Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Параметры вставки в word

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003

Как вставить блок

Если блок уже скопирован или вырезан, его можно вставить в текст. Не имеет значения, был он скопирован или вырезан, вставка блока производится одинаково. Чтобы вставить блок, выполните следующие операции.

    Переместите курсор в ту часть, в которую намерены скопировать блок.

Пусть вас не беспокоит, что там маловато места; Word вставит его так, будто вы набирали его вручную.

Выполните команду Правка › Вставить.

Теперь в вашем документе две копии блока.

В Word возле вставленного фрагмента появляется пиктограмма Параметры вставки , похожая на ту, которую вы сейчас видите на полях страницы. Пожалуйста, не пугайтесь. Если подвести указатель мыши к этой пиктограмме, на ней появится кнопка, с помощью которой можно установить режим форматирования для вставленного фрагмента. Изначально может оказаться, что вставляемый блок недостаточно грамотно отформатирован.

Пользоваться пиктограммой Параметры вставки или нет – решать вам. Можно просто продолжить работу в Word (например, ввести текст), и пиктограмма мгновенно исчезнет. Если же вы решите настроить параметры форматирования вставленного текста, выполните следующее.

Наведите указатель мыши на пиктограмму Параметры вставки.

При этом пиктограмма превратится в «кнопку», с одной стороны которой будет расположена кнопка раскрытия списка.

Щелкните на кнопке раскрытия списка.

В появившемся меню можно выбрать различные параметры форматирования (рис. 6.3).

Далее мы представим перечень некоторых наиболее часто используемых параметров.


Рис. 6.3. Параметры форматирования, которые можно выбрать для вставляемого блока

  • Сохранить исходное форматирование. Форматирование полностью удовлетворяет, не требуется ничего изменять
  • Использовать форматирование конечного фрагмента. Переформатирует вставляемый блок в соответствии с форматом текста, в который он был вставлен.
  • Сохранить только текст. Вставляет только текст. Форматирование снимает.
  • Применить стиль или форматирование. Отображает! в области задач различные фрагменты текста, стили и другие атрибуты, определяющие его вид.

Выберите параметр, подходящий для необходимого вам форматирования. Я порекомендовал бы вам пользоваться первым или вторым вариантом из приведенного списка. Если рискнете испытать последний параметр, результат может быть непредсказуемым.

  • Для вставки блока в текст вы вправе также пользоваться комбинацией клавиш CTRL + V.
  • Ну и, конечно же, можно щелкнуть на кнопке Вставить , если блок уже скопирован или вырезан. Как видите, вариантов предостаточно. Выбирайте!
  • Обычно пиктограмма Параметры вставки остается на экране до тех пор, пока вы не начнете вводить текст или какие-либо команды редактирования.
  • Если вы не можете более терпеть присутствие на экране пиктограммы Параметры вставки, избавьтесь от нее следующим образом: выберите команду Сервис › Параметры и перейдите на вкладку Правка, сбросьте флажок Показать кнопки возможностей вставки, а затем щелкните на кнопке ОК.
  • Вставив один раз блок в текст, вы можете сделать это еще раз. Дело в том, что Word запоминает скопированный или вырезанный блок. Благодаря этому его можно вставлять в текст сколько угодно раз, как будто операция вставки повторяется снова и снова. На самом деле выполняется копирование предыдущего фрагмента в новое место. Для выполнения команды Вставка пользуйтесь комбинацией клавиш CTRL + V.
  • Если вы работаете одновременно с несколькими документами, вырезанный блок можно вставить и в другой документ и даже в другое приложение. (Хотя мы работаем в Word, но подобные фокусы выполняет Windows, так что лучше об этом почитать в соответствующих книгах.)

Не просто вставка, а Специальная вставка

Когда Word вставляет скопированный фрагмент в ваш текст, этот фрагмент появляется полностью отформатированным (сохраняя стили, шрифты и тд., присутствующие в оригинале). Но все предыдущее форматирование можно отменить, выбрав любой из параметров, которые вам предлагает пиктограмма Параметры вставки. Можно даже, не вставив еще фрагмент текста, распорядиться относительно того, в каком виде Word должен будет вставить текст. Для этого применяется команда Правка › Специальная вставка. Может случиться так, что, открыв меню Правка, вы не увидите в ней команды Специальная вставка. Не расстраивайтесь, а щелкните на стрелке «вниз», которая находится в нижней части меню Правка. На экране появится полное меню, с такими командами, о которых вы, возможно, никогда и не слышали. Не обращайте на них внимания, а ищите команду Специальная вставка.

Читать еще:  Word раскрывающийся текст

После щелчка на команде Специальная вставка появится одноименное диалоговое окно. В нем содержится несколько параметров, которыми можно пользоваться при вставке текста: Microsoft Word Document (объект>, Текст в формате RTF, Неформатированный текст. Рисунок и т.д. Эти параметры помогут программе определить, в каком виде должен быть вставлен текст. Если вам интересно, для чего служат остальные параметры, щелкните на каждом из них и прочтите описание в поле Результат диалогового окна. Например, если вы решите вставить в текст какой-либо фрагмент Web-страницы, но без всея этих HTML-«излишеств», которыми она напичкана, следует воспользоваться командой Специальная вставкам выбрать параметр Неформатированный текст. После щелчка на кнопке OK фрагмент будет вставлен в ваш текст, но не как объект Web-страницы, а как обычный текст.

Между прочим, именно это диалоговое окно используется для добавления связей с другими приложениями Office, например с электронными таблицами Excel или базами данных Access. Чтобы связать вставленные объекты, следует выбрать из списка параметр Microsoft Word Document (объект).

Управление форматированием при вставке текста

В Word вы можете вставить текст, используя форматирование исходного кода, места назначения или только обычного текста. Если вы всегда хотите использовать один из вариантов, выберите его в качестве используемого по умолчанию для вставленного текста.

Настройка параметров вставки по умолчанию

По умолчанию при вставке содержимого в документ с помощью сочетания клавиш CTRL + V, кнопки Вставить или правой кнопкой мыши и вставки, в Word сохраняется исходное форматирование. Чтобы изменить параметры по умолчанию, выполните указанные ниже действия.

Перейдите в раздел > Параметры файлов > Дополнительно.

В разделе вырезание, копирование и вставкащелкните стрелку вниз рядом с параметром, чтобы изменить его.

Вставка в пределах одного документа При вставке содержимого в тот же документ, из которого скопировано содержимое.

Вставка в другой документ При вставке содержимого, скопированного из другого документа Word.

Вставка в другой документ при конфликте определений стилей При вставке содержимого, скопированного из другого документа Word, стиль, назначенный скопированному тексту, определяется иначе в документе, куда вставляется текст.

Вставка из других программ При вставке содержимого, скопированного из другой программы, например из браузера.

У каждого параметра есть доступные параметры.

Сохранить исходное форматирование
объединить форматирование
сохранить только текст

Для получения дополнительных сведений об этих параметрах ознакомьтесь со статьей получение нужного вида.

Нажмите кнопку ОК.

Вы также можете выбрать вариант по умолчанию при вставке из меню Параметры вставки .

Изменение параметров при вставке содержимого

При копировании содержимого из форматированного источника (например, веб-страницы или другого Word документа) вы можете выбрать параметры во время вставки в документ.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить содержимое.

Нажмите клавиши CTRL + V и выберите Параметры вставки .

Наведите указатель мыши на кнопки для просмотра в режиме реального времени.

Выберите параметр вставки, который нужно использовать.

Кнопка Параметры вставки позволяет выбрать параметры форматирования и включена по умолчанию. Если вы ее не видите, вероятно, она отключена. Выполните эти действия, чтобы ее включить:

Перейдите в раздел > Параметры файлов > Дополнительно.

В разделе вырезание, копирование и вставка установите флажок Показывать кнопку параметров вставки при вставке содержимого.

Нажмите кнопку ОК.

Если параметр включен, но кнопка не отображается при вставке, убедитесь в том, что вы вставляете форматированное содержимое, а не чистый текст (как в Блокноте).

Когда вы копируете текст из документа Word, веб-страницы или другого документа приложения и вставляете его в Word документ, вы можете выбрать способ форматирования текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, выполнить слияние с конечным форматированием или вставить только обычный текст.

Сохранить исходное форматирование (K) Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.

Объединить форматирование (M) Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.

Читать еще:  Как сохранить word в pdf

Picture (U) этот параметр доступен только на Office 365 ной подписке. Преобразует текст в изображение и вставляет его. Текст не может быть изменен, но его можно изменить, как и любой другой рисунок или изображение, используя эффекты, границы и поворот. Нажмите кнопку «Параметры» на вкладке » Формат рисунка «.

Сохранить только текст (T) При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

При вставке элементов из маркированного или нумерованного списка в другой список можно сохранить исходное форматирование или последовательное расположение или смешать с помощью нумерации или маркеров конечного списка.

Вставка нумерованных элементов таким образом, чтобы последовательность продолжалась Нажмите кнопку продолжить список (C) , чтобы вставить элементы в список в нужном порядке.

Сохранение исходной последовательности на нумерованных элементах Выберите команду создать список (N) , чтобы вставить элементы, чтобы сохранить их первоначальный список.

Вставка маркированных элементов в нумерованный список Чтобы сохранить маркеры, щелкните Сохранить исходное форматирование (K). Чтобы преобразовать маркеры в числа, выберите объединить форматирование (M).

Вставка нумерованных элементов в маркированный список Чтобы сохранить исходные номера, выберите вариант не объединять список (г). Чтобы преобразовать числа в список, нажмите кнопку объединить список (M).

Вставка только текстовых списков По умолчанию маркеры и номера сохраняются только при вставке текста. Чтобы отключить эту функцию, выполните указанные ниже действия.

Перейдите в раздел > Параметры файлов > Дополнительно.

Снимите флажок сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме «сохранить только текст».

Вставка содержимого в документ Word 2010

Перед тем как вставлять текст, убедитесь в том, что тестовый курсор установлен в ту позицию, где необходимо вставить вырезанное содержимое документа. Вставленное содержимое будет располагаться после установленного текстового курсора.

Прежде чем научить читателя вставлять скопированный или вырезанный текст, необходимо указать на то, что текстовом процессоре Microsoft Word существуют три различных способа вставки вырезанного содержимого.

  • Вставка только текста. Обычно пользователь, работая со вставкой текста, подразумевает именно этот вариант. При использовании данного варианта вставки не копируются таблицы, рисунки, стили и прочие элементы форматирования.
  • Вставка с сохранением форматирования. При использовании этого варианта вставки содержимого сохранятся все элементы форматирования исходного содержимого.
  • Вставка с объединением форматирования. При использовании этого варианта форматирование исходного содержимого объединяется с форматированием текущего документа. Так, например, в случае использования различных шрифтов для заголовков и обычного содержимого документа в исходном и конечном файлах текстовый процессор сохранит различие стилей (заголовок останется заголовком, а обычный стиль — обычным), однако присвоит параметры обычного стиля и заголовка для вставляемого содержимого из конечного документа.

По умолчанию в приложении Microsoft Word выбран режим вставки с сохранением форматирования, но пользователю всегда предоставляется выбор. Для того чтобы вставить в документ кусок, вырезанный ранее, нужно выполнить любое из трех перечисленных ниже действий.

  • Использовать сочетания клавиш, предназначенные для вставки. В Microsoft Word для этого используются сочетания Ctrl+V и Shift+Insert. После нажатия любого из сочетаний клавиш отрывок содержания будет вставлен с сохранением форматирования, однако при этом ниже и правее установленного текстового курсора появится кнопка выбора режима вставки, щелкнув по ней мышью, можно выбрать нужный режим вставки.
  • Использовать контекстное меню мыши. Для этого установите указатель мыши в нужной позиции документа, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню Параметры вставки (Paste Options) нужный режим вставки.
  • Использовать ленту управления программы. Для этого нужно на вкладке ленты управления Главная (Home) в группе элементов управления Буфер обмена (Clipboard) нажать кнопку Вставить (Paste) и в открывшемся списке выбрать нужный вариант вставки.
Читать еще:  Макросы в word 2020

Обратите внимание на то, что содержимое, после вырезания или копирования сохранившееся в буфере обмена, можно использовать неоднократно, то есть вставлять любое количество копий содержимого до тех пор, пока оно в буфере обмена не будет перезаписано другим фрагментом. Помните, что в буфере обмена сохраняется только последний скопированный или вырезанный участок содержимого документа.

Описанным выше способом перезаписи данных, хранящихся в буфере обмена, пользуются все программы операционной системы, так как такой буфер используется не в приложении, а в операционной системе в целом. Однако разработчики Microsoft Word посчитали такой способ работы с вырезанным и скопированным содержимым недостаточно эффективным, и в приложения пакета Microsoft Office был добавлен свой собственный, расширенный буфер обмена. О нем речь пойдет далее.

Специальная вставка в Word — изменить очередность вставки

Наверно, нет ничего приятней в мире, как оказывать помощь другим.

Сейчас операционная система Windows XP х64 моего коппьютера работает штатно.

Спасибо за поддержку Виталию Владимировичу и вашим специалистам!

Нужна ваша консультация ещё по одному вопросу. Моя попытка найти решение вопроса в интернете не приводит к положительному результату – думаю, что я не точно формулирую вопрос для поиска.

Суть вопроса. Я хочу вставить в документ Word фотографию. Для выполнения этого действия я использую меню Правка►Специальная вставка .

Открывается диалоговое окно «Специальная вставка», в котором настройкой производителя программы задан приоритет вставки ( первоочерёдность вставки) объект » Files «.

Как изменить очерёдность вставки параметров диалогового окна « Специальная вставка» в Microsoft Word 2003, чтобы при открытии этого окна, первоочерёдным объектом вставки был «Точечный рисунок»?

Работаю в операционной системе Windows XP.

С уважением, Сергей.

Ответы специалистов и комментарии пользователей

Здравствуй Сергей. Я не понимаю, зачем всё так усложнять? В любой системе, в любой версии WORD это делается элементарно: кликаешь по фотографии правой кнопкой мыши и выбираешь»Копировать», далее открываешь документ WORD и в контекстном меню правой кнопки выбираешь команду «Вствить». Всё!! Два клика мышкой. А ты в какие то дебри полез.

Насчёт изменения очерёдности — это может решить только компания Microsoft. (шутка). А без шуток — без серьёзного вмешательства в файлы программы это невозможно. Да и не факт, что она будет нормально работать после такого вмешательства. Оно тебе надо?

Добрый день, Виталий Владимирович!

Вы, конечно, мастер своего дела.

Но ведь зачем — то существует диалоговое окно «Специальная вставка». И я хотел – бы им пользоваться так, как мне удобно.

Мне бы хотелось увидеть этот путь до «. серьёзного вмешательства в файлы программы».

Если Вы можете показать мне этот путь, буду Вам признателен.

С уважением, Сергей.

Добрый день, Виталий Владимирович!

Попробовал воспользоваться Вашим советом по элементарному копированию вставке вашей фотографии с vitalist > в документ WORD, но у меня ничего не получилось. Объектом вставки была только рамка, без фотографии.

Выполнив вставку через диалоговое окно «Специальная вставка», имею возможность видеть Ваше изображение.

Значит, есть разница в методе копирования и вставки объекта.

С уважением, Сергей.

Сергей, операции копирования и вставки — это основные операции для системы, заложенные ещё в Windows 95. ну и естественно, действуют во всех продуктах корпорации. У меня установлен Microsoft Office 2007, но нет абсолютно никакой принципиальной разницы в работе этих команд в любом продукте компаннии Microsoft. в том числе и Office 2003, установленном у тебя. Специально записал ролик и выложил здесь: https://yadi.sk/i/-GFa2ej-IBkR7A

Кстати, уже после вставки в документ можно сделать картинку больше или меньше (просто потянув мышкой). В чём разница в проостой и специальной вставке смотри ниже:

Для вставки фотографий достаточно простой вставки. Специальная вставка нужна для вставки веб-страниц, таблиц, формул и т.п., чего тебе абсолютно не требуется.

Я горжусь людьми, которые помогают другим людям, найти выход из создавшихся ситуаций.

Это, относится к Вам.

Извините по поводу причинённого Вам беспокойства моим вопросом.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector