Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Word формат по образцу

Урок 6. Форматирование по образцу

Присваивать определённый стиль абзацу можно несколькими способами. Например, выделять поодиночке абзацы, затем в окне Стили щелкать по нужному вам стилю.Но можно воспользоваться командой Форматирование по образцу (более известному, как «кисточка»).

По окончании урока вы сможете:

  1. Задать режим Форматирование по образцу.
  2. Применять различные виды Форматирования по образцу.

Откройте документ. Включите режим Непечатаемые символы

и откройте окно Стили:

Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу:

1. Выделите первый абзац любым известным вам способом (я предпочитаю тройной щелчок по абзацу).

2. В окне Стили щёлкните по «1_Список_Раздел» ‒ первый абзац отформатирован должным образом.


3. Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.


4. Теперь двойной щелчок на полосе выделения напротив нужных абзацев (или три щелчка на самом абзаце).
5. Щёлкните один раз по клавише Форматирование по образцу или нажмите Esc – и вы выйдете из режима Форматирование по образцу

Теперь проделайте то же самое для других абзацев.

Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу для стиля «2_Список_Тема»:

  1. Выделите второй абзац любым известным вам способом.
  2. В окне Стили щёлкните по «2_Список_Тема» – второй абзац отформатирован.
  3. Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.
  4. Теперь двойной щелчок на полосе выделения напротив нужных абзацев (или три щелчка на самом абзаце).
  5. Щёлкните один раз по клавише Форматирование по образцу или нажмите Esc – и вы выйдете из режима Форматирование по образцу.

Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу для стиля «3_Пояснение к Теме»:

  1. Выделите второй абзац любым известным вам способом.
  2. В окне Стили щёлкните по «3_Пояснение к Теме» – второй абзац отформатирован.
  3. Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.
  4. Теперь двойной щелчок на полосе выделения напротив нужных абзацев (или три щелчка на самом абзаце).
  5. Щёлкните один раз по клавише Форматирование по образцу или нажмите Esc – и вы выйдете из режима Форматирование по образцу.

Различные виды Форматирования по образцу

А теперь поэкспериментируем с режимом Форматирование по образцу.

Скачайте файл тут. Откройте его.

Вы увидели, что некоторые слова выделены полужирным начертанием. Согласитесь, что это довольно частая ситуация: в тексте необходимо акцентировать по какой-либо причине слово или словосочетание.

Читать еще:  Как разделить строки в таблице word

Алгоритм действий:

  1. Выделите второй абзац любым известным вам способом (я предпочитаю тройной щелчок по абзацу).
  2. В окне Стили щёлкните по «2_Список_Тема» ‒ второй абзац отформатировался должным образом.
  3. Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.
  4. Копируйте Формат по образцу следующим образом:
    • Организационно-функциональная структура управления – тройной щелчок по самому абзацу
    • Правила внутреннего трудового распорядка – двойной щелчок по полосе выделения
    • Порядок ведения оперативных переговоров – одиночный щелчок по слову Порядок
    • Организация работы оперативного персонала – одиночный щелчок по слову «оперативного» или по слову «персонала»

Вы получили следующую картину:

  1. Если абзац выбран полностью (смотри Урок 2. Выделяем текстовой информации в документе), то и форматирование по образцу применяется полностью.
  2. Если щёлкнуть ЛМ в определённом месте абзаца, то можно частично сохранить прежний вид абзаца.

Давайте представим ситуацию. По тексту вы или ваш заказчик выделил определённые слова полужирным начертанием. Если вы будете бездумно применять форматирование по образцу, то выделенные слова изменятся под стиль окружающего текста. А если необходимо сохранить полужирное начертание? Например:

  • в докладе полужирным начертанием выделены цифры, которые докладчик должен подчеркнуть интонацией или…
  • в лекции по ядерной физике полужирным начертанием выделены обозначения изотопов.

Я таких примеров с ходу могу привести пару десятков. Представили, как заново вы выискиваете эти слова по всему тексту и назначаете им полужирное начертание? Хорошо если текста пара страниц, а если ‒ 20?

СоветНаучитесь применять форматирование по образцу с частичным сохранением исходного формата абзаца.

Это умение не один раз помогало мне в реальной практике.

Примечание
С помощью средства Формат по образцу невозможно скопировать шрифт и размер шрифта текста объект WordArt.

Теперь вы сможете:

  1. Задать режим Форматирование по образцу.
  2. Применять различные виды Форматирования по образцу.

Как пользоваться кнопкой Word — формат по образцу?

Самые популярные сочетания горячих клавиш

Ctrl+ A— выделить всё
Ctrl +C— копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.
Ctrl +Z— отмена последнего действия.
Ctrl +Y— повтор отмененного или последнего действия.
Ctrl +X— удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.
CTRL+V— вставка текста или объекта из буфера обмена.
Ctrl + Shift +←— горячие клавиши выделение текста по словам влево (аналогично по др. стрелке).
Ctrl +1— одинарный междустрочный интервал.
Ctrl +2— двойной междустрочный интервал.
Ctrl +5— 1,5 междустрочный интервал.
Ctrl +0 (ноль)— увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку
Home (End)— горячая клавиша перемещения курсора в начало строки (в конец строки).
Ctrl+ Home(End)— перемещение курсора в начало документа (в конец документа)
Ctrl+ →— перевод курсора на одно слово вперед.
Ctrl+ F— найти в.
Shift +Home (End)— выделить текст от положения курсора до начала строки (до окончания строки)
F2— переименовать выделенный документ
F11— развернуть окно во весь экран поможет

Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

Открыть список загрузок поможет сочетание горячих клавиш CTRL+J.

Работа щелчками мышки

При помощи мыши можно быстро выделять определенные части текста документа. Ниже в таблице представлены методы выделения текста посредством щелчка мыши.

Выделяемая часть текстаВыполняемые действия
Одно словоДвойной щелчок на слове
Один абзацТройной щелчок на абзаце

Начинайте печатать в любом месте. Наведите курсор на предполагаемое место печати и сделайте пару быстрых нажатий мышкой. Word сам расставит новые строки, табуляцию и засечки для того места, которые вы ему указали.

Поиск текста

Для выполнения поиска надо выбрать команду «Правка»-«Найти» (Ctrl+F). При этом на экране будет отображено окно диалога поиска и замены (Рис. 4.11).

В поле «Найти» необходимо ввести образец для поиска. Для начала поиска надо нажать кнопку «Найти далее». Word выполнит поиск по указанному образцу с того положения, где находится курсор, в направлении к концу документа. Если нужный фрагмент текста найден, то поиск приостанавливается, а найденный текст выделяется. Для продолжения поиска надо опять нажать кнопку «Найти далее». Когда достигнут конец документа, Word об этом сообщает и предлагает продолжить поиск с начала документа. Если необходимости в дальнейшем поиске нет, то надо нажать кнопку «Отмена».

Замена текста

Для выполнения поиска и замены текста надо выбрать команду «Правка»-«Заменить» (Ctrl+H). При этом на экране будет отображено окно диалога поиска и замены.

Выделение текста

Использованием мыши можно выделить несколько отдельных абзацев. Зажмите Ctrl и отмечайте любые фрагменты текста мышкой (в браузерах не работает).

Как пользоваться кнопкой Word — формат по образцу?

Есть такие кнопки в Word, на которые не обращаешь внимания, а потом понимаешь, что вот она кнопка «формат по образцу» и что дальше?

На самом деле весь ли Word мы знаем и для чего нужна еще одна неприметная кнопка — формат по образцу.

В программе Word есть множество различных функций и некоторые нужны для автоматизации, чтобы нажал кнопочку, а она сделала «красиво» и быстро.

К таким функциям относится «формат по образцу», которая позволяет копировать свойства фрагмента текста и применять их к указанному нами тексту.

По большей части мы пользуемся обычными настройками, максимум добавив курсива или сделав текст жирным, а потому изменить формат можно таким же одним кликом.

Но если мы сделали какой-то мудреный заголовок то самое время научиться применять его настройки к другим заголовкам, чтобы сэкономить свое время.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Учись учиться, не учась! 11083 — | 8252 — или читать все.

Статьи из блога

Интересная возможность форматирования текста по образцу существует в 11 версии Word (MS Word 2003). Нет, конечно такая возможность присутствует во всех версиях редактора. Однако тот способ, о котором я сейчас расскажу, есть только в MS Word 2003. Впрочем, я могу и ошибаться. Например, в версии MS Word 2002 такой возможности нет.

Итак, вы напечатали какой-то текст. Отформатировали его по своему усмотрению и вам захотелось применить такое же форматирование к другим абзацам текста или к некоторым предложениям или даже отдельным словам. Как вы поступите?

Вероятно вы выделите нужный вам текстовый блок и последовательно повторите все этапы нужного вам форматирования. А возможно, вы воспользуетесь специальной кнопкой на панели Форматирование — Формат по образцу (Format Painter)

Вот последний способ и имеет ту интересную особенность, о которой я хочу вам сказать. Если вам требуется изменить форматирование не одного блока текста, а, допустим, несколько абзацев или предложений, находящихся в разных частях документа, то это легко сделать. Достаточно дважды щелкнуть по этой кнопке и потом применять этот формат к любому выделяемому вами текстовому блоку.

Чтобы завершить форматирование надо щелкнуть еще раз по кнопке Формат по образцу (Format Painter).

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector