Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как настроить шаблон в word

Как создать шаблон в Microsoft Word

Ш аблоны позволяют настраивать все необходимые параметры, которые Вы хотите предварительно применить к макету документов, стилям, форматированию, вкладкам, шаблону текста и т.д. Затем Вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона.

Когда Вы сохраняете документ в качестве шаблона, Вы можете использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы содержат весь текст (и изображения и другой контент), которые содержит шаблон. Они также имеют одинаковые настройки, разделы и стили макета страницы в качестве шаблона. Шаблоны могут сэкономить Вам много времени, когда Вы создаете несколько документов, которые должны иметь согласованный макет, формат и некоторый текст шаблона.

Как сохранить документ в качестве шаблона

Первое, что Вам нужно сделать, — это создать свой документ так, как Вы хотите, чтобы выглядели новые документы. Разделите текст (и изображения и т. д.) вплоть до материала шаблона, который Вы хотите отображать в новых документах. Дальше настраивайте макет страницы (поля, разделы, столбцы и т. д.), а также любые форматирование и стили, которые Вы хотите использовать.

Когда у Вас есть документ, который Вам нужен, пришло время сохранить его в качестве шаблона. Откройте меню «Файл», а затем нажмите «Сохранить как».

Выберите, где Вы хотите сохранить документ.

После ввода имени для своего шаблона откройте раскрывающееся меню полем полем имени, а затем выберите параметр «Word Template (* .dotx)».

Нажмите кнопку «Сохранить».

Вы сохранили свой собственный шаблон Word.

Как создать новый документ на основе шаблона

После того как Вы сохранили свой собственный шаблон, Вы можете создать на его основе новые документы. Самый простой способ сделать это — просто запустить Word.

Его всплывающий экран показывает кучу шаблонов, которые являются встроенными или загружаемыми. В верхней части окна нажмите ссылку «ЛИЧНЫЕ», чтобы отобразить Ваши собственные шаблоны. Затем все, что Вам нужно сделать, это щелкнуть по нужному шаблону, и Word создает на его основе новый документ.

По умолчанию Word любит сохранять шаблоны в DocumentsCustom Office Templates, где они будут отображаться вместе с шаблонами, которые Вы создаете в любом другом приложении Office.

Когда Вы сохраняете шаблон, Вы можете выбрать другое местоположение, если хотите. Проблема в том, что если Вы сохраните его в другом месте, Word, возможно, не сможет его увидеть и отобразить на заставке в качестве опции. Если Вам это не очень важно, сохраните их в любом месте. Вы можете создать новый документ на основе шаблона, просто дважды щелкнув файл шаблона.

Вы также можете открыть шаблон в Word, чтобы его можно было отредактировать, щелкнув правой кнопкой мыши файл, а затем выбрав команду «Открыть» из контекстного меню.

Если Вам нужен еще более организованный подход, Вы можете изменить местоположение по умолчанию. Это позволяет сохранять шаблоны там, где Вы хотите (хотя они все еще должны находиться в одном месте) и иметь доступ к ним на заставке Word.

В меню «Файл» выберите команду «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите категорию «Сохранение» слева. Справа введите путь, в котором Вы хотите сохранить шаблоны в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию». Нажмите «ОК», когда закончите.

В конце концов, шаблоны Word функционально похожи на обычные документы Word. Большая разница заключается в том, как Word обрабатывает эти файлы, что упрощает создание на их основе новых документов.

Как настроить шаблон в word

Урок: шаблоны Word’а.

Этот урок относится к теме: «Word».

Читать еще:  Как защитить паролем файл word

Итак, для начала, посмотрим как можно изменить стандартный шаблон документа в Word 2007 и в Word 2010.

Запускаем программу. В Word 2007 нажимаем кнопку MS Office и выбираем команду «Открыть». В Word 2010 нажимаем кнопку «Файл» и команду «Открыть». В окне «Открытие документа» в папке «Шаблоны» двойным щелчком открываем файл Normal.dotm: Подтверждением открытого шаблона служит соответствующее имя в строке заголовков:

Делаем настройки для нового шаблона. Устанавливаем соответствующие поля, красную строку, межстрочный интервал, шрифт как и для обычного документа. Закончив, нажимаем кнопку MS Office и команду «Сохранить». В Word 2010 нажимаем кнопку «Файл» и команду «Сохранить». После этого, просто, закрываем окно Normal.dotm.

Теперь, когда мы снова запустим редактор, новый документ будет создаваться на основе измененного нами шаблона.

Однако, не всегда целесообразно форматировать стандартный шаблон Normal.dotm. Оптимальным решением будет создание альтернативного пользовательского шаблона.

Для создания нового шаблона пройдем по кнопке в команду «Создать». В окне «Создание документа», в группе «Мои шаблоны»:

откроется диалоговое окно «Создать». В Word 2010 нажмем, для этого, кнопку «Файл», команду «Создать» и кликнем симпатичную иконку «Мои шаблоны»:

В окне «Создать» выделяем значок «Новый документ и определяем его как шаблон. Подтверждаем кнопкой «ОК».

Открывается окно редактора с именем «Шаблон1». Устанавливаем настройки для нового шаблона: отступ первой строки, размер, начертание шрифта, и другие.

Для сохранения нового шаблона нажимаем кнопку и команду «Сохранить как». В Word 2010 нажимаем кнопку «Файл» и команду «Сохранить как». Этой команде соответствует клавиша F12. В окне «Сохранение документа» именуем шаблон и сохраняем его в папке «Шаблоны». Называем его, например, «Отчет». Типом файла должен быть «Шаблон Word». Это — файл с расширением .dotx, то есть файл без включенных в него макрокоманд — макросов.

И закрываем окно приложения «Шаблон1».

Теперь, чтобы создать документ на основе шаблона «Отчет» открываем редактор и проходим по пути: — «Создать» — «Создание документа» — «Мои шаблоны». А в Word 2010 проходим по пути: «Файл» — «Создать» — «Мои шаблоны». В диалоговом окне «Создать» выделяем значок шаблона «Отчет» и определяем его как документ:

Подтверждаем кнопкой «ОК». Открывшийся пустой документ с именем «Документ2» и будет основан на параметрах шаблона «Отчет». А шаблон с именем «Новый документ», это — стандартный шаблон Normal.dotm.

Таким образом, можно создать несколько заготовок-шаблонов для различного типа документов. Применение шаблонов — рациональный подход к созданию и редактированию типовых документов.

Как настроить шаблон в word

Урок: шаблоны Word’а.

Этот урок относится к теме: «Word».

Итак, для начала, посмотрим как можно изменить стандартный шаблон документа в Word 2007 и в Word 2010.

Запускаем программу. В Word 2007 нажимаем кнопку MS Office и выбираем команду «Открыть». В Word 2010 нажимаем кнопку «Файл» и команду «Открыть». В окне «Открытие документа» в папке «Шаблоны» двойным щелчком открываем файл Normal.dotm: Подтверждением открытого шаблона служит соответствующее имя в строке заголовков:

Делаем настройки для нового шаблона. Устанавливаем соответствующие поля, красную строку, межстрочный интервал, шрифт как и для обычного документа. Закончив, нажимаем кнопку MS Office и команду «Сохранить». В Word 2010 нажимаем кнопку «Файл» и команду «Сохранить». После этого, просто, закрываем окно Normal.dotm.

Теперь, когда мы снова запустим редактор, новый документ будет создаваться на основе измененного нами шаблона.

Однако, не всегда целесообразно форматировать стандартный шаблон Normal.dotm. Оптимальным решением будет создание альтернативного пользовательского шаблона.

Читать еще:  Как уменьшить межстрочный интервал в word

Для создания нового шаблона пройдем по кнопке в команду «Создать». В окне «Создание документа», в группе «Мои шаблоны»:

откроется диалоговое окно «Создать». В Word 2010 нажмем, для этого, кнопку «Файл», команду «Создать» и кликнем симпатичную иконку «Мои шаблоны»:

В окне «Создать» выделяем значок «Новый документ и определяем его как шаблон. Подтверждаем кнопкой «ОК».

Открывается окно редактора с именем «Шаблон1». Устанавливаем настройки для нового шаблона: отступ первой строки, размер, начертание шрифта, и другие.

Для сохранения нового шаблона нажимаем кнопку и команду «Сохранить как». В Word 2010 нажимаем кнопку «Файл» и команду «Сохранить как». Этой команде соответствует клавиша F12. В окне «Сохранение документа» именуем шаблон и сохраняем его в папке «Шаблоны». Называем его, например, «Отчет». Типом файла должен быть «Шаблон Word». Это — файл с расширением .dotx, то есть файл без включенных в него макрокоманд — макросов.

И закрываем окно приложения «Шаблон1».

Теперь, чтобы создать документ на основе шаблона «Отчет» открываем редактор и проходим по пути: — «Создать» — «Создание документа» — «Мои шаблоны». А в Word 2010 проходим по пути: «Файл» — «Создать» — «Мои шаблоны». В диалоговом окне «Создать» выделяем значок шаблона «Отчет» и определяем его как документ:

Подтверждаем кнопкой «ОК». Открывшийся пустой документ с именем «Документ2» и будет основан на параметрах шаблона «Отчет». А шаблон с именем «Новый документ», это — стандартный шаблон Normal.dotm.

Таким образом, можно создать несколько заготовок-шаблонов для различного типа документов. Применение шаблонов — рациональный подход к созданию и редактированию типовых документов.

Как установить надстройку для Word 2003/2007/2010/2013/2016? Шаблоны и их подключение

Надстройки — это подключаемые модули, которые расширяют возможности приложения, в данном случае Microsoft Word. Существуют разные виды надстроек, остановимся пока на надстройках, основанных на шаблонах. Что такое шаблон в Word? Шаблон — это специальный файл, в котором содержатся различные сведения о стилях, структуре, параметрах страниц, содержащихся макросах и так далее, на основе которого можно создавать новые документы.

Существует два вида шаблонов — общие и шаблоны конкретных документов. Файлы шаблонов имеют расширение «.dot» или «.dotm». Общие шаблоны, в том числе и шаблон Normal.dot, в который по умолчанию сохраняются макросы записываемые макрорекордером, содержат настройки, доступные всем документам MS Word. Шаблон конкретного документа содержит настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне. В Word имеется ряд встроенных шаблонов документов, например шаблоны писем, контрактов, резюме и прочее. Выбрать нужный шаблон можно при создании нового документа.

Кроме этого пользователи могут сами создавать шаблоны для своих документов. Один и тот же шаблон может использоваться и как общий шаблон и как шаблон документа. Теперь рассмотрим сам процесс загрузки и подключения шаблонов. Чтобы не возникало путаницы, условно разделим шаблоны на «загруженные» и «подключенные». Загруженными будем считать шаблоны, ставшие доступными приложению MS Word, а подключенными будем считать шаблоны, которые не только загружены, но и сделаны активными (в списке шаблонов и надстроек перед ними проставлены флажки). Глобальный шаблон Normal.dot по умолчанию всегда и загружен и подключен. Обратите внимание на скриншот ниже, загружено три шаблона, а подключен из них один (не считая шаблона Normal).

В зависимости от того насколько часто шаблон будет использоваться, расположить его можно в разных папках. Для того, чтобы шаблон автоматически загружался и также автоматически подключался при каждом запуске MS Word, расположить его нужно в папке по адресу Documents and Settings/Ваше имя/Application Data/Microsoft/Word/Startup.

Читать еще:  Как изменить сканированный документ в word

Если шаблон разместить в папке Documents and Settings/Ваше имя/Application Data/Microsoft/Шаблоны, то загружать и подключать его нужно будет вручную (об этом чуть позже), кроме того при каждом следующем запуске приложения Word, этот шаблон будет в списке загруженных шаблонов и надстроек, но снова будет выключенным. В этом списке отображаются не только общие шаблоны из папки «Шаблоны», но и шаблоны, автоматически загружаемые при запуске MS Word.

Еще один типичный случай, когда шаблон расположен в совершенно произвольной папке. Подключение рассмотрим в разных версиях в отдельности.

Microsoft Word 2003

Запускаем приложение, заходим в меню Сервис/Шаблоны и надстройки.

В появившемся диалоговом окне «Шаблоны и надстройки» нажимаем кнопку «Добавить. «

Через открывшееся окно проводника находим папку с нужным шаблоном. После добавления этот шаблон появится в списке шаблонов и надстроек, слева от него будет установлена галочка. Шаблон (надстройка) загружен и подключен.

Microsoft Word 2007

В запущенном приложении нажимаем кнопку Office и переходим в «Параметры Word». В диалоговом окне «Параметры Word» выбираем раздел «Надстройки». В поле «Управление» выбираем пункт «Надстройки Word» либо «Шаблоны» без разницы, после чего нажимаем кнопку «Перейти. «.

Появляется диалоговое окно «Шаблоны и надстройки», в нем нажимаем кнопку «Добавить. » и добавляем нужный шаблон.

Это же диалоговое окно можно вызывать нажатием кнопки «Шаблон документа» на вкладке «Разработчик».

Если такая вкладка в Вашем приложении отсутствует, ее необходимо предварительно отобразить, это упростит и ускорит доступ к окну управления шаблонами и надстройками.

Microsoft Word 2010

В запущенном приложении переходим на вкладку «Файл», окрашенную в синий цвет, после чего переходим в «Параметры Word». В диалоговом окне «Параметры Word» выбираем раздел «Надстройки». В поле «Управление» выбираем пункт «Надстройки Word» либо «Шаблоны» без разницы, после чего нажимаем кнопку «Перейти. «.

В появившемся диалоговом окне «Шаблоны и надстройки» нажимаем кнопку «Добавить. » и выбираем шаблон, который собираемся установить.

Тоже самое можно проделать еще быстрее, просто нажать кнопку «Шаблон документа» на вкладке «Разработчик».

Но есть один нюанс, вкладка «Разработчик» по умолчанию в приложении отсутствует, ее необходимо предварительно отобразить, на вкладке собраны инструменты для работы с макросами и надстройками и отображение этой вкладки упростит и ускорит доступ к окну управления шаблонами и надстройками.

Microsoft Word 2013

Также как и в Word 2010, в Word 2013 надстройки (шаблоны) можно установить двумя способами:

1. Через вкладку «Файл»/Параметры/Надстройки, в поле «Управление» из выпадающего списка выбрать пункт «Надстройки Word» либо «Шаблоны» и кликнуть по кнопке «Перейти». В появившемся окне менеджера надстроек «Шаблоны и надстройки» при помощи кнопки «Добавить» выбрать файл устанавливаемой надстройки и нажать «ОК».

2. Отобразить на ленте вкладку «Разработчик» и кликнуть по кнопке «Надстройки» в группе кнопок «Надстройки» либо по кнопке «Шаблон документа» в группе кнопок «Шаблоны».

После этого в появившемся окне «Шаблоны и надстройки» кликнуть по кнопке «Добавить» и выбрать файл надстройки, которую необходимо установить.

Процесс установки надстроек (шаблонов) для Word, на примере Word 2013 записан на видео и выложен в youtube (смотреть видео по установке надстроек ).

Microsoft Word 2016

В Word 2016 установить надстройку/шаблон можно также, как и в предыдущих версиях, либо через вкладку «Файл»/Параметры/Надстройки с выбором пункта «Надстройки для Word» в поле «Управление», либо отобразить на ленте вкладку «Разработчик», кликнуть по кнопке «Надстройки» либо «Шаблон документа» и при помощи кнопки «Добавить» выбрать файл надстройки, которые требуется установить.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector