Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить word в powerpoint

Как вставить таблицу из Microsoft Word в PowerPoint

Создавая презентацию в популярной программе Microsoft PowerPoint, пользователям зачастую требуется добавлять в слайды различную информацию – текст, изображения, музыку и другое. А как быть, если вам требуется вставить таблицу из MS Word?

Предположим, у вас есть уже созданная страница в Microsoft Word и Excel, которую необходимо вставить в PowerPoint. Ниже мы рассмотрим несколько способов, позволяющих осуществить данную задачу.

Способ 1: создание таблицы вручную

В PowerPoint есть в точности такой же редактор таблиц, как и в Microsoft Word. Если таблица не слишком сложная, ее вполне можно заново воссоздать и в PowerPoint.

    Прежде всего, у вас должен быть создан слайд, в котором имеется возможность вставки объектов. Кликните внутри окошка, где должен располагаться объект, один раз левой кнопкой мыши, после чего перейдите в PowerPoint ко вкладке «Вставка». Выберите пункт «Таблица».

Укажите количество строк и столбцов, а затем после чего можете переходить к заполнению получившийся таблицы.

Способ 2: вставка изображения

Суть способа заключается в том, что вы сохраняете таблицу в качестве изображения, а затем вставляете полученную картинку в PowerPoint.

    Для начала нам потребуется сделать скриншот имеющейся таблицы. Сделать скриншот можно легко стандартными средствами Windows, например, с помощью инструмента «Ножницы» (найти данный инструмент вы сможете через системный поиск).

Когда на экране отобразится запущенное приложение, щелкните по кнопке «Создать» и выделите ту часть документа (конкретно таблицу), которая впоследствии войдет в изображение.

Скриншот таблицы отобразится в небольшом графическом редакторе, где вы, при необходимости, сможете внести такие коррективы, как обрезка, наложение текста, рисование и др. Кликните по иконке с дискетой, чтобы сохранить полученное изображение.

Когда изображение будет сохранено, пройдите к PowerPoint, активируйте область, куда будет вставлено изображение, следом пройдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Рисунок».

  • В открывшемся проводнике выберите ранее созданное изображение, после чего таблица отобразится в презентации.
  • Способ 3: вставка скопированной таблицы

    Ну и, наконец, самый простой способ, который заключается в простом копировании таблицы и последующей ее вставкой в PowerPoint.

    Вы наверняка уже пробовали действовать подобным образом, и, скорее всего, у вас не получилось – вместо таблицы вставляется лишь текст, содержащийся в ней. Все дело в том, что есть одна небольшая хитрость.

      Пройдите в Microsoft Word и выделите всю таблицу. Следом скопируйте ее сочетанием клавиш Ctrl+C.

    Откройте PowerPoint и слайд, куда она будет вставлена. Кликните правой кнопкой мыши по любой пустой свободной области PowerPoint (не в прямоугольниках, куда вставляется контент и текст), а затем кликните по кнопке «Вставить» или нажмите сочетание клавиш Ctrl+V.

    Как видите, таблица вставилась в PowerPoint в точности в таком же виде, как она была скопирована из Word.

    Надеемся, данная статья помогла вам разобраться, каким образом можно вставить таблицу в Microsoft PowerPoint. Если у вас возникли сложности, задавайте свои вопросы в комментариях.

    Импорт документа Word

    Контент Word можно внедрять непосредственно в презентации PowerPoint. Вы можете импортировать документ Word в виде объекта, чтобы вставить его статический снимок. Это удобно, если документ Word состоит из одной страницы и включает изображения. Кроме того, можно использовать структуру Word в качестве основы для презентации.

    Вставка документа Word в качестве объекта

    Самый простой способ вставить документ Word — сначала создать документ в Word, а затем добавить его в презентацию.

    Выберите слайд, в который вы хотите вставить документ Word.

    Читать еще:  Вставка функции в word

    Выберите пункты Вставить > Объект.

    Если документ Word уже существует, в диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

    Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти документ Word, который вы хотите вставить. Выберите документ Word и нажмите кнопку ОК.

    Убедитесь, что флажки Связать и Как значок сняты. Нажмите кнопку ОК, чтобы вставить содержимое документа Word как объект.

    Примечание: Если вы предпочитаете открывать документ Word в Word вместо PowerPoint, установите флажок Как значок, чтобы вставить значок в презентацию. При щелчке значка документ будет открываться в Word.

    Совет: Вы также можете вставить ссылку на объект. Установите флажок Связать, чтобы сделать объект ярлыком для импортированного документа Word.

    Создание презентации на основе структуры документа Word

    Откройте документ Word и щелкните вкладку Главная.

    Отформатируйте содержимое документа Word с помощью стилей.

    Выделите содержимое, которое вы хотите использовать в качестве заголовка слайда, а затем щелкните Заголовок 1 в группе Стили.

    Выделите содержимое, которое вы хотите сделать текстом слайда, а затем щелкните Заголовок 2 в группе Стили.

    В документе Word щелкните Файл > Сохранить, а затем выберите Файл > Закрыть.

    Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.

    Откройте PowerPoint и на вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.

    Выберите пункт Слайды из структуры.

    В диалоговом окне Вставить структуру найдите и выберите документ Word, а затем нажмите кнопку Вставка. Для каждого заголовка уровня 1 в документе будет создан новый слайд.

    Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.

    Дополнительные сведения

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Вставляем таблицу из документа Microsoft Word в презентацию PowerPoint

    MS Word — программа многофункциональная, имеющая в своем арсенале практически неограниченные возможности для работы с документами. Однако, когда дело касается оформления этих самых документов, их наглядного представления, встроенного функционала может оказаться недостаточно. Именно поэтому в состав пакета Microsoft Office входит так много программ, каждая из которых ориентирована на разные задачи.

    PowerPoint — представитель офисного семейства от Microsoft, продвинутое программное решение, ориентированное на создание и редактирование презентаций. Говоря о последних, порою может возникнуть необходимость добавить к презентации таблицу, чтобы наглядно показать те или иные данные. О том, как сделать таблицу в Ворде мы уже писали (ссылка на материал представлена ниже), в этой же статье мы расскажем, как вставить таблицу из MS Word в презентацию PowerPoint.

    На самом деле, вставить таблицу, созданную в текстовом редакторе Ворд, в программу для создания презентаций ПоверПоинт довольно-таки просто. Возможно, многие пользователи и так знают об этом или хотя бы догадываются. И все же, подробная инструкция лишней уж точно не будет.

    1. Кликните по таблице, чтобы активировать режим работы с ней.

    2. В появившейся на панели управления основной вкладке “Работа с таблицами” перейдите ко вкладке “Макет” и в группе “Таблица” разверните меню кнопки “Выделить”, нажав на расположенную под ней кнопку в виде треугольника.

    3. Выберите пункт “Выделить таблицу”.

    4. Вернитесь ко вкладке “Главная”, в группе “Буфер обмена” нажмите на кнопку “Копировать”.

    5. Перейдите к презентации PowerPoint и выберите там слайд, к которому и требуется добавить таблицу.

    6. В левой части вкладки “Главная” нажмите на кнопку “Вставить”.

    Читать еще:  Ms word картинки

    7. Таблица будет добавлена в презентацию.

      Совет: Если это необходимо, вы с легкостью можете изменить размер таблицы, вставленной в ПоверПоинт. Делается это точно таким же образом, как и в MS Word — достаточно просто потянуть за один из кружков на ее внешней границе.

    На этом, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как скопировать таблицу из Ворда в презентацию PowerPoint. Желаем вам успехов в дальнейшем освоение программ пакета Microsoft Office.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Помогла ли вам эта статья?

    Еще статьи по данной теме:

    Ни фига не вставляется!

    все вставляется,внимательно читайте «инструкцию»

    почему так не получается сделать ? таблица копируется но вставляется текстом

    Саша, здравствуйте. Опишите пошагово, что конкретно Вы делаете (как выделяете таблицу, как ее вставляете, делаете ли что-то между этими операциями), так как при выполнении описанных в статье действий, проблем точно не должно возникать.

    У меня тоже вставляется буквами

    получилось! нужно выделять на слайд слева, где все слайды.

    Указанный способ не работает, вместо таблицы вставляется текст, с абзацем вместо столбцов.

    Андрей, здравствуйте. Скажите, Вы копировали таблицу из Word через кнопку на панели инструментов и вставляли таким же образом, или использовали для этого клавиши?

    Совершенно не та информация, не по тому вопросу по которому был запрос.

    Если Вы озвучите свой запрос здесь, мы обязательно постараемся помочь.

    Спустя два часа головоломки, случайно нажала в промежутке между указанными действиями на всплывающую таблицу маленькую (обозначение) в презентации в середине пустого слайда, и О, Чудо. А у Вас в алгоритме этот основной момент пропущен, поэтому не получалось до этого у меня и у других.

    Пожалуйста, уточните, о какой «всплывающей таблице маленькой» идет речь? Если есть возможность, приложите скриншот для наглядности и понимания. Никаких дополнительных действий, кроме указанных в статье, не требуется для того, чтобы скопировать таблицу из Ворда и вставить ее в ПаверПоинт — если делать это через меню вставки, она просто появляется. Предварительно же в меню кнопки «Вставить» можно определить, как поступить с форматированием — сохранить исходное или применить то, которое используется в текущей презентации. Возможно, отображение зависит от типа и вида слайда, а также от изначального стиля, в котором была выполнена таблица, но это уже частные случаи, нюансы, продиктованные особенностями создаваемой презентации, и все возможные варианты рассмотреть попросту не получится.

    не вставляется как таблица

    Для копирования таблицы из Word и ее вставки в PowerPoint вы использовали кнопки на панели инструментов, как это предлагается делать в статье, или другие варианты (горячие клавиши, контекстное меню)? Это срабатывает только первым способом.

    Таблицей не вставляется, только текстом?!

    Здравствуйте. Это возможно только в одном из трех случаев — либо перед копированием вы выделили не всю таблицу, а только ее часть или текст внутри нее, либо у таблицы скрыты границы (о чем вы наверняка и так знали бы, так что это маловероятно), либо ее вставка в PowerPoint осуществлялась не через кнопку «Вставить» на панели инструментов, а горячими клавишами или через контекстное меню. Если выполнить все в точности так, как это предлагается делать в статье, проблем возникнуть не должно. И все же, чтобы понять возможные причины, приложите скриншот документа Word с таблицей и скриншот того, как она выглядит в PowerPoint после вставки.

    Таблица на несколько страниц. Не могу вставить. А на одну страницу вставляется как картинка, не редактируется

    Читать еще:  Горячие клавиши word 2020

    Здравствуйте. Если таблица вставляется как картинка и ее нельзя редактировать, значит, она была вставлена как рисунок, то есть через соответствующий пункт кнопки «Вставить», а не через ее нажатие, как это предлагается делать в данной статье. Работать с большими таблицами, созданными в Word, в PowerPoint проблемно хотя бы по той причине, что размеры страниц/слайдов разные и соотношения сторон тоже. Даже таблица размером в несколько страниц вставляется на один слайд, либо в уменьшенном масштабе, либо ее часть скрывается.

    Решений здесь два — таблицу можно разделить на подходящие для одного слайда части и вставлять их по отдельности (что более чем логично в случае со слайдами, которые демонстрируются по одному), либо, если взаимодействовать с презентацией планируется только в цифровом пространстве, можно связать таблицу Ворд с презентацией ПоверПоинт. Первое решение рассмотрено в представленной по ссылке ниже статье (для вставки в PowerPoint по-прежнему используйте инструкцию выше).

    Второе (связка) решение — копируете таблицу Ворд и переходите к ПоверПоинт, раскрываете выпадающее меню кнопки «Вставить» и выбираете «Специальная вставка». В открывшемся диалоговом окошке выбираете пункт «Объект Документ Microsoft Word». Сбоку есть два пункта — «Вставить» и «Связать» — первый позволяет просто вставить таблицу, второй — сохраняет ее связь с Вордом, то есть все изменения, внесенные в эту таблицу в текстовом документе, будут отображаться и в презентации. В обратном направлении это тоже работает. Для подтверждения вставки нажмите «ОК». В обоих случаях добавленная таблица будет представлена в виде редактируемого объекта, а при двойном клике по ней будет открываться инструментарий Word, предназначенный для работы с таблицами.

    Как вставить документ Word в презентацию PowerPoint? — Вокруг-Дом — 2020

    Table of Contents:

    Вставив документ Microsoft Word в презентацию PowerPoint, вы можете включать большие объемы информации, не используя десятки отдельных слайдов. Если вы решите сделать ссылку на документ, а не встраивать его, изменения в документе автоматически отражаются в PowerPoint. Кроме того, вы можете вставить в презентацию только часть документа.

    Вставка всего документа Word

    кредит: Изображение предоставлено Microsoft

    Откройте презентацию в PowerPoint или создайте. Выберите слайд на левой панели и затем переключитесь на Вставить Вкладка.

    кредит: Изображение предоставлено Microsoft

    Нажмите на объект кнопка в группе Текст для отображения Вставить объект Диалог. Нажмите на Создать из файла переключатель, а затем нажмите Просматривать и выберите документ Word с помощью браузера файлов.

    кредит: Изображение предоставлено Microsoft

    Проверить Ссылка на сайт поле, если вы хотите сделать ссылку на документ, а не встраивать его. Если вы редактируете связанный документ Word, изменения автоматически вставляются в PowerPoint.

    При желании, проверьте Отображать как значок поле для отображения объекта в виде значка вместо отображения первой страницы документа на слайде.

    Нажмите Хорошо внедрить или связать с документом Word, а затем сохранить изменения, нажав Ctrl-S.

    Вставка части документа Word

    Вы можете вставить только часть документа Word в PowerPoint, используя опцию Специальная вставка.

    кредит: Изображение предоставлено Microsoft

    Выберите раздел, который вы хотите скопировать из Word и нажмите Ctrl-C, скопировать его в буфер обмена. В PowerPoint щелкните стрелка под вставкой в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» и выберите Специальная паста.

    кредит: Изображение предоставлено Microsoft

    Выбрать Microsoft Word Document Object из поля Вставить как, чтобы вставить данные из буфера обмена в новый объект на слайде. Если вы хотите создать ссылку на документ Word, щелкните Вставить ссылку переключатель. Нажмите Хорошо создать объект документа Word.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector