Tooprogram.ru

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как снять защиту с книги

Как снять защиту книги в Excel 2003/2007/2010? Снятие защиты структуры и окон

Одним из видов защиты данных в Microsoft Excel является защита книги, или защита структуры и окон, что тоже самое. Если не отображаются скрытые листы книги, не добавляются новые листы, не перемещаются и не удаляются существующие листы, то это верный признак того, что установлен именно этот вид защиты данных.

Защита структуры запрещает просматривать скрытые листы, перемещать, удалять, скрывать существующие листы, добавлять новые листы и листы с диаграммами, изменять имена листов, копировать листы в другую книгу. Кроме того, запрещается записывать новые макросы и использовать инструменты анализа стандартной надстройки «Пакет анализа» для помещения результатов на новый лист.

Защита окон запрещает изменять размеры и положение открытой книги, перемещать, изменять размеры и закрывать окна.

Сразу отмечу, что снятие защиты книги Excel, это не то же самое, что снятие защиты паролем файла. Снятие защиты книги — это снятие защиты со структуры и окон.

Внимание! Перед тем как приступить к снятию защиты книги, убедитесь, что на вкладке «Правка» в поле «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» снят флажок. Если этот флажок установлен, то кнопки «Защитить лист», «Защитить книгу», «Снять защиту листа», «Снять защиту книги» будут неактивными! Для того, чтобы проверить установлен ли этот флажок необходимо зайти в пункт меню Сервис/Доступ к книге. (если работа ведется в Excel 2003) либо на вкладку «Рецензирование», в группе «Изменения» нажать кнопку «Доступ к книге» (если работа ведется в Excel 2007/2010/2013).

Снятие защиты книги (снятие защиты структуры и окон)

Если при защите книги использовался ввод пароля, то при снятии защиты потребуется ввод этого пароля.

Excel 2003

Снять защиту книги в Excel можно в меню Сервис/Защита/Защитить книгу, либо Tools/Protection/Unprotect Workbook. в зависимости от языка приложения.

Excel 2007

На вкладке «Рецензирование» в группе кнопок «Изменения» необходимо зайти в меню кнопки «Защитить книгу» и выбрать пункт «Защита структуры и окон», после чего при необходимости ввести пароль и нажать кнопку «ОК».

Excel 2010

Для снятия защиты структуры и окон в приложении этой версии пакета Office необходимо зайти на вкладку Рецензирование и в группе кнопок «Изменение» просто нажать кнопку «Защитить книгу».

Excel 2013

Аналогично предыдущей версии защита книги снимается на вкладке «Рецензирование» в группе «Изменения».

Поскольку возможности Microsoft Excel, связанные со скрытием или блокировкой данных, не предназначены для защиты конфиденциальных данных, существуют некоторые способы восстановления либо сброса забытых паролей. Одним из таких способов является программное снятие защиты книги макросом. Рекомендуется использовать возможности по установке защиты структуры и окон не для того, чтобы скрывать конфиденциальные данные, а для того, чтобы скрывать непонятные другим пользователям данные или формулы, которые могут запутать или помешать работе с этими данными.

Надстройка (макрос) для снятия защиты книги Excel

В случае, если пароль не известен, забыт либо утерян другим способом, при помощи надстройки для Excel можно снять защиту книги не зная пароля. Пароль сбрасывается за 1-2 минуты. Использование надстройки не требует от пользователя каких-либо знаний в программировании, быстро устанавливается и запускается нажатием кнопки прямо из панели инструментов либо из вкладки на ленте в зависимости от версии приложения.

1. снять общий доступ к книге Excel;

2. снять защиту общей книги;

3. снять защиту книги (структуры и окон).

Как снять защиту с книги

Обычно, для того, чтобы защитить таблицы Excel от нежелательного редактирования или же избежать неправильного заполнения, на документ устанавливают пароль. Часто бывает так, что пользователь может забыть пароль от нужного документа или же его части. Давайте рассмотрим все возможные варианты получения доступа к изменению таблиц в Экселе.

Разблокировка всего документа

Известно, что можно установить пароль не только на всю книгу, а и на определённый её лист. В этом случае можно будет изменять введённые данные во все остальные листы книги Excel, кроме того, к которому доступ ограничен. Но просматривать информацию можно будет как на защищённых листах документа, так и на тех, на которых отсутствует защита.

Способ 1: удаление введённого пароля книги

Этот способ подействует в том случае, если документ открыт человеком, знающим ключ от него.
Когда заблокирован весь документ, при его открытии получаем следующее окно, в котором нужно вписать пароль:

Допустим, пароль уже вписан другим человеком. Содержимое документа доступно как для чтения, так и для редактирования.

Читать еще:  Как убрать защиту protect

Для того, чтобы удалить пароль с книги, требуется проделать следующие действия:

Открыть пункт «Сведения», где по опции «Защита книги» кликнуть левой кнопкой мыши.

В появившемся меню выбрать пункт «Зашифровать с использованием пароля».

В появившемся окне стереть пароль.

  • Сохранить документ, нажав на дискету сверху.
  • Способ 2: использование стороннего ПО

    Этот метод подразумевает использование стороннего программного обеспечения, а именно утилиты Accent OFFICE Password Recovery. Ее можно загрузить с официального сайта. Эта программа платная, поэтому она требует приобретения лицензии, но функционала демо-версии будет достаточно для одноразового использования.

      Для начала следует открыть нужный нам файл. Для этого можно использовать сочетание горячих клавиш Ctrl+O. Также можно воспользоваться специальной кнопкой.

    В следующем окне, где показывается сценарий подбора пароля, продолжить нажатием на кнопку «Готово».

    После некоторого времени ожидания на экране высветиться пароль, который нужно будет ввести при входе в документ.

    Разблокировка отдельного листа

    Случается так, что пользователь для избежания внесения каких-либо поправок на определённом листе поставил код, но ненароком забыл его. Несомненно, есть выход и из этой ситуации. Эту проблему можно решить с помощью перекодирования файла с таблицами Эксель.

    Расширение документа с таблицами, созданных в версиях программы с 2007 года и старше, обычно .XLSX. Поэтому для проведения дальнейших действий следует убедиться в этом на все 100%. Это можно сделать таким образом:

      В директории, где находится наш файл выбрать меню «Упорядочить», где нужно найти подпункт «Параметры папок и поиска».

  • После проведения вышеописанных действий расширения всех документов, которые хранятся на жёстком диске, будут показаны.
  • Убедившись в том, что табличный файл имеет расширение .XLSX, можно смело приступать к процессу перекодирования.

      Для начала нужно перевести файл .XLSX в формат .ZIP. Для этого, щёлкнув правой кнопкой мыши по нашему документу, выбираем во всплывшем меню пункт «Переименовать». И вписываем .ZIP вместо .XLSX.

    Теперь нужно открыть полученный .ZIP-архив с помощью «Проводника».

    Далее требуется перейти по пути X.zipxlworksheets (где X – это имя самого документа с таблицами) и найти там нужный лист, с которого будет удалена защита паролем. Лист подписывается sheetN.XML, где N – это номер листа.

  • Открываем sheetN.XML с помощью любого текстового редактора. В данном случае будет использована программа Notepad.
  • Воспользуемся меню «Найти» в нашем текстовом редакторе и впишем туда строчку sheetProtection.

    Удаляем строку, где находится выделенное поиском слово, от начального тега до конечного.

  • Теперь сохраняем отредактированный файл.
  • Осталось только конвертировать наш .ZIP-архив в формат .XLSX. И всё готово.

    Что же делать, если расширение табличного документа не .XLSX

    Книги таблиц, которые были созданы в более ранних версиях Экселя, имеют другое расширение. Поэтому для успешного проведения всех вышеописанных операций без сбоев, требуется просто пересохранить документ в более новом формате.

      В Экселе открываем меню «Файл», где выбираем подпункт «Сохранить как».

    В окне сохранения выбирает «Книга Excel» вместо какого-либо другого значения и сохраняем.

    Вот такими несложными способами можно с лёгкость восстановить доступ к редактированию файлов в табличном процессоре MS Office Excel. Надеемся, что наши советы были полезными для вас.

    Расскажи друзьям в социальных сетях

    комментариев 15

    Ни черта подобного. Я пытался снять защиту с листа, следуя инструкции. Защита осталась и до сих пор не могу внести изменения в ячейках.
    Программу для открытия формата xml, использовал WordPad.
    при повторной попытке открытия документа zip с помощью проводника, выводит сообщение о поврежденном формате.

    Извиняюсь за вышеоставленный комент. Я оказывается перепутал лист в книге 🙂

    Спасибо за полезную информацию

    Друзья, я шел по инструкции и думал: «Бред сивой кобылы! Не получится!» ПОЛУЧИЛОСЬ! У меня аж сердце забилось чаще.
    Нюансы:
    1. имя файла должно быть ENG, если будет RUS то попытки открыть проводником или winrar приведут к ошибке;
    2. дополнительно мне пришлось поступить так:
    — переименовал в .zip
    — открыл не проводником а winrar
    — прошел по нужному пути до папки worksheets
    — перетащил имеющиеся файлы «sheet…» на рабочий стол
    — произвел удаление «worksheets…» как описано в инструкции
    — удалил старые файлы «sheet…» в архиве и на их место поместил измененные.
    ГОТОВО

    Диман, спасибо, дружище!! Твой алгоритм сработал на 100%
    Автору, несомненно, респект!

    Как снять защиту с листа Excel, со структуры книги Excel

    В Excel можно поставить защиту на лист и запретить изменение ячеек. Также можно запретить менять структуру книги, перемещение и переименование листов. Иногда это здорово, а иногда очень мешает. Например, когда в файле имеется ошибка, он работает неправильно, а вы не можете ее исправить. Или когда пароль забыт, а его требуется снять.

    Читать еще:  Как отключить защиту от вирусов

    Можно встретить разные решения, например, открыть файл в других табличных редакторах — не Excel. Но тогда можно потерять некоторые настройки и пароль вы обратно уже не вернете.

    Предлагаем вам способ: как снять пароль, используя стандартные средства Windows.

    Посмотрим, как обычно устанавливают защиту в Excel на примере вот такого файла с двумя листами:

    Первый лист в файле защитим. А второй скроем: щелкните по названию листа правой кнопкой мышки -> Скрыть.

    Защита структуры книги и листов Excel

    1. Чтобы защитить структуру книгу, перейдите в меню Рецензирование -> Защитить книгу. Поставьте галочку для «структура» и введите пароль.

    2. А теперь посмотрим, как защищают ячейки на листе excel.
    • Сперва выделите ячейки, которые будут незащищенными. Щелкните по ним правой кнопкой мышки, выберите в появившемся меню Формат ячеек -> перейдите на вкладку Защита и снимите галочку с «Защищаемая ячейка».

    • Затем перейдите в меню Рецензирование -> Защитить лист. Введите пароль.

    Теперь в файле ничего нельзя поменять в защищенных ячейках. Можно вводить данные только в незащищенные ячейки. При попытке ввода данных в защищенных ячейках появляется сообщение:

    Снимаем защиту структуры книги и листов Excel

    А теперь снимем защиту с листов Excel и со структуры книги.
    1. Откройте папку, где лежит файл Excel и замените его расширение – вместо .xlsx введите .zip

    2. Щелкните по архиву правой кнопкой мышки и выберите «Извлечь здесь».

    3. Файл распаковался с такой структурой:

    4. Откройте папку «xl». Файл workbook.xml – это настройки книги, а папка worksheets – это настройки листов.

    5. Снимем защиту со структуры книги Excel.
    Откройте файл workbook.xml в текстовом редакторе и найдите слово «protection» — это защита структуры. Выделите всю конструкцию со словом workbookProtection, находящуюся внутри скобок и удалите ее (или скопируйте в отдельный файл, чтобы потом «вернуть» настройки на место). Сохраните файл.

    6. Точно так же снимем защиту с листов Excel.
    Перейдите в папку worksheets и откройте файл с нужным листом. Найдите конструкцию со словом sheetProtection внутри скобок и удалите ее. Сохраните файл.

    7. Вернитесь обратно в папку с файлом и добавьте сохраненные файлы и папки в новый zip-архив.

    8. Замените расширение созданного архива на .xlsx вместо .zip

    Открываем сохраненный файл и видим, что защита листа и структуры книги снята.

    Снятие защиты с листа и книги Excel

    Для того, чтобы защитить данные как от посторонних лиц, так и от собственных случайных действий, пользователи могут установить защиту на документы Эксель. Увы, не все знают, как снять такую защиту, чтобы получить доступ к информации, в т.ч., иметь возможность ее редактировать. И что делать, если файл получен от другого пользователя, который забыл передать нам пароль, или мы случайно забыли (потеряли) его? Давайте разберемся подробнее.

    Отметим, что заблокировать документ Excel можно двумя способами: защитить лист или книгу. Соответственно, от этого будет зависеть то, какие действия нужно предпринять для разблокировки.

    Снимаем защиту с книги

    1. Если мы попытаемся открыть защищенный документ, вместо его содержимого отобразится информационное окошко, в котором нужно ввести пароль для снятия защиты.
    2. После ввода правильного пароля и нажатия кнопки OK, отобразится содержимое файла.
    3. Если нужно снять защиту документа навсегда, открываем меню “Файл”.
    4. Щелкаем по разделу “Сведения”. В правой части окна кликаем по кнопке “Защитить книгу”, в открывшемся списке нам нужна команда – “Зашифровать с использованием пароля”.
    5. На экране отобразится окно шифрования документа с паролем. Стираем его, после чего щелкаем OK.
    6. Кликаем по значку в виде дискеты, чтобы сохранить документ. Или можно воспользоваться командой “Сохранить” в меню “Файл”.
    7. Пароль удален, и в следующий раз при открытии файла он запрашиваться не будет.

    Снимаем защиту с листа

    Пароль для защиты может быть установлен не только для всего документа, но и в отношении конкретного листа. В данном случае, пользователь сможет видеть содержимое листа, но у него не будет возможности редактировать информацию.

    Для снятия защиты листа выполняем следующие действия.

    1. Переключаемся во вкладку “Рецензирование”. Нажимаем кнопку “Снять защиту листа”, которая расположена в группе инструментов “Защита”.
    2. Появится небольшое окошко, где вводим ранее заданный пароль и щелкаем OK.
    3. В результате, блокировка листа будет отключена, и теперь мы можем спокойной корректировать информацию.
    Читать еще:  Технология защиты протект

    Меняем код файла для снятия защиты листа

    Данный метод нужен в тех случаях, когда пароль был утерян или не передан вместе с файлом от другого пользователя. Работает он только в отношении тех документов, которые защищены на уровне отдельных листов, а не всей книги, т.к. нам нужно попасть в меню “Файл”, что невозможно при защите паролем всего документа.

    Чтобы снять защиту, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

    1. Сразу переходим к пункту 4, если расширение файла – XLSX (Книга Excel). Если формат документа – XLS (Книга Excel 97-2003), нужно сначала его пересохранить с нужным расширением. Для этого переходим в меню “Файл”.
    2. В перечне слева выбираем “Сохранить как”, затем в правой части окна жмем кнопку “Обзор”.
    3. В появившемся окне выбираем любое удобное место для сохранения файла, задаем формат “Книга Excel” и щелкаем OK.
    4. Открываем в Проводнике папку с документом в формате XLSX (только что сохраненный или имеющийся изначально). Чтобы включить расширения файлов, переходим во вкладку “Вид”, где включаем нужную опцию в группе инструментов “Показать или скрыть”.Примечание: приведенные в данном шаге и ниже действия в операционной системе описаны на примере Windows 10.
    5. Правой кнопкой мыши щелкаем по документу и в раскрывшемся перечне кликаем по команде “Переименовать” (или можно просто нажать клавишу F2, предварительно выбрав файл).
    6. Вместо расширения “xlsx” пишем “zip” и подтверждаем изменение.
    7. Теперь система будет идентифицировать файл как архив, содержимое которого можно открыть двойным щелчком левой кнопкой мыши.
    8. В открывшейся папке заходим в каталог “xl”, затем – “worksheets”. Здесь мы видим файлы в формате XML, в которых содержится информация о листах. Открыть их можно с помощью обычного Блокнота.Примечание: в Windows 10 назначить программу по умолчанию по типу файла можно в параметрах системы (запускаются нажатием клавиш Win+I), в разделе “Приложения”, затем – “Приложения по умолчанию”“Выбор стандартных приложений для типов файлов”.
    9. После успешного открытия файла нам нужно найти в его содержимом фразу “sheetProtection”. Для этого воспользуемся поиском, который можно запустить как через меню “Правка” (пункт “Найти”), так и нажав комбинацию клавиш Ctrl+F.
    10. Вводим нужную фразу и жмем кнопку “Найти далее”.
    11. После нахождения нужного совпадения окно поиска можно закрыть.
    12. Стираем фразу и все, что относится к ней (между открывающим и закрывающим тегами).
    13. В меню “Файл” выбираем команду “Сохранить как” (или жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+S).
    14. Сохранить документ сразу же в архиве не получится. Поэтому делаем это в любом другом удобном для нас месте на компьютере, при этом, не меняя название и указав расширение “xml” (должен быть выбран тип файла – “Все файлы”).
    15. Копируем только что созданный файл в папку “worksheets” нашего архива (с заменой исходного).Примечание: запись “sheetProtection” присутствует во всех файлах листов, защищенных паролем. Поэтому описанные выше действия по ее нахождению и удалению проделываем со всеми остальными файлами XML в папке “worksheets”.
    16. Снова идем в папку, содержащую наш архив и меняем обратно расширение с “zip” на “xlsx” путем переименовывания.
    17. Теперь можно открывать файл и смело его редактировать. Вводить пароль для снятия защиты не потребуется.

    Сторонние программы для удаления паролей

    Чтобы удалить пароль, можно воспользоваться программами сторонних разработчиков. При этом стоит помнить о возможном риске, связанном со скачиванием, установкой и использованием нестандартных инструментов операционной системы и программы Excel.

    Если вы, все же, решили воспользоваться такой возможностью, можно обратить внимание на достаточно популярную программу Accent OFFICE Password Recovery.

    Обращаем ваше вниманием на то, что для получения доступа ко всем функциям программы нужно приобрести лицензию. Для ознакомления с приложения доступна демо-версия, однако, она не позволяет удалять пароли.

    Заключение

    Защита книги или отдельного листа – крайне полезные функции программы Excel, когда нужно защитить информацию от посторонних лиц или, например, обезопасить себя от случайных изменений важных данных, предназначенных только для чтения. Но иногда возникает обратная необходимость – снять ранее установленную защиту. Сделать это можно по-разному, в зависимости от того, каким образом она была установлена. И даже если вы забыли пароль, блокировку можно снять, правда, только в том случае, когда код был установлен в отношении отдельных листов, а не всей книги.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector