Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать текстовое поле в word

Добавление, копирование или удаление текстового поля

В приложениях Microsoft Office можно добавлять, копировать и удалять надписи. Надписи позволяют добавить текст в любое место документа. Например, вы можете создавать броские цитаты или боковые примечания, чтобы привлечь внимание к важной информации.

Добавление текстового поля

Чтобы узнать, как добавить надпись, выберите приложение в раскрывающемся списке.

  • Какое приложение Office вы используете?
  • Excel
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Project
  • Word

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Надпись.

Щелкните лист и перетащите указатель, чтобы нарисовать надпись нужного размера.

Чтобы добавить текст, щелкните надпись и введите или вставьте его.

Чтобы отформатировать текст, выделите его и воспользуйтесь элементами форматирования в группе Шрифт на вкладке Главная.

Чтобы переместить надпись, щелкните ее и, когда указатель превратится в крестообразную стрелку , перетащите ее в новое место.

Откройте сообщение и щелкните его текст.

На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Надпись, а затем выберите пункт Нарисовать надпись.

Щелкните текст сообщения и перетащите указатель, чтобы нарисовать надпись нужного размера.

Чтобы добавить текст, щелкните надпись и введите или вставьте его.

Чтобы отформатировать текст, выделите его и воспользуйтесь элементами форматирования в группе Основной текст на вкладке Сообщение.

Чтобы изменить расположение текстового поля, щелкните его и, когда курсор примет вид , перетащите текстовое поле в новое место.

Чтобы настроить перенос текста в надписи, нажмите кнопку Параметры разметки и выберите значение из списка.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Надпись.

Щелкните презентацию и перетащите указатель, чтобы нарисовать надпись необходимого размера.

Чтобы добавить текст, щелкните надпись и введите или вставьте его.

Если вы не используете мышь

Нажмите клавиши ALT+N, чтобы открыть вкладку Вставка.

С помощью клавиш со стрелками выберите кнопку Надпись.

Нажмите клавиши CTRL+ВВОД, чтобы добавить на слайд надпись, а затем введите текст.

Чтобы отформатировать текст, выделите его и воспользуйтесь элементами форматирования в группе Шрифт на вкладке Главная.

Чтобы изменить расположение текстового поля, щелкните его и, когда курсор примет вид , перетащите текстовое поле в новое место.

В проекте с диаграммой Ганта откройте вкладку Формат и нажмите кнопку Рисование.

Щелкните Надпись и перетащите указатель в диаграмме Ганта, чтобы нарисовать надпись нужного размера.

Чтобы добавить текст, щелкните надпись и введите или вставьте его.

Чтобы отформатировать текст, выделите его, откройте вкладку Задача и воспользуйтесь элементами форматирования в группе Шрифт.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Надпись и выберите одну из готовых надписей, щелкните Другие надписи на Office.com или выберите команду Нарисовать надпись.

Если вы выбрали пункт Нарисовать надпись, щелкните документ и перетащите указатель, чтобы нарисовать надпись нужного размера.

Чтобы добавить текст, щелкните надпись и введите или вставьте его.

Если вы не используете мышь

Нажмите и отпустите клавиши ALT, N, а затем нажмите клавишу X.

С помощью клавиш со стрелками выберите нужную надпись, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Когда вы завершите ввод и решите вернуться к редактированию текста в документе, нажмите клавишу ESC.

Чтобы отформатировать текст, выделите его и воспользуйтесь элементами форматирования в группе Шрифт на вкладке Главная.

Для форматирования самой надписи используйте команды на контекстной вкладке Формат, которая отображается в разделе Средства рисования, когда вы выбираете надпись.

Чтобы изменить расположение текстового поля, щелкните его и, когда курсор примет вид , перетащите текстовое поле в новое место.

Несколько надписей можно связать между собой, чтобы текст из одной надписи перетекал в другую. Щелкните надпись, а затем в разделе Работа с надписями на вкладке Формат в группе Текст нажмите кнопку Создать связь.

Копирование текстового поля

Щелкните границу текстового поля, которое необходимо скопировать.

Нажмите клавиши CTRL+C.

Примечание: Убедитесь, что указатель находится на границе надписи, а не внутри ее. В противном случае скопируется текст, а не надпись.

Щелкните нужное место и нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить надпись.

Удаление текстового поля

Щелкните границу надписи, которую вы хотите удалить, и нажмите клавишу DELETE.

Примечание: Убедитесь, что указатель находится на границе надписи, а не внутри ее. В противном случае удалится текст, а не надпись.

Добавление текстового поля

Чтобы узнать, как добавить надпись, выберите приложение в раскрывающемся списке.

  • Какое приложение Office вы используете?
  • Excel
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Word

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Надпись.

Щелкните лист и перетащите указатель, чтобы нарисовать текстовое поле нужного размера.

Чтобы добавить текст, щелкните текстовое поле, затем введите или вставьте текст.

Читать еще:  Word формат по образцу

Чтобы отформатировать текст, выделите его и воспользуйтесь элементами форматирования в группе Шрифт на вкладке Главная.

Чтобы изменить расположение текстового поля, щелкните его и, когда курсор примет вид , перетащите текстовое поле в новое место.

Откройте сообщение и щелкните его текст.

На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Надпись, а затем выберите пункт Нарисовать надпись.

Щелкните текст сообщения и перетащите указатель, чтобы нарисовать надпись нужного размера.

Чтобы добавить текст, щелкните надпись и введите или вставьте его.

Чтобы отформатировать текст, выделите его и воспользуйтесь элементами форматирования в группе Основной текст на вкладке Сообщение.

Чтобы изменить расположение текстового поля, щелкните его и, когда курсор примет вид , перетащите текстовое поле в новое место.

Чтобы настроить перенос текста в надписи, нажмите кнопку Параметры разметки и выберите значение из списка.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Надпись.

Щелкните презентацию и перетащите указатель, чтобы нарисовать текстовое поле нужного размера.

Чтобы добавить текст, щелкните текстовое поле, затем введите или вставьте текст.

Чтобы отформатировать текст, выделите его и воспользуйтесь элементами форматирования в группе Шрифт на вкладке Главная.

Чтобы изменить расположение текстового поля, щелкните его и, когда курсор примет вид , перетащите текстовое поле в новое место.

На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Надпись, а затем выберите пункт Нарисовать надпись.

Щелкните в документе и перетащите указатель, чтобы нарисовать текстовое поле нужного размера.

Чтобы добавить текст, щелкните текстовое поле, затем введите или вставьте текст.

При наличии проблем с печатью текстовых полей убедитесь, что установлен флажок Печать рисунков, созданных в Word.

Для этого откройте вкладку Файл, нажмите кнопку Параметры, щелкните Отображение, а затем в группе Параметры печати установите флажок Печать рисунков, созданных в Word.

Чтобы отформатировать текст, выделите его и воспользуйтесь элементами форматирования в группе Шрифт на вкладке Главная.

Чтобы изменить расположение текстового поля, щелкните его и, когда курсор примет вид , перетащите текстовое поле в новое место.

Несколько нарисованных текстовых полей можно связать между собой, чтобы текст из одного поля перетекал в другое. Щелкните одно из текстовых полей, а затем в разделе Средства рисования на вкладке Формат в группе Текст выберите элемент Создать связь.

Копирование текстового поля

Щелкните границу текстового поля, которое необходимо скопировать.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

Указатель должен находиться не внутри текстового поля, а на его границе. Если указатель не на границе, то при нажатии кнопки Копировать копируется не само текстовое поле, а только находящийся в нем текст.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Удаление текстового поля

Щелкните границу текстового поля, которое нужно удалить, и нажмите клавишу DELETE.

Указатель должен находиться не внутри текстового поля, а на его границе. Если указатель не на границе, то при нажатии клавиши DELETE удаляется не само текстовое поле, а только находящийся в нем текст.

Добавление текстового поля

Чтобы узнать, как добавить надпись, выберите приложение в раскрывающемся списке.

Как сделать документы Word заполняемыми, но не редактируемыми

Если контракты, разные формы, в которых нужно заполнить только отдельные поля, являются частью вашего ежедневного рабочего процесса, вы знаете, как это неприятно, когда люди изменяют части документа или формы, которые им не следует трогать. К счастью, в Microsoft Word есть инструмент разработчика, который позволяет защищать текст в документе, в то же время позволяя людям заполнять специально предназначенные для этого поля.

Итак, мы сделаем документ, в котором можно заполнять специально предназначенные для этого поля, но нельзя основное содержимое документов или надписи поясняющие значение полей.

Защита части текста Word от редактирования

Предположим, например, что у вас есть договор или бланк для заполнения, который вы хотите отправить сотруднику или клиенту, который присоединился к вашей компании. Вы хотите дать принимающему лицу возможность заполнить пробелы в документе, но вы также хотите убедиться, что никакая информация в этом соглашении не будет изменена или подправлена каким-либо образом. Для достижения этого в Word требуется всего несколько шагов. Далее показано как именно это сделать.

После того, как документ готов, пришло время добавить к нему некоторые элементы управления и защиты. Для начала нужно перейти на вкладку «Разработчик». Word не отображает это на ленте по умолчанию, поэтому давайте исправим это.

Нажмите «Файл».

В самом низу меню выберите «Опции».

Читать еще:  Общий доступ к документу word

На левой панели меню «Параметры» выберите «Настроить ленту».

Справа установите флажок «Разработчик», который вы найдёте в разделе «Настроить ленту», и нажмите «ОК».

Теперь вы заметите вкладку «Разработчик» между вкладками «Вид» и «Настройка». Идём дальше и переключаемся на вкладку «Разработчик».

Оказавшись там, найдите группу «Элементы управления», где вы увидите несколько параметров управления содержимым для расширенного или простого текста, изображений, комбинированных блоков, раскрывающихся списков, средств выбора даты, флажков или элементов управления стандартными блоками.

Давайте применим это на практике. В разделе подписи нашего шаблона мы вставим средство выбора даты и расширенное текстовое поле, чтобы, соответственно, можно было удобно заполнить дату и имя.

Сначала наведите курсор на область, в которую вы хотите вставить указатель даты. Мы собираемся разместить наш здесь:

Затем на вкладке «Разработчик» выберите «Элемент управления содержимым «выбор даты»» (это значок календаря).

Теперь вы увидите окно. Нажмите на стрелку и выберите дату из всплывающего календаря.

Далее, давайте удалим строки рядом с «Я,» и заменим их на расширенное текстовое поле. Как только строки будут удалены, поместите точку вставки туда, где должно быть вписано имя:

Вернувшись на вкладку «Разработчик», нажмите кнопку «Элемент управления содержимым «форматированный текст»»

Ваше текстовое поле теперь появится. Повторите шаги для следующих строк, где должны быть вписаны последующие данные.

Как видите, теперь у вас есть заполняемые разделы для текста и даты. На моём скриншоте это выглядит не очень красиво, поскольку это всего лишь пример, но при достаточной усидчивости можно подготовить красивый, профессионально выглядящий документ.

Обратите внимание, что переключившись в «Режим конструктора»

вы можете отредактировать надпись заполнителя:

Либо вы можете выбирать определённые элементы управления в обычном режиме и нажимать кнопку «Свойства». В результате откроется окно, в котором вы сможете отредактировать все свойства выбранного элемента. Свойства Элемент управления содержимым «форматированный текст»:

Свойства окна для выбора даты:

Кроме рассмотренных полей ввода текста и выбора даты, имеются некоторые другие, например, можно вставить выпадающий список, в котором у пользователя будет возможность выбрать один из предложенных вариантов. Также имеется чек-бокс, где можно поставить или снять галочку.

Чтобы сделать документ недоступным для редактирования, сначала выделите весь текст в документе, нажав Ctrl+a. Как только весь текст выделен, нажмите «Ограничить редактирование» в группе «Защитить» на вкладке «Разработчик».

Откроется дополнительная вкладка с настройками. Выберите «2. Ограничение на редактирование» и поставьте галочку в «Разрешить только указанный способ редактирования документа»:

В выпадающем списке выберите «Ввод данных в поля формы»:

И наконец нажмите на кнопку «Да, включить защиту».

Чтобы дать вашему документу дополнительный уровень защиты, вам будет предложено создать пароль. Это совершенно необязательно. Если вы решите сделать это, введите пароль и нажмите «ОК». В противном случае просто нажмите «Отмена».

Всё готово! Теперь у вас есть заполняемый документ, который защищён от непреднамеренного (или преднамеренного) редактирования. Пример, который мы использовали здесь, является лишь одним из многих случаев, когда эта функция пригодится. Воспользуйтесь этой функцией в следующий раз, когда у вас будет вопросник или бланк, которые вы хотите отправить.

Как создать текстовое поле в word

На этом шаге мы рассмотрим создание полей формы, которые можно использовать при формировании шаблонов.

Наиболее часто используемые шаблоны можно сделать унинверсальными, включив в шаблон документа поля формы. Создание документа базе такого шаблона сводится к заполнению полей формы нужным текстом.

Поля формы — это поля ввода для оперативного заполнения. Ввести информацию в форму можно с клавиатуры непосредственно в окне Word . Можно также распечатать шаблон, а затем заполнить поля формы вручную. В Word есть три типа полей формы:

  • текстовые поля ;
  • независимые переключатели и
  • списки .

С помошью полей формы в шаблоне документа обозначаются облаcти для ввода данных определенного типа. Поля формы можно заранее сформироватъ как обычный текст. При заполнении поля формы его форматирование автоматически назначается вводимому тексту.

Поле формы можно вставить в абзац, в ячейку таблицы или в текстовое поле. У пользователя есть возможность управлять данными, вводимыми в поля формы (определять список элементов, задавать элемент по умолчанию, форматировать), а также создавать макрокоманды, автоматически выполняемые при входе или выходе из поля, и информационные сообщения для каждого поля.

Как правило, поля формы вставляются и форматируются при создании шаблонов документов. Обработка полей форм выполняется посредством панели инструментов Формы :

Рис.1. Панель Формы

Примечание . Если панель инструментов Формы отсутствует на экране, ее можно отобразить, выполнив пункт меню Вид | Панели инструментов | Формы .

Панель инструментов Формы содержит деcять кнопок, назначение которых описано в следующей таблице:

Поля формы для текста — это области, в которые пользователь может вводить обычный текст. Посредством полей формы для переключателей пользователь дает положительный или отрицательный ответ. Поля формы со списком содержат элементы для выбора.

Чтобы вставить поле формы, необходимо установить курсор ввода в том месте шаблона, где при заполнении формы пользователь будет вводить информацию, и выполнить щелчок на одной из первых трех кнопок панели Формы .

Кнопка Параметры поля формы предоставляет возможность доступа к окну для установки параметров выбранного поля. Вид окна зависит от типа выбранного поля. Окно для установки опций текстового поля формы изображено на рисунке 2:

Рис.2. Диалоговое окно для установки опций текстового поля

Доступные опции и опции, используемые по умолчанию, зависят от типа поля формы.

В списке Тип указывается тип текстового поля формы:

  • Обычный текст ;
  • Число ;
  • Дата ;
  • Текущая дата ;
  • Текущее время ;
  • Вычисления .

Список Максимальная длина предназначен для определения максимальной длины поля. По мере ввода текста длина поля формы изменяется до максимума, заданного в списке Максимальная длина .

В поле Текст по умолчанию вводится текст, который будет отображаться в поле формы при открытии шаблона.

Формат текста устанавливается в поле Формат текста (смотри рисунок 2).

Любая макрокоманда, хранящаяся в шаблоне формы, может выполняться автоматически после установки курсора ввода в поле формы или извлечения оттуда. Макрокоманды назначаются в области Выполнить макрос .

При установке опции разрешить изменения поле становится доступным для занесения информации.

Описанное диалоговое окно открывается и с помощью команды Свойства контекстного меню поля.

На следующем шаге мы закончим создание шаблона документа.

Как настроить текстовое поле в Microsoft Word

Microsoft Word является одним из популярнейших текстовых редакторов. В состав этой программы входит большое количество функционального инструментария, который не только облегчает пользование, улучшает производительность, но и позволяет внести элемент персонализации. Одним из таких инструментов является «Текстовое поле». Он позволяет не только вставить необходимый фрагмент текста, но и разместить его в нужном месте в документе. Итак, давайте рассмотрим, основы работы с этим инструментом.

Как добавить текстовое поле в Word

Для того что бы начать работу с «Текстовым полем» необходимо выполнить следующее:

  • Открыть документ
  • Перейти на вкладку «Вставка». В разделе «Текст» вы увидите запись «Текстовоеполе».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector