Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отключить автозамену в word

Как включить или отключить автозамену при вводе Word?

Эдинбург библиотека/Edinburgh Library

Как в Ворде убрать, отменить, отключить автоматическое исправление слов, автозамену букв.

Поговорим о функции и настройках автозамены, чтобы упростить нам написания текста в документе.

Например, если вы пишите в редакторе, но у вас Ворд автоматически подставляет не нужные вам слова или буквы. Строчные на заглавные меняет, автоматически меняет большие буквы на маленькие, меняет фамилию, изменяет имя и т.д. И вам это не нравится, то можно отключить ее принудительно. Воспользоваться изменением настроек автозамены Ворд, чтобы убрать автоматическое исправление.

Первый способ:

Microsoft Word 2007. Для этого нажмите на круглую кнопку «Office»«Параметры»«Правописание»«Параметры автозамены»«Автозамена».

Другие версии Microsoft Office. Нажмите в верхнем меню «Файл»«Параметры»«Правописание»«Параметры автозамены»«Автозамена»

«Исправлять две прописных буквы в начале слова»: например Вы написали слово «ВЫшка», если не отключить функцию, то слово изменит свой вид на «Вышка».

«Делать первые буквы предложений прописными», «Делать первые две буквы ячеек прописными»: эта настройка отвечает за автоматическое проставление заглавных букв в предложениях, меняет большие буквы на маленькие, после точки или выставления абзаца. Также меняет первое слово в предложении автоматически, оно становится с большой буквы.

«Писать название дней с прописной буквы»: можно убрать галочку, в русском языке дни недели пишутся строчными буквами, маленькими. В английском языке, названия дней недели пишутся с большой, прописной буквы.

«Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK»: если Вы включите «Caps Lock». Наберите «вЫШКА», как должно оно быть с большой буквы, удерживая «SHIFT» на букве «в», отпустите, дальше «ЫШКА», нажмете пробел или «Enter», то набранное слово «вЫШКА», автоматически преобразуется в слово «Вышка», «Caps Lock» после этого отключиться.

«Исправлять раскладку клавиатуры»: меняет раскладку клавиатуры в предложении, «ENG» на «РУС» например. Если вы вдруг переключили на английский, меняет латинские буквы на кириллицу или русские. При перемещении курсора между абзацами и предложениями.

«Заменить при вводе»: здесь мы уже говорили в предыдущей статье. Меняет символы или знаки из словаря на выбранные значения.

«Автоматически исправлять орфографические ошибки«: думаю о этой функции, писать подробно не стоит, так как слова говорят сами за себя.

Если Вы хотите отменить выбранные изменения, просто проставьте галочки в обратной последовательности.

Второй способ:

Когда произошло автоматическое исправление и Ворд заменил слово. Для этого просто наведите или нажмите на заменённое слово или букву, внизу появится синий прямоугольник, проведите чуть ниже, вылезет желтая молния нажмите «Отключить. ». Все теперь при вводе искомого содержимого текста, у вас не будет подставляться автоматически слова и значения. Чтобы обратно вернуть данную настройку, воспользуйтесь первым способом, который мы рассмотрели ранее.

(Ворд) Microsoft Office. Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 365

Работа с автозаменой в Word

Пожалуй, каждый пользователь, которому регулярно приходится работать с текстовым редактором Microsoft Word, задавался вопросом, как сделать свою работу в этой программе более быстрой и эффективной. В Microsoft Word реализовано несколько инструментов, позволяющих облегчить и автоматизировать выполнение некоторых задач в программе. Об одном из таких инструментов поговорим ниже. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать или убрать автозамену в Word, и коснёмся всех аспектов использования этой функции. Давайте разбираться. Поехали!

Мало кто из пользователей использует все возможности текстового редактора

Научившись правильно использовать автозамену в Ворде, вы сможете сэкономить себе много часов работы. Если вы часто набираете тексты, то наверняка задумывались над тем, что постоянно писать длинные повторяющиеся словосочетания не совсем удобно. Как раз тут и приходит на помощь функция автоматической замены слов.

Как это работает? Вместо того чтобы каждый раз писать фразу «и так далее», можно сделать так, что вы напишите, к примеру, «итд», а Word сразу переведёт сокращение в полный вид. Таким образом можно настроить Ворд для любых сокращений, аббревиатур и прочего. Удобно? Ещё бы!

Перейдём к настройке Microsoft Word. Откройте «Файл» и выберите пункт «Параметры». Далее, откройте раздел «Правописание» и нажмите кнопку «Параметры автозамены». Перед вами появится окно, содержащее различные настройки и кнопки возможностей автоматической замены. Отметьте галочками необходимые поля. Обязательно отметьте пункт «Заменять при вводе». В поле «Заменить» необходимо указать сокращение или аббревиатуру, а в поле «На» написать полное словосочетание, например, «пк» на «персональный компьютер», или «тк» на «телекоммуникации». После этого нажмите кнопки «Добавить» и «ОК». Подобных сокращений можно добавить неограниченное количество. Теперь достаточно ввести сокращение и после нажатия пробела оно преобразится в полный вид.

Читать еще:  Как сохранить шаблон в word 2020

Если нужно, чтобы словосочетание склонялось по падежам, то создайте ещё несколько вариантов автозамены. Откройте необходимое окно настроек, как описано выше, и в соответствующих полях добавьте новое сокращение, добавив к нему окончание, чтобы сразу было понятно, и вы не запутались. Например, «пком» на «персональным компьютером» и «ткй» на «телекоммуникаций». Используя такой вариант, вам не придётся тратить время, вспоминая, в каком падеже какие окончания или каждый раз редактировать полученное словосочетание. В конце также нажимайте «Добавить» и «ОК» для подтверждения. Подобным образом можно настроить для каждого падежа.

Вначале придётся потратить время и прописать все используемые вами варианты, однако, в будущем это поможет повысить скорость набора текста в несколько раз, от чего вырастет и производительность вашего труда.

Чтобы отключить функцию автозамены, нужно перейти в соответствующее окно параметров и снять галочку с пункта «Заменять при вводе».

Теперь вы знаете, как можно значительным образом облегчить себе задачу набора текста в программе Microsoft Word. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.

Автозамена в Ворде: как отключить, пошаговое описание и рекомендации

Автозамена в «Ворде» – это великолепный помощник, исправляющий опечатки и грамматические ошибки пользователя при наборе текста. Эта опция присутствует в каждой версии текстового редактора. Для расширения ее возможностей требуется настройка.

Как сделать автозамену в «Ворде 2003»

Несмотря на то, что этому изданию редактора почти 15 лет (вышло в октябре 2003), оно по-прежнему активно используется на старых компьютерах. Автозамена в «Ворде» этой версии включена по умолчанию. Для того чтобы попасть в окно всех настроек этой функции, нужно в меню выбрать «Сервис» и перейти в подпункт «Настройки автозамены».

Чтобы выключить или включить этот компонент Word, нужно поставить галочку слева от строки «Заменять при вводе». Под последней находится пара небольших таблиц. Первая предназначена для добавления новых слов и управляющих сочетаний букв для автозамены в «Ворде». Вторая таблица содержит в себе все ранее добавленные слова и варианты их написания, при которых активируется автоматическая замена.

Для добавления новой пары активатор-слово нужно:

  1. Вписать в первую ячейку первой таблички подходящий по смыслу набор символов.
  2. Вторая ячейка заполняется текстом, который должен заменить введенные ранее символы.
  3. Нажать кнопку «Добавить» под правой половиной второй таблицы.

Размер каждой автозамены слов в «Ворде» ограничен только одним параметром – емкостью жесткого диска. Также, кроме кодирования слов и словосочетаний, можно этим способом вставлять специальные символы, не пользуясь окном «Символ», расположенном в меню «Вставка».

Для удаления добавленных слов для автозамены нужно:

  1. Во второй таблице выделить нужную пару.
  2. Нажать кнопку «Удалить».

Все добавленные пары активатор — слово доступны для использования и в других программах пакета MS Office.

Автоматический текст в MS Word 2003

Еще одной функцией, помимо автозамены букв в «Ворде», позволяющей ускорить набор текста, является автотекст. Его отличие от автоматической замены состоит в том, что достаточно ввести в документе 2-3 первые буквы из заготовленной фразы и нажать клавишу F3. После этого предложение завершит программа. Если же на кнопку не нажать, то ничего не произойдет.

Настройки этой функции редактора находятся в окне «Автозамена» во вкладке «Автотекст».

Для того, чтобы вставить в текст один из стандартных вариантов, достаточно выделить понравившийся и воспользоваться кнопкой «Вставить», располагающейся справа от списка. Для более быстрого использования этой опции можно вывести ее в виде панели быстрого использования. Для этого в окне настроек присутствует кнопка «Панель».

Для добавления собственных готовых предложений нужно ввести в строку «Имя элемента» весь требуемый текст и внести его в список вариантов автотекста при помощи кнопки «Добавить». Изменить уже имеющиеся шаблоны нельзя.

Читать еще:  Как объединить ячейки в таблице word

Чтобы удалить ненужный автотекст, его выделить в списке и нажать кнопку «Удалить».

Автоматическая замена в «Ворде 2007-2016»

Эта опция присутствует и в более поздних версиях редактора. Но то, где в «Ворде» автозамена находится, сильно отличается от ее расположения в Word 2003. Чтобы получить доступ к настройкам функции, нужно:

1. Нажать кнопку «Office» (круглая или прямоугольная кнопка в верхнем левом углу редактора).

2. Перейти в «Параметры Word» при помощи одноименной кнопки в правом нижнем углу меню.

3. В открывшемся окне перейти в раздел «Правописание», а затем нажать кнопку «Параметры автозамены» и вызвать одноименное окно.

Отличий в его использовании от версии «Word 2003» нет.

Автозамена математических символов в версиях 2007, 2010

В 2007 версии «Ворда» в автозамене появилась новая возможность – замена специальных математических символов текстовыми командами при составлении формул. Настройки этой функции редактора находятся во второй вкладке окна «Автозамена».

Отключается она аналогично обычной автозамене. Чтобы получить возможность пользоваться необычными символами при написании текста (например, ˚ или ÷), нужно поставить галочку возле строчки «Использовать правила автозамены вне математических формул».

Добавление новых и удаление ненужных символов делается так же, как и при изменении пар слов в текстовой автозамене

Автотекст в MS Word 2007, 2010

Эта возможность тоже была перенесена в следующие версии Word. Работает она так же, как и в редакторе 2003 года, а вот настроить ее стало сложнее. Для просмотра доступных готовых фраз надо следовать следующему порядку действий:

1. Нажать на кнопку «Экспресс-блоки», расположенную во вкладке «Вставка» блока «Текст».

2. Выбрать пункт «Организация стандартных блоков». Альтернативный способ вызова этого окна: Alt > С > Э > О.

3. В открывшемся окне кликнуть ЛКМ (левой кнопкой мыши) на столбце «Коллекция».

Все фразы и предложения, используемые для автотекста, относятся к одноименной коллекции. Для того, чтобы добавить в нее новые варианты, нужно:

1. Выделить текст на рабочем листе.

2. Активировать ЛКМ пункт меню «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков», находящийся в меню кнопки «Экспресс-блоки».

3. В новом окошке во второй строке в выпадающем списке изменить «Экспресс-блоки» на «Автотекст».

В Word 2007, в отличие от версии 2003 года, можно изменять уже созданные фразы для автотекста при помощи кнопки «Изменить свойства».

Для удобства можно вынести «Организатор стандартных блоков» на панель быстрого доступа. Делается это следующим образом:

  1. Нажать кнопку Office.
  2. Перейти в раздел «Настройки».
  3. В выпадающем списке слева выбрать строчку «Все команды».
  4. Найти среди команд «Организатор» и нажать кнопку «Добавить» справа от списка.

Этим же способом на панель быстрого доступа можно добавить кнопку «Сохранить выделенный текст в коллекцию «Автотекст»».

Перенос файла с настройками автозамены

При замене жесткого диска или переустановке операционной системы можно безвозвратно потерять коллекцию комбинаций того, как сделать автозамену в «Ворде». Для того, чтобы этого не случилось, рекомендуется периодически делать резервную копию файла настроек этой функции.

Хранится он в папке Office под названием MSxxxx.aci. хххх означает цифровой код языка:

  1. Русский: 1049.
  2. Украинский: 1058.
  3. Белорусский: 1059.
  4. Казахский: 1087.
  5. Английский: 1033, 3081 или 2058.
  6. Французский: 1036.
  7. Немецкий: 1031.

Расположение папки зависит от используемой операционной системы:

  1. Windows XP: C > Documents and Settings > «Имя пользователя» > Application Data > Microsoft.
  2. Windows 7: C > Users > «Имя пользователя» > Application Data > Microsoft.
  3. Windows 8: С > «Пользователи» > «Имя пользователя» > AppData > Roaming > Microsoft.

Примечание: Папка Application Data / AppData скрыта от пользователя по умолчанию. Чтобы сделать ее видимой, нужно зайти в «Панель управления» > «Параметры папок» > вкладка «Вид». В конце открывшегося списка поставить отметку у строчки «Показывать скрытые файлы и папки».

Способ того, как сделать автозамену в «Ворде», вне зависимости от версии, всего один. Но его с лихвой хватает для выполнения повседневных задач при работе с этим текстовым редактором.

Функция автозамены в MS Word: вставка символов и текста

Функция автозамены в Microsoft Word — это то, благодаря чему можно легко и удобно исправлять опечатки в тексте, ошибки в словах, добавлять и вставлять символы и другие элементы.

Для своей работы функция автозамены использует специальный список, в котором содержатся типичные ошибки и символы. При необходимости, этот список всегда можно изменить.

Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания.
Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.

Добавляем записи в список автозамены

1. В текстовом документе Ворд перейдите в меню “Файл” или нажмите кнопку “MS Word”, если используете более старую версию программы.

Читать еще:  Безопасный запуск word

2. Откройте раздел “Параметры”.

3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.

4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.

5. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив пункта “Заменять при вводе”, расположенного внизу списка.

6. Введите в поле “Заменить” слово или фразу, в написании которого вы часто ошибаетесь. К примеру, это может быть слово “чуства”.

7. В поле “На” введите это же слово, но уже правильно. В случае с нашим примером это будет слово “чувства”.

8. Нажмите “Добавить”.

9. Нажмите “ОК”.

Изменяем записи в списке автозамены

1. Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.

2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.

3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.

4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.

5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.

6. Нажмите “Заменить”.

Переименовываем записи в списке автозамены

1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.

2. Нажмите на кнопку “Удалить”.

3. В поле “Заменить” введите новое имя.

4. Нажмите на кнопку “Добавить”.

Возможности функции автозамены

Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.

Быстрая вставка символов

Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.

Например, если вам нужно вставить в тексте символ ©, в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.

Быстрая вставка фраз

Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.

Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить”), а в пункте “На” указать его полное значение.

Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс”. О том, как это сделать, мы уже написали выше.

Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания”“Параметры автозамены”.

Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.

На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector