Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как редактировать шаблон word

Статьи из блога

Если вы используете шаблоны для создания каких-либо документов, то возможно вам иногда требуется подредактировать данные в этих шаблонах (изменился расчетный счет предприятия, сменился руководитель и т.п.).

Этот совет объяснит, как открыть имеющийся файл шаблона для редактирования.

В меню Файл (File) выберите команду Открыть (Open) или кликните на соответствующем значке на панели инструментов. Откроется диалоговое окно выбора файла.

В низу диалогового окна вы можете выбрать тип открываемого файла — Шаблоны документов (*.dot) :

Теперь найдите на диске ваш шаблон, который требуется отредактировать. Как правило, все шаблоны находятся в соответствующей папке по адресу:

C:Documents and SettingsИмя_ПользователяApplication DataMicrosoftШаблоны.

На рабочем столе найдите значок Мой компьютер и кликните по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите команду Свойства . Откроется диалоговое окно свойств данного компьютера. Найдите там надпись — Пользователь (User). Это и будет вашим именем (см. рисунок ниже).

  • Так как вы выбрали определенный тип файлов — с расширением .dot, то вы и увидите файлы-шаблоны только этого типа. Выберите ваш шаблон и нажмите на кнопку Открыть (Open).
  • Шаблон загрузится в рабочее окно редактора и вы можете его редактировать как и обычный документ. Только не забудьте сохранить сделанные изменения.

    Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

    Или помочь сайту популярной криптовалютой:

    BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

    ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

    LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

    DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

    BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

    XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

    USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

    Яндекс Деньги: 410013576807538

    Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

    А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь!

    Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

    Комментариев: 2

    А ха ха! Многоуважаемый «народный советчик» Антон Кокин! Вот я Вас и поймал!

    Эту главу в Вашей книге я наизусть знаю… К сожалению, всё не так просто…

    Оговоримся, речь пойдёт о Word 2007!

    Вот мои сложности, которые без Вашей помощи я так и не смог решить…

    Работать люблю дома (администратор и автор шаблона один), а результат отношу на работу в виде готовых шаблонов…(соответственно User совсем другой!) Кто же этому другому даст исправлять не его шаблон…Натурально шаблон не редактируется…Экспериментировать на служебном компьютере с созданием или переименованием учётной записи не хочу….по ряду причин…Теоретически можно с этим смириться…Но….

    Этот собака Word и дома не всегда даёт редактировать шаблон как Вы пишите….То есть одно время я подумал, это вообще какая-то настройка которой я не знаю у меня не включена…Нет, то есть редактировать он редактируется, но сохраняться сам не хочет…Если кликаешь на знак дискеты – появляется доска с предложением сохранить, но в виде файла…Если кликаешь сохранить как и выбираешь тот же шаблон – появляется надпись «нельзя сохранять открытые шаблоны»…Можно сохранить под другим именем! Но, в этом есть одна несправедливость.

    Сохраняется шаблон не совсем идентичный! В частности не передаётся автотекст, который я очень люблю привязать к шаблону! А это для меня Катастрофа!

    Методом тыка решил проблему посредством команды слияние! Но, всё это долго и неприятно и самое главное в вопросе присутствует мною непостижимая загадка…

    Я совсем решил уже «что-то наверно Антон Кокин напутал» и шаблоны в Worde 2007 не редактируются! (Звучит логично – шаблон это крупная категория, хочешь менять – меняй файл, можно даже не беспокоится о сохранности первого экземпляра). Как вдруг, принёс обратно шаблон с работы домой, кликнул на знак дискеты и….о чудо, ничего не выскочило….Просто сохранился шаблон. То есть можно его редактировать…Пробовал ещё раз через несколько дней вновь выскакивает окно с файлами…Может шаблон можно редактировать в течении определённого времени после создания – сутки например….

    Если у Вас есть соображения, напишите пожалуйста….Я конечно поэкспериментирую сам и со временем и у меня уже появился бета 2010, там вроде корректнее всё….Для меня важен именно автотекст привязанный к шаблону. Если бы шаблон мог редактироваться не пришлось бы плодить череду разных вариантов, а потом их слиять…

    Изменение шаблонов

    Если вы используете встроенный шаблон или обновляете один из собственных, встроенные средства Word помогут изменить шаблоны в соответствии с вашими потребностями. Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните его.

    Нажмите Файл > Открыть.

    Дважды щелкните этот компьютер. (В Word 2013 дважды щелкните пункт компьютер).

    Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office, которая находится в папке Документы.

    Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть.

    Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.

    Создание шаблонов

    Добавление стандартных блоков в шаблон

    Стандартные блоки — это многократно используемые элементы содержимого или другие части документа, которые хранятся в коллекциях и в любое время доступны для повторного использования. Стандартные блоки также можно хранить и распространять с помощью шаблонов.

    Например, можно создать шаблон отчета, содержащий два типа сопроводительных писем, которые пользователи смогут выбрать при создании отчета на основе данного шаблона.

    Читать еще:  Word как убрать разрыв страницы

    Добавление элементов управления содержимым в шаблон

    Сделайте свои шаблоны гибкими, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как «форматированный текст», «рисунок», «раскрывающийся список» или «выбор даты».

    Например, вы можете создать шаблон, который содержит раскрывающийся список. Если вы разрешите редактирование раскрывающегося списка, другие люди смогут изменять его параметры в соответствии со своими потребностями.

    Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, вы открыли документ или шаблон, созданный в более ранней версии Word. Чтобы использовать элементы управления содержимым, необходимо преобразовать документ в формат Word 2013, щелкнув файл > сведения > преобразовать, а затем нажмите кнопку ОК. После преобразования документа или шаблона сохраните его.

    Чтобы можно было добавлять элементы управления содержимым, отобразите вкладку Разработчик.

    Выберите команды Файл > Параметры > Настроить ленту.

    В раскрывающемся списке Настроить ленту выберите Основные вкладки.

    Установите в списке флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК.

    Добавление элементов управления содержимым

    На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора и добавьте необходимые элементы управления.

    Добавление элемента управления текстом, в который пользователи могут вводить текст

    В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

    В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.

    На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Элемент управления содержимым «форматированный текст» или Элемент управления содержимым «обычный текст» .

    Добавление элемента управления «рисунок»

    Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.

    На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Элемент управления содержимым «рисунок» .

    Добавление поля со списком или раскрывающегося списка

    В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

    На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Элемент управления содержимым «поле со списком» или Элемент управления содержимым «раскрывающийся список» .

    Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

    Чтобы создать список вариантов выбора, нажмите Добавить в разделе Свойства поля со списком или Свойства раскрывающегося списка.

    Введите значение в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно. Повторяйте это действие до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

    При необходимости задайте остальные свойства.

    Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

    Вставка элемента управления «выбор даты»

    Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления «выбор даты».

    На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Элемент управления содержимым «выбор даты» .

    Добавление флажка

    Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления «флажок».

    На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Элемент управления содержимым «флажок» .

    Добавление элемента управления коллекцией стандартных блоков

    Элементы управления стандартными блоками используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста.

    Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда необходимо настроить шаблон контракта и добавлять различный стандартный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Для каждой версии стандартного текста можно создать элементы управления содержимым форматированного текста, а затем использовать элемент управления коллекцией стандартных блоков как контейнер элементов управления содержимым форматированного текста.

    Элементы управления стандартными блоками также можно использовать в формах.

    Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.

    На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Элемент управления содержимым «коллекция стандартных блоков» .

    Щелкните элемент управления содержимым, чтобы выделить его.

    На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

    Выберите значения в списках Коллекция и Категория для стандартных блоков, которые необходимо сделать доступными в элементе управления стандартным блоком.

    Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

    Выберите элемент управления содержимым и нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления.

    В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым укажите, может ли элемент управления содержимым быть удален или изменен другим пользователем, использующим шаблон.

    Чтобы работать с несколькими элементами управления содержимым или несколькими абзацами текста как с одним объектом, выберите эти элементы управления или текст, а затем в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать.

    Возьмем для примера документ «Отказ от ответственности», состоящий из трех абзацев. После группирования этих абзацев с помощью команды «Группировать» соответствующий текст невозможно будет изменить, а удалить его можно будет только как группу.

    Добавление пояснительного текста в шаблон

    Чтобы сделать шаблон более удобным в использовании, можно добавить пояснительный текст. Вы можете изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.

    Вот как вы можете настроить пояснительный текст по умолчанию для пользователей шаблона.

    На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Режим конструктора.

    Щелкните элемент управления содержимым, для которого нужно изменить замещающий пояснительный текст.

    Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

    На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

    Читать еще:  Как вставить текстовое поле в word

    Защита шаблона

    К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.

    Защита элементов шаблона

    Откройте шаблон, к которому нужно добавить защиту.

    Выделите элемент управления содержимым, изменения которого необходимо ограничить.

    Совет: Чтобы выбрать несколько элементов управления, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

    На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать и выберите команду Группировать.

    На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

    В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в разделе Блокировка сделайте следующее.

    Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.

    Установите флажок Содержимое нельзя редактировать. Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено.

    Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.

    Назначение пароля для шаблона

    Вот как вы можете назначить документу пароль, разрешающий удалять защиту только знающим его пользователям.

    Откройте шаблон, которому нужно назначить пароль.

    На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.

    В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.

    Введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

    Важно: Если вы решили не использовать пароль, любой пользователь может изменить ограничения на редактирование.

    Используйте надежные пароли, которые содержат буквы верхнего и нижнего регистра, а также цифры и символы. Пароли, не содержащие набор таких элементов, являются ненадежными. Надежный пароль: Y6dh! et5. Пример ненадежного пароля: House27. Пароль должен содержать не менее 8 символов. Чем длиннее пароль, тем он надежнее.

    Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Храните пароли, которые вы записываете, в надежном месте, не отменяя данные, которые они помогают защитить.

    Как определить и изменить шаблон, связанный с документом Word

    Каждый документ Word связан с каким-то шаблоном. Если Вы для текущего документа используете настраиваемый шаблон, но забыли какой именно, то Word позволяет это очень легко выяснить. И также легко Вы можете изменить шаблон, связанный с текущим документом.

    Замечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.

    Чтобы определить или изменить шаблон, связанный с текущим документом, Вам потребуется вкладка Разработчик (Developer). Включите отображение этой вкладки на Ленте и откройте её.

    В разделе Шаблоны (Templates) нажмите Шаблон документа (Document Template).

    Откроется диалоговое окно Шаблоны и надстройки (Templates and Add-ins). В поле Шаблон документа (Document template) записано имя шаблона (или путь к файлу шаблона), связанного с текущим документом. Чтобы изменить шаблон, нажмите Присоединить (Attach).

    В диалоговом окне Присоединение шаблона (Attach Template) автоматически откроется папка, выбранная по умолчанию для настраиваемых шаблонов. Выберите шаблон в этой папке или перейдите в другое расположение, чтобы выбрать другой шаблон. Затем нажмите Открыть (Open).

    Теперь в поле Шаблон документа (Document template) показан полный путь к файлу шаблона. Если Вы хотите, чтобы стили документа автоматически обновлялись, при закрытии этого диалогового окна, поставьте галочку для параметра Автоматически обновлять стили (Automatically update document styles). Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

    Содержимое документа изменится в соответствии с новым шаблоном. Стили, настраиваемые панели инструментов, макросы (если настраиваемый шаблон был создан и сохранён с расширением .dotm), сохранённые в шаблоне, теперь доступны в Вашем текущем документе.

    Замечание: Присоединение шаблона к документу не добавляет к нему текст или картинки из этого шаблона. Это происходит только в том случае, когда вы создаёте из шаблона новый файл.

    При закрытии Word, скорее всего, Вам будет показано диалоговое окно, как на рисунке ниже. Это предупреждение о том, что стили в шаблоне, который связан с документом, были изменены. Нажмите Сохранить (Save), чтобы сохранить изменения, Не сохранять (Don’t Save), если не хотите сохранять изменения, или Отмена (Cancel), чтобы вернуться к редактированию документа и не закрывать Word.

    Замечание: Такое диалоговое окно может появиться, даже когда Вы не делали никаких изменений в шаблоне. Если Вы не хотите изменять шаблон, просто нажмите Не сохранять (Don’t Save).

    Эту процедуру можно использовать и для того, чтобы отсоединить шаблон от документа. Для этого просто присоедините к документу шаблон Normal вместо существующего. Помните, что у каждого документа должен быть связанный с ним шаблон.

    Работа с шаблонами текстового редактора Microsoft Word

    Работа с шаблонами текстового редактора Microsoft Word

    NewsBar Windows: нон-стоп новости 24/7

    Windows 10 выводит из строя Mac: Microsoft признал вину, но что дальше?

    Плановая переустановка Виндовс 7 на 10: мошенники против пенсионеров

    Полноэкранная реклама от Windows — раздражающая новинка, которую можно и нужно отключить

    Киберкоронавирус в сети: конверты с бубонной чумой уже в сети. Вы готовы?

    Работа приложения Microsoft Word с настройками по умолчанию начинается с чистого листа – как в прямом, так и в переносном смысле. Начать работу с текстовым редактором не с чистого листа при желании можно, взяв за основу шаблон Word – готовый документ с примененным форматированием, определенными параметрами листа и содержимым. Для приложений пакета Microsoft Office предусмотрен огромнейший перечень шаблонов из различных сфер: производственные и учебные бланки, образцы деловой переписки, объявления, резюме, календари, буклеты, брошюры, плакаты, листовки и т.п. Шаблоны призваны облегчить работу пользователей, сориентировать или вдохновить их, а также наглядно продемонстрировать возможности самого текстового редактора. Шаблоны для Word можно посмотреть и скачать на специальном сайте Microsoft . Но более удобным местом презентации и получения шаблонов является само приложение Microsoft Word, в него интегрирован доступ к базе шаблонов в Интернете. Открыв меню «Файл» — «Создать», можем просмотреть шаблоны в имеющихся тематических подборках или поискать образцы на другие тематики при помощи внутрибазового поисковика.

    Читать еще:  Как отобразить таблицу в word

    Создание шаблона

    При нажатии кнопки создания документа с выбранным шаблоном он тотчас же будет скачан с Интернета и открыт в окне Word.

    Образцы в Интернете – это хорошо, но как создать свои шаблоны, хоть на базе предлагаемых Microsoft, хоть сформированных самостоятельно, и упростить работу с ними в приложении Word? Ниже рассмотрим, как изменить шаблон по умолчанию, запускаемый вместе с Word, а также сформировать коллекцию личных шаблонов.

    1. Изменение шаблона по умолчанию Normal.dotm

    Шаблон, запускаемый вместе с Microsoft Word – это файл Normal.dotm. С настройками по умолчанию он являет собой обычный чистый лист А4 с определенным шрифтом, интервалом и предустановленной коллекцией стилей форматирования. Любые изменения, проделанные с документом на базе шаблона по умолчанию, будут сохранены только для конкретного документа – файла с расширением «.docx» (или «.doc»). Чтобы каждый раз при запуске Microsoft Word появлялся не чистый лист, а лист с данными (например, бланк предприятия) или тот же чистый лист, но с другими предустановками инструментов документа, необходимо изменить содержимое шаблона Normal.dotm. В версиях Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016 это делается следующим образом.

    В первую очередь подготавливаем шаблон: берем любой из имеющихся документов Word или создаем новый. Настраиваем его под себя – выбираем макет листа, шрифт, интервал, добавляем подложку, колонтитулы, текст или таблицу, формируем свою коллекцию стилей и т.п.

    Изменение шаблона по умолчанию

    По итогу сохраняем документ под именем «Normal», а в качестве типа файла указываем «Шаблон Word с поддержкой макросов». Сохраняем в любом удобном месте на диске.

    Сохранение документа

    Закрываем приложение Microsoft Word. Только что созданный файл Normal.dotm открываем в окне проводника, вырезаем или копируем его.

    Далее жмем клавиши Win+R и запускаем команду:

    Откроется системная папка «AppData». Здесь проходим путь:

    Roaming — Microsoft — Templates (или Шаблоны)

    Удаляем исходный файл Normal.dotm, а вместо него вставляем из буфера отредактированный Normal.dotm.

    2. Создание коллекции личных шаблонов

    Кроме редактирования основного шаблона Normal.dotm, упростить работу с большим документопотоком можно, создав коллекцию личных шаблонов. Тогда как Normal.dotm будет шаблоном для документов, с которыми работа проводится преимущественно, в коллекцию личных шаблонов могут войти образцы документов, используемых реже. Для хранения коллекции личных шаблонов пользователей приложения Microsoft Office при установке создают специальную папку «Настраиваемые шаблоны Office» внутри папки «Документы» пользовательского профиля. Изначально она пустая, заполнить ее можно, сохранив в эту папку любой отредактированный документ Word в формате шаблона. Для этого при сохранении документа необходимо выбрать тип файла «Шаблон Word» или «Шаблон Word с поддержкой макросов».

    7

    Коллекция личных шаблонов доступна внутри приложения Microsoft Word. Чтобы задействовать любой из своих шаблонов, при создании нового документа необходимо переключиться на вкладку «Личные».

    8

    3. Как не потерять свои шаблоны при сбое работы Windows

    Шаблоны – и Normal.dotm, и коллекция личных – хранятся на диске системы С, не самом надежном месте компьютера. При критическом сбое работы Windows и, как следствие, ее переустановки, со всеми своими наработками можно распрощаться навсегда. Чтобы не потерять свои шаблоны, необходимо обеспечить хранение их копий на несистемном разделе, съемном носителе или в «облаке». Хранение копии – это единственный вариант уберечь шаблон Normal.dotm, поскольку его местонахождением должен быть рассмотренный выше путь внутри папки «AppData». А вот коллекцию личных шаблонов на несистемном диске можно хранить постоянно, указав приложению Microsoft Word новый путь хранения. Как это сделать?

    Перемещаем папку «Настраиваемые шаблоны Office» из папки «Документы» на другой диск, в нашем случае D. Запускаем приложение Word, жмем «Файл» — «Параметры». В окне параметров переключаемся на вкладку «Сохранение» и ищем графу «Расположение личных шаблонов по умолчанию». В этой графе нужно указать новый путь хранения личных шаблонов. Поскольку кнопка обзора для этой настройки не предусмотрена, новый путь прописываем вручную (или копируем его в проводнике и вставляем).

    9

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector