Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Внедренные объекты word

Понятие внедренного объекта. Создание нового внедренного объекта в MS Word

Страницы работы

Содержание работы

Работа с объектами в Ms Word
(продолжение)

3. Внедренные объекты

3.1. Понятие внедренного объекта

В отличие от связанных объектов внедренные объекты целиком включаются в документ MS Word. При внедрении объектов из существующих файлов связь с файлом отсутствует.

Как уже отмечалось, существует два основных преимущества внедренных объектов:

1) документ MS Word представляет собой единственный файл, который проще хранить и передавать;

2) можно создавать новые объекты в MS Word без необходимости предварительного создания для них отдельного файла.

Внедрение объектов имеет два основных недостатка:

1) каждый внедренный объект увеличивает объем файла документа MS Word на объем внедренного объекта;

2) часто возникают сложности при изменении подобных объектов (иногда, чтобы получить измененный объект, его требуется создавать заново).

3.2. Создание нового внедренного объекта

Для создания нового внедренного объекта следует использовать режим Вставка ® Объект.

Предположим, Вам требуется подготовить какую-то иллюстрацию (например, нарисовать эмблему Вашей фирмы). Самый простой вариант – это запустить графический редактор, создать рисунок, а затем скопировать его в документ MS Word через Буфер обмена.

Однако в MS Word есть возможность проделать эту операцию проще:

1) поместите текстовый курсор в конец данного задания (пусть это будет место, куда необходимо вставить внедренный объект);

2) выберите команду Вставка ® Объект; после этого на экране появится окно Вставка объекта;

3) на следующем шаге выберите тип объекта в списке в центральной части окна; выберите Точечный рисунок. Обратите внимание, что в области Результат в нижней части окна диалога отображается краткое описание объекта выбранного типа;

F В случае, если изображение объекта не требуется (звук, презентация), оно отмечается значком. Для этого достаточно установить флажок в окне В виде значка. При использовании этого режима для просмотра данных объекта следует дважды щелкнуть на отображаемом в документе значке.

4) щелкните кнопку ОК для вставки объекта. При этом Word откроет программу, необходимую для создания объекта (в данном случае – Paint);

5) нарисуйте в появившемся окне эмблему; после этого щелкните в область документа MS Word – внешнее приложение и закроется, а объект останется.

4. Резюме

Поскольку методы вставки внедренных и связанных объектов имеют много общего, бывает трудно определить, является объект связанным или внедренным. В данной таблице приводится ряд различий этих объектов.

Связанный объект

При двойном щелчке для редактирования объекта всегда открывается отдельное окно программы.

При двойном щелчке на объектах меню Word заменяется на меню этих программ.

Данные объекта копируются в окно исходной программы для редактирования.

Редактирование данных выполняется непосредственно в документе Word

Выясните, какие из приведенных ниже объектов являются связанными, а какие – внедренными.

G Пригласите преподавателя и расскажите, что Вы выяснили.

Внедренные объекты word

На этом шаге мы рассмотрим пример внедрения таблицы Excel в документ Word .

Напомним, что внедрение — это способ быстрого доступа к средствам другого приложения из документа Word . В документы Word можно внедрять новые и существующие объекты, целые файлы и выделенные фрагменты, созданные в любом приложении Microsoft Office . Конечно, в рассматриваемом примере пользователь может создать в Word таблицу для представления данных о продажах, используя только средства Word . Однако Excel обладает более мощными средствами обработки числовых данных, выполнения различных видов научного и экономического анализа, а также создания графики. Поэтому в результате внедрения документа Excel в документ Word пользователь сможет применять мощные средства Excel для проведения сложных вычислений и анализа данных в таблице.

Внедрение электронной таблицы в документ Word

Вернемся к нашему примеру, чтобы рассмотреть возможности внедрения, реализованные в Word . Для внедрения электронной таблицы в документ Word следует выполнить следующие действия:

  1. Скопируйте таблицу в буфер обмена и перейдите в документ Word .
  2. Установите курсор в позиции внедрения сводной таблицы.
  3. Выберите в меню Правка команду Специальная вставка .
  4. В открывшемся окне укажите тип внедряемого объекта ( Лист Microsoft Excel (объект) ) и установите опцию Вставить .

Рис.1. Диалоговое окно Специальная вставка для внедрения объекта

После нажатия кнопки ОК внедренная таблица появится в отчете Word .

Примечание . Если в окне Специальная вставка установить опцию В виде значка , таблица отобразится в документе Word в виде значка. Это полезно, если внедренный объект содержит дополнительную информацию, необходимую при работе с документом Word , или если документ содержит большое число связанных или внедренных объектов, которые необходимо постоянно держать в поле зрения.

Внедренная таблица выглядит в документе так же, как и связанная. При внедрении таблицы в документе Word сохраняется ее независимая копия. Исходный же документ Excel не изменяется даже в том случае, если во внедренную таблицу вносятся изменения . Следует помнить, что внедренная таблица увеличивает размер файла документа Word , даже если она отображается в виде значка.

Редактирование внедренной таблицы

Редактирование внедренной таблицы выполняется только в том приложении, в котором она создана (в данном случае — в Excel ). Excel быстро запускается при выполнении двойного щелчка на таблице в документе Word .

Примечание . Для выполнения общих команд при редактировании внедренной таблицы следует использовать динамическое меню, которое открывается в результате щелчка правой кнопкой мыши на внедренном объекте.

Обратите внимание, что после двойного щелчка меню и панели инструментов Word заменяются соответствующими элементами Excel , а пользователь получает доступ ко всем командам и опциям Excel для редактирования сводной таблицы.

Рис.2. Редактирование внедренной таблицы

Таблица располагается внутри рамки, которая имеет маркеры для изменения размера. Изменяя размер рамки, следует соблюдать осторожность, поскольку при переключении в отчет Word вставляется только тот фрагмент таблицы, который находится внутри рамки. Если не вся таблица находится в рамке, часть информации в документе Word может не отобразиться. Изменение размеров таблицы в отчете Word может привести к наложению символов внутри таблицы.

Чтобы возвратиться в окно Word после редактирования сводной таблицы, достаточно выполнить щелчок за пределами сводной таблицы.

Рассмотренный пример иллюстрирует возможности совместного использования только двух приложений — Excel и Word . На практике документы Word могут иметь более сложную структуру и содержать несколько таблиц, диаграмм, рисунков и т.д., созданных в разных приложениях.

На следующем шаге мы начнем рассматривать инструменты рисования.

Вставка объекта в Word или Outlook

В зависимости от используемой версии Word или Outlook вы можете вставить в документ Word и добавить в него различные объекты (например, PDF-файлы, диаграммы или листы Excel) или сообщение электронной почты с помощью связывания или внедрения. Чтобы вставить объект, на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.

Вставка нового объекта

Чтобы создать новый файл для вставки в документ Word или сообщение электронной почты:

В диалоговом окне объект откройте вкладку Создание нового и выберите нужный вариант в списке тип объекта .

Запустится программа, заданная по умолчанию для этого типа файла, в которой вы можете ввести любой текст или данные. После закрытия программы все добавленное или измененное содержимое появится в документе Word или сообщении электронной почты.

Если вам нужно, чтобы отображалась не первая страница файла, а его значок, который можно щелкнуть, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.

Сведения в разделе Результат определяются выбранным типом объекта и состоянием флажка В виде значка (установлен или нет). Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.

Чтобы изменить данные во вставленном объекте, дважды щелкните его.

Связывание или внедрение существующего файла

Чтобы связать или встроить уже созданный объект:

В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание из файла и нажмите кнопку Обзор, чтобы найти нужный объект для вставки.

Чтобы связать объект с исходным файлом, не внедряя его в документ Word или почтовое сообщение, установите флажок Связь с файлом.

Если вам нужно, чтобы файл отображался в виде значка, а не первой страницы, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.

Совет: Сведения в разделе результатов меняются в зависимости от того, выбрана ли ссылка на файл и отображено как значок . Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.

Внедренные объекты и связанные объекты

Внедренные объекты становятся частью файла Word или почтового сообщения и после вставки теряют связь с исходным файлом.

Связанные объекты могут обновляться при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. В файле Word или почтовом сообщении (целевом файле) хранятся только сведения о расположении исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, используйте связанные объекты.

Внедрение объектов.

Внедрение – это способ быстрого доступа к средствам другого приложения из документа Word. В документы Word можно внедрять новые и существующие объекты, целые файлы и выделенные фрагменты, созданные в любом приложении Microsoft Office. Конечно, в рассматриваемом примере пользователь может создать в Word сводную таблицу для представления данных о продажах, используя только средства Word. Однако Excel обладает более мощными средствами обработки числовых данных, выполнения различных видов научного и экономического анализа, а также создания графики. Поэтому в результате внедрения документа Excel в документ Word пользователь сможет применять мощные средства Excel для проведения сложных вычислений и анализа данных в таблице.

Внедрение электронной таблицы в документ Word.

Вернемся к нашему примеру, чтобы рассмотреть возможности внедрения, реализованные в Word. Для внедрения электронной таблицы в документ Word следует выполнить следующие действия:

Скопируйте сводную таблицу в буфер обмена и перейдите в документ Word.

Установите курсор в позиции внедрения сводной таблицы.

Выберите в меню Правка команду Специальная вставка.

В открывшемся окне укажите тип внедряемого объекта – Лист Microsoft Excel (объект) — и установите опцию Вставить.

После нажатия кнопки ОК внедренная таблица появится в отчете Word.

Если в окне Специальная вставка установить опцию В виде значка, сводная таблица отобразится в документа Word в виде значка. Это полезно, если внедренный объект содержит дополнительную информацию, необходимую при работе с документом Word, или если документ содержит большое число связанных или внедренных объектов, которые необходимо постоянно держать в поле зрения.

Внедренная сводная таблица выглядит в документе так же, как и связанная. При внедрении сводной таблицы в документе Word сохраняется ее независимая копия. Исходный же документ Excel не изменяется даже в том случае, если во внедренную таблицу вносятся изменения. Следует помнить, что внедренная таблица увеличивает размер файла документа Word, даже если она отображается в виде значка.

Чтобы создать и внедрить новый объект, выполните такую последовательность действий:

В меню Вставкаактивизируйте команду Объект.

На вкладке открывшегося окна выберите тип объекта и нажмите кнопку ОК.

Чтобы внедрить существующий объект, откройте вкладку Создание, укажите имя файла и нажмите кнопку ОК.

Редактирование внедренной таблицы.

Редактирование внедренной таблицы выполняется только в том приложении, в котором она создана (в данном случае – в Excel). Excel быстро запускается при выполнении двойного щелчка на сводной таблице в документе Word.

Для выполнения общих команд при редактировании внедренной таблицы следует использовать контекстное меню, которое открывается в результате щелчка правой кнопкой мыши на внедренном объекте.

Обратите внимание, что после двойного щелчка меню и панели инструментов Word заменяются соответствующими элементами Excel, а пользователь получает доступ ко всем командам и опциям Excel для редактирования сводной таблицы.

Создание внедренных объектов.

Набор используемых совместно с Word приложений зависит от поставленной задачи. Необходимо только, чтобы во всех приложениях было средство динамического обмена данными (DDE) или средство связывания и внедрения (OLE). Приложения, которые можно использовать для создания внедренных объектов, должны быть правильно установлены. Объекты, которые можно внедрять в документ Word, перечислены в списке Тип объекта вкладки Создание диалогового окна Объект. Среди них – диаграммы, формулы, специальные текстовые эффекты и т.д.

Процесс вставки внедренных объектов с помощью диалогового окна Объект подробно рассмотрен в предыдущих главах книги. Для быстрой вставки листа рабочей книги Excel в документ Word предназначена специальная кнопка стандартной панели инструментов Word – Добавить таблицу Excel. Количество вставляемых строк и столбцов пользователь может указать в прототипе таблицы, который открывается после щелчка на этой кнопке. В дальнейшем количество строк и столбцов в таблице можно изменять, перемещая маркеры, окружающие таблицу.

Использование Word-таблицы в PowerPoint.

Мы можем создавать таблицы в PowerPoint. Но если мы уже создали таблицу в Word, можно, и даже нужно, использовать ее в презентации.

Мы можем связать Word-таблицу со слайдом, используя возможности магистрали с двусторонним движением, называемой OLE.

OLE является сокращением выражения object linking and embedding (связывание и внедрение объектов). Этот инструмент программы Windows позволяет нам взять файл из одной программы и аккуратно поместить взятую информацию в другой программе. Если мы внедряем подобную информацию, она передается вместе с документом, в котором хранится. Если же она связывается, мы можем хранить ее где угодно и работать с ней в родительской программе; при каждом последующем открытии нами документа, содержащего подобную связь, этот документ будет автоматически обновляться.

Создать PowerPoint-таблицу несложно: достаточно обратиться к кнопке Создать слайд и выбрать слайд с таблицей. Добавить Word-таблицу к слайду чуть сложнее. Прежде чем поместить таблицу в слайд, необходимо скопировать ее в Буфер обмена программы Windows, используемой в качестве временной памяти всеми программами. Более подробно эта процедура выглядит так:

Выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбрать Таблица, Выделить таблицу. Нажать Ctrl+C или выбрать Правка, Копировать. В результате выделенная таблица будет скопирована в Буфер обмена.

Запустить программу PowerPoint или переключиться в нее, если она уже выполняется. Для этого нужно щелкнуть на инструментальной панели Office на кнопке PowerPoint .Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который мы хотим вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием кнопки Создать слайд.

Выбрать Правка, Специальная вставка. Щелкнуть на Объект Документ Microsoft Word, затем нажать селекторную кнопку Связать. Выбрав Вставить, мы внедрим таблицу и оборвем все ее связи с исходным документом.

Щелкнуть на кнопке OK.

Связывание хорошо использовать в тех случаях, когда нам приходится много раз возвращаться назад и редактировать данные во вставленной таблице. Но чтобы просто скопировать Word-таблицу в презентацию нам необходимо выполнить следующее:

Выделить таблицу в Word.Нажать Ctrl+С или выбрать Правка, Копировать.

Переключиться в PowerPoint.

Перейти к нужному нам слайду.

Переключиться в режим просмотра слайдов.

Нажать Ctrl+V или выбрать Правка, Вставить, чтобы вставить таблицу из буфера.

Как связать электронную таблицу Excel со слайдом.

В очередной раз мы прибегнем к помощи Буфера обмена, чтобы передать данные между программами. Нужно открыть необходимую электронную таблицу Excel и выполнить следующие шаги:

Выделить ячейки, которые хотим скопировать, и нажать Ctrl+С, чтобы выполнить копирование в Буфер обмена. Переключиться в PowerPoint.

В режиме сортировки слайдов перейти к слайду, в который хотим поместить электронную таблицу, или создать новый слайд. Выбрать Правка, Специальная вставка.

Щелкнуть на Объект Лист Microsoft Excel и нажать селекторную кнопку Связать.

Щелкнуть на кнопке ОК.

Если нам связь не требуется, то нет проблем. Нужно повторить шаги, описанные выше, но на шаге 5нажать кнопку Вставить, а не кнопку Связать. Еще лучше заменить шаги4, 5 и6 нажатием Ctrl+V , обеспечивающим быструю вставку данных из Буфера обмена.

Дата добавления: 2016-04-14 ; просмотров: 1307 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

Читать еще:  Word как сделать отступ в абзаце
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector