Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Word нумерация заголовков

Нумерация списков привязанная к нумерации заголовков

Добрый день!
Я сейчас занимаюсь разработкой тех инструкций и редактированием существующей тех документацией, очень требуется разобраться с нумерацией.

Например:
1 ЗАГОЛОВОК (1 уровня)
1.1 Заголовок (2 уровня)
1.1.1 нумерованный список

и т.д.
и чтобы при изменении номера ЗАГОЛОВКА с 1 на 2, вся нумерация ниже менялась автоматом.

03.03.2017, 10:25

Нумерация в запросе и выборка записей по условию нумерации
Здравствуйте! Не могу решить проблему. Есть запрос в котором записи выбираются по некоторому.

Автоматическая нумерация заголовков столбцов в DataGridView
Нужна помощь. Есть одна форма, в которой вводится информация (допустим некое количество столбцов).

Разные нумерации для многоуровневых списков
Помогите, пожалуйста! У меня в шаблоне для WP, в файле css для ol и ul стоит style-list: none А.

Нумерация таблиц в Word. макроса, если использование автоматической нумерации не нужно в силу специфики текста
Здравствуйте Нужна помощь в создании мароса. Необходимо пронумеровать в документе 200 таблиц по.

03.03.2017, 10:43203.03.2017, 11:11 [ТС]3

все верно, так и происходит.
Если в новом документе создать нумерованный список и через структуру задать уровни, то все красиво. проблема сделать тоже самое в существующем документе, чувствую придется существующий править с нуля =(

Добавлено через 18 минут
разобрался, спасибо!
тема решена

03.03.2017, 13:30403.03.2017, 14:02 [ТС]5

Решение оказалось простым.
Очищаем стиль оформления заголовка, подзаголовка и самого списка (в существующем документе, а не в новом)
Выделяем заголовок, подзаголовок и список, и форматируем все это в виде многоуровневого списка.
Меняем уровни списка в соответствии с желаемой структурой документа. (1, 1.1, 1.1.1 и тд)
Переходим во вкладку вид, переключаемся на Структуру документа
Меняем уровни (1 уровень, 2 уровень, основной текст, и тд).

При этом стилями оформления можно вообще не заморачиваться.

Если сделать все правильно, то уровни 1, 2 и ниже, вплоть до 8го, можно использовать при вставке Оглавления в документ, а основной текст в него не попадет.

Вложения

Нумерация.docx (12.9 Кб, 75 просмотров)
03.03.2017, 14:10 [ТС]6 Вложения

Нумерация.docx (15.4 Кб, 27 просмотров)
05.03.2017, 13:567

Звучит так, как будто при этом Вы получаете хотя бы мизерное преимущество, хотя по факту для настройки вы жмете абсолютно то же количество кнопок, что и при настройке через стиль, а значит ровным счетом ничего не приобретаете, но при этом полностью теряете обратную связь со всем документом. Другими словами, реализуется принцип «работаю столько же — получаю в разы меньше».

Представьте ваш документ на 80 страниц, и тут Вам потребовалось, чтобы все ваши подзаголовки были оформлены синим курсивом с центровкой по центру. С помощью стиля на это нужно секунд 15, в Вашем же варианте нужно перелопачивать весь документ, ибо даже кнопка «выделить текст имеющий такой же формат» на вкладке «главная» выделяет абсолютно весь текст, не разделяя его на заголовки и основной. А если в документе будет не 80, а 5000 страниц? Для стиля на настройку 5000 страниц уйдут все те же 15 секунд. Для пяти страниц 15 секунд потребуется для обоих вариантов, так в чем же мифическое преимущество работать не используя стили? Вы же в любом случае жмете ровно те же кнопки.

06.03.2017, 05:39 [ТС]806.03.2017, 10:379

Решение

Прикладываю абстрактный пример файла.

Для удобства восприятия каждый стиль я обозначил своим цветом, чтобы было понятно, какой текст каким стилем оформлен.
Любые изменения оформления следует выполнять через диалог стили (доступен ctrl+shift+alt+s).

Например, в тексте есть серый подчеркнуты текст (акцент), и вам нужно убрать подчеркивание: можно выделить такие вхождения (допустим 20 шт) и убрать подчеркивание кнопкой на вкладке главная (или ctrl+U), а можно ровно ту же кнопку отжать в панели «Стили», а именно в стиле «Акцент» → изменить. Тогда весь серый текст станет неподчеркнутым, даже если таких вхождений в тексте будет 500шт.

Ровно также следует изменять цвет текста — в панель «стили», там выбираете нужный стиль→изменить, присваиваете нужный цвет текста. Если цвет присвоить с панели «Главная» (например — фиолетовый), то через стиль его уже не поменять, обратно только ручками.

Соответственно в панели стилей нужно указать отображение только стилей, используемых в документе (отображение остальных вам не нужно).

Со стилем списка доступ сложнее — прямо в панели стилей стиль списка не отображается (как и таблиц), доступ к нему либо через кнопку управления стилями в панели стилей, либо нужно щелкнуть курсором в любом пронумерованном абзаце и зайти через вкладку «главная» в обычную выпадающую кнопку «многоуровневый список», там сверху будет «Текущий список»→пр.кл. изменить. Если посмотрите его настройки, то будет видно, что первый уровень стиля списка связан со стилем «Заголовок1», второй уровень — со стилем «Заголовок2», третий — со стилем «Заголовок_обычный». В самих стилях «Заголовок1», «Заголовок2» и «Заголовок_обычный» нумерация не определена, за это отвечает в данном случае отдельный стиль (если бы нумерация была проще, можно было указать ее прямо в этом стиле).

Читать еще:  Как создать график в word

Соответственно, любой новый текст вы набиваете и присваиваете и через меню ctrl+shift+alt+s присваиваете ему стиль. Да — то же самое доступно на вкладке Главная — там те же стили, лишние стили можно исключить из отображения, это то же самое, я работаю с именно с панелью просто по привычке.

Писать тут можно очень много, если возникнут вопросы — задавайте.

Нумерация глав, приложений и страниц в документах с заголовками для глав и приложений в программе Word

Программа Microsoft Word не поддерживает несколько схем нумерации заголовков в одном документе или главном документе. При работе с документами, содержащими как заголовки глав, так и заголовки приложений, в заголовках должен использоваться один уровень стиля заголовка.

Пример 1. Заголовки глав и приложений

При создании документа, содержащего как заголовки глав, так и заголовки приложений, для различного форматирования номеров разделов можно использовать различные уровни стиля заголовка. Например, для определения следующей схемы нумерации заголовков глав и страниц

Глава два. Это заголовок второй главы

Приложение А. Это заголовок первого приложения

Приложение Б.: Это заголовок второго приложения

выполните приведенные ниже действия.

1.В меню Формат выберите Список и перейдите на вкладку Многоуровневый .

Примечание. В Microsoft Office Word 2007 выберите Многоуровневый список на вкладке Главная .

2.Выберите один из стилей, например, Глава 1 (последний вариант). Нажмите кнопку Настройка .

Примечание. В Word 2007 выберите Определение нового многоуровневого списка .

3.В списке Уровень выберите 7 .4.В поле Формат номера введите Приложение, затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы вставить пробел после слова «Пробел».5.В списке нумерация выберите A, B, C, . .

Примечание. В поле Формат номера значение Приложение A должно отображаться с выделенной буквой «A».

6.В поле Формат номера после «Приложение A» введите символ пробела.7.Нажмите кнопку Больше .8.В списке Связать уровень со стилем выберите Заголовок 7 , затем нажмите кнопку OK . Теперь «Заголовок 1» можно применить ко всем абзацам стилей глав, а «Заголовок 7» ко всем абзацам заголовков приложений.

Примечание. Стили заголовков предварительно определены с определенными атрибутами форматирования абзацев и символов. Для настройки необходимого внешнего вида можно изменить эти стили с помощью команды Стиль в меню Формат .

Пример 2. Вставка номеров страниц для глав и приложений

Для вставки номеров страниц стиля «1-1, A-1», работающего с этими стилями заголовков, выполните следующие действия.

1.Убедитесь, что в документе содержится определенный разрыв раздела. Обычно необходим тип разрыва раздела со следующей страницы . Разрыв раздела используется для отделения области главного документа от области приложения. Если в этом месте разрыв раздела отсутствует, поместите курсор на пустую область над приложением, затем выполните следующие действия.
a.В меню Вставка выберите команду Разрыв .
b.В диалоговом окне Разрыв выберите Со следующей страницы в области Новый раздел и нажмите кнопку OK .
Примечание. В Word 2007 выберите Вставка на вкладке новую страницу .
2.Отформатируйте номера страниц, чтобы они включали нумерацию глав. Для этого выполните описанные ниже действия.
a.Переместите курсор на страницу с заголовком первой главы.
b.В меню Insert выберите Номера страниц .

Примечание. В Word 2007 выберите Номера страниц на вкладке Вставка .

c.В диалоговом окне Номера страниц выберите необходимое размещение номера страницы. Нажмите кнопку Формат .

Примечание. В Word 2007 выберите Формат номеров страниц .

d.Установите флажок Включить номер главы .
e.В списке начинается со стиля выберите Заголовок 1 и нажмите кнопку OK .
f.В диалоговом окне Номера страниц нажмите кнопку OK .
3.Для форматирования номеров страниц, чтобы они включали нумерацию приложений, выполните следующие действия.
a.Переместите курсор на страницу с заголовком первого приложения.
b.В меню Insert выберите Номера страниц .

Примечание. В Word 2007 выберите Номера страниц на вкладке Вставка .

c.В диалоговом окне Номера страниц выберите необходимое размещение номера страницы. Нажмите кнопку Формат .

Примечание. В Word 2007 выберите Формат номеров страниц .

d.Установите флажок Включить номер главы .
e.В списке начинается со стиля выберите Заголовок 7 .
f.В области Нумерация страниц выберите начать с , затем щелкните 1 , чтобы все главы или разделы начинались с номера 1.
g.Два раза нажмите кнопку OK , чтобы вернуться к документу.

Пример 3. Создание настраиваемого оглавления

Для создания оглавления, включающего как главы, так и приложения, и использующего определенный стиль нумерации страниц, выполните следующие действия.

1.Поместите курсор в место, в котором необходимо создать оглавление.
2.В меню Вставка выберите Ссылка , а затем Оглавление и указатели .

Примечание. В Word 2007 выберите Оглавление на вкладке Рекомендации , затем щелкните Оглавление .

3.Откройте вкладку Оглавление .
4.Нажмите кнопку Параметры
5.В полях Уровень введите 1 в текстовом поле справа от «Заголовок 7».

После этого программа Word будет считать «Заголовок 1» записью уровня 1 в оглавлении.

6.Нажмите кнопку ОК .
7.В диалоговом окне Оглавление и указатели нажмите кнопку OK .

Информация в данной статье относится к следующим продуктам.

Создание многоуровневого списка в MS Word

Многоуровневый список — это список, в котором содержатся элементы с отступами разных уровней. В программе Microsoft Word присутствует встроенная коллекция списков, в которой пользователь может выбрать подходящий стиль. Также, в Ворде можно создавать новые стили многоуровневых списков самостоятельно.

Выбор стиля для списка со встроенной коллекции

1. Кликните в том месте документа, где должен начинаться многоуровневый список.

2. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

3. Выберите понравившийся стиль многоуровневого списка из тех, что представлены в коллекции.

4. Введите элементы списка. Для изменения уровней иерархии элементов, представленных в списке, нажмите “TAB” (более глубокий уровень) или “SHIFT+TAB” (возвращение к предыдущему уровню.

Создание нового стиля

Вполне возможно, что в числе многоуровневых списков, представленных в коллекции Microsoft Word, вы не найдете того, который бы вас устроил. Именно для таких случаев в этой программе предусмотрена возможность создания и определения новых стилей многоуровневых списков.

Новый стиль многоуровневого списка может быть применен при создании каждого последующего списка в документе. Кроме того, новый стиль, созданный пользователем, автоматически добавляется в доступную в программе коллекцию стилей.

1. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

2. Выберите “Определить новый многоуровневый список”.

3. Начиная с уровня 1, введите желаемый формат номера, задайте шрифт, расположение элементов.

4. Повторите аналогичные действия для следующих уровней многоуровневого списка, определив его иерархию и вид элементов.

Примечание: Определяя новый стиль многоуровневого списка, в этом же списке вы можете использовать и маркеры и номера. К примеру, в разделе “Нумерация для этого уровня” вы можете пролистать перечень стилей многоуровневого списка, выбрав подходящий стиль маркера, который и будет применен к конкретному уровню иерархии.

5. Нажмите “ОК” для принятия изменения и закрытия диалогового окна.

Примечание: Стиль многоуровневого списка, который был создан пользователем, будет автоматически установлен в качестве стиля, используемого по умолчанию.

Для перемещения элементов многоуровневого списка на другой уровень, воспользуйтесь нашей инструкцией:

1. Выберите элемент списка, который нужно переместить.

2. Кликните по стрелке, расположенной около кнопки “Маркеры” или “Нумерация” (группа “Абзац”).

3. В выпадающем меню выберите параметр “Изменить уровень списка”.

4. Кликните по тому уровню иерархии, на который нужно переместить выбранный вами элемент многоуровневого списка.

Определение новых стилей

На данном этапе необходимо пояснить, в чем заключается разница между пунктами “Определить новый стиль списка” и “Определить новый многоуровневый список”. Первую команду уместно использовать в ситуациях, когда необходимо изменить стиль, созданный пользователем. Новый стиль, созданный с помощью этой команды, обнулит все его вхождения в документе.

Параметр “Определить новый многоуровневый список” крайне удобно использовать в случаях, когда нужно создать и сохранить новый стиль списка, который в дальнейшем не будет изменяться или же будет использоваться только в одном документе.

Ручная нумерация элементов списка

В некоторых документах, содержащих нумерованные списки, необходимо обеспечить возможность ручного изменения нумерации. При этом, необходимо, чтобы MS Word правильно изменял номера следующих элементов списка. Один из примеров документов такого типа — юридическая документация.

Для ручного изменения нумерации необходимо воспользоваться параметром “Задание начального значения” — это позволит программе корректно изменить нумерацию следующих элементов списка.

1. Кликните правой кнопкой мышки по тому номеру в списке, который нужно изменить.

2. Выберите параметр “Задать начальное значение”, а затем выполните необходимое действие:

    Активируйте параметр “Начать новый список”, измените значение элемента в поле “Начальное значение”.

  • Активируйте параметр “Продолжить предыдущий список”, а затем установите галочку “Изменить начальное значение”. В поле “Начальное значение” задайте необходимые значения для выбранного элемента списка, связанного с уровнем заданного номера.
  • 3. Порядок нумерации списка будет изменен согласно заданным вами значениям.

    Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как создавать многоуровневые списки в Ворде. Инструкция, описанная в данной статье, применима ко всем версиям программы, будь то Word 2007, 2010 или его более новые версии.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Нумерация заголовков, создание оглавления

    Текст документа делится на разделы, подразделы и пункты. Допускается пункты делить на подпункты. Разделы и подразделы должны иметь заголовки, ко- торые четко и кратко отражают их содержание. Заголовки следует печатать с аб- зацным отступом 1,5 см., с выравниванием абзаца «По ширине», без точки в кон- це текста, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если за- головок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки разделов следует печатать полужирным начертанием шрифта «Times» размер 14 пт., все буквы прописные. Каждый новый раздел рекомендуется начинать с новой стра- ницы. Заголовки подразделов и пунктов следует печатать полужирным начерта- нием шрифта «Times» размер 14 пт., первая буква прописная, остальные строч- ные. Расстояние между заголовками раздела, подраздела и пункта, также между заголовками и текстом — 2 интервала (8 мм).

    Разделы (при наличии – подразделы и пункты) должны иметь порядковые номера, записанные перед заголовком через «пробел». Порядковые номера запи- сывают арабскими цифрами без точки в конце. Разделы должны иметь порядко- вые номера в пределах всего документа, например: 1, 2, 3 и т.д. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подразде- ла точка не ставится, например: 1.1, 1.2, 1.3, 3.2 и т.д.. Пункты должны иметь ну- мерацию в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номеров раз- дела, подраздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например: 1.1.1, 1.1.2, 2.1.2 и т.д..

    Для правильного оформления разделов и подразделов в документе следует использовать базовые стили: «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3». В ба- зовые стили заголовков следует внести определенные корректировки, которые будут учитывать требования ГОСТов:

    — назначить гарнитуру шрифта «Times» с высотой кегля 14 пт. и полужирное

    начертание; — сменить цвет заголовков на «черный», либо «Авто»;

    Лекция по текстовому процессору WORD 15

    — установить интервал «после» абзаца – 12 пт., а перед заголовками 2-го и 3-

    го уровней установить интервал «перед» абзацем также 12 пт. (заголовки первого уровня начинаются с новой страницы».

    Использование базовых стилей WORD для заголовков позволяет получить автоматическую нумерацию заголовков и автоматически сформировать содержа- ние документа.

    Списки Word

    Кроме многоуровневых списков, Word поддерживает маркированные и ну- мерованные списки. С помощью этих списков следует оформлять перечисления. Перед каждой позицией перечисления необходимо ставить дефис или, при необ- ходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необ- ходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере. После каждого пере- числения ставится двоеточие, в конце перечислений — точка. Примеры перечислений:

    — хххххх хххххх хххххх; — хххххх хххххх хххххх. Или

    1)________; 2)________; в)______________.

    Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

    Лучшие изречения: Сдача сессии и защита диплома — страшная бессонница, которая потом кажется страшным сном. 9232 — | 7434 — или читать все.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector