Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Специальная вставка в word 2020

Специальная вставка

Вы можете задать форматирование при вставке слайдов, текста, рисунков, объектов и таблиц из других программ или Интернета в приложения Office, например Access, Word, PowerPoint, Excel и Outlook.

Использование функции «Специальная вставка»

Как и рисунки и другие объекты, текст в презентации имеет собственное форматирование, например шрифт, цвет и размер шрифта. При копировании текста, содержащего другое форматирование, в программу Office, например PowerPoint или Word, она автоматически переформатирует текст. Тем не менее, вы можете использовать специальную команду Специальная вставка для сохранения исходного форматирования или вставки в качестве ссылки или рисунка, например.

Вырежьте или скопируйте слайд, рисунок, текст или объект, который вы хотите вставить.

Щелкните файл Office в том месте, куда вы хотите вставить этот элемент.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, а затем выберите команду Специальная вставка и один из вариантов.

Совет: Если вы предпочитаете использовать клавиатуру, которую можно нажать CTRL+ALT+V для вызова специальной вставки.

Вставка

Чтобы задать формат для вставленного слайда, текста или объекта, нажмите кнопку Вставьте, а затем выберите одно из значений, указанных в списке Формат ниже.

Вы хотите сохранить форматирование текста, полученного из другой программы или Интернета.

Вы хотите использовать форматирование программы Office, в которую вставляется текст.

Графический объект Microsoft Office

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как объект-рисунок Microsoft Office.

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок GIF.

В формате файлов GIF поддерживается только 256 цветов, поэтому он больше подходит для отсканированных изображений, например иллюстраций, и меньше для цветных фотографий. Формат GIF также хорошо подходит для чертежей, черно-белых изображений, мелкого текста и анимаций.

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок JPEG.

Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок PNG.

Формат файлов PNG похож на GIF, но обеспечивает лучшую поддержку цвета. PNG сжимает сплошные участки цвета при сохранении четкости деталей в набросках, логотипах или иллюстраций с текстом.

Вы можете сохранить, восстановить и повторно сохранить изображение в формате PNG без ухудшения его качества. В отличие от GIF-файлов, формат PNG не поддерживает анимацию, а некоторые старые браузеры и приложения не поддерживают формат PNG.

Рисунок (метафайл Windows)

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок WMF.

Вы можете сохранить рисунок как графический объект с 16-битовым представлением цвета (для Windows 3.x и более поздней версии).

Рисунок (расширенный метафайл)

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате EMF.

Можно сохранить рисунок как графический объект с 32-битовым представлением цвета и поддержкой более сложных графических функций.

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате DIB. Например, вы можете сохранить слайд как графический объект, чтобы использовать его на веб-страницах.

Формат DIB — это представление графического объекта в памяти компьютера в виде строк и столбцов точек. Значение каждой точки (заполнена оно или нет) записывается в одном или нескольких битах данных.

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как точечный рисунок.

Формат Microsoft Windows BMP может отображать миллионы цветов. Так как он поддерживается многими программами, рекомендуется использовать его, если у человека, которому вы предоставляете рисунок, может не быть приложения, в котором вы создали изображение.

Читать еще:  Как изменить заголовок в word

Вставить связь

Чтобы добавить гиперссылку на отдельный документ или презентацию, щелкните Связать.

Примечание: Команда » Вставить связь » недоступна, если вы вырезаете или копируете содержимое документа, не поддерживающего команду » Вставить ссылку «, или документ, на который вы пытаетесь установить связь, не сохранен.

Чтобы значок приложения OLE вместо фактического содержимого, установите флажок В виде значка. Вы можете щелкнуть значок, чтобы открыть приложение и просмотреть содержимое. Флажок В виде значка доступен только при использовании параметра Связать или при вставке содержимого в качестве объекта OLE. Вы можете изменить значок для вставленного содержимого.

How to dou

Как убрать значок «параметры вставки» в Microsoft Word 2013

Table of Contents:

Особенности Word 2007 Вставить параметры и вставить специальные, чтобы помочь вам вставить блоки текста в текст. Один из них позволяет выбрать форматирование для выбранного блока, а другой поможет вам использовать определенный формат, когда вы знаете формат вставляемого элемента.

Опции вставки Word

Всякий раз, когда вы вставляете текст в Word, автоматически появляется значок «Вставить параметры» рядом с концом вставного блока текста. Пусть это не раздражает вас! Вы можете использовать эту кнопку для выбора форматирования для вставленного блока, потому что иногда блок может содержать форматирование, которое выглядит некрасиво после его вставки. (Использование значка «Параметры вставки» является необязательным. Фактически, вы можете продолжать печатать или работать в Word и значок просто исчезает.)

Наведите указатель мыши на значок «Параметры вставки».

Значок превращается в «кнопку» с треугольником вниз на одном конце.

Нажмите треугольник вниз.

Появится раскрывающееся меню, из которого вы можете выбрать различные параметры форматирования. Выберите вариант для соответствия формату, который вы хотите:

Сохранить форматирование источника: форматирование в порядке; ничего не делайте.

Сопоставление форматирования адресата: переформатируйте вставленный блок так, чтобы он выглядел как текст, в который он вставлен.

Сохранять только текст: просто вставьте текст — без форматирования.

Установка вставки по умолчанию: открывает диалоговое окно «Параметры Word», в котором вы можете в разделе «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» навсегда установить различные параметры вставки в Word.

Специальная вставка в Word

Когда вы знаете формат вставленного элемента или вам нужен конкретный формат, вы можете использовать специальную команду Вставить.

Нажмите нижнюю часть кнопки Вставить на ленте, чтобы отобразить меню.

Кнопка находится в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная».

Выберите «Вставить специальные» из списка.

Появится диалоговое окно «Специальная вставка». В специальном диалоговом окне «Вставить» перечислены параметры для вставки текста, графики или того, что было в последний раз скопировано или вырезано; количество опций зависит от того, что ждет, чтобы вставить. Например, вы можете скопировать кусок таблицы Excel и вставить его в документ Word в виде таблицы, таблицы, рисунка, текста или того, что у вас есть.

Разница между вставкой и специальной вставкой

Такие программы, как Word и Excel, позволяют помещать в редактируемый документ те или иные данные двумя способами — через вставку, а также посредством специальной вставки. Что представляют собой оба инструмента?

Что такое вставка данных в Word и Excel?

В процессе редактирования документа в Word или Excel пользователю может понадобиться разместить в нем некоторые данные — текст, таблицы, графику, формулы — из другого файла либо, например, из соседних абзацев документа. Это легко сделать посредством копирования данных и последующей их вставки.

Читать еще:  Как узнать количество слов в word

Самый простой вариант осуществления подобной операции — задействование сочетаний клавиш Ctrl и С, а также Ctrl и V. В случае его применения в документ будет сделана «обычная» вставка данных.

Если работа идет в Word, то в редактируемый файл добавляется, как правило, неформатированный или имеющий базовые элементы форматирования текст. Если вставка осуществляется в Excel — то же самое, либо простейший табличный контент. Иногда можно таким образом вставлять в документы, редактируемые первой или второй программой, различные картинки.

Что такое специальная вставка в Word и Excel?

Специальная вставка в Word и Excel позволяет поместить в редактируемый документ более сложные данные — в сравнении с неформатированным или минимально отформатированным текстом либо табличным контентом.

Особенности применения специальной вставки зависят от того, какие задачи пользователь решает, работая с Word и Excel, а также от того, какую конкретно программу из этих двух он использует. Дело в том, что Word — это редактор документов, а Excel — таблиц. Назначение у них разное, так же как и возможности такой функции, как специальная вставка.

Например, если человек пользуется Excel, то рассматриваемая функция позволяет размещать в редактируемой таблице готовые формулы, адаптированные к вычислениям, которые предполагается осуществлять в текущем документе.

Задействовать специальную вставку в Excel допустимо разными способами. Например, можно скопировать ячейку, после — переместить курсор в нужное место редактируемого документа, кликнуть правой кнопкой, затем — выбрать пункт «Специальная вставка» из открывшегося меню.

Работая с доступными опциями по специальной вставке в Excel, возможно, к примеру, осуществлять размещение в документах:

  • скопированных из других таблиц формул — полностью или же только те их значения, что получились в ходе вычислений,
  • примечаний к ячейкам,
  • данных с исходными стилями оформления.

В программе Word также есть специальная вставка. Данную функцию можно задействовать, выбрав пункт меню «Правка», а затем — «Специальная вставка». В открывшемся окне после этого возможно будет выбрать способ отображения вставляемого контента в открытый документ.

Например, если копируется содержимое Web-страницы, то можно выбрать пункт «Формат HTML», после чего в редактируемый файл вставится скопированный веб-контент, приближенный по структуре к коду, который размещен на веб-странице в браузере.

Сравнение

Главное отличие вставки от специальной вставки в том, что первая функция позволяет разместить в редактируемом документе базовую часть копируемого контента, несущую основную информационную нагрузку. Как правило, применяется посредством сочетания клавиш Ctrl и С, а также Ctrl и V.

Специальная вставка, в свою очередь, предполагает размещение в документе также и дополнительных элементов контента — тех, что связаны с его форматированием или, например, с вычислительными операциями. Для того чтобы воспользоваться данной возможностью, может потребоваться время на поиск нужных опций в интерфейсе Word или Excel.

Определив, в чем разница между вставкой и специальной вставкой, зафиксируем выводы в небольшой таблице.

Команда «Специальная вставка»

Имеются следующие варианты специальной вставки:

Правка|Специальная вставка|В текущую позицию

Функция позволяет вставить объекты из буфера обмена в центр экрана. Это полезно для копирования элементов легенды и зарамочного оформления.

Правка|Специальная вставка|Только параметры

Функция позволяет присвоить значения параметров одного объекта другим объектам.

Читать еще:  Таблица на каждой странице word

Для этого скопируйте исходный объект в буфер обмена стандартной операцией Правка|Копировать.

Затем пометьте объект (объекты), в который хотите вставить параметры и выполните специальную вставку.

Правка|Специальная вставка|В другом масштабе

Функция позволяет изменить размеры объекта, не изменяя его площади, периметра и пр.

Обычно это необходимо при создании планов установленных границ и прочих документов.

Вставка параметров объектов из Word/Excel

Если вы используете Word или Excel для набора фамилий владельцев участков, паспортных и адресных данных, то эти данные могут быть вставлены во все участки в Digitals. Участки должны иметь заполненное поле Номер участка, а их параметры на закладке Инфо должны соответствовать колонкам в Excel.

Первым по порядку параметром у слоя участков должен идти Номер участка, вторым Имя пользователя и т.д. (Для изменения списка доступных слою параметров используйте Карта|Слои).

Колонки с данными в Excelдолжны располагаться в том же порядке (слева направо) что и параметры на закладке Инфо(сверху вниз).

Для вставки параметров пометьте в Excelнеобходимые колонки с данными и скопируйте их в буфер обмена Windows. Затем, переключитесь в Digitals, пометьте все участки и выполните команду Правка|Специальная вставка|Только параметры.

Данные из Excel будут скопированы в участки с соответствующими номерами.

Команда «Пометить»

Данная команда имеет следующие варианты пометки:

Правка|Пометить|Все

Помечает все объекты на карте (за исключением тех, статус слоя которых не допускает пометки).

Правка|Пометить|Слои.

При активизации этой команды появляется диалоговое окно со списком слоев, из которого можно выбрать один или несколько слоёв для пометки. После выбора слоя (слоёв) будут помечены все объекты, принадлежащие к выбранному слою (слоям).

Правка|Пометить|Весь слой

Помечает все объекты слоя, к которому принадлежит последний помеченный объект.

Правка|Пометить|Область видимости

Помечает все объекты, которые попадают в видимый фрагмент карты (те, которые в данный момент видны на экране).

Правка|Пометить|Внутри помеченного

Помечает все объекты, которые находятся внутри предварительно помеченного объекта.

Правка|Пометить|Пересекающие

Помечает все объекты, которые пересекает помеченный объект.

Правка|Пометить|Смежные

Помечает все объекты, которые имеют с помеченным объектом общие точки и не находятся внутри него.

Правка|Пометить|Все смежные

Помечает все объекты, которые имеют с помеченным объектом общие точки, и повторяет эту процедуру для каждого вновь помеченного объекта. Таким способом можно, например, пометить все участки одного квартала без внутренних объектов — домов, строений и т.п.

Правка|Пометить|Примыкающие

Помечает все объекты, которые имеют с помеченным объектом общую границу, включая те, которые находятся внутри него.

Правка|Пометить|Все примыкающие

Помечает все объекты, которые имеют с помеченным объектом общую границу, включая те, которые находятся внутри него. Процедура повторяется для каждого вновь помеченного объекта.

Правка|Пометить|Полигоны

Помечает все замкнутые объекты (полигоны). Это позволяет обнаружить объекты, которые должны быть полигонами, но не являются строго замкнутыми.

Правка|Пометить|Объекты с разрывом

Помечает все сложные объекты (содержащие разрывы).

Правка|Пометить|Близлежащие

Помечает объекты, которые находятся на заданном расстоянии от помеченного объекта или ближе.

Правка|Пометить|Неперекрытие слоев...

Помечает все объекты, слой которых совпадает со слоем помеченного объекта, но которые не содержат внутри ни одного объекта выбранного в окне слоя.

Правка|Пометить|Невхождение слоя

Эта команда помечает все замкнутые объекты(полигоны), которые не содержат внутри ни одного объекта выбранного слоя.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Студент — человек, постоянно откладывающий неизбежность. 11311 — | 7593 — или читать все.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector