Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как включить макросы в word 2020

Что такое макрос в ворде и как им пользоваться?

Приветствую на Fast-Wolker.ru!! В сегодняшнем выпуске продолжим знакомство с созданием макросов уже в приложении Microsoft Office Word. Все знакомы с ним; многим приходится набирать документы в этой программе. Документы чаще всего имеют одну и ту же структуру — мы берем шаблон правим его так как нам надо в одних и тех же местах — меняем даты, имена, форматируем текст.

То есть мы каждый раз делаем одни и те же операции с текстом, и чтобы их не делать каждый раз — можно заставить компьютер совершать их автоматически. Для этого в МS Word можно применять макрокоманды (или макросы) которые вы самостоятельно записываете в виде программы на языке VBA, который встроен в Word.

Что такое включенные макросы в Ворд?

А сейчас разберемся подробно, что за «макросы», как их включать. Начнем изучение на примере Office Word 2007, так как для многих он по прежнему остается самым привычным пакетом. Включать макросы нужно через меню «Файл» -«Параметры Word».

Дело в том, что настройки макросов в программе по умолчанию выключены, либо заданы такие настройки безопасности, что работать с полноценно с макрокомандами Вы не сможете. Когда Вы создаете макросы, Вы по сути становитесь программистом. Можно не только самому их писать, но и находить уже готовые. Среда VBA позволяет работать не только в пределах MS OFFICE. Можно создавать полноценные программы, которые получают доступ системным файлам на компьютере, можно нанести вред. Этим пользуются злоумышленники.

Включаем первую настройку на ленте. Она сделает видимой вкладку «Разработчик» и позволит работать с макрокомандами и запускать редактор VBA:

Следующая настройка отвечает за безопасность. Здесь же, переходим в «Центр управления безопасностью»..

…»Парамеры центра» отвечает за запуск наших будущих программ. Вы можете настроить так как нужно вам. Настройка «Доверять доступ к объектной модели VBA» позволит пользоваться уже готовыми проектами VBA, например скачанными из Интернет.

Сторонние макрокоманды и проекты VBA перед запуском всегда проверяйте на вирусы!

Стабильный MS Office 2007 морально устарел и поддержка его прекращена. Нужно уметь включать режим разработчика и в поздних версиях. Они более функциональны и для серьезной работы лучше использовать их. В Word 2016 включаем вкладку «Разработчик». Для этого так же в меню «Файл» переходим в «Параметры» и затем «Настройки Ленты»:

Не забываем сделать настройки безопасности так как делали до этого. Теперь, когда все настройки сделаны можно работать далее.

Что такое макросы в Ворде и как с ними работать?

По факту вы просто включаете запись ваших действий с текстом. Все выполняемые Вами действия записываются. В нужный момент вы останавливаете запись и сохраняете макрос, а когда это необходимо — снова запускаете. Таким образом, вам на первых этапах не нужно знать язык программирования, чтобы справится с простой задачей.

Но Вы получаете возможность изучать язык, если вас это дело увлечет. Создание макросов — это введение в программирование. VBA позволяет создавать для себя мощные инструменты при работе с текстовыми и табличными документами для решения многих задач в привычном виде . Тем, кто после прочтения статьи заинтересуется и захочет начать изучать язык VBA самостоятельно в помощь книга.

В качестве примера расскажу об одной такой полезной программе для Word. Иногда появляется желание распечатать полезную книгу на принтере, потому что не все любят читать с экрана. Это может быть большая инструкция, или же полноценное художественное произведение в виде документа Ворд.

Чтобы понравившийся документ после распечатывания стал полноценной привычной брошюрой — нужен макрос. А точнее написанный в VBA программный код, он вам и позволит распечатать ваш документ в виде брошюры, в которой будет правильное расположение текста и нумерация страниц. Эту программу для ознакомления качаем тут. Вам останется распечатать и сшить брошюру и вот у вас книга готова 🙂

Но чаще всего мы используем макросы на работе при составлении документов. Нужно форматировать текст, менять его размер, менять даты, имена на другие. Это ответственно и занимает время. И здесь наши знания могут очень пригодится. Для начала покажу демонстрационный пример — как работает макрос. У нас есть шаблон договора, который нужно подготовить для заполнения. Задача: открыть документ, убрать ненужные нам элементы из текста автоматически:

Согласитесь, убирать вручную каждый раз пустые поля (выделено желтым) на нескольких страницах утомительно, поэтому мы для примера прибегнем к помощи макроса. Итак, запускаю Ворд 2016, начинаю записывать макрос:

Указываем имя нашего макроса (без пробелов), доступ делаю из шаблона Normal.doth. Такой выбор позволит запускать выполнение нашей макрокоманды из любого документа Word. Назначать макрос можно кнопке на панели инструментов или вызвать нажатием сочетания определенный клавиш, но мы этого делать пока не будем. Просто нажмем на «OK» и начнется запись наших действий. Предлагаю посмотреть на видео, что получилось, это будет нагляднее.

Мы сделали самую простую операцию — замену текста во всем документе. Но, поизучав язык можно пойти и далее — отформатировать текст, сделать форму, в которой указываются все необходимые данные договора (даты, номер, ФИО директора, должности, наименование организации, реквизиты и т .д.). При выполнении макроса все эти данные заполнялись бы автоматически после указания в форме в нужных местах. По опыту знаю ошибок будет меньше при таком заполнении и времени уходит меньше.

Что такое макрос в ворде 2007? Формула из Excel таблицы

Многие интересуются — как вставить формулы Excel в таблицу Word? Excel хорош при вычислениях но не удобен для работы с текстом, а таблицы Word не так привычны после работы с Excel. Туда нельзя вставить формулы как в Excel, но можно вставлять таблицу Excel путем копирования или создания таблицы прямо в документе Word. Для этого переходим в меню «Вставка»:

Далее, «рисуем» таблицу так, как мы делаем это в Excel:

Создавать Excel таблицу в Word с помощью макроса вышеописанным способом не получится — нужны дополнительные усилия. А что касается обычной Word таблицы — можно записывать макросы в случае создания сложных макетов таблиц.

Можно попробовать записать создание таблицы в макрос любым из этих способов и посмотреть что получится. Лично я таблицы копирую прямо из Excel, а макросы записываю в Office 2016 — там мне удобнее работать со стилями и оформлением. Удачи в освоении программы!

Включение и отключение макросов в Office для Mac

В целях предотвращения заражения системы вирусами, содержащимися в макросах, при попытке открытия документа с макросом по умолчанию в Office для Mac отображается предупреждающее сообщение. Это сообщение отображается независимо фактического наличия вируса в макросе. Отображение предупреждающего сообщения можно отключить, но в этом случае следует открывать документы только из известных и доверенных источников.

Читать еще:  Как создать конверт в word

Какой набор приложений Office для Mac вы используете?

Щелкните меню Word, Excelили PowerPoint нужным образом.

Выберите пункт безопасность & конфиденциальность

Чтобы разрешить выполнение всех макросов, установите переключатель включить все макросы .

Внимание: Это позволит запускать все макросы, как хорошо, так и плохо, без предупреждения. Выбирайте этот параметр только в том случае, если вы уверены, что не хотите открывать вредоносные или опасные файлы.

Чтобы получать запрос при каждом обнаружении макроса, выберите Отключить все макросы с уведомлением. Этот параметр задан по умолчанию.

Чтобы отключить все макросы без предупреждения, выберите Отключить все макросы без уведомления. Макросы не выполняются, и вы не получите никаких дополнительных запросов.

В меню Word выберите пункт Параметры.

В разделе Личные параметрывыберите » Безопасность «.

Выполните одно из следующих действий.

Включите макросы при открытии файлов

Снимите флажок Предупреждать перед открытием файла, содержащего макросы.

Примечание: Если отключить защиту от вирусов в макросах, возникает риск заражения, которое может привести к серьезному повреждению данных.

См. предупреждающее сообщение при открытии файла с макросом

Убедитесь, что флажок Предупреждать перед открытием файла, содержащего макросы установлен.

PowerPoint

В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

На панели инструментов нажмите общие .

Выполните одно из следующих действий.

Включите макросы при открытии файлов

Снимите флажок Включить защиту от макровирусов.

Примечание: Если отключить защиту от вирусов в макросах, возникает риск заражения, которое может привести к серьезному повреждению данных.

См. предупреждающее сообщение при открытии файла с макросом

Убедитесь, что флажок Включить защиту от макровирусов установлен.

Excel

В меню Excel выберите пункт Параметры.

В разделе общий доступ и конфиденциальностьвыберите пункт Безопасность .

Выполните одно из следующих действий.

Включите макросы при открытии файлов

Снимите флажок Предупреждать перед открытием файла, содержащего макросы.

Примечание: Если отключить защиту от вирусов в макросах, возникает риск заражения, которое может привести к серьезному повреждению данных.

См. предупреждающее сообщение при открытии файла с макросом

Убедитесь, что флажок Предупреждать перед открытием файла, содержащего макросы установлен.

Как сохранить и восстановить макросы в офисе Microsoft — Как — 2020

Table of Contents:

Если вы часто выполняете одни и те же наборы действий в программах Microsoft Office, вы можете сэкономить время с помощью макросов.

Макросы позволяют записывать несколько действий, а затем быстро выполнять эти действия, нажимая кнопку или нажимая сочетание клавиш. Word и Excel позволяют записывать действия в макросы, а Outlook и PowerPoint — нет. Вы должны вручную создать макросы, написав код самостоятельно или скопировав или импортировав код из другого места.

Если вы записали макросы в Word или Excel или вручную создали макросы в Outlook или PowerPoint и вам нужно переместить их на другой компьютер, вы можете сохранить макросы и затем восстановить их. Сохранение ваших макросов также позволяет вам делиться ими с другими и дает вам резервную копию на случай, если произойдет что-то радикальное.

Сохраните макросы, создав резервную копию шаблона Normal.dotm (только Word)

Макросы обычно хранятся в шаблоне Normal.dotm для Word. Но шаблон Normal.dotm также содержит много других настроек, таких как стили и автозамены. Поэтому, если вы сохраняете свои макросы, чтобы поделиться ими с другими, вы можете использовать другой метод, который мы рассмотрим после этого раздела.

Эта опция действительно полезна только для макросов в Word. Excel, Outlook и PowerPoint работают с макросами по-разному. Наилучшие варианты сохранения макросов в Excel, Outlook или PowerPoint — это один из двух других методов, которые обсуждаются далее.

Если вы сохраняете макросы в качестве резервной копии для себя, вы можете скопировать файл шаблона Normal.dotm на внешний или сетевой диск.

Файл шаблона Normal.dotm обычно находится в следующей папке, заменяя «» именем пользователя Windows:

C: Users \ AppData Roaming Microsoft Templates

Вы также можете выполнить поиск файла шаблона, если его нет в указанной выше папке.

Сохраните макросы, экспортировав их в файл .bas

Если вы хотите поделиться своими макросами Word с другими или импортировать их в Word на другом компьютере, не затрагивая шаблон Normal.dotm, вы можете сохранить свои макросы в файл .bas, который содержит только макросы и ничего больше. Этот метод также рекомендуется для сохранения макросов в Excel, Outlook и PowerPoint.

Во всех четырех программах Office вы можете просматривать свои макросы с помощью кнопки « Макросы» в разделе « Код » на вкладке « Разработчик » (которую вам может потребоваться включить). Или, в Word, вы можете просматривать свои макросы, используя опцию View Macros на кнопке Macros в разделе Macros вкладки View .

Чтобы получить доступ к коду для макросов, перечисленных в диалоговом окне « Макросы », нажмите « Изменить» .

Откроется редактор Microsoft Visual Basic для приложений (VBA). Вы также можете нажать Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.

На панели « Проект» слева щелкните знак «плюс», чтобы развернуть проект « Обычный » в Word, проект VBAP в Excel или PowerPoint или папку с пронумерованным проектом, например Project1 в Outlook. Затем разверните модули таким же образом и дважды щелкните NewMacros или пронумерованный модуль, например Module1 .

Имя модуля кода, содержащего ваши макросы, может отличаться, и у вас также может быть несколько модулей. Мы собираемся использовать NewMacros здесь, поскольку именно так называется наш модуль кода в Word.

Все макросы, которые вы записали, перечислены в окне кода справа. Вы также можете вручную написать свои макросы в этом окне.

В редакторе VBA выберите «Файл»> «Экспорт файла» .

Перейдите в папку, где вы хотите сохранить макросы. Затем введите имя файла в поле « Имя файла», убедившись, что вы сохранили расширение .bas .

Нажмите Сохранить .

Вы можете открыть файл .bas в любом текстовом редакторе, таком как Блокнот, и редактировать их.

Макросы начинаются с Sub и заканчиваются End Sub . Название макроса сразу следует за Sub . Например, имя одного из наших макросов — ArticleSetup . Комментарии в макросах начинаются с апострофа.

Сохранить макросы, скопировав их в файл Word

При желании вы также можете сохранить свои макросы из Word, Excel, Outlook или PowerPoint в файле Word.

Читать еще:  Как изменять формулы в word

Откройте Word и создайте новый файл для хранения макросов. Затем нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA. Или откройте Excel, Outlook или PowerPoint, а затем нажмите Alt + F11 .

На панели Project слева дважды щелкните имя модуля, например NewMacros, в разделе « Обычный»> «Модули» (или VBAProject> «Модули» или « Project1> Модули» ).

Выделите весь текст в окне кода и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.

Перейдите в « Файл»> «Закрыть» и вернитесь в Microsoft Word (или в Outlook, Excel или PowerPoint ).

Вернитесь в Word и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить макросы в документ Word, а затем сохраните документ.

Восстановить макросы, хранящиеся в шаблоне Normal.dotm (только Word)

Если вы сохранили свои макросы, создав резервную копию файла шаблона Normal.dotm, скопируйте файл шаблона обратно в следующую папку, заменив «» именем пользователя Windows.

C: Users \ AppData Roaming Microsoft Templates

Вас спросят, хотите ли вы заменить файл Normal.dotm по умолчанию. Если нет, файл шаблона, вероятно, находится в другом месте. Используйте Windows Search, чтобы найти файл шаблона Normal.dotm и скопировать туда файл резервной копии.

Помните, что шаблон Normal.dotm в Word также содержит множество других настроек, таких как стили и автозамены. Итак, если вы уже настроили шаблон Normal.dotm на ПК, на который вы переносите макросы, вам следует сохранить макросы, используя один из двух других методов, которые мы описали выше.

Восстановить макросы из файла .bas

Чтобы восстановить макросы из файла .bas, откройте Word, Excel, Outlook или PowerPoint и нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.

В Word выберите « Обычный» на панели « Проект» слева в Word. В Excel или PowerPoint выберите VBAProject или в Outlook выберите пронумерованный проект, например Project1 .

Перейдите в Файл> Импортировать файл .

В диалоговом окне « Импорт файла » перейдите в папку, содержащую файл .bas, который вы хотите импортировать.

Выберите файл .bas и нажмите « Открыть» .

Макросы импортируются в папку « Модули ».

Восстановить макросы из файла Word

Чтобы восстановить макросы, сохраненные в файле Word, откройте файл Word, выделите текст макроса и скопируйте его ( Ctrl + C ).

Затем щелкните правой кнопкой мыши « Обычный» на панели « Проект» в Word, VBAProject на панели « Проект» в Excel или PowerPoint или пронумерованный проект, например « Проект1», на панели « Проект» в Outlook.

Пойдите, чтобы Вставить> Модуль .

Нажмите в окне кода, чтобы убедиться, что курсор находится в окне.

Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить код макроса в окно кода .

Нажмите Сохранить или нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить макросы.

Затем перейдите в « Файл»> «Закрыть» и вернитесь в Microsoft Word (или Outlook или Excel ).

Резервное копирование ваших макросов

Используя один из этих методов для сохранения ваших макросов, вы убедитесь, что у вас есть их резервные копии. И вы можете использовать резервные копии для передачи ваших макросов между компьютерами и делиться ими с другими.

Макросы Word: три примера для автоматизации ваших документов 2020

Table of Contents:

Макросы Word — это однократные чудеса, которые позволяют вам программировать сложные процедуры для запуска при ваших ставках. Вот несколько примеров, чтобы вы начали. Один создает фирменный бланк вашей компании; вторая вставляет предварительно отформатированные таблицы; а третий определяет и разрабатывает пользовательские форматы книг.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы увидите некоторые инструкции со строками нажатий клавиш, которые представляют собой макрокоманды для перемещения вашего курсора. Обязательно скопируйте их точно так же, как написано.

Настройка, определение и запись макросов

Шаг 1: Настройте макрос

A. Выберите вкладку «Вид», затем нажмите Макросы > Макрос записи .

B. В диалоговом окне «Запись макроса» введите имя и описание макроса. Следуйте этим правилам для имени:

  • Имена макросов должны начинаться с буквы и использовать либо буквы, либо цифры. Вы не можете использовать пробелы, не буквенно-цифровые символы или периоды.
  • Имена макросов могут быть не более 80 символов
  • Имена макросов не могут конфликтовать с зарезервированными командами или ключевыми словами программы, такими как Печать, Сохранить, Копировать, Вставить.
  • Описания — это только заметки, которые суммируют функцию макроса.

C. В поле «Сохранить макрос» выберите «Все документы» для запуска этого макроса во всех ваших документах Word или выберите текущий документ (отображается по имени файла), чтобы использовать этот макрос только в текущем документе. Нажмите OK .

D. Затем на панели Assign Macro To щелкните Button или Клавиатура (ярлык) для метода, используемого для доступа и запуска макроса.

Примечание: Большая часть Ключи быстрого доступа уже используются системой. Даже если вы можете перезаписать многие из этих ярлыков, гораздо проще прикрепить макрос к кнопке.

Настроить макрос Word.

Шаг 2: Добавить макрокоманду на панель быстрого доступа

A. Нажмите кнопку Кнопка и откроется экран «Параметры Word / Настроить панель быстрого доступа». На этом экране найдите макрос, выберите / выделите его, затем нажмите Добавить . Word копирует макрос с левой панели «Макросы» в правую панель панели быстрого доступа.

B. Нажмите Изменить , выберите значок для представления макрокоманды, затем нажмите ОК .

C. По завершении нажмите OK еще раз, чтобы выйти.

Добавить макрокоманду на панель быстрого доступа.

Шаг 3: Запишите макрос

Введите нажатия клавиш, которые вы хотите записать макрос. (См. «А» ниже.)

Шаг 4: Остановка записи

По завершении снова выберите вкладку «Вид», затем нажмите Остановить запись . (См. «B» ниже.)

Примечание: Обратите внимание, что ваша настраиваемая кнопка макроса появляется на панели быстрого доступа. Чтобы запустить макрос снова, просто нажмите эту кнопку.

Как записать макрос, а затем остановить макрос.

Три быстрых и простых макроса

Макро 1: Фирменный бланк

Большинство компаний торгуют печатными фирменный бланк для цифровых. Потратьте немного времени, чтобы записать этот макрос, и вы сможете бросить свой бланк на документ за одну секунду.

Повторите шаги 1 и 2 выше. Назовите макрос (для этого примера) BranchesLetterhead. Затем, для шага 3 (теперь выполняется макрос), следуйте этим инструкциям макроса:

A. На вкладке «Вставка» выберите Картинки . Перейдите в папку, содержащую логотип вашей компании, выберите это изображение и нажмите Вставить .

B. В диалоговом окне «Параметры макета» выберите одну из опций переноса текста, затем закройте диалоговое окно. Нажмите клавишу Esc, чтобы отменить выбор графического объекта, затем один раз нажмите клавишу «Завершить» и клавишу «Вкладка».

Запишите макрос, который создает фирменный бланк.

C. Введите название компании: Филиалы, Inc . Выделите имя. Нажмите раскрывающийся список в группе Шрифт; выберите шрифт и размер шрифта. Нажмите клавишу «Конец» один раз, затем три раза нажмите клавишу «Ввод». Затем нажмите стрелку вверх дважды, затем нажмите Shift + Down, Down (нажмите и удерживайте клавишу Shift одновременно, одновременно нажимая клавишу со стрелкой вниз).

Читать еще:  Как сделать оглавление в word

D. Выберите шрифт (для этого примера я выбираю что-то вроде sans-serif, например Arial или Helvetica), выберите размер (11-точечный в этом примере), затем нажмите клавишу «Домой» один раз и клавишу «Вкладка» дважды.

E. Введите адресную информацию, затем три раза нажмите клавишу Enter.

F. В главном меню нажмите Вставить > Текст , затем нажмите кнопку Вставить дату и время . Выберите формат даты в диалоговом окне «Дата и время», установите флажок «Автоматически обновлять », затем нажмите ОК .

G. Выделите и измените шрифт даты и времени на стандартный шрифт вашего документа.

H. Затем выделите букву «B» в ветвях и увеличьте размер шрифта до 60.

I. На шаге 4 выше снова выберите вкладку «Вид» и нажмите Остановить запись .

Теперь, когда вам нужен бланк, просто нажмите кнопку макроса BranchesLetterhead на панели быстрого доступа.

Запишите макрос который создает фирменный бланк, продолжение.

Макро 2: Вставка предварительно разработанных таблиц

Мой друг Кэрри создал еженедельный отчет, который включал таблицу с конкретными измерениями, столбцами, строками и заголовками. Она использовала для копирования и вставки шаблона таблицы, который она создала в каждый новый документ, но всегда была непоследовательна и искажалась. Макрос таблицы был лучшим решением.

Повторите шаги 1 и 2 выше. Назовите макрос (для этого примера, CorpRptTable). Затем, для шага 3 (теперь выполняется макрос), следуйте этим инструкциям макроса:

A. На вкладке «Вставка» нажмите Таблица .

B. В диалоговом окне «Вставить таблицу» сдвиньте курсор по горизонтали по сетке, чтобы выбрать необходимое количество столбцов, затем сдвиньте вниз, чтобы выбрать строки. Когда сетка имеет правильный размер, щелкните мышью.

C. Введите следующие заголовки в верхней строке: Участник, должность, местоположение, проект и пожертвование.

D. Когда курсор все еще расположен в конце слова Donation в столбце 5, строка 1: нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift, затем пять раз нажмите клавишу со стрелкой влево.

E. Выделив первую строку, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите Группа абзацев . Нажмите значок для текста с выравниванием по центру, затем в группе «Шрифты» нажмите Полужирный . Нажмите кнопку курсора стрелки влево один раз, чтобы переместить курсор в ячейку A1.

Примечание: Когда ваш курсор находится где-то внутри таблицы, на ленте отображается новый вкладка, называемая Table Tools Design и Table Tools Layout.

F. Когда курсор все еще находится в A1, выберите Инструменты таблицы > Макет . В группе «Размер ячейки» нажмите кнопку «Ширина столбца таблицы » и щелкните стрелки, чтобы настроить ширину столбца вверх или вниз. Установите первый столбец на 1,2 дюйма. Нажмите клавишу Tab один раз, затем стрелку влево, чтобы переместить курсор в следующем столбце.

Примечание: Если заголовок столбца выделен, ширина нового столбца влияет только на одну строку.

G. С помощью курсора во втором столбце перед октацией O перейдите в Инструменты таблицы и нажмите Макет > Группа размеров ячеек и установите ширину столбца таблицы> 1,2 дюйма.

ЧАС. Отрегулируйте оставшиеся столбцы до этих настроек: Расположение 1,7 дюйма, Project 1.5 inches и Пожертвования 1,0 дюйма.

Я нажимаю Ctrl + End, чтобы переместить курсор прямо из-под стола и ниже таблицы, затем введите: Рисунок 1 .

J. На шаге 4 выше снова выберите вкладку «Вид» и нажмите Остановить запись .

Записать макрос, который вставляет предварительно разработанные таблицы.

Макро 3: Создание пользовательских форматов книг

Если вы создавать собственные публикации, создавать макрос, который настраивает индивидуальный формат для каждого. Фактически, вы можете просто создать один формат, а затем отредактировать его и сохранить его в соответствии с отдельными форматами.

Повторите шаги 1 и 2 выше. Назовите макрос (для этого примера) Book8x5Format. Затем, для шага 3 (теперь выполняется макрос), следуйте этим инструкциям макроса:

A. На вкладке Макет страницы нажмите Настройка страницы > Размер .

B. В раскрывающемся меню выберите Дополнительные размеры бумаги .

C. В диалоговом окне «Параметры страницы» выберите вкладку «Бумага», нажмите Размер бумаги , затем выберите Пользовательский в раскрывающемся списке.

D. Введите размер ширины 5,5 дюйма и высоту 8,5 дюйма и нажмите OK .

E. Опять же, в группе «Параметры страницы» вкладки «Макет страницы» нажмите кнопку Margin .

F. В раскрывающемся списке выберите Пользовательские поля .

G. В диалоговом окне «Параметры страницы» выберите вкладку «Поля».

Примечание: Сначала нужно настроить параметры «Страницы», выбрав «Несколько страниц», потому что этот параметр изменяет поля полей.

H. Из Страницы > Несколько страниц выберите Обычный из раскрывающегося списка. Для листов в брошюре выберите Все .

I. Введите поля: Top = 1, Bottom = 1, Left = .5, Right = .5, Gutter = .3 и Положение желоба = Влево.

J. Для ориентации выберите Портрет , затем нажмите ОК .

Примечание: Изображение в области «Предварительный просмотр» отображает этот макет с полями и желобами.

Записать макрос который создает пользовательские форматы книг.

K. Затем выберите Пункт на вкладке Макет страницы. Перейдите на вкладку Отступы и Spacin g.

L. На панели «Общие» выберите Выравнивание = Обозначение; Outline Level = Body Text.

M. На панели «Отступ» выберите «Влево» = 0; Right = 0; Special = первая линия; By = .25.

N. На панели «Расстояние» выберите «До = 0»; После = 0; Межстрочный интервал = несколько; At = 1,25. И нажмите ОК .

O. Введите абзац или текст общего текста. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Стили из контекстного меню всплывающего окна. В диалоговом окне «Стили» выберите таблицу стилей вашей компании (CorpStyle).

ПРИМЕЧАНИЕ. Если ваша компания не имеет таблицы стилей, выберите Обычный . Не стесняйтесь читать наши инструкции по созданию таблиц стилей после завершения этого макроса.

Отступы, интервал и стили для пользовательских форматов книг.

P. Затем выберите вкладку «Вставка» и перейдите в группу «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул». Нажмите кнопку Заголовок и выберите стиль из списка, затем введите текст заголовка.

Примечание: Обратите внимание, что отображается меню «Дизайн заголовка и нижнего колонтитула».

Q. В группе «Параметры» установите флажки для «Различные четные и четные страницы» . Щелкните правой кнопкой мыши контекстное меню, выберите пункт и выберите Выравнивание: Вправо (для заголовка нечетной страницы). Затем прокрутите вниз до раздела нижнего колонтитула: щелкните правой кнопкой мыши, выберите номер страницы > Внизу страницы > Обычное число 3 (правостороннее размещение).

R. Вставьте разрыв страницы, затем повторите шаги P и Q выше, чтобы добавить верхние и нижние колонтитулы на четные пронумерованные страницы.

S. На шаге 4 выше снова выберите вкладку «Вид» и нажмите Остановить запись .

Верхние и нижние колонтитулы и страницы для пользовательских форматов книг.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector