Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сохранить шаблон в word 2020

Как создать шаблон в Microsoft Word

Ш аблоны позволяют настраивать все необходимые параметры, которые Вы хотите предварительно применить к макету документов, стилям, форматированию, вкладкам, шаблону текста и т.д. Затем Вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона.

Когда Вы сохраняете документ в качестве шаблона, Вы можете использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы содержат весь текст (и изображения и другой контент), которые содержит шаблон. Они также имеют одинаковые настройки, разделы и стили макета страницы в качестве шаблона. Шаблоны могут сэкономить Вам много времени, когда Вы создаете несколько документов, которые должны иметь согласованный макет, формат и некоторый текст шаблона.

Как сохранить документ в качестве шаблона

Первое, что Вам нужно сделать, — это создать свой документ так, как Вы хотите, чтобы выглядели новые документы. Разделите текст (и изображения и т. д.) вплоть до материала шаблона, который Вы хотите отображать в новых документах. Дальше настраивайте макет страницы (поля, разделы, столбцы и т. д.), а также любые форматирование и стили, которые Вы хотите использовать.

Когда у Вас есть документ, который Вам нужен, пришло время сохранить его в качестве шаблона. Откройте меню «Файл», а затем нажмите «Сохранить как».

Выберите, где Вы хотите сохранить документ.

После ввода имени для своего шаблона откройте раскрывающееся меню полем полем имени, а затем выберите параметр «Word Template (* .dotx)».

Нажмите кнопку «Сохранить».

Вы сохранили свой собственный шаблон Word.

Как создать новый документ на основе шаблона

После того как Вы сохранили свой собственный шаблон, Вы можете создать на его основе новые документы. Самый простой способ сделать это — просто запустить Word.

Его всплывающий экран показывает кучу шаблонов, которые являются встроенными или загружаемыми. В верхней части окна нажмите ссылку «ЛИЧНЫЕ», чтобы отобразить Ваши собственные шаблоны. Затем все, что Вам нужно сделать, это щелкнуть по нужному шаблону, и Word создает на его основе новый документ.

По умолчанию Word любит сохранять шаблоны в DocumentsCustom Office Templates, где они будут отображаться вместе с шаблонами, которые Вы создаете в любом другом приложении Office.

Когда Вы сохраняете шаблон, Вы можете выбрать другое местоположение, если хотите. Проблема в том, что если Вы сохраните его в другом месте, Word, возможно, не сможет его увидеть и отобразить на заставке в качестве опции. Если Вам это не очень важно, сохраните их в любом месте. Вы можете создать новый документ на основе шаблона, просто дважды щелкнув файл шаблона.

Вы также можете открыть шаблон в Word, чтобы его можно было отредактировать, щелкнув правой кнопкой мыши файл, а затем выбрав команду «Открыть» из контекстного меню.

Если Вам нужен еще более организованный подход, Вы можете изменить местоположение по умолчанию. Это позволяет сохранять шаблоны там, где Вы хотите (хотя они все еще должны находиться в одном месте) и иметь доступ к ним на заставке Word.

В меню «Файл» выберите команду «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите категорию «Сохранение» слева. Справа введите путь, в котором Вы хотите сохранить шаблоны в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию». Нажмите «ОК», когда закончите.

Читать еще:  Работа с формулами в таблицах word

В конце концов, шаблоны Word функционально похожи на обычные документы Word. Большая разница заключается в том, как Word обрабатывает эти файлы, что упрощает создание на их основе новых документов.

Урок 3. Шаблон документа и его изменение

В организациях, как правило, имеется документ с требованиями к оформлению документации. То есть требования, каким должен быть шаблон документа. И, как правило, границы печатного поля и вид шрифта в этих требованиях оговорены. Но программа Word предоставляет нам свой собственный шаблон документа, и установки этого документа не совпадают с теми требованиями, которые предъявляет наша организация. И каждый раз, создавая новый документ, вы вручную меняете эти установки под те самые установленные поля, виды шрифта и тому подобное.

По окончании урока вы сможете:

  1. Изменить границы печатного поля страницы и сохранить эти изменения в шаблон документа
  2. Изменить параметры шрифта, используемого по умолчанию, и сохранить эти изменения в шаблон документа

Каждый вновь создаваемый документ имеет следующие параметры:

  1. Шрифт Calibri (Основной)
  2. Размер шрифта 11 пунктов
  3. Границы печатного поля:
    • Верхнее – 2 см
    • Левое – 3 см
    • Нижнее – 2 см
    • Правое – 1,5 см

Дело в том, что документ создаётся на основе шаблона. Шаблон документа Word ‒ это файл, на основе которого создаются новые документы. Шаблон документа можно по другому назвать трафаретом, формой или «рыбой». Когда мы создаём новый документ, то по умолчанию он создаётся на основе стандартного шаблона, который называется Normal.dotm.
Поэтому встаёт вопрос: как изменить стандартный шаблон?

1. Меняем границы печатного поля страницы и сохраняем эти изменения в шаблон документа

Шаг 1. Откройте новый документ

Шаг 2. Для Word-10: Лента Разметка страницы – группа команд Параметры страницы – Поля – Настраиваемые поля:


Для Word-16: Лента Макет – группа команд Параметры страницы – Поля – Настраиваемые поля:

Шаг 3. В диалоговом окне задайте требуемые размеры на закладке Поля и закладке Колонтитулы:

Шаг 4. Нажмите кнопку По умолчанию (причём не важно, на какой закладке вы её нажмёте).

Появится окно с надписью:

Шаг 5. Нажимайте «Да» и теперь во всех вновь открываемых документах будут такие параметры страницы, какие вы задавали. То есть, вы изменили шаблон Normal.dotm.

2. Меняем параметры шрифта, используемого по умолчанию, и сохраняем эти изменения в шаблон документа

Шаг 1. Лента Главная – группа команд Шрифт – диалоговое окно Шрифт.

Шаг 2. Установите вид и размер шрифта согласно требованиям по оформлению документов, которые приняты в вашей организации, и нажмите кнопку По умолчанию.

Появится окно, где вам будет предложено изменить шаблон Normal.dotm.

Шаг 3. Отметьте кнопку «всех документов, основанных на шаблоне Normal.dotm» и нажмите кнопку ОК.

В результате этих действий мы получили шаблон, который соответствует требованиям вашей организации

Теперь вы сможете:

  1. Изменить границы печатного поля страницы и сохранить эти изменения в шаблоне Normal
  2. Изменить параметры шрифта, используемого по умолчанию, и сохранить эти изменения в шаблоне Normal

Как мне создать шаблон в Word? — Вокруг-Дом — 2020

Table of Contents:

Если вы регулярно создаете документы одного и того же типа, рассмотрите возможность создания своего собственного шаблона в Word 2013. Вместо того, чтобы вставлять один и тот же текст, изменять стили шрифтов или настраивать поля при каждом запуске нового документа, открыв пользовательский шаблон, вы сможете сразу перейти к работать над содержанием, а не тратить время на настройку стилей.

Читать еще:  Wordart как сделать

Используйте собственный шаблон, чтобы создать свой собственный бланк. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.

Сохранение ваших собственных шаблонов

Опции форматирования шрифта находятся в главном меню. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.

Откройте документ Word. Добавьте любой контент, который вы хотите для своего шаблона, удаляя все, что не будет использоваться в будущем. Например, если вы регулярно меняете заголовок ваших документов, просто введите «Заголовок» вверху, а затем укажите его форматирование, например шрифт, выравнивание текста или стиль, используя параметры в главном меню.

Поля, отступы и ориентация страницы находятся в меню «Макет страницы». Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.

Перейдите на вкладку «Макет страницы» и укажите нужные поля, щелкнув значок «Поля». Вы также можете изменить размер документа, указать нужные отступы и настроить межстрочный интервал. Все эти изменения будут сохранены в шаблоне, поэтому вам не придется менять их каждый раз, когда вы создаете новый документ.

Нажмите на папку «Обзор». Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.

Нажмите меню «Файл», когда ваш шаблон будет завершен. Нажмите «Сохранить как», а затем выберите местоположение для вашего шаблона. Чтобы использовать папку пользовательских шаблонов Word, щелкните значок «Обзор», затем дважды щелкните папку «Пользовательские шаблоны», расположенную в папке «Документы». Обратите внимание, что вы также можете сохранить шаблон для использования на разных устройствах, используя вашу личную папку OneDrive.

Выберите расширение «.dotx» .credit: Изображение любезно предоставлено Microsoft.

Введите имя для вашего шаблона, затем нажмите меню «Сохранить как тип» и выберите «Шаблон Word (* .dotx)». Нажмите «Сохранить».

Откройте папку «Шаблоны пользовательских офисов». Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.

Отредактируйте шаблон в любое время, перейдя в папку «Пользовательские шаблоны» и выбрав файл шаблона. Обратите внимание, что в шаблонах используется расширение файла DOTX, поэтому при сохранении шаблона убедитесь, что вы не изменили это расширение.

Использование ваших пользовательских шаблонов

Выберите «Персональные». Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.

Запустите Microsoft Word или выберите «Новый», если Word уже открыт. Отображается список рекомендуемых шаблонов Office.com, включая «Пустой» шаблон. Чтобы создать новый документ на основе вашего пользовательского шаблона, нажмите «Личные», а затем щелкните шаблон, чтобы открыть его как новый файл документа.

Выберите ваш шаблон в папке Custom Office Templates.credit: Изображение любезно предоставлено Microsoft.

Добавьте любой новый контент в новый документ. Любые изменения, внесенные здесь, в том числе шрифты или стили, не влияют на сохраненный шаблон. Нажмите на значок «Сохранить», когда вы закончите документ.

Документы, основанные на вашем шаблоне, сохраняются в формате .docx. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.

Выберите место для сохранения вашего документа и присвойте ему имя файла. По умолчанию Word сохраняет документ в формате Word .docx.

Как создать шаблон в Microsoft Word — Офис — 2020

Шаблоны позволяют вам настроить все необходимые параметры, которые вы хотите предварительно применить к документам — макет страницы, стили, форматирование, вкладки, шаблонный текст и т. Д. Затем вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона.

Читать еще:  Word обращение к серверу за сведениями

Когда вы сохраняете документ как шаблон, вы можете использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы содержат весь текст (и изображения, и другое содержимое), который содержит шаблон. Они также имеют те же настройки макета страницы, разделы и стили, что и шаблон. Шаблоны могут сэкономить много времени, когда вы создаете несколько документов, которые должны иметь согласованный макет, формат и некоторый шаблонный текст.

Как сохранить документ как шаблон

Первое, что вы захотите сделать, — это создать документ так, как вы хотите, чтобы появлялись новые документы. Удалите текст (и изображения и т. Д.), Чтобы получить только тот образец материала, который вы хотите отобразить в новых документах. Идите вперед и настройте макет страницы (поля, разделы, столбцы и т. Д.), А также любое форматирование и стили, которые вы хотите использовать.

Когда документ выглядит так, как вы хотите, пришло время сохранить его в качестве шаблона. Откройте меню «Файл», а затем нажмите команду «Сохранить как».

Выберите, где вы хотите сохранить свой документ.

После ввода имени для вашего шаблона откройте раскрывающееся меню под полем имени и выберите параметр «Шаблон Word (* .dotx)».

Нажмите кнопку «Сохранить».

Вот и все. Теперь вы сохранили свой собственный шаблон Word.

Как создать новый документ на основе шаблона

После того как вы сохранили свой пользовательский шаблон, вы можете создавать новые документы на его основе. Самый простой способ сделать это — просто запустить Word.

Открывающий заставку показывает набор встроенных или загружаемых шаблонов. В верхней части окна нажмите ссылку «ПЕРСОНАЛЬНЫЙ», чтобы показать свои пользовательские шаблоны. Затем все, что вам нужно сделать, это щелкнуть нужный шаблон, и Word создаст новый документ на его основе.

По умолчанию Word любит сохранять шаблоны в Documents Custom Office Templates, где они будут отображаться вместе с шаблонами, созданными в любом другом приложении Office.

Когда вы сохраняете шаблон, вы можете выбрать другое местоположение, если хотите. Беда в том, что если вы сохраните его в другом месте, Word, возможно, не сможет его поднять и отобразить на заставке в качестве опции. Если для вас это не имеет большого значения, сохраняйте их где угодно. Вы все еще можете создать новый документ на основе шаблона, просто дважды щелкнув файл.

Вы также можете открыть шаблон в Word, чтобы редактировать его, щелкнув правой кнопкой мыши по файлу и выбрав команду «Открыть» в контекстном меню.

Если вам нужен еще более организованный подход, вы можете изменить местоположение по умолчанию, в котором Excel сохраняет шаблоны. Это позволяет вам сохранять шаблоны там, где вы хотите (хотя они все еще должны находиться в одном месте), и иметь возможность доступа к ним на заставке Word.

В меню «Файл» нажмите команду «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите категорию «Сохранить» слева. Справа введите путь для сохранения шаблонов в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию». Нажмите «ОК», когда закончите.

В конце концов, шаблоны Word функционально похожи на обычные документы Word. Большая разница заключается в том, как Word обрабатывает эти файлы, что упрощает создание новых документов на их основе.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector