Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Параметры вставки в word 2020

Управление форматированием при вставке текста

В Word вы можете вставить текст, используя форматирование исходного кода, места назначения или только обычного текста. Если вы всегда хотите использовать один из вариантов, выберите его в качестве используемого по умолчанию для вставленного текста.

Настройка параметров вставки по умолчанию

По умолчанию при вставке содержимого в документ с помощью сочетания клавиш CTRL + V, кнопки Вставить или правой кнопкой мыши и вставки, в Word сохраняется исходное форматирование. Чтобы изменить параметры по умолчанию, выполните указанные ниже действия.

Перейдите в раздел > Параметры файлов > Дополнительно.

В разделе вырезание, копирование и вставкащелкните стрелку вниз рядом с параметром, чтобы изменить его.

Вставка в пределах одного документа При вставке содержимого в тот же документ, из которого скопировано содержимое.

Вставка в другой документ При вставке содержимого, скопированного из другого документа Word.

Вставка в другой документ при конфликте определений стилей При вставке содержимого, скопированного из другого документа Word, стиль, назначенный скопированному тексту, определяется иначе в документе, куда вставляется текст.

Вставка из других программ При вставке содержимого, скопированного из другой программы, например из браузера.

У каждого параметра есть доступные параметры.

Сохранить исходное форматирование
объединить форматирование
сохранить только текст

Для получения дополнительных сведений об этих параметрах ознакомьтесь со статьей получение нужного вида.

Нажмите кнопку ОК.

Вы также можете выбрать вариант по умолчанию при вставке из меню Параметры вставки .

Изменение параметров при вставке содержимого

При копировании содержимого из форматированного источника (например, веб-страницы или другого Word документа) вы можете выбрать параметры во время вставки в документ.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить содержимое.

Нажмите клавиши CTRL + V и выберите Параметры вставки .

Наведите указатель мыши на кнопки для просмотра в режиме реального времени.

Выберите параметр вставки, который нужно использовать.

Кнопка Параметры вставки позволяет выбрать параметры форматирования и включена по умолчанию. Если вы ее не видите, вероятно, она отключена. Выполните эти действия, чтобы ее включить:

Перейдите в раздел > Параметры файлов > Дополнительно.

В разделе вырезание, копирование и вставка установите флажок Показывать кнопку параметров вставки при вставке содержимого.

Нажмите кнопку ОК.

Если параметр включен, но кнопка не отображается при вставке, убедитесь в том, что вы вставляете форматированное содержимое, а не чистый текст (как в Блокноте).

Когда вы копируете текст из документа Word, веб-страницы или другого документа приложения и вставляете его в Word документ, вы можете выбрать способ форматирования текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, выполнить слияние с конечным форматированием или вставить только обычный текст.

Сохранить исходное форматирование (K) Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.

Объединить форматирование (M) Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.

Picture (U) этот параметр доступен только на Office 365 ной подписке. Преобразует текст в изображение и вставляет его. Текст не может быть изменен, но его можно изменить, как и любой другой рисунок или изображение, используя эффекты, границы и поворот. Нажмите кнопку «Параметры» на вкладке » Формат рисунка «.

Сохранить только текст (T) При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

При вставке элементов из маркированного или нумерованного списка в другой список можно сохранить исходное форматирование или последовательное расположение или смешать с помощью нумерации или маркеров конечного списка.

Вставка нумерованных элементов таким образом, чтобы последовательность продолжалась Нажмите кнопку продолжить список (C) , чтобы вставить элементы в список в нужном порядке.

Сохранение исходной последовательности на нумерованных элементах Выберите команду создать список (N) , чтобы вставить элементы, чтобы сохранить их первоначальный список.

Вставка маркированных элементов в нумерованный список Чтобы сохранить маркеры, щелкните Сохранить исходное форматирование (K). Чтобы преобразовать маркеры в числа, выберите объединить форматирование (M).

Читать еще:  Запустить word в безопасном режиме

Вставка нумерованных элементов в маркированный список Чтобы сохранить исходные номера, выберите вариант не объединять список (г). Чтобы преобразовать числа в список, нажмите кнопку объединить список (M).

Вставка только текстовых списков По умолчанию маркеры и номера сохраняются только при вставке текста. Чтобы отключить эту функцию, выполните указанные ниже действия.

Перейдите в раздел > Параметры файлов > Дополнительно.

Снимите флажок сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме «сохранить только текст».

Как вставить в Word диаграмму?

Как вставить в Word диаграмму?

Иногда по каким-нибудь введенным в отчет данным необходимо бывает построить график или диаграмму, которые наглядно демонстрируют разброс сведений. Чтобы это осуществить, можно использовать возможности текстового редактора Word из пакета MS Office. В эту программу заложены функции, позволяющие строить диаграммы по введенным в документ сведениям, или импортировать данные из таблиц программы Excel, также входящей в пакет MS Office.

Если вы используете в своей работе версию MS Word 2007, то порядок действий для построения диаграммы следующий:

В верхнем меню программы найдите вкладку «Вставка», кликните по ней и выберите команду «Диаграмма». В ответ на это откроется окно, разделенное на две части, в левой – приведены виды диаграмм, которые можно построить, в правой – образцы их внешнего вида.

Выбрав нужную диаграмму, щелкните по кнопке ОК. Появится таблица, сделанная в редакторе Excel. Табличные данные соответствуют той диаграмме, которую вы выбрали. Вводя в ячейки таблицы ваши сведения, вы задаете, таким образом, данные для построения вашей диаграммы. На экране компьютера в этот момент будет отображаться и окно Word, и окно Excel. После ввода данных, нажмите клавишу Enter. Диаграмма в программе Word придет в соответствие.

Построить диаграмму можно также другим способом. Он используется, например, в том случае, если в вашем документе нужна таблица со значениями, по которым вы потом хотите построить диаграмму. Чтобы вставить в документ таблицу, зайдите во вкладку «Вставка» и выберите там функцию «Таблица». Из предложенных вариантов можно выбрать наиболее удобный для вас. Либо воспользоваться шаблоном таблицы и задать ее размер, либо вставить таблицу и после этого ввести сведения о количестве строк, столбцов и автоподборе ширины столбцов, либо использовать команду «Нарисовать таблицу». Самостоятельно рисуют таблицу в том случае, если ее параметры заранее заданны. С помощью инструмента «Карандаш» можно начертить столбцы и строки необходимых размеров. Следующая в списке функция «Таблица Excel» открывает окно редактора таблиц, в котором можно ввести значения в ячейки. Команда «Экспресс-таблицы» предлагает на выбор варианты шаблонов таблиц.

После того, как вы заполните таблицу, выберите пункт «Меню» для открытия линейки нового меню. В нем щелкните по «Таблица», затем по «Выделить» – «Выделить таблицу». Затем нажмите «Вставка» – «Объект». Чтобы программа предложила лучший для вас вариант диаграммы, выберите в списке «Тип объекта» функцию «Диаграмма Microsoft Graph». Для возврата в документ, кликните мышкой за пределами вставленного рисунка.

Можно также импортировать в Word таблицу, построенную в Excel. Для этого необходимо выделить нужные ячейки в Excel, затем нажать Ctrl+C, прейти в документ Word, нажать Ctrl+V. Если вам необходимо, чтобы при дальнейшем изменении данных в исходной таблице, это происходило и с копией, можно воспользоваться кнопкой «Параметры вставки», которая появится рядом с копией в Word. Выберите либо «Использовать стиль конечной таблицы и связать с Excel», либо «Сохранить исходное форматирование и связать с Excel».

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003

Как вставить блок

Если блок уже скопирован или вырезан, его можно вставить в текст. Не имеет значения, был он скопирован или вырезан, вставка блока производится одинаково. Чтобы вставить блок, выполните следующие операции.

    Переместите курсор в ту часть, в которую намерены скопировать блок.

Пусть вас не беспокоит, что там маловато места; Word вставит его так, будто вы набирали его вручную.

Выполните команду Правка › Вставить.

Теперь в вашем документе две копии блока.

В Word возле вставленного фрагмента появляется пиктограмма Параметры вставки , похожая на ту, которую вы сейчас видите на полях страницы. Пожалуйста, не пугайтесь. Если подвести указатель мыши к этой пиктограмме, на ней появится кнопка, с помощью которой можно установить режим форматирования для вставленного фрагмента. Изначально может оказаться, что вставляемый блок недостаточно грамотно отформатирован.

Читать еще:  Специальные символы в word

Пользоваться пиктограммой Параметры вставки или нет – решать вам. Можно просто продолжить работу в Word (например, ввести текст), и пиктограмма мгновенно исчезнет. Если же вы решите настроить параметры форматирования вставленного текста, выполните следующее.

Наведите указатель мыши на пиктограмму Параметры вставки.

При этом пиктограмма превратится в «кнопку», с одной стороны которой будет расположена кнопка раскрытия списка.

Щелкните на кнопке раскрытия списка.

В появившемся меню можно выбрать различные параметры форматирования (рис. 6.3).

Далее мы представим перечень некоторых наиболее часто используемых параметров.


Рис. 6.3. Параметры форматирования, которые можно выбрать для вставляемого блока

  • Сохранить исходное форматирование. Форматирование полностью удовлетворяет, не требуется ничего изменять
  • Использовать форматирование конечного фрагмента. Переформатирует вставляемый блок в соответствии с форматом текста, в который он был вставлен.
  • Сохранить только текст. Вставляет только текст. Форматирование снимает.
  • Применить стиль или форматирование. Отображает! в области задач различные фрагменты текста, стили и другие атрибуты, определяющие его вид.

Выберите параметр, подходящий для необходимого вам форматирования. Я порекомендовал бы вам пользоваться первым или вторым вариантом из приведенного списка. Если рискнете испытать последний параметр, результат может быть непредсказуемым.

  • Для вставки блока в текст вы вправе также пользоваться комбинацией клавиш CTRL + V.
  • Ну и, конечно же, можно щелкнуть на кнопке Вставить , если блок уже скопирован или вырезан. Как видите, вариантов предостаточно. Выбирайте!
  • Обычно пиктограмма Параметры вставки остается на экране до тех пор, пока вы не начнете вводить текст или какие-либо команды редактирования.
  • Если вы не можете более терпеть присутствие на экране пиктограммы Параметры вставки, избавьтесь от нее следующим образом: выберите команду Сервис › Параметры и перейдите на вкладку Правка, сбросьте флажок Показать кнопки возможностей вставки, а затем щелкните на кнопке ОК.
  • Вставив один раз блок в текст, вы можете сделать это еще раз. Дело в том, что Word запоминает скопированный или вырезанный блок. Благодаря этому его можно вставлять в текст сколько угодно раз, как будто операция вставки повторяется снова и снова. На самом деле выполняется копирование предыдущего фрагмента в новое место. Для выполнения команды Вставка пользуйтесь комбинацией клавиш CTRL + V.
  • Если вы работаете одновременно с несколькими документами, вырезанный блок можно вставить и в другой документ и даже в другое приложение. (Хотя мы работаем в Word, но подобные фокусы выполняет Windows, так что лучше об этом почитать в соответствующих книгах.)

Не просто вставка, а Специальная вставка

Когда Word вставляет скопированный фрагмент в ваш текст, этот фрагмент появляется полностью отформатированным (сохраняя стили, шрифты и тд., присутствующие в оригинале). Но все предыдущее форматирование можно отменить, выбрав любой из параметров, которые вам предлагает пиктограмма Параметры вставки. Можно даже, не вставив еще фрагмент текста, распорядиться относительно того, в каком виде Word должен будет вставить текст. Для этого применяется команда Правка › Специальная вставка. Может случиться так, что, открыв меню Правка, вы не увидите в ней команды Специальная вставка. Не расстраивайтесь, а щелкните на стрелке «вниз», которая находится в нижней части меню Правка. На экране появится полное меню, с такими командами, о которых вы, возможно, никогда и не слышали. Не обращайте на них внимания, а ищите команду Специальная вставка.

После щелчка на команде Специальная вставка появится одноименное диалоговое окно. В нем содержится несколько параметров, которыми можно пользоваться при вставке текста: Microsoft Word Document (объект>, Текст в формате RTF, Неформатированный текст. Рисунок и т.д. Эти параметры помогут программе определить, в каком виде должен быть вставлен текст. Если вам интересно, для чего служат остальные параметры, щелкните на каждом из них и прочтите описание в поле Результат диалогового окна. Например, если вы решите вставить в текст какой-либо фрагмент Web-страницы, но без всея этих HTML-«излишеств», которыми она напичкана, следует воспользоваться командой Специальная вставкам выбрать параметр Неформатированный текст. После щелчка на кнопке OK фрагмент будет вставлен в ваш текст, но не как объект Web-страницы, а как обычный текст.

Между прочим, именно это диалоговое окно используется для добавления связей с другими приложениями Office, например с электронными таблицами Excel или базами данных Access. Чтобы связать вставленные объекты, следует выбрать из списка параметр Microsoft Word Document (объект).

проблема с параметрами вставки

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Читать еще:  Как вставить дату в документ word

Сообщений [ 9 ]

1 Тема от safi 03.06.2012 10:19:05

  • safi
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 01.06.2012
  • Сообщений: 2

Тема: проблема с параметрами вставки

Добрый день!я пользуюсь программой Word2010,на днях заметила что параметры вставки при копировании текстов вместе с рисунками с интернета у меня куда то пропали,как вы уже знаете их три вида:Сохранить исходное форматирование, Объединить форматирование и Сохранить только текст.Из всех видов у меня стоит только сохранить текст,как их можно обратно восстановить?Спасибо.

2 Ответ от Alex_Gur 04.06.2012 09:08:49

  • Alex_Gur
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован: 28.07.2011
  • Сообщений: 2,758
  • Поблагодарили: 492

Re: проблема с параметрами вставки

Попробуйте выполнить то, что рекомендуется в этом сообщении:
внешняя ссылка

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.
В разделе Вырезание, копирование и вставка установите флажок Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого.

3 Ответ от safi 04.06.2012 11:24:58

  • safi
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 01.06.2012
  • Сообщений: 2

Re: проблема с параметрами вставки

сделала все как вы сказали, открыла вкладку Файл.
Нажала кнопку Параметры и выбрала пункт Дополнительно.
В разделе Вырезание, копирование и вставка флажок уже был установлен, так что изменений ни каких ,может там нужно что то другое поменять

4 Ответ от MsZharova 16.11.2012 00:45:35

  • MsZharova
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 16.11.2012
  • Сообщений: 3

Re: проблема с параметрами вставки

У меня такая же проблема!! После чего такое началось — понятия не имею. Раньше все было ок. Помогите, плиз!! В параметрах вставки отражается только «Сохранить только текст», а мне нужно «Исходное форматирование». ХЭЛП!

5 Ответ от Alex_Gur 16.11.2012 13:06:39

  • Alex_Gur
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован: 28.07.2011
  • Сообщений: 2,758
  • Поблагодарили: 492

Re: проблема с параметрами вставки

Эта проблема может быть вызвана воздействием на Word других программ.
См., например: http://wordexpert.ru/forum/viewtopic.php? >

6 Ответ от MsZharova 17.11.2012 15:24:25

  • MsZharova
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 16.11.2012
  • Сообщений: 3

Re: проблема с параметрами вставки

Невероятно, но факт!! Спасибо большое!

7 Ответ от Alex_Gur 17.11.2012 16:27:14

  • Alex_Gur
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован: 28.07.2011
  • Сообщений: 2,758
  • Поблагодарили: 492

Re: проблема с параметрами вставки

Невероятно, но факт!! Спасибо большое!

Неужели помогло?
Какую из сторонних программ вам пришлось удалить?

8 Ответ от MsZharova 17.11.2012 16:54:39

  • MsZharova
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 16.11.2012
  • Сообщений: 3

Re: проблема с параметрами вставки

Удалять не пришлось. Хром закрыла, перезапустила файл и вуаля)) Причем они конфликтуют двусторонне — инет тормозит, если открыт Word. бред конечно, но факт остается фактом)))

9 Ответ от Alex_Gur 17.11.2012 17:08:10

  • Alex_Gur
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован: 28.07.2011
  • Сообщений: 2,758
  • Поблагодарили: 492
  • За сообщение: 1

Re: проблема с параметрами вставки

Очень рад!

Сообщений [ 9 ]

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь!

Похожие темы

проблема с параметрами вставки

Как здорово, что в современном мире появилось столько удобных инструментов для довольно нудной, бумажной работы! На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: word изменить цвет шрифта по умолчанию. Текстовый редактор Ворд способен облегчить жизнь очень многим категориям людей.

Но, как любой сложный инструмент, он нуждается в тонкой настройке. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как сделать сноску постранично. В этом вам помогут на сайте и форуме Ворд Эксперт. Главное внимание здесь уделено автоматизации работы с приложением. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: антоним к слову замереть. Шаблоны, макросы, настройки программы, позволяющие сэкономить время при наборе, оформлении и редактировании, тонкости создания различных стилей, форматирования таблиц и списков и многое другое вы найдете здесь. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: редактировать текст word.

А готовые решения подойдут тем, кто желает сэкономить время и не хочет сам разбираться со всеми нюансами. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как напечатать в альбомном листе. Для этой же цели можно оставить заявку с описанием своей задачи в соответствующем разделе.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector