Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать конверт в word

Создание и печать отдельного конверта

Если на конверте необходимо поместить обратный адрес, соответствующую настройку можно сделать еще до начала работы с конвертом.

Когда вы оформите конверт, как хотели, его можно напечатать или сохранить для повторного использования.

В этой статье

Настройка обратного адреса

Запустите программу Word.

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Параметры.

Выберите пункт Дополнительно.

Прокрутите страницу вниз и в поле Почтовый адрес группы Общие введите обратный адрес.

Примечание: Word сохранит этот адрес, и им можно будет пользоваться всегда, когда потребуется добавить его на конверт, наклейку или другой документ.

Нажмите кнопку ОК.

Проверка параметров печати

Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.

На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.

Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.

В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта. Если ни один из размеров вам не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.

Откройте вкладку Параметры печати.

Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.

1. Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.

2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.

3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.

На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.

Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.

Нажмите кнопку ОК.

Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.

Убедитесь, что конверт распечатан правильно.

Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:

Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.

Обновите драйвер принтера.

Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.

Создание и печать или сохранение конверта

На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.

В поле Адрес получателя введите почтовый адрес.

Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адрес .

Чтобы отформатировать текст, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню пункт Шрифт.

В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес или выберите готовое значение.

Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адрес .

Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не требуется добавлять его на текущий конверт, установите флажок не печатать.

Если у вас есть электронная марка (например, приобретенная через Интернет), вы можете добавить ее на конверт.

Читать еще:  Word создать поле

Установите флажок Добавить почтовую марку.

Если программа для работы с почтовыми марками не установлена, Word предложит установить ее и подключиться веб-сайту Office.com. На нем можно найти дополнительные сведения и ссылки на другие сайты, где предлагаются электронные почтовые марки.

Чтобы настроить параметры программы для работы с почтовыми марками, которая установлена на компьютере, нажмите кнопку Свойства марки.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы напечатать конверт без его сохранения для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача, и нажмите кнопку Печать.

Чтобы сохранить конверт для повторного использования, выберите команду Добавить в документ, затем откройте вкладку Файл, выберите команду Сохранить как и введите имя документа.

Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При необходимости вы можете использовать оставшуюся часть документа для печати письма, которое будет автоматически храниться вместе с конвертом.

Чтобы напечатать текст на конверте, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта, и нажмите кнопку Печать.

Отличный секретарь

Профессиональный блог Евгении Кожановой

Шаблон конверта в Word

Если организация активно ведет почтовую переписку, то секретарь знает как минимум два способа оформить конверт: надписать его от руки или приклеить бумажку с адресом. Но есть еще и третий способ: сделать шаблон конверта в Word, чтобы простым копированием добавлять в него адрес из базы данных и тут же распечатывать конверт. И выглядит такое письмо солидно, и усилий затрачивается минимум. Разбираемся, как это сделать, в Word 2010.

Устанавливаем параметры

Для начала нужно понять, конверты какого формата закупила наша компания. Если неизвестно, то берем в одну руку линейку, в другую конверт и измеряем его стороны.

Открываем Word и находим вкладку верхнего меню «Рассылки». Переходим в нее и видим, что первая слева группа команд называется «Создание» и содержит две кнопки: «Конверты» и «Наклейки». Нас интересуют именно шаблон конверта в Word, так то кликаем по этой кнопке.

Открывается окошко с двумя вкладками: Конверты и Наклейки. На самом деле, неважно, на какую из кнопок группы команд мы нажмем, потому что в любом случае будет открыто это окно, просто активны будут разные вкладки. У нас конверты.

Прежде всего задаем формат конверта. Для этого, игнорируя пока что все поля, сразу нажимаем на кнопку «Параметры».

Открывается очередное окно «Параметры конверта», в котором тоже две вкладки: Параметры конверта и Параметры печати.

Выбираем формат именно наших конвертов.

Здесь же можно настроить место расположения адреса и обратного адреса, задать шрифты.

Теперь переходим во вкладку этого же окна «Параметры печати». Здесь выбираем принтер и устанавливаем положение конверта в лоток принтера. Когда все будет готово, нажимаем ОК.

Обратный адрес

Сообщаем программе свой обратный адрес, чтобы больше уже к этому не возвращаться и не набирать его заново для каждого конверта.

Отправляемся во вкладку верхнего меню «Файл» и выбираем команду Параметры.

Открывается окно «Параметры Word». В меню слева нажимаем на команду «Дополнительно» и скроллим правое поле в самый конец. Там находим специальный раздел для обратного адреса. Заполняем его и не забываем сохраниться.

Читать еще:  Как создать график в word

Сохраняем шаблон конверта в Word

Возвращаемся в наш файл и вновь кликаем по кнопке «Конверты». Открывается то же самое окно «Конверты и наклейки», но теперь в нем есть наш обратный адрес.

Нажимаем на кнопку «Добавить», и страница Word превращается в конверт заданного нами формата:

Выравниваем адрес, меняем ему шрифт:

В том же окне «Конверты и наклейки» задаем любой адрес, чтобы посмотреть, как он будет выглядеть. Если что-то не устраивает в настройках по умолчанию, форматируем его вручную. После этого конверт можно отправлять на печать.

Шаблон конверта Word готов. Убираем из него адрес получателя (настройки этого поля при этом сохраняются) и сохраняем его как шаблон. Для этого идем во вкладку Файл и выбираем команду «Сохранить как». В качестве формата файла выбираем «Шаблон ворд».

Напоминаю: шаблон отличается от обычного документа тем, что при открытии создает новый вордовский файл с уже заданными настройками. В ряду других файлов иконка шаблона украшена ярко оранжевой полосой сверху:

Пользоваться шаблоном конверта очень просто и приятно: вставляем адрес и отправляем на печать. Гораздо интереснее, чем выводить адреса ручкой или заниматься аппликациями. А к праздникам можно распечатать целую серию специальных конвертов. Как это сделать, рассказывается здесь.

LiveInternetLiveInternet

Рубрики

  • Ажурные кофточки, топы (2320)
  • Жакеты, безрукавки (1461)
  • Детское (1119)
  • Мальчишки (426)
  • Шапочки (241)
  • Пинетки (170)
  • Платья (76)
  • Пуловеры с длинным рукавом (743)
  • Кино, мультики (720)
  • Мультфильмы нашего детства (70)
  • Индийское кино (12)
  • Обучающие фильмы (10)
  • Юмор (6)
  • Православное кино (2)
  • Аксессуары (718)
  • Обвязка (77)
  • ЦВЕТЫ (74)
  • Жаккард (43)
  • Шнур (26)
  • Лиф (22)
  • Ирландское кружево (22)
  • из полиэтиленовых пакетов. (17)
  • Цветы на тенерифе. Идеи и мастер-класс (7)
  • Брюггское кружево. Способы соединения. МК. (1)
  • Азы вязания (спицы) (636)
  • Набор/Закрытие петель (292)
  • Узоры (95)
  • Реглан (52)
  • Расчет (2)
  • Шапочки, Шарфы (577)
  • Шарфик ажурный (65)
  • Юбка (391)
  • Носки, обувь (372)
  • Книги (339)
  • Пуловеры с коротким рукавом (291)
  • Болеро (280)
  • Пледы, покрывала, коврики (277)
  • Все для дневника (251)
  • Кулинария (245)
  • Азы вязания (крючок) (226)
  • Реглан (22)
  • Шали (175)
  • Узоры (крючок) (159)
  • Здоровье (140)
  • Глаза (10)
  • Пальто, Куртки (129)
  • УРОКИ (121)
  • Английский (50)
  • малышам (37)
  • Это интересно (108)
  • Музыка (90)
  • Для мужчин (90)
  • ТЕХНИКА ВЯЗАНИЯ ФИЛЕ (88)
  • Салфетки (78)
  • Все о компьютере (65)
  • Полезные советы (63)
  • Варежки (57)
  • ДИЕТЫ (53)
  • Для души (49)
  • Разное (36)
  • Стихи (31)
  • Техника “пэчворк”. (30)
  • «ЯПОНСКИЕ АЖУРЫ_КРЮЧОК (22)
  • Для наших детей. (22)
  • Техника энтерлак (19)
  • Канзаши (7)
  • Техника свинг-вязания (5)
  • ИГРЫ (1)
  • Техника вязания спицами «Арт-меланж». (1)

Поиск по дневнику

Подписка по e-mail

Статистика

Как сделать конверт в Word 2007

Суббота, 18 Мая 2013 г. 11:38 + в цитатник

Как сделать конверт в Word 2007

Как красиво сделать конверт в Word 2007. Скорей всего что это уже не актуально так как письма никто никому и не пишет. Но тем не менее есть офисные сотрудники, у которых нет специальных программ для создания конвертов, а есть просто Word 2007, и им нужно отправить письма по Почте России.

Итак, для начала в меню «Рассылки«, выбираем пункт
«Создать«, и из выпадающего списка выбираем «Конверты«:

Читать еще:  Создание сносок в word

Если документ развернут, тогда заходим в меню «Рассылки«, затем инструмент «Конверты«:

После того как открылось окно «Конверты и наклейки«. Нас сейчас интересует вкладка «Конверты«. Здесь можно ввести «Адрес получателя» и «Обратный адрес«:

Обратный адрес можно «не печатать«, для этого нужно поставить галочку, как на картинке:

Также можно изменить настройки конверта, для этого надо зайти в параметры :

Здесь можно выбрать размер конверта:

Также изменить шрифты Адреса получателя и Обратного адреса:

Еще есть возможность изменить параметры печати, для этого нужно зайти во вкладку «Параметры печати«. Здесь можно выбрать способ подачи, можноадресом вверх или адресом вниз, также развернуть на 180 градусов. И нажать кнопку Ок:

После всех преобразований нужно нажать кнопку «Добавить«:

Как создать Конверты с Word 2007?

Как создать объединенные Конверты с Microsoft Office Word 2007?

Слияние Конверты функция в Word 2007 позволяет печатать несколько конвертов одновременно, используя список имен и адресов. Слияние , вам позволяет настроить один конверт, который используется как исходный документ для слияния. Использование данных из другого источника или базы данных, вы можете напечатать один конверт с различной информацией для каждой записи в базе данных. При создании конвертов, вы можете выбрать размер конверта, шрифт текста, позиционирование адреса, и многое другое. Это руководство предполагает, что у вас есть опыт работы в Word 2007 слияния общего процесса. Если вы не знакомы с Word 2007 Mail Merge: перейдите в начало уроков. Возможно, вам будет полезен наш Самоучитель Office 2007, это своего рода универсальный справочник программ Word 2007, Excel 2007 и PowerPoint 2007 с удобной навигацией по темам с картинками (скриншотами), что значительно облегчает изучение.

Начало работы с Microsoft Word 2007 Word 2007 — Лента! Word 2007 — Правильный способ сохранять документы Word 2007 — Буквицы Word 2007 — Как добавить затенение Word 2007 — Границы и заливка Word 2007 — Стили Word 2007 — Размер и ширина символов Word 2007 — Разрыв страницы Word 2007 — Темы Word 2007 — Шаблоны Word 2007 — Колонтитулы Добавления границ к документам Word 2007 Создания таблиц в Word 2007 Как создать таблицу в Word 2007 Удаление столбцов, строк или всей таблицы в Word 2007 Создание оглавления в Word 2007 Работа с графикой в Word 2007 Как добавлять и систематизировать изображения в Word 2007 Управление WordArt в документе Word 2007 Слияние и печать в Word 2007 Слияние письма в Word 2007 Как создать Конверты с Word 2007 Создание наклеек в Word 2007 Использование ПО для печати в Word 2007 Печать в Word 2007 Настройка Word 2007 Word 2007 Настройка языка Space Word 2007 Регулировка Корректура в Word 2007 Office 2007 Средство диагностики Как предотвратить изменения в документе Word 2007 Строка состояния в Word 2007

Скачать для Word:

Сотни Шаблонов
Готовые Документы
Резюме и Договора
Бланки и Письма
и многое др.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector