Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Замещающий текст word

Как заменить слова в ворде по всему тексту документа?

Друзья, сегодня у нас на обзоре легкая, но очень полезная тема. Если Вам приходится регулярно подготавливать типовые документы изо дня в день, то конечно Вы задумывались над тем, как ускорить рутинную работу.

Обычно берется какой -то типовой бланк (например договора) и начинается его редактирование. Приходится менять старые реквизиты на новые, вручную нудно и долго. А если у Вас еще нет навыка работы с текстами — то в документе обязательно будут ошибки — дата неверная, должность, Ф.И.О…

Официальные документы — лицо организации и подобные ошибки не всегда приемлемы. Освоив замену текста вы уменьшите вероятность возникновения досадных ошибок.

Замена слова в Word по всему тексту

Опять же, если работаем с типовыми бланками — сначала давайте подготовим шаблон. Предлагаю выделить в документе те места, которые регулярно меняете в документе. В договоре это номер, дата, ФИО директора, документ на основании чего действует, фамилия инициалы.

Подготовим наш шаблон для дальнейшей работы. Нужные места выделим жирным шрифтом — для наглядности и оценки процесса замены. Сразу будет видно. где что менять.

Если Ваш будущий документ имеет некое количество приложений, в которых повторяются одни и те же реквизиты, заранее делаем эти реквизиты единообразными по всему документу.

Вплоть до количества пробелов между словами и формы кавычек. Это значительно упростит и ускорит процесс замены. Потратьте пол-часа на редактирование одного шаблона, чтобы потом просто и быстро менять нужные реквизиты. Вы сможете сократить время на подготовку документа и к тому же свести досадные ошибки к минимуму.

В Ворде 2003-2007 режим поиска и замены вызывается сочетанием клавиш Ctr +F. В поздних версиях используем сочетание клавиш Ctr+H. Обязательно ставим курсор в начало документа и жмем сочетание клавиш. В главном меню Word 2019 режимы поиска и замены вынесены в меню:

Ставим курсор в начало документа, вызываем меню замены, в верхнюю строку копируем и вставляем нужный текст. Именно копируем, а не набираем вручную (во избежание ошибок):

Можно менять во всем документе сразу. Можно нажимая на клавишу «Заменить» каждый раз менять только нужный фрагмент. А можно пропускать нажимая «найти далее«. Режим замены позволяет менять не только текст но и его формат.

Нажав на кнопку «Больше» вы попадете в расширенный режим замены, который позволяет задать направление замены, найти и заменить специальные символы (можно например убрать лишние пробелы между словами) . Можно менять в шрифты в тексте, выделение и т.д. Посмотрите на видео, как это происходит.

Видео о том, как в ворде найти и заменить слово во всем тексте (2016-2019)

После окончания всех процедур проверяем результат, снимаем выделение желтым цветом из текста, чтобы напечатанный документ смотрелся хорошо. Нажимаем «Файл»-«Сохранить как» и сохраняем новый документ под нужным именем. А шаблон останется без изменений — пригодится для следующего раза. Удачи!

Архитектура. Проектирование. Готовые проекты домов.

8-916-134-36-30; 8-903-125-43-31

Слова в графике

Что такое ключевые слова или фразы в графике. Что такое «замещающий текст».

Что распознаёт в графических элементах поисковая машина. Как влияют ключевые слова замещающих надписей для графических элементов на индексацию сайта и ранжирование сайта.

Ошибочно полагать, что современные поисковые машины в штатном режиме умеют распознавать графические элементы (рисунки, фотографии и т.д.) сайта так же, как это умеет делать человек. Искусственного интеллекта пока нет.

Современные поисковые машины умеют распознавать и анализировать, в первую очередь, только текст, в частности, замещающий текст к графическим элементам сайта.

Замещающий текст используется веб-обозревателями во время загрузки изображений и при отключении пользователем отображения графических объектов. Этот текст также используется программами чтения с экрана, позволяющими озвучить соответствующее изображение, отображается на месте рисунка в ходе его загрузки и может содержать сведения о загружаемом рисунке.

Наведите указатель мыши на этот рисунок, чтобы увидеть его замещающий текст.

Рисунки на сайте веб-студии «Антула» имеют замещающий текст. Если у вас после загрузки страницы виден пустой прямоугольник, то это означает, что рисунок не загрузился. Это может быть связано с настройками вашего браузера. Внутри пустого прямоугольника виден текст, который описывает сам рисунок. Прочитать замещающий текст вы сможете, если подведёте курсор указателя мыши к данному рисунку и задержите на нем курсор на секунду-две. Вы увидите, как появится замещающий текст. Через несколько секунд он автоматически исчезнет. Сразу же он исчезнет тогда, когда вы переместите указатель за пределы рисунка.

Один из пунктов технического задания на разработку сайта или на реконструкцию сайта, каталог которых размещён на нашем сайте:

«. 14. Оформление рисунков.

Все рисунки объемом более 2 Кб должны быть выполнены с замещающим текстом. Рисунки размером более 15 Кб должны быть выполнены с предпросмотром (предпросмотр — уменьшенное изображение рисунка, при нажатии мышкой на которое открывается полное или более крупное изображение того же рисунка). «

Большинство заказчиков прислушивается и со вниманием относится к рекомендациям профессиональных веб-дизайнеров. Но бывают и исключения. Многочисленная информация, размещённая в Интернете о том, как с помощью неких хитроумных трюков и способов быстро и дешево раскрутить сайт, может заставить засомневаться даже самого стойкого в своих убеждениях заказчика.

Многим трудно устоять перед объявлениями типа: «Предлагаем гарантированное попадание сайта в первые позиции рейтинга» или «Гарантируем N посетителей в день!» и тому подобное.

Одним из подобных «чудес» некоторые клиенты считают возможность резкого поднятия рейтинга сайта за счёт применения неких хитроумных технологий. Один из них, как они ошибочно полагают, — хитроумное использование замещающего текста.

На заре развития Интернет хитрые веб-дизайнеры вставляли в страницы сайта графические элементы размером 1х1 пиксель. В замещающий текст графического элемента вставлялся значительный фрагмент текста, содержащего набор ключевых слов и фраз. Существовавший в то время алгоритм работы поисковых машин, как правило, принимал подобное «решение». Сайт в результате поднимался в рейтинге.

По мере развития Интернета алгоритм поисковых машины всё более совершенствуется. Подобные уловки и трюки стали восприниматься как поисковый спам . Вместо поднятия рейтинг таких сайтов падает. Сайт попадает в «чёрный список». Выбраться из него было не всегда просто.

В зависимости от площади рисунка в пикселях, алгоритм работы поисковых машин может быть настроен так, что будет индексироваться только определённое число символов.

Если замещающий текст графического элемента размером, например, 12х8 пикселей содержит, например, до 30 символов, то возможно, что данный текст действительно имеет определённый смысл и значим с точки зрения анализа его содержания. Но если число символов в замещающем тексте такого графического элемента будет, например, 500, то, скорее всего, это поисковый спам.

Каждая поисковая машина имеет свой уникальный алгоритм работы. Один и тот же замещающий текст может быть по-разному распознан поисковыми машинами.

Замещающий текст

Поисковая машина 1

Поисковая машина 2

Поисковая машина 3

Разработка сайтов для бизнеса; реконструкция сайтов

Разработка сайтов для бизнеса; реконструкция сайтов

Разработка сайтов для бизнеса

Разработка сайтов

Существуют поисковые машины, чей алгоритм не учитывает замещающий текст.

Это лишь малый перечень особенностей учёта, анализа и индексации замещающего текста графических элементов, которые применяются современными поисковыми машинами.

Не столь важно распознать алгоритм работы поисковой машины, сколь важно, чтобы поисковая машина сумела правильно распознать сайт.

Заказчику необязательно разбираться в тонкостях разработки сайтов. Важно качественно подготовить контент сайта (текст сайта, таблицы и графика сайта) и техническое задание. Всё остальное — дело веб-дизайнера.

Профессиональному веб-дизайнеру веб-студии «Антула» техническое задание, как таковое, не требуется: он и без него знает, как создать конкурентоспособный, эффективный сайт.

Техническое задание на сайт требуется заказчику, чтобы убедиться в качестве сайта при его приемке.

Если процесс подготовки технического задания на разработку сайта затруднителен, то возможно предоставление его в упрощённом виде. Возможно согласование технического задания на сайт в устной форме.

У вашей фирмы уже есть сайт, но вы хотите его усовершенствовать? Закажите веб-студии «Антула» редизайн сайта.

Редизайн сайта, как правило, включает в себя целый комплекс работ. Перед редизайном сайта определите, какие улучшения и дополнения вы хотели бы видеть в новом сайте.

Как заменить слово в Ворде(Word) по всему тексту? Пошагово

Как в программе Microsoft Word по всему тексту, заменить одно слово. Быстро и самому.

Есть несколько способов замены слова в текстовом редакторе Word по всему тексту сразу. Также и причины по котором это необходимо сделать могут быть самыми различными. Например, вы набрали текст, используя название иностранной компании в русском звучании, а затем узнали, что по требованиям оформления документации нужно использовать оригинальное название на иностранном языке. Значит меняем слово!

Видео на тему: Как заменить слово в Ворде по всему тексту

Теперь вам нужно заменить все вхождения данного слова по тексту. Как заменить слово в Ворде по всему тексту
Для замены определенного слова другим словом по всему тексту выполните следующие шаги:

  1. Откройте редактируемый документ в Word, если он не был открыть до этого и нажмите сочетание клавиш Ctrl + H (H – английская).
  2. В открывшемся окне в поле Найти: введите искомое слово или текст, которые подлежат замене, в поле Заменить на: то словечко или текст, на который он будет заменен.

3.Нажмите кнопку Больше>>, чтобы открыть дополнительные настройки замены.

4.Установите галочки в строках Учитывать регистр и Только слово целиком, если вам необходимо заменить только точное вхождение искомого слова.

5.Нажмите кнопку Заменить все для выполнения замены.

6.После завершения замены всех слов в Ворде по всему тексту будет выведено информационное окно с указанием количества произведенных замен.

Как изменить форматирование слова

Другой полезной функцией данного инструмента является не замена, а изменение форматирования какого-либо слова во всем документе. Допустим, если требуется выделить жирным какое-то слов в документе, то это выполняется следующим образом:

  1. Также нажмите сочетание клавиш Ctrl + H в документе.
  2. В открывшемся окне поле Найти оставьте пустым, а в Заменить на введите искомое слово.
  3. Нажмите кнопку Формат внизу окна и в появившемся списке выберите пункт Шрифт.

4. В настройках шрифта выберите полужирное начертание и нажмите кнопку Ок.

5. В главном окне поиска и замены нажмите Заменить все.

6. После завершения замены все вхождения искомых слов будут выделены полужирным шрифтом и также будет выведен отчет.

Заменять все вхождения определенного слова в текст следует с большой осторожностью всегда помня о том, что заменяемое слово может встречаться и в различных словосочетаниях. Поэтому, всегда внимательно вычитывайте текст после подобных замен на предмет возможных ошибок.

НЕ ВОЛНУЙТЕСЬ, Я СЕЙЧАС ВСЕ ОБЪЯСНЮ!

Следите через RSS

Подписаться на RSS

Страницы

Метки

Архивы

Задаем вопросы

Комментарии на сайте

MS Office Word 2007: Повторное использование текста и других элементов документа

Элементы документа или стандартные блоки упрощают возможность повторного использования текста, элементов оформления и других частей документа.

В ходе этого занятия вы сможете:

  • Находить и определять элементы документа в Microsoft Office Word 2007.
  • Создавать элементы документа и добавлять его в коллекцию.
  • Создавать стандартный текст и добавлять его в коллекцию.
  • Изменять форматирование элемента документа.
  • Заменять один элемент документа другим.
  • Находить элементы документа для добавления в документ.

Такие элементы документа, как колонтитулы, титульные страницы и стандартный текст, лежат в основе создания документов на профессиональном уровне. Всякий раз, когда в Word 2007 требуется встроенный элемент документа, его можно выбрать из большого количества коллекций.

При использовании Word 2007 вам больше никогда не потребуется в спешке создавать титульную страницу или любую другую важную часть документа в последний момент.

Вы когда-нибудь оказывались в ситуации, когда срок сдачи документа уже на носу, а ваш документ Word пуст? Это знакомо нам всем. Мы знаем, что должно быть в нашем документе, но не всегда знаем, как разместить в нем элементы, чтобы документ при этом еще хорошо смотрелся.

В Word 2007 к знакомым элементам документа — например, колонтитулам, титульным страницам и оглавлению — добавлены коллекции хорошо продуманных и форматированных элементов, которые можно вставить в документ одним или двумя щелчками мыши.

Поскольку знакомые элементы документа сильно изменились в Word 2007, давайте называть эти усовершенствованные элементы документа стандартными блоками. Готовый документ Word можно рассматривать как файл, составленный из определенного содержимого, такого как обычный текст, страницы и фотографии или другие объекты документа, и других необязательных стандартных блоков, которые можно добавлять для завершения оформления документа.

Элементы документа (мы их называем стандартными блоками) можно найти в коллекциях. А на вкладках ленты можно найти коллекции колонтитулов, подложек, оглавлений, титульных страниц и даже стандартный текст. В каждой из коллекций содержится большое количество встроенных вариантов оформления. Например, если требуется добавить в документ титульную страницу, откройте коллекцию титульных страниц и выберите оформление, которое подходит для создаваемого бизнес-плана.

Встроенные варианты оформления экономят время, поскольку от вас требуется только выбрать нужный вариант, заменить замещающий текст своим текстом — и все готово.

Различные типы стандартных блоков можно найти в специальных коллекциях, а организатор стандартных блоков — это единое место, где можно осуществлять просмотр и управление всеми стандартными блоками, доступными в Word.

При нажатии кнопки Microsoft Office и выборе команды Сохранить или Сохранить как сохранение документа, содержащего стандартные блоки, например верхний и нижний колонтитулы, выполняется так же, как и сохранение любого другого документа.

При выходе из сеанса Word 2007 после внесения изменений во встроенный стандартный блок или после создания или удаления стандартного блока задается вопрос о необходимости сохранения изменений. Обязательно нажмите кнопку Да.

Для выполнения практической работы вам потребуется файл, который вы можете скачать по ссылке: Стандартные блоки 1

Упражнение 1. Просмотр коллекций стандартных блоков

В Word 2007 элементы документа, которые называются стандартными блоками, можно найти в коллекциях на ленте. Хотя на ленте они не называются стандартными блоками, каждый вариант оформления из коллекции в Word является стандартным блоком. Ниже приведены некоторые примеры поиска стандартных блоков в коллекциях.

  1. Выберите вкладку Вставка, а затем в группе Страницы нажмите кнопку Титульная страница.Откроется коллекция титульных страниц, в которой можно увидеть большое количество различных вариантов оформления титульных страниц. Чтобы увидеть дополнительные варианты оформления в коллекции титульных страниц, можно воспользоваться прокруткой. Обратите внимание на то, что все варианты оформления находятся под заголовком Встроенный.
  2. Когда отображается вкладка Вставка, нажмите в группе Колонтитулы кнопку Верхний колонтитул.Прокрутите окно коллекции вариантов оформления верхних колонтитулов. Обратите внимание на варианты оформления верхних колонтитулов нечетных и четных страниц, содержащих номера страниц.
  3. В группе Колонтитулы нажмите кнопку Номер страницы. Чтобы просмотреть варианты нумерации, которые предусматривают автоматическую вставку номеров внизу страницы, выберите пункт Внизу страницы.Прокрутите варианты оформления Внизу страницы и обратите внимание на варианты нумерации Страница X из Y. «Страница X из Y» — это популярный вариант нумерации страниц, которым вы можете воспользоваться.
  4. На вкладке Макет страницы нажмите кнопку Подложка в группе Фон страницы.Варианты подложек подразделяются на типы. Чтобы найти подложки с заявлениями об ограничении ответственности и подложки «СРОЧНО», воспользуйтесь в коллекции прокруткой.
  5. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Надпись.Обратите внимание на разнообразие вариантов оформления надписей, которые можно выбрать в коллекции надписей. Вы можете найти варианты оформления для предложений, боковых панелей и простых надписей. Если выбрать вариант оформления надписи, отображается вкладка Формат с параметрами для изменения стандартного блока.

Как вы видите, стандартные блоки в любой коллекции можно найти, щелкая значок нужной части документа и пользуясь прокруткой в коллекции вариантов оформления.

Упражнение 2. Добавление стандартного блока в документ

Часть 1. Добавление номера страницы

Давайте добавим в документ стандартный блок с номером страницы.

  1. Щелкните любое место в образце документа.
  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Номер страницы в группе Колонтитулы.
  3. Выберите пункт Внизу страницы и в пункте Страница X выберите вариант Черта 1.Обратите внимание на то, как на ленте отображается вкладка под названием Работа с колонтитулами с вкладкой Дизайн под ней. На этой новой вкладке Дизайн есть дополнительные варианты нумерации страниц. Сведения о различных вариантах см. в ресурсах, приведенных в памятке.
  4. Дважды щелкните в тексте документа, чтобы номера страниц стали серыми.
  5. Нажмите клавиши CTRL+END, чтобы перейти на страницу 3.
  6. На вкладке Вставка нажмите кнопку Пустая страница в группе Страницы.Обратите внимание на то, что новой пустой странице присвоен правильный номер (4).
Читать еще:  Как изменить ширину столбца в word
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector