Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Track changes в word

Как сделать track changes в word?

Часть 1 Как включить функцию «Исправления»

  1. Откройте документ, который нужно отредактировать.

Для этого дважды щелкните по документу Microsoft Word или откройте программу Microsoft Word, а затем выберите документ на странице «Последние документы».

  • Прежде чем вносить изменения в документ, сделайте его копию и редактируйте ее, а не исходный документ (на случай, если что-то пойдет не так).

Перейдите на вкладку Рецензирование. Она находится на синей ленте в верхней части документа. Откроется панель инструментов, которые помогут отредактировать документ.

Нажмите Исправления. Эта опция находится посередине верхней панели инструментов. Так вы включите функцию «Исправления» в Microsoft Word.

Откройте выпадающий список рядом с Исправления.

В списке находятся следующие опции:

  • Исправления: добавленный или удаленный текст будет обозначен красными линиями на полях; другие изменения не отображаются.
  • Все исправления: все изменения, внесенные в документ, будут обозначены красным шрифтом и комментариями на полях.
  • Без исправлений: обозначения исправлений будут скрыты, а документ отобразится в финальном виде (после внесения всех изменений).
  • Оригинал: отобразится исходный документ без изменений.

Нажмите Все изменения. Будут обозначены все изменения (красным шрифтом), которые были внесены в исходный текст (черный шрифт).

Часть 2 Как отредактировать документ

  1. Удалите текст.

Если удалить один символ или целый абзац, они исчезнут из документа. На полях справа появится красное поле с примечанием « Удалено: ».

  • Если вы измените формат всего документа (например, поменяете шрифт), это также будет обозначено на полях справа.
  • Введите новый текст.

    Любой текст, который вы добавите в документ, будет отображаться красным шрифтом.

    • Если вы перейдете на новую строку (для этого нажмите ↵ Enter или ⏎ Return), на полях слева появится серая вертикальная черта, обозначающая новую строку.
  • Нажмите Создать примечание, чтобы добавить примечание к выделенному тексту.

    Значок этой опции выглядит как текстовое облачко со знаком «плюс» и находится в верхней части окна. На полях справа откроется поле, в которое можно ввести примечание.

    • Щелкните по любой точке документа вне поля для примечания, чтобы сохранить примечание.
  • Примите или отклоните исправления.

    Для этого нажмите «Принять» или «Отклонить», чтобы согласиться или не согласиться с обозначенными исправлениями; также можно нажать «▼» под опцией «Принять» или «Отклонить», а затем нажать «Все исправления», чтобы согласиться или не согласиться со всеми изменениями, внесенными в документ. При этом будут удалены все обозначения исправлений, такие как красный шрифт и поля с примечаниями.

    • Также документ можно сохранить с обозначениями исправлений; в этом случае пропустите этот шаг.

    Сохраните документ. Для этого зажмите Ctrl (или ⌘ Command в Mac OS X), а затем нажмите S. Документ будет сохранен с внесенными изменениями.

    Советы

    • В некоторых почтовых клиентах удаленный текст отображается черным шрифтом с перечеркивающей красной линией.

    Предупреждения

    • Если перед редактированием документа вы не сделаете его копию, это может привести к потере содержимого исходного документа.

    Информация о статье

    Эту страницу просматривали 13 979 раза.

    Была ли эта статья полезной?

    Текстовый редактор Microsoft Word — это не только отличный инструмент для набора и форматирования текста, но и удобнейшее средство его дальнейшего исправления и правки. Об этой истинно «редакторской» функции знают немногие, поэтому мы решили раскрыть вам этот секрет.

    Проще всего править текст на бумаге — возразят мне многие читатели. Действительно, взяв красную ручку всегда можно зачеркнуть несуразную фразу, а сверху написать что-то получше. Можно оставить злорадные комментарии, показав автору текста его неправоту. А самое главное: при такой правке исходный текст не меняется, и автору самому решать, принимать исправления или нет. Но такие исправления не отправишь по электронной почте, и существуют они в единственном виде.

    Воспользовавшись инструментами рецензирования текстового редактора Word, вы сможете точно так же вставлять комментарии практически красной ручкой на полях и исправлять то, что написал автор, зачеркивая исходный текст. Но при этом документ со всеми исправлениями и пометками будет существовать в электронном виде, а значит, будет доступен для пересылки по электронной почте. А автор документа, изучив исправления, буквально одним нажатием кнопки может их принять, а не исправлять каждую пометку вручную, или же, наоборот, отклонить, оставшись при своем мнении.

    Инструменты для вставки пометок и исправлений размещены на панели инструментов «Рецензирование». Отобразить ее можно, выбрав «Вид (View) -> Панели инструментов (Toolbars) -> Рецензирование (Reviewing)».

    Если вдруг, читая текст, у вас возникло желание прокомментировать особо понравившийся или наоборот, неудачный момент, вы можете воспользоваться инструментом «Примечание». Для этого выделите нужный фрагмент текста и нажмите кнопку «Добавить примечание» (Insert Comment) на панели инструментов. В поле справа от основного текста появится окно для ввода примечания. После того, как вы набрали текст, нажмите мышкой в стороне от окна для ввода примечания.

    Поле для ввода примечания отобразиться справа от текста документа.

    После сохранения и повторного открытия текста, на экране фрагмент, у которого есть примечание, будет выделен другим цветом. А если навести на него мышку, можно увидеть текст примечания, его автора и время его добавления. Перемещаться между добавленными примечаниями удобно с помощью специальных кнопок, размещенных на панели инструментов «Рецензирование».

    Просмотр текста примечания

    Следующим инструментом, доступным для редактирования, является режим исправления.

    При включении этого режима записываются все изменения, вносимые в документ. Причем, как изменения, касающиеся его содержимого (будет записано удаление и добавление текста), так и изменения формата документа (изменение шрифтов, параметров страниц и т. д.). Перейти в режим записи исправлений очень просто — достаточно дважды щелкнуть мышкой по кнопке с надписью «ИСПР», которая размещена в строке состояния текстового редактора. Второй способ: нажать на кнопку «Исправления» (Track Changes) на панели инструментов «Рецензирование».

    В зависимости от настроек Word, исправления будут либо отображаться другим цветом, либо не отображаться вовсе, но обязательно рядом с каждым исправлением будет размещено примечание, в котором и будет указано, какие именно изменения были внесены в документ.

    Все исправления и примечания наглядно отображаются на правом поле документа

    Для просмотра всех исправлений следует отобразить на экране окно просмотра изменений. Для этого необходимо нажать кнопку «Окно просмотра» на панели инструментов «Рецензирование». В нижней части экрана отобразятся все внесенные в документ исправления и примечания. Используя это окно можно по очереди выделять в тексте документа добавленные примечания и исправления. Для этого надо дважды щелкнуть мышкой на линии, отделяющей одно примечание от другого.

    Читать еще:  Как добавить таблицу в word

    Следующим шагом после просмотра внесенных изменений будет принятие решения относительно их сохранения. Для этого предназначены списки «Принять выделенное исправление» и «Отклонить выделенное исправление». Нажав соответствующую кнопку можно раскрыть список и выбрать нужный пункт, с помощью которого можно принять или отклонить это конкретное исправление. А выбрав пункт «Отклонить все изменения» или «Применить все изменения» можно принять решение относительно правки всего документа.

    Инструмент «Исправления» в Word нужен для отслеживания изменений, сделанных в документе. Он особенно полезен при совместной работе над документом с другими пользователями. Иногда необходимо скопировать текст в другой документ, сохранив историю исправлений. Эта задача кажется простой, но на деле она сложнее, чем просто скопировать и вставить текст.

    Сперва выделите текст с изменениями.

    Первый секрет копирования исправлений вместе с текстом: нужно обязательно отключить опцию Track Changes (Исправления). Для этого откройте вкладку Review (Рецензирование). Если в разделе Tracking (Запись исправлений) кнопка Track Changes (Исправления) подсвечена синим, это значит, что опция включена. Нажмите нижнюю часть этой кнопки и выберите из выпадающего меню пункт Track Changes (Исправления). Теперь, когда опция отключена, у кнопки нет подсветки.

    Примечание: Если не отключить функцию Track Changes (Исправления), Word решит, что Вы хотите скопировать текст в таком виде, как если бы все изменения были приняты, и исправления применятся.

    Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать текст. Создайте новый документ, в него мы вставим скопированный текст.

    Примечание: Текст можно вставить в любой существующий документ Word.

    Откройте вкладку File (Файл).

    В левой части окна нажмите New (Создать).

    В разделе New (Создать) кликните по Blank document (Новый документ).

    Второй секрет успешного сохранения исправлений в скопированном тексте: отключите опцию Track Changes (Исправления) в том документе, куда собираетесь вставить скопированный текст. Затем нажмите Ctrl+V, и скопированный текст вставится вместе с исправлениями.

    Для копирования текста можно воспользоваться инструментом «Копилка», что особенно удобно, если Вы копируете несколько несмежных блоков текста и/или изображения.

    Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
    Источник: /> Перевела: Ольга Гелих

    Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    University of St Andrews

    Digital communications team blog

    How to use Track Changes in Word

    Track Changes is a tool in Microsoft Word which allows you to show any markups, changes or comments made to a document.

    In this post, I’ll teach you how to use Track Changes to edit Word documents, and how to accept or reject those changes as a reviewer.

    Why use Track Changes?

    It is particularly useful when you are sharing documents with other colleagues, because it allows you to see exactly what changes were made, and by whom. In addition, it gives more power to the owner of the document who can accept or reject any changes made to the document.

    Digital communications often shares Word documents containing website content with colleagues across the University, and asks them to use Track Changes to make edits or queries. This allows us to clearly see what edits have been made and greatly speeds up the amount of time we spend editing web pages.

    Track Changes will record any text you add, delete, reformat, or comment on. Reviewers can then accept or reject changes.

    How to use Track Changes

    If you do not know how to use Track Changes, Microsoft has a very useful online guide to using Track Changes.

    You can also follow these steps if you are using the desktop Microsoft Word app:

    Turn on Track Changes

    1. Open Microsoft Word.
    2. Choose the Review tab at the top of the document.
    3. Either click the Track Changes button (PC) or toggle the Track Changes switch (Mac).
    4. Make sure that you change ‘Simple Markup’ to ‘All Markup’ from the drop down bar next to Track Changes.

    Once Track Changes is turned on, you can start editing the document. Any changes you make to the text will be marked by a grey bar on the left side of the changed text.

    When you add text, the added text will be in a different colour to the normal text – making it easy to spot for reviewers.

    When you delete text, the deleted text will be noted in a comment in the right margin of the document.

    When you reformat text, the type of reformat will be noted in a comment in the right margin of the document.

    You can also comment on pieces of text by selecting New Comment from the Review tab. The comment will appear in the right margin of the document.

    Review

    If you are reviewing a document, you can either accept or reject changes made by another person. To do this, simply click on the changed text (or the note in the margin) and then select either Accept or Reject from the Review tab.

    You can also choose to accept or reject all changes at once from the drop down menus beside each option.

    Turn off Track Changes

    To turn off Track Changes, simply click on the Track Changes button or toggle again.

    Рецензирование в ворде

    Знаете ли вы, что Microsoft Word имеет встроенные инструменты для отслеживания ваших изменений, правок и комментариев во время просмотра документа? Если вы хотите вернуть отредактированный документ кому-то с выделенными изменениями, чтобы они могли принять или отклонить, предложенные изменения, отслеживать изменения, которые сделали для вас.

    Включить режим отслеживания изменений

    Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.

    1. Перейти к «Рецензированию» на ленте.
    2. В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться.
    Читать еще:  Word интервал между строками

    Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в документ, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.

    Как сделать комментарий в ворде

    Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документов, поэтому мы также упомянем их здесь.

    Чтобы оставить комментарий в документе:

    1. Наведите курсор на место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
    2. Перейти к Рецензированию на ленте.
    3. В группе «Примечания» нажмите «Создать примечание» .

    Показать изменения в ворде

    Иногда вам может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений в форматирование, например, выделение текста полужирным шрифтом, но вам действительно нужно видеть только вставки и удаления. Есть способы уменьшить количество разметки, которую вы видите!

    ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА

    Отобразить для проверки — это опция, которая позволяет вам видеть простую разметку, всю разметку, отсутствие разметки или оригинал.

    • Исправления: сворачивает разметку и показывает изменения, интегрированные в текст. Единственным признаком того, что строка была изменена, является красная полоса слева от затронутых линий.

    • Все исправления: показывает всю разметку, включая всплывающие подсказки для форматирования изменений.

    • Безисправлений: показывает изменения, интегрированные в текст, без указания того, где эти изменения были сделаны. Эта и простая разметка хороши, если вы хотите переключиться на «чистую» версию измененного документа и прочитать его без отвлечения разметки.
    • Исходный документ: показывает исходный текст до того, как была сделана какая-либо разметка. Это отличный способ переключения между отредактированной и неотредактированной версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.

    ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ

    Существует вторая опция для настройки того, какие типы правок вы видите для разметки. Скажем, например, что вас не волнует изменение форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.

    Когда вы нажимаете на опцию «Показать исправления», в раскрывающемся списке можно включить или отключить разметку для:

    • Примечания
    • Рукописные примечания (изменения, сделанные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
    • Добавление и удаления
    • Форматирование

    Вы также можете использовать параметры «Выноски» и «Конкретные пользователи» в списке, чтобы изменить их, если какая-либо разметка отображается внутри или в виде воздушных шариков на боковых сторонах документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен более, чем одним человеком.

    КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ

    Как только вы закончите редактирование или если вы получите отредактированный документ с включенным отслеживанием изменений, вы можете принять или отклонить отдельные изменения.

    1. Перейти к «Рецензированию» на ленте
    2. В группе «Изменения» щелкните «Принять» или « Отклонить» .
    3. В появившемся раскрывающемся списке вы можете выполнить такие действия, как Принять / отклонить и Перейти к следующему, Принять / отклонить все изменения (или все оказанные) и Принять / отклонить все и остановить отслеживание.
    4. Вы также можете использовать кнопки «назад» и «далее» на ленте для перехода от одного изменения к другому.
    5. Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, нажмите верхнюю половину кнопок (без раскрывающихся опций).

    Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и рецензирования!

    How to Use Track Changes in Microsoft Word

    This tutorial is a basic overview of how to use Track Changes in Microsoft Word. Word’s Track Changes tools help us edit documents by tracking insertions, deletions, replacements, and format changes. Note that Word calls these edits markups.

    The term Track Changes is commonly used for both edits and comments, so this tutorial also includes Word’s comment tool.

    This tutorial is also available as a YouTube video showing all the steps in real time.

    Watch more than fifty other videos about Microsoft Word and Adobe Acrobat on my YouTube channel.

    The images below are from Word for Office 365, which is currently the same as Word 2019. However, the steps are the same for Word 2016, Word 2013, and Word 2010.

    We’ll be covering the following ten topics:

    Turn Track Changes On and Off

    1. Select the Review tab in the ribbon.

    Figure 1. Review tab

    2. Select the Track Changes button in the Tracking group. The button will appear darker than the rest of the ribbon when Track Changes is turned on.

    Figure 2. Track Changes turned on

    3. Select the Track Changes button again when you’re ready to turn off tracking.

    Show Track Changes

    You can control how comments and edits appear by using the Display for Review and Show Markup menus in the Tracking group in the ribbon.

    1. Select the Display for Review drop-down menu to choose how edits and comments are displayed. The options are Simple Markup, All Markup, No Markup, and Original.

    Figure 3. Display for Review menu

    A. Simple Markup displays the edited version of the content without visible in-line edits. However, edits are indicated by a vertical line in the left margin.

    For example, if you delete a sentence, that sentence won’t appear on screen. Instead, a vertical line will appear in the left margin showing that a change was made in that location.

    If you want to see the edit, select that line to switch to All Markup.

    Figure 4. Simple Markup line in the left margin

    In Simple Markup, speech balloons represent comments on the right side of the screen. Click on the balloons to open the comments.

    Figure 5. Comment balloon in Simple Markup

    B. All Markup displays all edits and comments. This view is best for most copyediting and proofreading work. A vertical line, like the one shown in Simple Markup (see figure 4), will appear on the left side of the screen indicating that a change was made in that location. Select that line to switch to Simple Markup.

    Читать еще:  Как создать шаблон в word 2020

    C. No Markup displays the edited version of the content without any visible edits or comments.

    D. Original displays the original version of the content without any edits or comments.

    2. Select the Show Markup drop-down menu to choose what features Track Changes displays.

    I recommend displaying all comments and edits (i.e., insertions and deletions and formatting changes) and choosing Show Only Comments and Formatting in Balloons for most copyediting and proofreading work so that your insertions and deletions will appear in the text.

    Figure 6. Show Markup menu

    Important note: The remaining sections show Track Changes in the All Markup view.

    Delete Text with Track Changes

    1. Select the text to be deleted.

    2. Select the Delete key on your keyboard. The deleted text will appear with a strikethrough in the All Markup view.

    Figure 7. Text deleted with Track Changes

    Insert Text with Track Changes

    1. Place your cursor where the new text should appear.

    2. Type the new text. The insertion will appear with an underline in the All Markup view.

    Figure 8. Text inserted with Track Changes

    Replace Text with Track Changes

    1. Select the text to be replaced.

    2. Type the replacement text. The original text will appear with a strikethrough and the replacement text will appear with an underline in the All Markup view.

    Figure 9. Text replaced with Track Changes

    Change Formats with Track Changes

    Formatting includes display characteristics such as font, font size, font color, italics, bold font, underlining, superscripting and subscripting, indentations, and alignment.

    1. Select the text requiring a format change.

    2. Change the format. Track Changes will automatically display the change with your other markup if you have selected formatting in the Show Markup section of the Tracking group.

    Figure 10. Format change with Track Changes

    Accept or Reject Track Changes

    Edits created with Track Changes must be accepted before they become part of your document. You can accept or reject edits individually or collectively from within the text and from the ribbon, as demonstrated by the following three methods.

    Method One: Accept or Reject Edits Individually from within the Text

    1. Right-click on the insertion, deletion, or replacement text.

    2. Select Accept or Reject in the pop-up menu.

    Figure 11. Accept or reject Track Changes from the pop-up menu

    Method Two: Accept or Reject Edits Individually from the Ribbon

    1. Click on or select the insertion, deletion, or replacement text.

    2. Select the Accept button or the Reject button in the Changes group.

    Figure 12. Accept and Reject Track Changes buttons

    Method Three: Accept or Reject All Edits

    Unless you are very confident in your reviewers’ expertise, I strongly caution against accepting or rejecting all edits without first checking the accuracy of each one.

    1. Select the Accept or Reject menu arrow in the Changes group.

    Figure 13. Accept and Reject changes menu arrows

    2. Select your preferred option: Accept/Reject All Changes or Accept/Reject All Changes and Stop Tracking.

    Figure 14. Menu to accept or reject all Track Changes

    Insert Comments

    You can use the Comment tool with Track Changes turned on or turned off.

    Method One: Insert Comments from Inside the Text

    1. Select and then right-click on the text that should be connected to the comment. (Alternately, you can right-click anywhere you would like the comment to be connected without selecting specific text.)

    2. Select New Comment in the pop-up menu.

    Figure 15. New Comment option in pop-up menu

    Method Two: Insert Comments from the Ribbon

    1. Select the text that should be connected to the comment. (Alternately, you can place your cursor anywhere you would like the comment to be connected without selecting specific text.)

    2. Select the New Comment button in the Comments group.

    Figure 16. New Comment button

    Delete Comments

    There are three ways to delete comments individually or collectively.

    Method One: Delete Individual Comments from the Pop-Up Menu

    1. Right-click in the comment balloon.

    2. Select Delete Comment in the pop-up menu.

    Figure 17. Delete Comment in the pop-up menu

    Method Two: Delete Individual Comments from the Ribbon

    1. Select the comment balloon.

    2. Select the Delete button in the Comments group or the Reject button in the Changes group.

    Figure 18. Delete Comment button and Reject Markup button

    Method Three: Delete All Comments

    1. Select the Delete button menu arrow in the Comments group.

    Figure 19. Delete Comment menu arrow

    2. Select Delete All Comments in Document from the drop-down menu.

    Figure 20. Delete All Comments in Document

    Open and Close the Reviewing Pane

    The Reviewing Pane (labeled Revisions) shows all the comments and edits selected in the Show Markup drop-down menu in the Tracking group in the ribbon, along with the total number of those comments and markups in the document.

    The Reviewing Pane isn’t necessary for using Track Changes, but it can be useful when you need to find a specific edit or want to see how many edits or comments are in the document.

    Figure 21. Reviewing Pane

    1. Select the Reviewing Pane button in the Tracking group to open the Reviewing Pane.

    Figure 22. Reviewing Pane button

    2. Select the Reviewing Pane button again to close the Reviewing Pane.

    Additional Resources

    Now that you have reviewed the basics of how to use Track Changes in Word, you may want to explore some advanced topics. Here are several options to get you started:

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector