SmartArt или надписей, может появляться новая цветная вкладка.

В примере, приведенном выше, вкладка Средства рисования появляется при выборе фигуры или надписи. При выборе изображения появляется вкладка Работа с рисунками. Среди других вкладок: «Работа с рисунками SmartArt», «Работа с диаграммами», «Работа с таблицами» и «Работа с видео». Эти вкладки исчезают и изменяются, когда вы выбираете другие элементы презентации.

Группы инструментов среды power point

В процессе создания презентации будут использованы предоставляемые средой PowerPoint группы инструментов.

1.1.Запустите Microsoft Power Point, используя ПУСК или панели Microsoft Office. На экране появится первый слайд – заголовок. Теперь можно вводить заглавный слайд или изменить формат слайда. Для этого воспользуемся следующими возможностями:

Создание и оформление слайда.

OС помощью команды: «Главная – Создать слайд» выберите разметку слайда, например, Заголовок и объект;

OС помощью команды Дизайн подберите подходящую тему слайда;

OВведите заголовок и текст слайда. Добавьте подходящую к этому слайду картинку. Картинки можно найти в папке StudentКартинки;

OНовый слайд добавляется той же командой: «Главная — Создать слайд».

OТему для презентации придумайте сами, например, презентация предмета Основы сестринского дела. В этом случае напишите небольшой рассказ о том, как Вы изучаете этот предмет в колледже. Подберите соответствующие рассказу картинки. Многое можно почерпнуть из папки StudentСестринское дело. Например вот тут:

StudentСестринское делоСестринское дело в хирургии_ч1Video7perev_gn_rany.mng

OНа место заголовка введите ОГОУ»Томский базовый медицинский колледж». На место текста введите свои данные, например, Презентацию выполнила Иванова Светлана Ивановна, группа 764. На место рисунка самостоятельно отыщите и вставьте эмблему из имеющихся стандартных рисунков.

OДля рассказа Вам необходимо создать презентацию размером, не менее 6 слайдов с картинками.

OКто умеет, может создать(отыскать) соответствующую теме анимацию.

OНа последнем слайде можно ввести пожелания всем студентам группы, колледжа и т.д.

2.Сохраните презентацию в своей папке под именем Презентация.

3.Покажите результат преподавателю.

Практическое занятие №12

Тема: Оформление презентаций

Цель:научиться переносить информацию из других программ пакета Microsoft Office, вставлять диаграммы разного типа, файлы мультимедиа(анимации), оформлять презентацию для показа, переход слайда, сохранять документ с разными типами файла.

Читать еще:  Powerpoint не вставляется видео

1.1. Откройте созданную на прошлом занятии презентацию.

5.Вставка организационной диаграммы.

2.1.Перед последним слайдом вставьте слайд Организационная диаграмма (выберите разметку слайда Заголовок и объект, выполните команду: «Вставка-Диаграмма», тип диаграммы – выберите любой.

2.2.Здесь следует ввести структуру своей подгруппы. Вместо заголовка введите МОЯ ПОДГРУППА,а в диаграмму внеситефамилии 5-ти студентов своей подгруппы.

3.Ввод информации из текстового документа.

3.1.Создайте новый слайд по своему выбору. Сверните презентацию.

3.2.Найдите и загрузите текст, который Вы набирали при изучении редактора Word.

3.3.Выделите в нем небольшой абзац, который желаете перенести в презентацию.

3.4.Скопируйте выделенный фрагмент в буфер обмена (щелкните правой кнопкой мышки по любому месту выделенного фрагмента, выберите из контекстного меню команду Копировать).

3.5.Вернитесь к своей презентации. Сделайте активным новый слайд и вставьте в него текст из буфера (щелкните правой кнопкой мышки по месту, где требуется поместить текст, выберите из контекстного меню команду Вставить).

3.6.Отформатируйте этот текст на слайде.

3.7.Проиллюстрируйте этот текст какой-либо картинкой.

4.Оформление смены слайдов.

4.1.Для просмотра презентации воспользуйтесь командой: «Показ слайдов – С начала». Для перехода на следующий слайд щелкните мышкой по слайду или нажмите любую клавишу на клавиатуре.

4.2.С помощью команды: «Показ слайдов — Настройка демонстрации» в разделе настройка презентации подберите самостоятельно подходящие значения для:

O Показ слайдов – Слайды ;

O Параметры показа: Смена слайдов – по времени;

4.3.Выберите «Показ слайдов – Настройка времени» укажите несколько секунд на просмотр каждого слайда и сохраните запись.

4.4.Выберите команду: «Показ слайдов – С начала»,убедитесь, что параметры показа слайдов соответствуют заданным.

5.1.Перед вторым слайдом вставьте новый слайд вида »Заголовок и объект». В поле текста слайда выберите «Вставить клип мультимедиа» и из открывшегося контекстного меню выберите нужный клип. Например, из папки StudentСестринское дело в хирургииСД в хирургии(ФЦП)-Основы онкологииVideo выберите любой фильм. И тут же выберите и нажмите команду Вставить, ждите ее выполнения.

5.2.Измените заголовок слайда на название фильма или что-либо подходящее по смыслу.

5.3.Просмотрите вставленный фильм в презентацию. Для этого станьте на любом месте слайда, содержащего фильм, кликните правой кнопкой мышки и выберите Просмотр.

5.4.Вернитесь в главное меню PowerPoint. Команда »Анимация-Добавить анимацию» вы видите большой набор дополнительных средств по настройке анимации. Задайте нужный эффект по вашему вкусу.

6.1.Для вставки звука-музыки в слайды, сначала вы их создайте и оформите.

6.2.Помните, музыка будет проигрываться только при просмотре презентации.

6.3.Перейдите на нужный слайд, выполните команду: «Вставка-Звук-Звук из файла».

6.4. В открывшемся контекстном меню выберите нужный музыкальный файл и нажмите ОК.

6.5.Чтобы услышать звук – кликните на нужный слайд и нажмите на нем кнопку проигрывать

7.Сохраните презентацию в файле под новым именем Демонстрация PowerPoint. Для этого используйте команду:«Файл-Сохранить как».

8.Покажите результат преподавателю.

Панель инструментов Microsoft PowerPoint

Инструкционная карта по ЛПЗ на тему «Структура окна Power Point. Назначение панелей инструментов»

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

Зам. директора по УПР

Профессия: Оператор ЭВМ и ВМ

Тема урока: Структура окна Power Point . Назначение панелей инструментов.

Цель работы : На этом занятии вы познакомитесь с:

Запуск Power Point.

Режимы просмотра презентации

Работа с графическими объектами

Ввод текста презентации и импорт его из другого приложения

Техника безопасности при работе на ПК

Требования безопасности перед началом работы:

температура в кабинете информатики должна быт в приделах 19…21 о С, относительная влажность воздуха 55…62%

убедиться в наличии защитного заземления оборудования, а также защитных экранов видеотерминалов

включить видеотерминалы и проверить стабильность и четкость изображения.

Требования безопасности во время работы:

не включать видеотерминалы без разрешения преподавателя

расстояние от глаз до экрана должно быть 0,6-0,7м, уровень глаз должен приходиться на центр экрана или на 2/3 его высоты

тетрадь для записей располагать на расстоянии 55-65 см. и она должна быть освещена

изображение на экране должно быть стабильным, ясным и предельно четким, не иметь мерцаний и отображений светильников, окон и окружающих предметов

длительность работы не должна превышать 2 уроков подряд

во время ежедневной работы за видеотерминалом время работы не должно превышать 3 часа

Требования безопасности по окончании работы:

с разрешения преподавателя выключить компьютер

произвести влажную уборку кабинета

В последние годы все большое количество людей принимает участие в презентациях — выступлениях с наглядной демонстрацией текстового материала, таблиц, графиков, диаграмм, рисунков, аудио- и видеоклипов. Презентации нашли широкое, применение на выставках и конференциях.

Слайды можно распечатать на бумаге и использовать как раздаточный материал для доклада. В презентациях можно использовать прозрачки, получаемые при печати слайдов на прозрачной пленке в черно-белом или цветном режиме.

В каждой презентации обычно используется несколько основных компонентов: слайды, титульные слайды, заметки докладчика, страницы выдачи. Автоматическая презентация позволяет показывать материалы без ведущего.

Приложение Microsoft Office можно быстро запустить следующими способами:

1. Нажать кнопку Пуск , выбрать в открывшемся меню команды Все программы , Microsoft Office и команду с названием приложения Microsoft Power Point ;

Читать еще:  Создание шаблона в powerpoint

2. Дважды щелкнуть значок ярлыка приложения Microsoft Power Point , если он был до этого помещен на рабочий стол или в другую папку.

После запуска PowerPoint создается пустой титульный слайд, который отображается в окне программы (рис. 1).

Окно PowerPoint, отображаемое на экране после запуска программы:

1 —ярлычок вкладки Структура ,

2 — ярлычок вкладки Слайды,

3 — область слайда,

4 — область задач Приступая к работе ,

6 — кнопки переключения в различные режимы просмотра презентации

Как и в других приложениях Microsoft Office 2003 вдоль верхней границы окна PowerPoint расположена строка заголовка , ниже — главное меню и панели инструментов . Главное меню содержит пункт Показ слайдов , которого нет в окнах других приложений. Он позволяет просмотреть, как будет проходить показ слайдов. Внизу окна находится строка состояния. В ней отображаются пояснительные надписи:

номер текущего слайда,

Настройки параметров отображения программы PowerPoint после запуска определяется установками, сделанными на вкладке Вид диалогового окна команды Параметры в меню Сервис . На этой вкладке можно установить флажок область задач при запуске , что обеспечит показ в правой части окна области задач Приступая к работе (4). Назначение ссылок в этой области, облегчающих работу с PowerPoint, рассмотрено ниже.

Слайды могут иметь альбомную или портретную ориентацию. Для перехода между слайдами можно использовать полосу прокрутки или расположенные на ней кнопки: Следующий слайд и Предыдущий слайд . Для этих же целей служат клавиши Page Up и Page Down . В нижней левой части окна презентации расположены кнопки (6), позволяющие изменять режим просмотра вашей презентации.

Режимы просмотра презентации

В Microsoft PowerPoint имеется три основных режима:

режим сортировщика слайдов

режим просмотра слайдов.

Для переключения в другой режим можно воспользоваться командами в меню Вид или нажать одну из кнопок в левой части горизонтальной полосы прокрутки (рис.2).

Рис.2 Кнопки переключения в различные режимы просмотра презентации:

1 — Обычный режим,

2 — Режим сортировщика слайдов,

3 — Показ слайдов

В левой части окна можно отобразить область Структура или область Слайды (рис. 3). В области Структура отображается список слайдов. Она служит для редактирования структуры текста слайда. В области Слайды приводятся миниатюрные изображения слайдов (в виде эскизов). Значок рядом с текущим слайдом выделяется серым цветом. Под каждым заголовком располагается текст, который сдвинут относительно заголовка и может включать до пяти уровней отступов. Чтобы открыть нужную область, щелкните ее ярлычок.

В области слайда отображается текущий слайд в крупном масштабе. Текст на слайде демонстрируется с учетом форматирования. Содержимое слайда можно редактировать. К слайду можно добавить:

гиперссылки и элементы управления ActiveX, позволяющие создать слайд ответа в ходе демонстрации.

При сужении областей Структура и Слайды названия изменяются на соответствующие значки. Если требуется просмотреть текущий слайд в окне во время редактирования, можно закрыть эти области при помощи значка закрытия области в правом верхнем углу.

Рис. 3 Окно PowerPoint в обычном режиме

Область заметок используется для ввода заметок для докладчика или сведений для аудитории. Чтобы изменить размер какой-либо области, установите указатель мыши на ее границе. После того как указатель примет форму двунаправленной стрелки нажмите кнопку мыши и переместите границу. В раскрывающемся списке Масштаб на панели инструментов Стандартная можно выбрать увеличение, обеспечивающее легкое чтение заметок.

При отображении текста слайда в виде структуры можно приступить к вводу содержания:

сформулировать свои идеи,

спланировать, как их лучше представить,

попробовать разные варианты расположения слайдов и текста.

Горизонтальная и вертикальная линейки расположены вдоль верхнего и левого краев области слайда (рис. 3). Для их отображения на экране выберите в меню Вид команду Линейка . Внешний вид линейки зависит от выделенного на слайде объекта. Перемещение указателя или инструмента рисования отражается на линейках, обеспечивая точное позиционирование на слайде.

Если выделить рисунок или автофигуру, то начальная отметка линейки находится в центре. После выделения текста в текстовом поле на линейке отображаются маркеры отступов и позиции табуляции для этого текста, а нулевая отметка находится слева. Для каждого текстового поля предусмотрены свои параметры отступов и табуляции.

Выравнивание объектов по направляющим

Для визуального или автоматического выравнивания объектов можно использовать линии сетки (рис. 4). Линии сетки отображаются только на экране, но не при печати. Чтобы в окне PowerPoint отобразить (снять) сетку, нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку Показать/Спрятать сетку .

Рис. 4 Диалоговое окно Сетка и направляющие

В области слайдов можно также показать направляющие: горизонтальную и вертикальную пунктирные линии , которые при первом отображении делят область слайда на 4 равные части . Для создания дополнительной направляющей перетащите существующую, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

После нажатия кнопки По yмoлчaнuю параметры, заданные в этом диалоговом окне сохраняются для последующих презентаций Для временного включения или отключения параметра Привязать к сетке нажмите клавишу Alt во время перетаскивания или рисования объекта. Объекты остаются привязанными к сетке, даже если она невидима.

Направляющие можно добавлять, перемещать и удалять. Если объект находится вблизи направляющей, его угол или центр (то, что ближе) «прилипает» к направляющей. Поочередно перетащите каждый объект к направляющей, и он автоматически будет выровнен по центру или по краю.

Читать еще:  Как создать фон слайда в powerpoint

Миниатюрная версия слайда

Миниатюрная версия слайда на экране позволяет более точно определить, какую часть материала презентации необходимо перенести в следующий слайд. Для просмотра миниатюры слайда в меню Вид выберите команду Миниатюра . Миниатюра слайда также автоматически отображается при просмотре в черно-белом режиме, при увеличении изображения так, что большей части слайда не видно, и при работе с образцом титульных слайдов или образцом слайдов. Если в слайде используются эффекты анимации или переходы, их можно просмотреть, выбрав команду Просмотр анимации в меню Показ слайдов .

Область Структура облегчает создание списка слайдов и маркированных списков на слайдах. На верхнем уровне структуры указываются названия слайдов. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок . Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка. На первом слайде обычно отображается имя зарегистрированного пользователя, заголовок презентации, название компании и дата. После ввода каждого названия нажимайте клавишу Enter.

13 области структуры удобно вставлять, копировать и перемещать заголовки. Для изменения порядка расположения слайдов или пунктов маркированного списка, выберите значок слайда или маркер, соответствующий тексту, который требуется переместить, и перетащите его в другую позицию, удерживая нажатой кнопку мыши. Структуру можно задать, создать с помощью мастера автосодержания или импортировать из другого приложения, такого как Microsoft Word.

Панели инструментов

Панели инструментов позволяют организовать команды PowerPoint с расчетом удобства их использования. Панели инструментов легко настраиваются для определенных целей; например, для добавления и удаления меню и кнопок, создания собственных панелей инструментов, скрытия и отображения панели инструментов, их перемещения. В предыдущих версиях PowerPoint на панелях инструментов содержались только кнопки. Теперь они включают кнопки, меню, а также сочетания меню и кнопок.

Строка меню — это специальная панель инструментов вверху экрана, содержащая такие меню, как Файл, Правка и Вид. Строка меню настраивается аналогично любой другой встроенной панели инструментов; например, в строку меню можно быстро вставить кнопку или меню, а также удалить их оттуда. Однако саму строку меню скрыть нельзя.

Меню содержит список команд. Некоторые из них для наглядности сопровождаются изображениями. Для упрощения доступа к команде в диалоговом окне Настройка (меню Сервис) можно создать для команды кнопку на панели инструментов

Клавиши работы с панелями инструментов

Сделать активной строку меню F10

Выбрать следующую или предыдущую панель инструментов CTRL+TAB или CTRL+SHIFT+TAB

Выбрать следующую или предыдущую кнопку или меню на активной панели инструментов TAB или SHIFT+TAB

Открыть выбранное меню ENTER

Выполнить действие, назначенное выбранной кнопке ENTER

Ввести текст в выбранном текстовом поле ENTER

Выбрать элемент поля с открывающимся списком или открывающегося меню кнопки Клавиши со стрелками для прохода по элементам и затем ENTER для выбора элемента

Отображение или скрытие панелей инструментов

* Щелкните правой кнопкой мыши любую панель инструментов, затем в открывающемся меню выберите нужную панель инструментов.

Совет Чтобы быстро скрыть плавающую панель инструментов, нажмите на ней кнопку Закрыть.

Перемещение панели инструментов

  • 1 Щелкните маркер перемещения на припаркованной панели инструментов, или щелкните строку заголовка плавающей панели инструментов.
  • 2 Перенесите панель инструментов в нужное место. Если перенести ее к краю окна приложения, она станет припаркованной.

Изменение размеров панели инструментов

* Чтобы изменить размеры плавающей панели инструментов, укажите курсором на ее край и, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перенесите край панели инструментов.

Замечание Размер припаркованной панели инструментов изменить нельзя

Создание панели инструментов

  • 1 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Панели инструментов.
  • 2 Нажмите кнопку Создать.
  • 3 В поле Панели инструментов введите имя и нажмите кнопку OK.
  • 4 Щелкните вкладку Команды.
  • 5 Для добавления кнопки к панели инструментов выберите категорию в списке Категории, затем перенесите нужную команду из списка Команды на отображенную панель инструментов.

Чтобы добавить к панели инструментов встроенное меню, щелкните Встроенные меню в списке Категории, затем перенесите нужное меню из списка Команды на отображенную панель инструментов.

6 Вставив все необходимые кнопки и меню, нажмите кнопку Закрыть.

Переименование пользовательской панели инструментов

  • 1 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Панели инструментов.
  • 2 В списке Панели инструментов выберите пользовательскую панель инструментов, которую следует переименовать.
  • 3 Нажмите кнопку Переименовать.
  • 4 Введите новое имя в поле Имя, затем нажмите клавишу ENTER.

Замечание Встроенную панель инструментов переименовать нельзя.

Удаление пользовательской панели инструментов

  • 1 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Панели инструментов.
  • 2 В списке Панели инструментов выберите удаляемую пользовательскую панель инструментов.
  • 3 Нажмите кнопку Удалить.

Замечание Встроенную панель инструментов удалить нельзя. Если выбрать встроенную панель инструментов, появится кнопка Сброс, восстанавливающая на панели инструментов кнопки, меню и подменю, используемые по умолчанию.

Восстановление первоначальной кнопки и меню на встроенной панели инструментов

  • 1 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Панели инструментов.
  • 2 В списке Панели инструментов выберите имя восстанавливаемой панели инструментов.
  • 3 Нажмите кнопку Сброс.

Замечание Пользовательскую панель инструментов восстановить нельзя.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector