Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать зеркальные поля в word

Как настроить поля в Word

Поля страницы – это специальный отступ от края страницы до начала текста. Данный отступ определяется в основном типом документа и требованиями к его правильному оформлению. Но, поля также являются и технологическим требованием, так как при их отсутствии принтер не сможет нормально распечатать документ и часть текста по краям страницы будет потеряна.

В текстовом редакторе Word есть стандартные размеры полей страницы, которые используются программой по умолчанию. Но, при необходимости пользователь может настроить поля под собственные требования. Именно об этом мы и расскажем в данной статье. Здесь вы сможете узнать, как настроить поля в Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как настроить размеры полей в Word

Для того чтобы настроить поля в текстовом редакторе Word вам нужно перейти на вкладку «Макет» (это название вкладки используется в Word 2016, в более старых версиях Word вкладка может называться «Разметка страницы»). Здесь, в левом верхнем углу окна, вы увидите кнопку «Поля».

После нажатия на эту кнопку появится выпадающее меню с несколькими вариантами настройки полей.

Здесь можно выбрать один из 5 стандартные настроек полей:

  • Последнее пользовательское значение – поля, которые использовались пользователем в предыдущий раз.
  • Обычные поля – стандартные поля, которые используются по умолчанию. Сверху 2 см, снизу 2 см, слева 3 см и справа 1.5 см.
  • Узкие – минимальные поля со всех четырех сторон страницы (1.27 см).
  • Средние поля – поля среднего размера. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, слева 1.91 см и справа 1.91 см.
  • Широкие поля – поля большого размера. Сверху 2.54 см, снизу, 2.54, слева 5.08 см, справа 5.08 см.
  • Зеркальные – поля с одинаковыми значениями слева и справа, используются для печати книгой. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, с внутренней стороны 3.18 см, с внешней стороны 2.54 см.

Если ни одна из предустановленных настроек полей вам не подходит, то вы можете указать собственные значения. Для этого нужно выбрать опцию «Настраиваемые поля».

После выбора настраиваемых полей перед вами появится окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Поля» можно вручную настроить поля для вашего документа Word.

Если вы планируете распечатывать свой документ и использовать переплет, то здесь можно настроить дополнительный отступ и расположение переплета (слева или сверху).

Нужно отметить, что опция «Положение переплета» будет недоступна, если у вас уже используются такие опции как «Зеркальные поля», «2 страницы на листе или «Брошюра». В этих случаях расположение переплета выбирается программой Word автоматически.

Настройка полей с помощью линейки

В текстовом редакторе Word есть инструмент под названием «Линейка». С его помощью можно быстро и достаточно точно настраивать поля текстового документа. При этом, данный инструмент работает на всех вкладках и не требует открытия дополнительных окон.

Для того чтобы воспользоваться инструментом «Линейка», его нужно сначала включить. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и установите отметку напротив соответствующей опции.

После этого слева и сверху документа Word появится линейка, на которой будут обозначены текущие поля. Теперь вы можете настроить поля страницы буквально в один клик. Для этого нужно нажать на край текущего поля и передвинуть его в нужную сторону.

В некоторых случаях вертикальная линейка может не отображаться. Если вы столкнулись с этой проблемой, то откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры». Здесь в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть опция «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

После включение данной опции линейка должна появиться.

Настройка полей в миллиметрах или других единицах

Некоторым пользователям удобней настраивать поля не в сантиметрах, а в миллиметрах. Для того чтобы перейти к использованию миллиметров (или других единиц измерения) вам нужно открыть меню «Файл» и перейти в параметры редактора Word.

Здесь, на в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть выпадающее меню «Единицы измерения», в котором можно выбрать дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты или пики.

Как сделать зеркальные поля в Word

Поля — это расстояние от текста до края страницы. Иногда требуется откорректировать размер полей (например, увеличить левое для переплета или подшивки) — рис. 6.3.

Чтобы изменить поля, произведите следующие действия:

1. Выполните команды меню Файл Параметры страницы.

2. На вкладке Поля (Margins) открывшегося диалогового окна введите подходящие числа в поля Верхнее (Тор), Нижнее (Bottom), Левое (Left) или Правое (Right) — рис. 6.4.

3. Можно ввести дополнительное поле для переплета, задав его размер в поле Переплет (Gutter).

Читать еще:  Как вставить в презентацию файл word

4. Щелкните по кнопке ОК.

На вкладке Поля вы можете изменить ориентацию страницы (книжная или альбомная).

Если вы хотите использовать двустороннюю печать, выберите в списке Страницы пункт Зеркальные поля (Mirror Margins) на вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы.

Колонтитул — это текст, который расположен вверху или внизу каждой страницы.

Чтобы задать верхний и нижний колонтитулы, произведите следующие действия:

1. Выполните команды меню Вид Колонтитулы (View Header and Footer) — рис. 6.5. Программа Word перейдет в режим Разметка страницы, и текстовый курсор будет поставлен в пустую строку. На экране появится панель инструментов Колонтитулы (рис. 6.6).

2. Чтобы отредактировать нижний, а не верхний колонтитул, щелкните по кнопке Верхний/нижний колонтитул (Switch Between Header and Footer) на панели инструментов Колонтитулы.

3. Наберите текст в верхнем или нижнем колонтитуле (рис. 6.7).

4. Если вы хотите расположить текст по центру колонтитула, прежде чем печатать, нажмите клавишу Tab.

5. Если необходимо поместить текст в правый край верхнего или нижнего колонтитула, следует еще раз нажать клавишу Tab, а затем ввести данные.

6. Щелкните по кнопке Закрыть (Close) на панели инструментов Колонтитулы, чтобы завершить редактирование колонтитулов и продолжить работу с документом.

Вместо того чтобы вводить текст, вы можете с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов Колонтитулы ввести в колонтитуле номер страницы, дату или время (рис. 6.8).

Чтобы увеличить колонтитул, измените установку Масштаб (Zoom). Если вы не знаете, как это сделать, обратитесь к разделу «Изменение масштаба».

Проблема с зеркальными полями

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Сообщений [ 5 ]

1 Тема от mgb 12.01.2012 10:06:51

  • mgb
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 12.01.2012
  • Сообщений: 2

Тема: Проблема с зеркальными полями

Суть проблемы в том что, имеется тех. отчёт состоящий из титула, акта, перечня протоколов и самих протоколов. Всё разбито на разделы, везде колонтитулы с сквозной нумерацией и нумерацией страниц в разделе. Хочу протоколам в отчёте сделать зеркальные поля, выбираю в текущем разделе, а Word ко всему документу применяет зеркальные поля.
Помогите решить данную проблему.

2 Ответ от aka_smile 13.01.2012 00:56:50

  • aka_smile
  • подполковник
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 27.12.2009
  • Сообщений: 186
  • Поблагодарили: 7

Re: Проблема с зеркальными полями

у вас какая-то проблема с разметкой разделов.
только что открыл чистый док, сделал 3 раздела. ко 2му применил — зеркальные поля. все работает. 1 и 3 страницы остались без изменений.

3 Ответ от mgb 13.01.2012 02:31:48

  • mgb
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 12.01.2012
  • Сообщений: 2

Re: Проблема с зеркальными полями

чтобы не возникало неясностей я решил выложить этот документ

217-11 Тех. отчёт.doc 723 Кб, 7 скачиваний с 2012-01-13

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

4 Ответ от Иван 03.02.2012 07:26:14

  • Иван
  • майор
  • Неактивен
  • Откуда: Томск
  • Зарегистрирован: 13.05.2010
  • Сообщений: 65
  • Поблагодарили: 14

Re: Проблема с зеркальными полями

Просто мистика какая-то а не документ, почему то не видит он разрывов разделов и параметр «Различать колонтитулы для чётных и нечётных страниц» устанавливает для всего документа, а не для конкретного раздела, хотя параметр «Как в предыдущем» отключен. Если вопрос ещё актуален, напишите, будем разбираться, ну а если нет, то.
Хотя случай очень интересный

5 Ответ от Alex_Gur 03.02.2012 16:11:05

  • Alex_Gur
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован: 28.07.2011
  • Сообщений: 2,758
  • Поблагодарили: 492

Re: Проблема с зеркальными полями

Я применил зеркальные поля к разделу 4 (курсор в строке «Протокол № 1»). У меня зеркальные поля применились только к этому разделу. Однако их использование почти незаметно, так как у вас очень много таблиц с достаточно сложной структурой. Зеркальные поля применяются только к сплошному тексту, а к таблицам они, видимо, неприминимы. Для того, чтобы зеркальные поля применились к вашим таблицам, используйте, например, опцию Автоподбор по ширине окна. Но при этом ваши таблицы «поедут» и будут выглядеть не очень красиво..

Поэтому можно посоветовать вам устанавливать поля и после этого корректировать таблицы вручную.

Сообщений [ 5 ]

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь!

Читать еще:  Как заменить текст в word

Похожие темы

Проблема с зеркальными полями

При работе с программой Microsoft Word у вас возникли проблемы? Если вам нужна помощь, неважно, опытный вы пользователь или новичок, вы всегда можете обратиться на сайт Ворд Эксперт. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как в word создать новое меню.

Структура сайта очень удобна для навигации. Так, в основном разделе размещена вся базовая информация о приложении Microsoft Word, приведен большой список специальной литературы. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: почему в ворде картинки есть но не печатаются картинки на принтере. В разделе есть и ответы с пошаговым описанием – как решить проблему совместимости разных версий, как оформить текст или сделать его форматирование, как создаются шаблоны, поля, как работать с таблицами и картинками, как пишутся макросы, и еще многое другое, не менее важное. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: нельзя копировать word.

Если у вас нет достаточно опыта в работе с Word, или же просто не хватает времени, а работу сделать нужно – вам окажут квалифицированную помощь в разделе заказов, где вы можете оставить свою заявку. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: объекты для вставки в скриншоты. Вам, или подскажут, как правильнее и быстрее выполнить работу, или сделают это за вас – оставляете свой заказ, указывая ваши пожелания, и получаете готовую, качественно выполненную работу (заказ может быть на любую работу, связанную с Word). Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как сделать нумерацию подзаголовков в ворде 2010.

Ну, и еще, вы можете общаться с другими пользователями в разделе «общение» — задавать свои вопросы или же оставлять свои пожелания по работе сайта, да и просто – поболтать. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как в ворде 7 отключить автоперенос.

Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word

Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.

Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.

Выбор полей страницы из готовых наборов

1. Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”).

2. В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля”.

3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.


Примечание:
Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.

Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”.

В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”, нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.

Создание и изменение параметров полей страницы

1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”.

2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.

3. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”, в котором можно задать необходимые параметры размера полей.

Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы

1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля” после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”. В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”.

Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.

2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить” в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”.

Читать еще:  Создать сноску в word

Примечание: Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.

3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь распечатать документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:

“Одно или несколько полей находятся вне области печати”

Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку “Исправить” — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.

Примечание: Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц

Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.

При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.

Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля”, и задайте необходимые параметры “Внутри” и “Снаружи”.

Добавление полей переплета для брошюр

Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.

1. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Поля”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.

2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.

3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.

4. Выберите положение переплета: “Сверху” или “Слева”.


Примечание:
Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — поле “Положение переплета” в окне “Параметры страницы” будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.

Как просмотреть поля страницы?

В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.

1. Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.

2. Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).

3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.


Примечание:
Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа “Разметка страницы” и/или “Веб-документ” (вкладка “Вид”, группа “Режимы”). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.

Как убрать поля страницы?

Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:

    • в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
    • это считается нарушением с точки зрения документоводства.

И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.

1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы”) и выберите пункт “Настраиваемые поля”.

2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.

3. После того, как вы нажмете “ОК” и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector